AirPlus Corporate Cards. Die Kreditkartenlösungen für Ihr Geschäftsreisemanagement. airplus. what travel payment is all about.

Transkript

1 AirPlus Corporate Cards. Die Kreditkartenlösungen für Ihr Geschäftsreisemanagement. airplus. what travel payment is all about.

2 Was wünschen Sie sich von einem optimalen Geschäftsreisemanagement? Weltweit mehr Mobilität, Flexibilität und Komfort für Ihre Reisenden? Eine Kreditkarten-Lösung, die geschäftliche und private Aufwendungen trennt? Detaillierte Kontroll- und Auswertungsmöglichkeiten? Mehr Transparenz und deutliche Einsparungen?

3 3 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Mehr Komfort, mehr Durchblick. AirPlus Corporate Cards: die Lösung für Ihre Geschäftsreisenden. Reisekosten sind ein komplexes Thema. Mit der Buchung einer Flugreise oder Bahnfahrt ist es selten getan. Während der Reise sind alle möglichen Ausgaben zu begleichen. Wie werden diese bezahlt und abgerechnet? Eine Möglichkeit sind Bargeldvorschüsse. Die belasten Ihren Cashflow. Oder der Reisende zahlt alle anfallenden Kosten zunächst aus der eigenen Tasche. Nicht selten wartet Ihr Mitarbeiter einige Zeit auf die Erstattung. Beide Lösungen sind zudem aufwendig in der Administration, der schnelle und detaillierte Überblick über die gesamten Reisekosten wird erschwert. Eindeutige Anforderungen Sie suchen nach einer Lösung, die Ihren Mitarbeitern weltweit Mobilität, Flexibilität und Komfort für das Bezahlen von geschäftlichen Aufwendungen während ihrer Reisen sichert? Geschäftliche und private Ausgaben sollen problemlos getrennt werden können? Sie möchten zuverlässige Informationen, die Sie bei der Steuerung der Reisekosten unterstützen? Kein Problem. Die AirPlus Corporate Cards bieten attraktive Leistungen für unterwegs, günstige Konditionen und eine Vereinfachung Ihrer Prozesse. Mit den Kreditkartenlösungen von AirPlus > > können Ihre Mitarbeiter während einer Geschäftsreise die geschäftlichen von den privaten Ausgaben trennen. Das verschafft Ihnen einen Überblick über alle Reisekosten. > > reduzieren Sie Ihren administrativen Aufwand, denn Bargeldvorschüsse brauchen Sie nicht mehr. > > sparen Sie Kosten ein. Ihr Cashflow wird nicht durch Vorschüsse beeinträchtigt; Sie senken Ihre Prozesskosten, denn der manuelle Aufwand der Datenerfassung entfällt. > > können Sie Ihre Reisekosten aktiv steuern. Durch die Auswertung der Reisekosten erhalten Sie eine optimale Grundlage für Preisverhandlungen mit Leistungsanbietern. Wirkungsvolle Lösung Wohin auch immer die Geschäftsreise geht: Mit den AirPlus Corporate Cards haben Ihre Mitarbeiter immer und überall gute Karten. Weltweit akzeptieren über 36 Millionen Händler und Dienstleister und mehr als zwei Millionen Geldautomaten unsere Karten.

4 4 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Überzeugende Vorteile. Nutzen während und nach der Reise. Mit den AirPlus Corporate Cards können Ihre Mitarbeiter alle während einer Reise anfallenden geschäftlichen Aufwendungen bezahlen. Dabei profitieren sie von vielen Vergünstigungen, zum Beispiel von Sondertarifen bei Autovermietern, Flughafenlounges und Hotels. Praktisch ist die exakte Trennung von geschäftlichen und privaten Ausgaben durch den Einsatz der AirPlus Corporate Card oder AirPlus Travel Expense Card und der AirPlus Private Card als Zweitkarte. Versicherungsschutz inklusive Auf Reisen kann immer etwas passieren. Gut, dass die AirPlus Corporate Cards einen umfassenden Versicherungsschutz für Ihre Reisenden gleich einschließen. Sobald Reiseleistungen mit den AirPlus Corporate Cards bezahlt werden, gilt der Versicherungsschutz während der gesamten Dauer der Geschäftsreise. Neben einem umfassenden Unfallschutz deckt die AirPlus Travel Insurance zusätzlich Unfälle im Verkehrsmittel ab. So sind Ihre Reisenden auf Flügen, in der Bahn, im Mietwagen und als Hotelgast auf dem Hotelgelände noch besser versichert. Und das bekommen Sie nur bei uns: Für Mitarbeiter mit Dienstwagen gilt dieser Versicherungsschutz auch auf geschäftlichen Fahrten. Außerdem erhalten Reisende eine Entschädigung, wenn aufgegebenes Gepäck verspätet ankommt, beschädigt wird oder gar verloren geht. Und auch wenn ein Anschlussflug wegen Verspätung verpasst wurde, sind die Reisenden abgesichert. Sicherheit und Transparenz Sicherheit beim Bezahlen und der Schutz der Kredit - kartendaten stehen bei AirPlus jederzeit im Fokus. So sind die Karten mit einem sogenannten EMV- Chip ausgestattet. Dieser Chip in Verbindung mit der Eingabe einer PIN löst den herkömmlichen Magnetstreifen ab und erhöht den Schutz vor Kartenbetrug. AirPlus setzt bei den Karten außerdem auf das 3D Secure Authentifizierungsverfahren für Online- Transaktionen. Es stellt durch eine persönlich gewählte Begrüßung und ein Passwort sicher, dass nur der rechtmäßige Karteninhaber die Transaktion durchführen kann und reduziert so ganz erheblich das Risiko des Kartenmissbrauchs im Internet. AirPlus Card Control ermöglicht die direkte Kontrolle der Umsätze und eine noch schnellere Reaktion bei Missbrauch oder im Falle einer Fehlbelas tung. AirPlus informiert den Kartennutzer auf Wunsch per SMS und/oder über alle online autorisierten Umsätze, die einen vorab definierten Betrag (Minimum 50 Euro) übersteigen. Zusätzlich können Regeln für die Nutzung der Karte festgelegt werden und zum Beispiel die Karte für Einkäufe im Internet oder in bestimmten Ländern gesperrt werden. Der Einsatz der AirPlus Corporate Cards ist auch nach der Reise von großem Nutzen. Das beginnt mit einer übersichtlichen Abrechnung getrennt nach geschäftlichen und privaten Ausgaben. Da Zusatzangaben wie Kostenstelle oder Personalkennziffer für jeden Karteninhaber erfasst werden können, ist die Zuordnung der Kosten innerhalb Ihres Unternehmens kein Problem. Transparente Reisekosten Über das Online-Kartenkonto im AirPlus Geschäftsreise-Portal und das Mobile Portal für Handy oder Smartphone haben Ihre Karteninhaber jederzeit Zugriff auf die eigenen Umsätze. Alle dienstlichen Umsätze können von Ihnen über das Management-

5 Informationssystem AirPlus Information Manager oder AirPlus Reports on Demand ausgewertet und analysiert werden. Die Kreditkartenumsätze ergänzen die Daten Ihres AirPlus Company Accounts, AirPlus Debit Accounts oder AirPlus Company Accounts compact zu einem detaillierten Überblick über sämtliche direkten Reisekosten. Datensicherheit bei AirPlus Sie als Firmenkunde und Ihre reisenden Mitarbeiter können sich bei AirPlus jederzeit auf den Schutz Ihrer Daten verlassen. AirPlus ist ein gemäß Zahlungsdiensteaufsichtsgesetz (ZAG) zugelassenes und eingetragenes Zahlungsinstitut und unterliegt den Vorschriften des ZAG und der Aufsicht der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht. AirPlus garantiert die Einhaltung höchster Sicherheits standards aufgrund weiterer gesetzlicher Rahmen be dingungen, u. a. des Bundesdaten schutz gesetzes und der EU-Daten schutzricht linien, sowie den Auflagen der Organisa tionen MasterCard und VISA. AirPlus wickelt sämtliche Prozesse in eigener Verantwortung ab. Die AirPlus zur Verfügung stehenden Kunden-, Konto- und Transaktionsdaten werden aus schließlich zur Erfüllung der Verträge mit Kunden verwendet. Der Weg zu Ihren AirPlus Corporate Cards ist ganz einfach. > > In einer Rahmenvereinbarung mit AirPlus legen Sie fest, zu welchen Bedingungen Ihre Mitarbeiter die AirPlus Corporate Cards erhalten sollen. Sie haben die Wahl zwischen der AirPlus Corporate Card mit Firmenhaftung und der AirPlus Travel Expense Card mit Privathaftung. > > Sie wählen, ob die Umsätze über Ihr Firmenkonto oder über das private Konto des Mitarbeiters abgewickelt werden sollen*. > > Ihre Mitarbeiter senden uns den Kartenantrag zu, den wir Ihnen selbstverständlich elektronisch zur Verfügung stellen. > > Wenige Tage nach Eingang des Kartenantrags wird die AirPlus Corporate Card oder AirPlus Travel Expense Card an Ihre Mitarbeiter verschickt. Vielfältige Gestaltung Wenn Sie möchten, geben Sie Ihren AirPlus Corporate Cards ein individuelles Design. So können Sie zum Beispiel Ihr Unternehmenslogo auf der Vorderseite darstellen. Sollte Ihr Unternehmen ein Bildmotiv haben, mit dem sich alle Mitarbeiter identifizieren, verwenden Sie es doch für die AirPlus Corporate Cards. Auf der Rückseite haben Sie die Möglichkeit, kostenfrei firmenindividuelle Informationen wie beispielsweise die Nummer einer Service hotline aufbringen zu lassen. Diese Gestaltungsmöglichkeiten unterstützen die Markenidentität Ihres Unternehmens und verbessern die Akzeptanz der Karten bei Ihren Mitarbeitern. Weitere Informationen finden Sie unter: * Bei der AirPlus Travel Expense Card werden die Umsätze ausschließlich über das private Bankkonto des Mitarbeiters ausgeglichen.

6 6 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Transparenz für Ihre Ausgaben. Einfache Trennung von geschäftlichen und privaten Aufwendungen. Die AirPlus-Karten für Ihr Geschäftsreisemanagement erleichtern Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Übersicht über die Kosten: Supreme Card 5531 VALID THRU Corporate Card 5533 VALID THRU 4001 VALID THRU Mit der AirPlus Corporate Card, der AirPlus Travel Expense Card oder der AirPlus Supreme Card werden alle geschäftlichen Ausgaben beglichen, mit der AirPlus Private Card alle privaten Ausgaben. Für jede Karte gibt es eine separate, übersichtliche Abrechnung. Leistungsumfang der AirPlus Corporate Cards Leistungsbezeichnung AirPlus Supreme Card AirPlus Corporate Card AirPlus Private Card AirPlus Travel Expense Card Weltweiter Service 36 Mio. Händler, 2 Mio. Geldautomaten und Banken Karten mit und ohne Bargeldbezug pro Tag pro Tag pro Tag pro Woche pro Woche pro Woche Reiseunfallversicherung 24/7 Gilt 24/7 bei einer Reisedauer 30 Tagen > Todesfall > Invalidität > Vollinvalidität ( 70%) Verkehrsmittel-Unfallversicherung Gilt im Verkehrsmittel und auf Fahrten im eigenen Dienstwagen > Todesfall... Leistungen sind bereits in > Invalidität... der Reiseunfallversicherung > Vollinvalidität ( 70%)... 24/7 enthalten Unfallbedingte Zusatzleistungen > Rücktransportkosten * > Bergungskosten > Kurkostenbeihilfe > kosmetische Operationen > Sofortleistung bei Schwerverletzungen > Umbaukosten > Rehabilitations-Beihilfe > Heilkosten bei Auslandsaufenthalten > Gipsgeld > straftätliche Einschränkung der persönlichen Freiheit ( 1 Jahr) pro Tag pro Tag pro Tag > Koma ( 2 Jahre) pro Tag pro Tag pro Tag > Krankenhaustagegeld pro Tag pro Tag pro Tag Reisehaftpflichtversicherung 3 Mio. - - Integrierte Reiseversicherungen > Verkehrsmittelverspätung ( 4 h) > Verpasster Anschlussflug > Gepäckverspätung bei Verspätung > 4 h bei Verspätung > 48 h > Gepäckbeschädigung > Gepäckverlust im Verkehrsmittel > Assistanceleistungen im Ausland Reisekomfort-Versicherung + Optional: 29 pro Karteninhaber pro Jahr > Verkehrsmittelverspätung ( 4 h) > Gepäckverspätung bei Verspätung > 4 h bei Verspätung > 48 h > Gepäckbeschädigung > Gepäckverlust im Verkehrsmittel > Auslandsreisekrankenversicherung > Reiserücktrittskostenversicherung > Veranstaltungsausfallversicherung * Bestandteil der Auslandsreisekrankenversicherung

7 7 AIRPLUS. WHAT TRAVEL PAYMENT IS ALL ABOUT. Leistungsbezeichnung AirPlus Supreme Card AirPlus Corporate Card AirPlus Private Card AirPlus Travel Expense Card Conciergeservice + > Reise- und Kulturservice > Limousinenservice etc. Mietwagen-Vollkaskoversicherung: 25 pro Jahr pro Karte 25 pro Jahr pro Karte Versicherungsschutz gilt bei Anmietung mit den geschäftlich genutzten AirPlus Corporate Cards (Selbstbehalt von 250 ) (Selbstbehalt von 250 ) Haftungsvarianten > Firmenhaftung > Firmenhaftung Privathaftung (AirPlus Corporate Card) > Privathaftung (AirPlus Travel Expense Card) Haftungsausschluss-Versicherung Inklusive inklusive (Corporate Liability Waiver) pro Karteninhaber (AirPlus Corporate Card) je Versicherungsfall bei Firmenhaftung AirPlus EXPACCT optional optional Reisekostenerstattung auf das Kreditkartenkonto AirPlus Geschäftsreise-Portal mit AirPlus Online-Rechnung, AirPlus Online- Kartenkonto, AirPlus Card Control, Registrierung für 3D Secure, PIN-Anforderung und vielen anderen Services Mobiles Portal Mobiler Service für Handy oder Smartphone AirPlus Information Manager + (kostenpflichtig) + (kostenpflichtig) Reporting der AirPlus Corporate Cards über den AirPlus Information Manager möglich E-Billing + + Transaktions- und Abrechnungsdaten Abrechnungsdaten nur bei Abrechnungsdaten nur für in diversen elektronischen Formaten Abrechnung über ein AirPlus Corporate Card CSV, ATX, EDIFACT, LARS, XML Firmenkonto bei Abrechnung über ein Firmenkonto Sonderkonditionen bei Autovermietern AVIS, Europcar, Hertz, SIXT Preisvergünstigung auf Normalpreis bis zu 30 % bis zu 15 % bis zu 15 % AirPlus-Hotelprogramm Priority Pass/Loungeprogramm 69 pro Jahr 69 pro Jahr (im1. Jahr) Zutritt zu weltweit über 500 Airportlounges 24 je Loungebesuch 85 pro Jahr (ab 2. Jahr) 24 je Loungebesuch Golf Fee Card 46 pro Jahr Schlüssel zu mehr als Golfplätzen (Partnerkarte: 25 pro Jahr) in über 100 Ländern der Welt Miles & More Programm + (kostenpflichtig) optional 49 pro Jahr sofern sich das Unternehmen für diese Leistung entschieden hat bei jedem Kartenumsatz Miles & More Prämienmeilen sammeln Zentrale Notrufnummer für Karten sperrungen h-Kundenservice/-Kartensperrung T + 49(0) an 365 Tagen im Jahr

8 Reisekosten senken? Aufwand und Zeit sparen? Sprechen Sie mit uns! Wenn es um Ihr Geschäftsreisemanagement geht, bedarf es eines Spezialisten. Vertrauen Sie daher auf die globale Kompetenz von AirPlus und vereinbaren Sie einen Termin mit einem unserer Berater. Er hört Ihnen gerne zu. Und er stellt die richtigen Fragen, um die Lösung entwickeln zu können, die für Ihr Geschäftsreisemanagement am wirksamsten ist. Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH Dornhofstr Neu-Isenburg Deutschland T + 49(0) F + 49(0) btm@airplus.com /DE-DE, 10/2015 pb