Impressum. Build-No (08) Sprache. Copyright c 2015 by ecodms GmbH Salierallee 18a Aachen Deutschland

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2 Impressum Build-No (08) Sprache DE Copyright c 2015 by ecodms GmbH Salierallee 18a Aachen Deutschland Vertrieb Webseite info@ecodms.de Telefon Vertrieb +49 (0) Text und Gestaltung Sitz der Gesellschaft ecodms GmbH Aachen Registergericht: Amtsgericht Aachen HRB Geschäftsführer Dipl.-Betrw. Michael Schmitz Helge Lühmann

3 Wichtige Informationen Dieses von der Firma ecodms GmbH bereitgestellte Benutzerhandbuch ist urheberrechtlich geschützt. Jegliche Verwendung von Texten und Abbildungen, insbesondere des Nachdrucks, die der Übersetzung oder des Einstellens in elektronische Systeme im Ganzen oder in Auszügen bedarf der vorherigen, schriftlichen Genehmigung durch die Firma ecodms GmbH, Salierallee 18 a, Aachen. Auf die etwaige Strafbarkeit urheberrechtswidrigen Handelns wird hingewiesen. KEINE GARANTIE. Alle technischen Angaben und Programmdarstellungen in diesem Benutzerhandbuch wurden mit größter Sorgfalt erarbeitet. Trotzdem sind Fehler nicht ganz auszuschließen. Die Firma ecodms GmbH sieht sich daher gezwungen, darauf hinzuweisen, dass weder eine Garantie, noch die juristische Verantwortung oder irgendeine Haftung für Folgen, die auf fehlerhafte Angaben zurückgehen, übernommen werden kann. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler ist die Autorin dankbar.

4 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Windows Installationen AllinOne Installation ecodms Server ecodms Client ecoice Client PDF/A Drucker Microsoft Office Plug-in Open-und LibreOffice Plug-in Thunderbird Add-on postgresql: Manuelle Installation Lizenz Aktivierung Windows Deinstallationen ecodms Server ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Microsoft Office Plugin Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Ubuntu / Debian Installationen Editor & apt-quellen editieren ecodms Server ecodms Server in virtualisierter Linux-Umgebung ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Lizenz Aktivierung Ubuntu/Debian Deinstallationen ecodms Server ecodms Client ecoice Client ecodms PDF/A Drucker Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on MacOS Installationen ecodms & ecoice Clients Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on MacOS Deinstallationen ecodms & ecoice Clients Open-und LibreOffice Plugin Thunderbird Add-on Installationsanleitung der ecodms Komponenten 4

5 Inhaltsverzeichnis 7 Zugangsdaten Standard Benutzer System Administrator PostgreSQL Datenbank Scaninput-Ordner Fehlerbehebung & Support 77 9 Systemvoraussetzungen 78 Installationsanleitung der ecodms Komponenten 5

6 1. Windows Installationen 1 Windows Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Windows beschrieben. 1.1 AllinOne Installation Der AllinOne Installer von ecodms ermöglicht die Installation der notwendigen ecodms Komponenten (ecodms Server, ecodms Client, ecoice Client und PDF/A Drucker) mit einer Installationsdatei. Nacheinander werden die einzelnen Komponenten vom AllinOne Installer aufgerufen. Wenn alle darin enthaltenen ecodms Komponenten an einem Arbeitsplatz installiert werden, ist nach der Installation im Connection Manager für diesen Arbeitsplatz bereits ein Profil von ecodms angelegt. Die Zugangsdaten für das Standardprofil entnehmen Sie bitte dem Kapitel Zugangsdaten.Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 1.1: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den AllinOne Installer auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...exe aus. 5. Wählen Sie die Sprache für die Installation aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok. a) Bitte beachten Sie hierzu die oben genannten Sprachhinweise. Abb. (ähnlich) 1.2: AllinOne Installer: Sprachauswahl 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 6

7 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.3: Startfenster AllineOne Installer 7. Wählen Sie die zu installierenden Komponenten aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Weiter. Abb. (ähnlich) 1.4: AllineOne Installer - Auswahl der Komponenten 8. Die Installation der gewählten Komponenten wird vorbereitet. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Abb. (ähnlich) 1.5: AllineOne Installer - Vorbereitung der Installation Installationsanleitung der ecodms Komponenten 7

8 1. Windows Installationen 9. Folgen Sie nun der Installationsanleitung der ausgewählten Komponenten jeweils ab Schritt ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update/Upgrade sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Nach einem Upgrade ist ein Downgrade zu einer älteren ecodms Version nur möglich, wenn von der Vorgängerversion ein vollständiges Backup vorliegt. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms Servers. Das Datenbankverzeichnis (postgresql) darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten und muss auf einer lokalen Festplatte sein. Verwenden Sie hierfür kein Netz- oder NAS- Laufwerk (kein Share-Verzeichnis). Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms Servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. Wurde postgresql manuell installiert, muss bei der anschließenden Installation des ecodms Servers die postgresql-installation abgeklickt werden! Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass es sich dabei um die von ecodms unterstützte postgresql Version handelt (postgresql 9.3.X - 32bit). Die Zugangsdaten für die bestehende postgresql-datenbank werden bei der Installation abgefragt. Handelt es sich bei der bestehenden postgresql Version nicht um die zu ecodms passende Version, wird postgresql - wenn nicht im Installer von ecodms abgeklickt - parallel zum bestehenden System installiert. Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass der postgresql Dienst vor dem ecodms Server gestartet wird. Anderenfalls kann der ecodms Server nicht ausgeführt werden. Auf Windows Server Systemen muss die Installation unbedingt mit dem lokalen Administrator durchgeführt werden (nicht mit einem Domainen-Administrator). Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 8

9 1. Windows Installationen 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 1.6: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms Server auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...exe aus. 5. Wählen Sie die Sprache für die Installation des Servers aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok. a) Bitte beachten Sie hierzu die oben genannten Sprachhinweise. Abb. (ähnlich) 1.7: ecodms Server: Sprachauswahl 6. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abb. (ähnlich) 1.8: ecodms Server: Hinweis 7. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.9: Startfenster ecodms Server Installationsanleitung der ecodms Komponenten 9

10 1. Windows Installationen 8. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.10: ecodms Server: Lizenzbestimmungen 9. Wählen Sie die zu installierenden Server-Komponenten aus. Es wird empfohlen ecodms Server und PostgreSQL zu installieren. Sollte es sich bei dieser Installation um ein Update handeln, wird an dieser Stelle nur der ecodms Server zur Auswahl angezeigt. Abb. (ähnlich) 1.11: ecodms Server: Auswahl Komponenten 10. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 10

11 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.12: ecodms Server: Installationsziel 11. Bei einer Erstinstallation des ecodms Servers erscheint nun die Auswahl der Ports für ecodms. Wählen Sie hier die Standard Ports für ecodms und die Datenbank. Bei einer Standard Installation sollten die vorgegeben Ports nicht geändert werden. Die Ports werden z.b. für die Clientverbindungen und die Datenbank benötigt. Sollte der gewählte Port bereits vergeben sein, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Abb. (ähnlich) 1.13: ecodms Server: Portauswahl 12. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem ecodms die archivierten Dokumente speichern soll. Bei einer Standardinstallation sollte das vorgegebene Verzeichnis nicht geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 11

12 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.14: ecodms Server: Datenverzeichnis 13. Sollte noch keine postgresql Datenbank angelegt sein, können Sie optional eine Vorbelegung der Datenbank auswählen. Die Vorbelegung umfasst eine für verschiedene Bereiche bereits angepasste DMS Struktur. Dabei sind bereits eine grobe Ordnerstruktur, Dokumentenarten und je nach Sparte spezifische Klassifizierungsattribute angelegt. Abb. (ähnlich) 1.15: ecodms Server: Vorbelegung 14. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 12

13 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.16: ecodms Server: Kopieren der Dateien 15. Die Installation der gewählten Server-Komponenten wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abb. (ähnlich) 1.17: ecodms Server: Installation ecodms Server Abb. (ähnlich) 1.18: ecodms Server: Installation postgresql 16. Die Installation für den ecodms Server ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. a) Es wird empfohlen den Computer nach der Installation neu zu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 13

14 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.19: ecodms Server: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 14

15 1. Windows Installationen 1.3 ecodms Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Der Connection Manager ist fester Bestandteil der ecodms Client Installation. Mit dieser Installation werden somit der ecodms Client und der Connection Manager installiert. 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst den Connection Manager. Abb. (ähnlich) 1.20: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei für ecodms...exe aus. 5. Wählen Sie die Sprache für die Installation von ecodms aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok. a) Bitte beachten Sie hierzu die oben genannten Sprachhinweise. Abb. (ähnlich) 1.21: ecodms: Sprachauswahl 6. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 15

16 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.22: ecodms: Hinweis 7. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.23: Startfenster ecodms 8. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.24: ecodms: Lizenzbestimmungen 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 16

17 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.25: ecodms: Installationsziel 10. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abb. (ähnlich) 1.26: ecodms: Kopieren der Dateien 11. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abb. (ähnlich) 1.27: ecodms: Installation Installationsanleitung der ecodms Komponenten 17

18 1. Windows Installationen 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abb. (ähnlich) 1.28: ecodms: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 18

19 1. Windows Installationen 1.4 ecoice Client Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst den Connection Manager. Abb. (ähnlich) 1.29: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei für ecoice...exe aus. 5. Wählen Sie die Sprache für die Installation von ecoice aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok. a) Bitte beachten Sie hierzu die oben genannten Sprachhinweise. Abb. (ähnlich) 1.30: ecoice: Sprachauswahl 6. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abb. (ähnlich) 1.31: ecoice: Hinweis Installationsanleitung der ecodms Komponenten 19

20 1. Windows Installationen 7. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.32: ecoice: Startfenster 8. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.33: ecoice: Lizenzbestimmungen 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 20

21 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.34: ecoice: Installationsziel 10. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abb. (ähnlich) 1.35: ecoice: Kopieren der Dateien 11. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abb. (ähnlich) 1.36: ecoice: Installation Installationsanleitung der ecodms Komponenten 21

22 1. Windows Installationen 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Beenden. Abb. (ähnlich) 1.37: ecodms: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 22

23 1. Windows Installationen 1.5 PDF/A Drucker Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Laden Sie die Datei für den ecodms PDF/A Drucker auf ecodms.de herunter 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Führen Sie nun die Installationsdatei...exe aus. 4. Wählen Sie die Sprache für die Installation vom PDF/A Drucker aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Ok. a) Bitte beachten Sie hierzu die oben genannten Sprachhinweise. Abb. (ähnlich) 1.38: PDF/A Drucker: Sprachauswahl 5. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. Abb. (ähnlich) 1.39: PDF/A Drucker: Hinweis 6. Klicken Sie im Startfenster auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 23

24 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.40: Startfenster PDF/A Drucker 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich akzeptiere die Lizenzbestimmungen. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.41: PDF/A Drucker: Lizenzbestimmungen 8. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Durchsuchen geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 24

25 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.42: PDF/A Drucker: Installationsziel 9. Eine Übersicht der Installationsinformationen wird angezeigt. Bestätigt werden diese mit Weiter. Abb. (ähnlich) 1.43: PDF/A Drucker: Kopieren der Dateien 10. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Abb. (ähnlich) 1.44: PDF/A Drucker: Installation Installationsanleitung der ecodms Komponenten 25

26 1. Windows Installationen 11. Bestätigen Sie die Windows Sicherheitsmeldung mit Installieren. Abb. (ähnlich) 1.45: PDF/A Drucker: Sicherheitsmeldung 12. Die Installation ist abgeschlossen. a) Beachten Sie die Hinweise im Fenster (rot). b) Klicken Sie auf Beenden. Abb. (ähnlich) 1.46: PDF/A Drucker: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 26

27 1. Windows Installationen 1.6 Microsoft Office Plug-in Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Bitte beenden Sie VOR der Installation alle MS Office Programme! 2. Laden Sie die Datei für das ecodms MS Office Plugin auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Starten Sie den Installer, indem Sie die Datei setup.exe (NICHT: ecodmsofficepluginsetup.exe) ausführen 5. Im ersten Schritt müssen Sie die Lizenzbestimmungen vom Microsoft.NET Framework zustimmen. Klicken Sie hierzu auf Ich stimme zu. Sollte Ihr PC dieses Framework bereits installiert haben, wird dieser Schritt nicht angezeigt. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 27

28 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.47: MS Office Plugin - Lizenz: Framework 6. Es folgt die Installation vom Framework. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Sollte Ihr PC dieses Framework bereits installiert haben, wird dieser Schritt nicht angezeigt. Abb. (ähnlich) 1.48: MS Office Plugin - Installation Framework 7. Nun öffnet sich der Setup-Assistent für die eigentliche Plugin-Installation. Klicken Sie auf Weiter. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 28

29 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.49: MS Office Plugin - Start Setup Assistent 8. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und bestätigen Sie diese mit einem Häkchen im Feld Ich stimme den Bedingungen der Lizenzvereinbarung zu. Klicken Sie zum Fortfahren auf Weiter. Abb. (ähnlich) 1.50: MS Office Plugin - ecodms Lizenzbestimmungen 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Ändern geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 29

30 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.51: MS Office Plugin - Installationsziel 10. Starten Sie die Installation mit einem Klick auf Installieren. Abb. (ähnlich) 1.52: MS Office Plugin - Installation starten 11. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 30

31 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.53: MS Office Plugin - Installation 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Fertig stellen. Abb. (ähnlich) 1.54: MS Office Plugin - Installation beendet 13. Die MS Office Programme können wieder gestartet werden. 1.7 Open-und LibreOffice Plug-in Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 31

32 1. Windows Installationen Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Dieses Plugin ermöglicht ein direktes Archivieren aus LibreOffice und OpenOffice. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abb. (ähnlich) 1.55: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 5. Klicken Sie im Extension Manager auf den Button Hinzufügen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 32

33 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.56: LibreOffice: Extension Manager 6. Wählen Sie die OXT-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abb. (ähnlich) 1.57: LibreOffice: Extension Manager - Datei auswählen 7. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage gemäß Ihrer Installationswünsche. Abb. (ähnlich) 1.58: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu aktivieren, muss das Programm neu gestartet Installationsanleitung der ecodms Komponenten 33

34 1. Windows Installationen werden. Abb. (ähnlich) 1.59: LibreOffice: Installation abgeschlossen 9. Es sollte Ihnen nun das ecodms-icon in den Office-Anwendungen angezeigt werden. Alternativ hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt namens ecodms. 1.8 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Ein- und ausgehende s und Anhänge aus Thunderbird können mit dem Thunderbird-Add-on von ecodms archiviert werden. 1. Laden Sie die Datei für das ecodms Thunderbird Plugin auf ecodms.de herunter 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie Thunderbird. 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 34

35 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.60: Thunderbird: Extras -> Add-ons 5. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Funktion Add-on aus Datei installieren.... Abb. (ähnlich) 1.61: Thunderbird: Add-on aus Datei installieren 6. Wählen Sie die XPI-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abb. (ähnlich) 1.62: Thunderbird: Add-on auswählen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 35

36 1. Windows Installationen 7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und starten Sie die Installation mit einem Klick auf Jetzt installieren. Abb. (ähnlich) 1.63: Thunderbird: Add-on installieren 8. Um die Installation abzuschließen und die Funktion endgültig zu aktivieren, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Abb. (ähnlich) 1.64: Thunderbird: Neu starten 9. Die ecodms-funktion nun als Erweiterung installiert und steht als ausführbare Funktion in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 36

37 1. Windows Installationen Abb. (ähnlich) 1.65: Thunderbird: ecodms Installation abgeschlossen 1.9 postgresql: Manuelle Installation Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update/Upgrade sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms Servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. Wurde postgresql manuell installiert, muss bei der anschließenden Installation des ecodms Servers die postgresql-installation abgeklickt werden! Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass es sich dabei um die von ecodms unterstützte postgresql Version handelt (postgresql 9.3.X - 32bit). Die Zugangsdaten für die bestehende postgresql-datenbank werden bei der Installation abgefragt. Handelt es sich bei der bestehenden postgresql Version nicht um die zu ecodms passende Version, wird postgresql - wenn nicht im Installer von ecodms abgeklickt - parallel zum bestehenden System installiert. Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass der postgresql Dienst vor dem ecodms Server gestartet wird. Anderenfalls kann der ecodms Server nicht ausgeführt werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Auf dem ecodms Server werden alle Dokumente und Informationen aus ecodms in einer Datenbank aufbewahrt. Um den ecodms Server erfolgreich installieren und verwenden zu können, benötigen Sie postgresql. In der Regel wird die Datenbank zusammen mit dem ecodms Server installiert. Wenn postgresql manuell über die Konsole installiert werden soll, gehen Sie wie folgt vor: 1. Sind bei der Installation des Servers inkl. Datenbank Fehler bei der postgresql-installation aufgetreten, deinstallieren Sie zunächst alle bisher installierten ecodms-komponenten und starten Sie den Rechner / Server anschließend neu. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 37

38 1. Windows Installationen 2. Geben Sie in Ihrem Internetbrowser die Adresse ein 3. Klicken Sie dort auf den Menüpunkt Downloads 4. Wählen Sie nun Ihr entsprechendes Betriebssystem aus (hier Beispiel: Windows) 5. Klicken Sie weiter in den Download-Bereich für den OneClickInstaller 6. Wählen Sie nun die Windows-Version 9.3.X.X aus 7. Es öffnet sich ein Download-Fenster 8. Starten Sie nun den Download mit dem Namen postgresql-9.3.x-x-windows.exe und speichern die Datei auf Ihrem PC in das gewünschte Zielverzeichnis (z.b. Desktop) 9. Öffnen Sie nun die Konsole indem Sie a) bei Windows 7 auf das Start-Icon (Windows-Icon) klicken und anschließend im Eingabefenster den Befehl cmd eingeben b) bei z.b. Windows XP in Ihrer Symbolleiste auf Start -> Ausführen klicken und dann den Befehl cmd eingeben 10. Anschließend geben Sie folgenden Befehl in das geöffnete Fenster ein cd Zielverzeichnis (Beispiel: cd Desktop) 11. Nun drücken Sie Enter 12. Geben Sie nun folgenden Befehl ein Dateiname --install_runtimes O (Beispiel: postgresql-9.3.x-x-windows --install_runtimes 0) 13. Drücken Sie erneut Enter 14. Folgen Sie nun dem Installationsassistenten 1.10 Lizenz Aktivierung Bitte lesen Sie zur Aktivierung der Lizenz das ecodms Handbuch. Im Kapitel Einstellungen - Einstellungen - Lizenz ist dieser Vorgang genau beschrieben. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 38

39 2. Windows Deinstallationen 2 Windows Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Windows beschrieben. 2.1 ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Windows (gemäß Systemvoraussetzungen) Mit dem Löschen der ecodms Server (ecosims) Komponente werden bei ausgehender Standardinstallation (ecodms Server inkl. Datenbank über den ecodms Installer) auch alle ecodms Daten unwiderruflich gelöscht. Eine Wiederherstellung der archivierten Dateien, Informationen, Einstellungen etc. ist nur möglich, wenn Sie vor der Deinstallation ein vollständiges und sauberes Backup der gesamten Datenbank angefertigt haben. Ohne Backup ist eine Wiederherstellung der Daten nach der Deinstallation nicht mehr möglich. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. 1. Schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 2.1: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Server aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. 5. Die ersten Schritte der Deinstallation werden gestartet. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 6. Die Deinstallation wird ausgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 7. Die Deinstallation ist abgeschlossen. Der ecodms Server wurde von Ihrem System entfernt. Sollten Sie ecodms im Anschluss neu installieren wollen, starten Sie UNBEDINGT zuerst den Rechner neu. 2.2 ecodms Client 1. Beenden Sie zunächst den Connection Manager. Abb. (ähnlich) 2.2: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren Installationsanleitung der ecodms Komponenten 39

40 2. Windows Deinstallationen 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und ecodms wurde von Ihrem System entfernt. 2.3 ecoice Client 1. Beenden Sie zunächst den Connection Manager. Abb. (ähnlich) 2.3: Connection Manager beenden 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecoice aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und ecoice wurde von Ihrem System entfernt. 2.4 ecodms PDF/A Drucker 1. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Printer aus 2. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 3. Bestätigen Sie den Hinweis mit Ja. 4. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. 5. Die Deinstallation ist abgeschlossen und der ecodms Printer wurde von Ihrem System entfernt. 2.5 Microsoft Office Plugin 1. Schließen Sie alle Office Programme. 2. Wählen Sie in der Systemsteuerung -> Programme -> ecodms Office Plugin aus 3. Verwenden Sie die Funktion Deinstallieren 4. Die Deinstallation wird vorbereitet. Abb. (ähnlich) 2.4: MS Office Plugin Deinstallation: Vorbereitung Installationsanleitung der ecodms Komponenten 40

41 2. Windows Deinstallationen 5. Die Deinstallation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann etwas dauern. Abb. (ähnlich) 2.5: MS Office Plugin Deinstallation: Durchführung 6. Die Deinstallation ist abgeschlossen und das ecodms MS Office Plugin wurde von Ihrem System entfernt. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 41

42 2. Windows Deinstallationen 2.6 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abb. (ähnlich) 2.6: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Abb. (ähnlich) 2.7: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 42

43 2. Windows Deinstallationen Abb. (ähnlich) 2.8: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 43

44 2. Windows Deinstallationen 2.7 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abb. (ähnlich) 2.9: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Abb. (ähnlich) 2.10: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 44

45 2. Windows Deinstallationen Abb. (ähnlich) 2.11: Thunderbird: Neu starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 45

46 3. Ubuntu / Debian Installationen 3 Ubuntu / Debian Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Ubuntu und Debian beschrieben. 3.1 Editor & apt-quellen editieren Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update/Upgrade sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b. von auf 14.08) müssen unter Ubuntu und Debian die Einträge in der sources.list zur alten Version zunächst gelöscht werden. Bevor Sie die ecodms Komponenten installieren können, müssen zunächst ein paar Vorbereitungen getroffen werden. 1. Öffnen Sie die Konsole (Terminal) und geben Sie die nachfolgenden Befehle ein 2. Installieren Sie zunächst den mc-editor mit sudo apt-get install mc 3. Nun muss die Datei sources.list zum Editieren wie folgt geöffnet werden: sudo mcedit /etc/apt/sources.list a) alternativ können Sie eine eigene sources-liste für die Installation wie folgt erstellen: sudo mcedit /etc/apt/sources.list.d/ecodms.list 4. Fügen Sie folgende Zeile (passend zu Ihrem Betriebssystem) am Ende der Datei ein: 32bit / Ubuntu LTS deb / 64bit / Ubuntu LTS deb / 32bit / Ubuntu LTS deb / 64bit / Ubuntu LTS deb / 32bit / Debian Wheezy deb / 64bit / Debian Wheezy deb / 5. Speichern Sie die Eingabe mit F2 Installationsanleitung der ecodms Komponenten 46

47 3. Ubuntu / Debian Installationen 6. Schließen Sie den Editor mit F10 bzw. ESC (abhängig vom Betriebssystem) 7. Importieren Sie den Public Key des ecodms Repositories : wget -O - sudo apt-key add - 8. Bevor Sie die einzelnen Komponenten installieren können, müssen die Paketquellen zunächst aktualisiert werden mit sudo apt-get update 3.2 ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Vor der Installation einer neuen ecodms Version / vor einem Update/Upgrade sollte unbedingt ein vollständiges und sauberes Backup der Datenbank erstellt werden. Nach einem Upgrade ist ein Downgrade zu einer älteren ecodms Version nur möglich, wenn von der Vorgängerversion ein vollständiges Backup vorliegt. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. postgresql und Java sind zwingend notwendig für die Verwendung und Installation des ecodms Servers. Das Datenbankverzeichnis (postgresql) darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen beinhalten und muss auf einer lokalen Festplatte sein. Verwenden Sie hierfür kein Netz- oder NAS- Laufwerk (kein Share-Verzeichnis). Sollte postgresql bereits installiert sein, wird mit der Installation des ecodms Servers keine neue Instanz angelegt. Es wird in der bestehenden Instanz eine neue Datenbank (ecodms) angelegt. Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass es sich dabei um die von ecodms unterstützte postgresql Version handelt (postgresql 9.3.X - 32bit). Die Zugangsdaten für die bestehende postgresql-datenbank werden bei der Installation abgefragt. Handelt es sich bei der bestehenden postgresql Version nicht um die zu ecodms passende Version, wird postgresql - wenn nicht im Installer von ecodms abgeklickt - parallel zum bestehenden System installiert. Wurde postgresql manuell installiert, stellen Sie sicher, dass der postgresql Dienst vor dem ecodms Server gestartet wird. Anderenfalls kann der ecodms Server nicht ausgeführt werden. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 47

48 3. Ubuntu / Debian Installationen 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 3.1: Connection Manager beenden 2. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecodmsserver 5. Bestätigen Sie die angezeigten Fragen / Warnungen mit JA, indem Sie jeweils ein J eintippen [...]möchten Sie fortfahren?[...] [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie diese mit Enter. 7. Es folgen die Lizenzbestimmungen. Bitte lesen Sie diese aufmerksam durch und akzeptieren Sie diese. Mit der Tab-Taste auf OK springen und mit Enter bestätigen 8. Die Installation wird nun fortgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern ecodms Server in virtualisierter Linux-Umgebung Wenn der ecodms Server in einer virtualisierten Linux-Umgebung installiert wird, kann es je nach Virtualisierungsart zu Problemen beim Start des ecodms Servers kommen. Ursächlich sind fehlende oder von der VM zu wenig gelieferte Zufallswerte, die u.a. für die Generierung von Schlüsseln benötigt werden. Um dieses Problem zu beheben, geben Sie folgende Befehle in der Konsole ein: sudo service ecodms stop sudo apt-get install haveged sudo service ecodms start 3.3 ecodms Client Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 48

49 3. Ubuntu / Debian Installationen Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 3.2: Connection Manager beenden 2. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecodmsclient 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie diese mit Enter 7. Die Installation wird nun durchgeführt und ist anschließend für Debian beendet Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 3.4 ecoice Client Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 49

50 3. Ubuntu / Debian Installationen 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 3.3: Connection Manager beenden 2. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecoice 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Wählen Sie die gewünschte Sprache aus und bestätigen Sie diese mit Enter 7. Die Installation wird nun durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 3.5 ecodms PDF/A Drucker Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Bevor die Komponenten installiert werden können, muss ein Editor für die Konsole installiert sein. Außerdem müssen die apt-quellen gemäß dieser Installationsanleitung editiert werden. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Wenn es sich bei dieser Installation um ein Update handelt, schließen Sie bitte zunächst alle Connection Manager und stellen Sie sicher, dass kein Benutzer mit dem Server verbunden ist. Abb. (ähnlich) 3.4: Connection Manager beenden Installationsanleitung der ecodms Komponenten 50

51 3. Ubuntu / Debian Installationen 2. Voraussetzung für diese Installation ist, dass die apt-quellen gemäß der Beschreibung aus diesem Handbuch editiert wurden. 3. Öffnen Sie die Konsole. 4. Installation starten mit sudo apt-get install ecodmsprinter 5. Bestätigen Sie die angezeigte Frage / Warnung mit JA, indem Sie ein J eintippen [...]Diese Pakete ohne Überprüfung installieren?[...] Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 6. Die Installation wird nun durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Zeit dauern. 3.6 Open-und LibreOffice Plugin Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Dieses Plugin ermöglicht ein direktes Archivieren aus LibreOffice und OpenOffice. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 51

52 3. Ubuntu / Debian Installationen Abb. (ähnlich) 3.5: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 5. Klicken Sie im Extension Manager auf den Button Hinzufügen. Abb. (ähnlich) 3.6: LibreOffice: Extension Manager 6. Wählen Sie die OXT-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 52

53 3. Ubuntu / Debian Installationen Abb. (ähnlich) 3.7: LibreOffice: Extension Manager - Datei auswählen 7. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage gemäß Ihrer Installationswünsche. Abb. (ähnlich) 3.8: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 8. Die Installation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu aktivieren, muss das Programm neu gestartet werden. Abb. (ähnlich) 3.9: LibreOffice: Installation abgeschlossen Installationsanleitung der ecodms Komponenten 53

54 3. Ubuntu / Debian Installationen 9. Es sollte Ihnen nun das ecodms-icon in den Office-Anwendungen angezeigt werden. Alternativ hierzu gibt es einen neuen Menüpunkt namens ecodms. Abb. (ähnlich) 3.10: ecodms-icon 3.7 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Ein- und ausgehende s und Anhänge aus Thunderbird können mit dem Thunderbird-Add-on von ecodms archiviert werden. 1. Laden Sie das Add-on im Download-Bereich unter herunter. 2. Entpacken Sie die Zip-Datei. 3. Starten Sie Thunderbird. 4. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abb. (ähnlich) 3.11: Thunderbird: Extras -> Add-ons Installationsanleitung der ecodms Komponenten 54

55 3. Ubuntu / Debian Installationen 5. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Funktion Add-on aus Datei installieren.... Abb. (ähnlich) 3.12: Thunderbird: Add-on aus Datei installieren 6. Wählen Sie die XPI-Datei für das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf Öffnen. Abb. (ähnlich) 3.13: Thunderbird: Add-on auswählen 7. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage und starten Sie die Installation mit einem Klick auf Jetzt installieren. Abb. (ähnlich) 3.14: Thunderbird: Add-on installieren Installationsanleitung der ecodms Komponenten 55

56 3. Ubuntu / Debian Installationen 8. Um die Installation abzuschließen und die Funktion endgültig zu aktivieren, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Abb. (ähnlich) 3.15: Thunderbird: Neu starten 9. Die ecodms-funktion nun als Erweiterung installiert und steht als ausführbare Funktion in der Symbolleiste des Programms zur Verfügung. Abb. (ähnlich) 3.16: Thunderbird: ecodms Installation abgeschlossen 3.8 Lizenz Aktivierung Bitte lesen Sie zur Aktivierung der Lizenz das ecodms Handbuch. Im Kapitel Einstellungen - Einstellungen - Lizenz ist dieser Vorgang genau beschrieben. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 56

57 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen 4 Ubuntu/Debian Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter Ubuntu und Debian beschrieben. 4.1 ecodms Server Funktion / Komponente verfügbar für: Ubuntu / Debian (gemäß Systemvoraussetzungen) Mit dem Löschen der ecodms Server (ecosims) Komponente werden bei ausgehender Standardinstallation (ecodms Server inkl. Datenbank über den ecodms Installer) auch alle ecodms Daten unwiderruflich gelöscht. Eine Wiederherstellung der archivierten Dateien, Informationen, Einstellungen etc. ist nur möglich, wenn Sie vor der Deinstallation ein vollständiges und sauberes Backup der gesamten Datenbank angefertigt haben. Ohne Backup ist eine Wiederherstellung der Daten nach der Deinstallation nicht mehr möglich. Wenn ecodms nach einer Deinstallation neu installiert werden soll, muss vorher unbedingt der betreffende Rechner neugestartet werden. 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abb. (ähnlich) 4.1: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecodmsserver 4.2 ecodms Client 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abb. (ähnlich) 4.2: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecodmsclient Installationsanleitung der ecodms Komponenten 57

58 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen 4.3 ecoice Client 1. Zunächst müssen alle Connection Manager geschlossen werden. Abb. (ähnlich) 4.3: Connection Manager beenden 2. Öffnen Sie die Konsole. 3. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecoice 4.4 ecodms PDF/A Drucker 1. Öffnen Sie die Konsole. 2. Führen Sie die Deinstallation mit folgendem Befehl aus: sudo apt-get remove ecodmsprinter 4.5 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abb. (ähnlich) 4.4: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 58

59 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen Abb. (ähnlich) 4.5: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Abb. (ähnlich) 4.6: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. 4.6 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 59

60 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen Abb. (ähnlich) 4.7: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Abb. (ähnlich) 4.8: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 60

61 4. Ubuntu/Debian Deinstallationen Abb. (ähnlich) 4.9: Thunderbird: Neu starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 61

62 5. MacOS Installationen 5 MacOS Installationen Nachfolgend wird die Installation der verfügbaren ecodms Komponenten unter MacOS beschrieben. 5.1 ecodms & ecoice Clients Funktion / Komponente verfügbar für MacOS (gemäß Systemvoraussetzungen) Bei der Installation ist es möglich, dass die Firewall eine Nachfrage stellt, ob die Anwendung auf das Netzwerk zugreifen darf. Bestätigen Sie dies mit Ja. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Der ecodms Server wird aufgrund fehlender Nachfrage nicht für Mac angeboten. Gleiches gilt für das MS Office Plug-in, für welches zudem die Schnittstellen seitens Microsoft in einer MacOS Version nicht vollständig sind. Hier kann aber das OpenOffice und LibreOffice Add-on verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen den ecodms Server unter Windows, Ubuntu oder Debian zu installieren (z.b. in einer virtuellen Maschine). Dann können Sie mit den MacOS Clients auf den Server zugreifen und eine Verbindung über den Connection Manager herstellen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. Vermischen Sie auf keinen Fall die Komponenten einer früheren ecodms Version (z.b , 11.06) mit dieser Version. Sollten Sie von einer Vorgängerversion (z.b ) auf das aktuelle Major Release upgraden, befolgen Sie in jedem Fall die Hinweise im PDF -Wichtige Upgrade Informationen-. Wenn Sie die bestehenden ecodms Komponenten von Version (krusty) mit einer neueren Version updaten möchten, müssen diese vorab nicht erst deinstalliert werden. Die neuen Software Komponenten können einfach drüber installiert werden. Bei einem Update sollen stets alle Komponenten aktualisiert werden. Im Falle eines Upgrades (z.b auf 14.08) müssen Sie unbedingt das PDF Wichtige ecodms Upgrade Informationen beachten. 1. Handelt es sich bei dieser Installation um ein Update, müssen Sie zunächst den Connection Manager beenden und alle bestehenden Verbindungen zum ecodms Server sollten getrennt werden. Abb. (ähnlich) 5.1: Connection Manager beenden 2. Laden Sie die Datei für den ecodms und ecoice Client auf ecodms.de herunter 3. Entpacken Sie die Zip-Datei. 4. Führen Sie nun die Installationsdatei...mpkg aus. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 62

63 5. MacOS Installationen 5. Klicken Sie im Fenster Einführung auf Fortfahren. Abb. (ähnlich) 5.2: MacOS Clients: Einführung 6. Wählen Sie im Fenster Lizenz die Sprache aus. Hierzu finden Sie eine Auswahlbox oberhalb der Lizenzbestimmungen. Abb. (ähnlich) 5.3: MacOS Clients: Lizenz (Sprache) 7. Lesen Sie die Lizenzbestimmungen aufmerksam durch und klicken Sie auf Fortfahren. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 63

64 5. MacOS Installationen Abb. (ähnlich) 5.4: MacOS Clients: Lizenzbestimmungen 8. Bestätigen Sie die Lizenzbestimmungen mit Akzeptieren. Abb. (ähnlich) 5.5: MacOS Clients: Lizenzbestimmungen akzeptieren 9. Wählen Sie das Installationsziel. Der vorgeschlagene Pfad kann optional mit einem Klick auf Ort für die Installation ändern geändert werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 64

65 5. MacOS Installationen Abb. (ähnlich) 5.6: MacOS Clients: Installationsziel 10. Eventuell werden Sie aufgefordert die Installation mit Ihren Zugangsdaten vom Mac System einzugeben. Starten Sie die Installation, indem Sie Ihre MacOS Zugangsdaten eingeben und anschließend auf Software installieren klicken. Abb. (ähnlich) 5.7: MacOS Clients: Zugangsdaten eingeben 11. Die Installation wird durchgeführt. Dieser Vorgang kann einige Minuten dauern. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 65

66 5. MacOS Installationen Abb. (ähnlich) 5.8: MacOS Clients: Installation 12. Die Installation ist abgeschlossen. Klicken Sie auf Schließen. Abb. (ähnlich) 5.9: MacOS Clients: Installation abgeschlossen 5.2 Open-und LibreOffice Plugin Funktion / Komponente verfügbar für MacOS (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Java muss installiert und in Office aktiviert sein. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Der ecodms Server wird aufgrund fehlender Nachfrage nicht für Mac angeboten. Gleiches gilt für Installationsanleitung der ecodms Komponenten 66

67 5. MacOS Installationen das MS Office Plug-in, für welches zudem die Schnittstellen seitens Microsoft in einer MacOS Version nicht vollständig sind. Hier kann aber das OpenOffice und LibreOffice Add-on verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen den ecodms Server unter Windows, Ubuntu oder Debian zu installieren (z.b. in einer virtuellen Maschine). Dann können Sie mit den MacOS Clients auf den Server zugreifen und eine Verbindung über den Connection Manager herstellen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abb. (ähnlich) 5.10: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 67

68 5. MacOS Installationen Abb. (ähnlich) 5.11: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Abb. (ähnlich) 5.12: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 68

69 5. MacOS Installationen 5.3 Thunderbird Add-on Funktion / Komponente verfügbar für MacOS (gemäß Systemvoraussetzungen) Diese Funktion setzt eine Lizenz der ecodms Vollversion voraus, kann aber während der Full-Demo- Zeit getestet werden und wird anschließend automatisch deaktiviert, bis eine Lizenz eingespielt wird. Voraussetzung zur Verwendung dieses Plugins ist die Installation der aktuellsten Software-Komponenten von ecodms Server (ecosims), ecodms Client, ecodms PDF/A Drucker. Zur Verwendung der ecodms Komponenten muss eine Verbindung zum ecodms Server bestehen. Der ecodms Server wird aufgrund fehlender Nachfrage nicht für Mac angeboten. Gleiches gilt für das MS Office Plug-in, für welches zudem die Schnittstellen seitens Microsoft in einer MacOS Version nicht vollständig sind. Hier kann aber das OpenOffice und LibreOffice Add-on verwendet werden. Wir empfehlen Ihnen den ecodms Server unter Windows, Ubuntu oder Debian zu installieren (z.b. in einer virtuellen Maschine). Dann können Sie mit den MacOS Clients auf den Server zugreifen und eine Verbindung über den Connection Manager herstellen. Server und Clients können in unterschiedlichen Sprachen installiert werden. Die Anzeige der Klassifizierungsattribute und Meldungen ist allerdings immer abhängig von der Sprachauswahl der ecodms Server Komponente. 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Abb. (ähnlich) 5.13: Thunderbird: Extras -> Add-ons 3. Wählen Sie nun im Add-ons Manager die Erweiterung ecodmsthunderbirdadd-on aus und klicken Sie dann auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 69

70 5. MacOS Installationen Abb. (ähnlich) 5.14: Thunderbird: Add-on deinstallieren 4. Um die Deinstallation abzuschließen und die Funktion endgültig zu entfernen, muss Thunderbird neu gestartet werden. Klicken Sie hierzu auf Jetzt neu starten. Abb. (ähnlich) 5.15: Thunderbird: Neu starten Installationsanleitung der ecodms Komponenten 70

71 6. MacOS Deinstallationen 6 MacOS Deinstallationen Nachfolgend wird die Deinstallation der verfügbaren ecodms Komponenten unter MacOS beschrieben. 6.1 ecodms & ecoice Clients 1. Öffnen Sie den "Finder" und wählen Sie in der linken Menüleisten den Namen Ihres Macs oder MacBooks aus. 2. Klicken Sie auf die interne Festplatte des Computers. 3. Wählen Sie die Unterordner Programme. Dort sehen Sie alle installierten Programme. 4. Ziehen Sie das Programm oder den Programm-Ordner von ecodms bzw. ecoice per Drag and Drop in den Papierkorb im Dock. a) Das Programm wird so deinstalliert. 5. Den Papierkorb können Sie anschließend -bei Bedarf- leeren. 6.2 Open-und LibreOffice Plugin 1. Starten Sie eines der Office Programme (hier: LibreOffice Writer). 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Extension Manager. Abb. (ähnlich) 6.1: LibreOffice: Extras -> Extension Manager 3. Wählen Sie im Extension Manager das ecodms Plugin aus und klicken Sie auf den Button Entfernen. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 71

72 6. MacOS Deinstallationen Abb. (ähnlich) 6.2: LibreOffice: Extension Manager 4. Bestätigen Sie die ggf. aufkommende Sicherheitsfrage mit OK. Abb. (ähnlich) 6.3: Sicherheitsfrage: Benutzer-Umgebung 5. Die Deinstallation ist nun abgeschlossen. Um das Plugin endgültig zu entfernen, muss das Programm neu gestartet werden. 6.3 Thunderbird Add-on 1. Starten Sie Thunderbird. 2. Klicken Sie auf Menü - Extras - Add-ons. Installationsanleitung der ecodms Komponenten 72