Apparo Fast Edit. Zurückschreiben von Daten aus Cognos in die Datenbank

Transkript

1 Apparo Fast Edit Zurückschreiben von Daten aus Cognos in die Datenbank

2 Apparo Fast Edit ist die Erweiterung für Report Studio, mit der Sie innerhalb von Berichten oder im Portal Daten ändern, einfügen oder aus Excel importieren können.

3 Einsatzgebiete Kommentare zu Berichten (Berichtsversionen) Manuelle Eingabe von Plandaten, Maßnahmen, Workflow-Abbildung Import von großen Datenmengen direkt aus Excel (per Copy & Paste oder als CSV-Datei) Pflege der Stammdaten, -verteiler usw.

4 auf einem Blick: Fast Edit ist in Cognos 8 / ReportNet eingebunden - inclusive Security Einfache Bedienung, die Fachseite kann Masken erstellen Komplett web-basierend, nur Internet Explorer 6 ist notwendig Excel-Schnittstelle für schnellen Datenimport

5 Datenausgabe Ausgabe eines Einzelsatzes liefert die Daten einer Datenbanktabelle-Zeile, Aufruf aus einem Cognos Bericht, wahlweise mit Suchfunktion Ausgabe als Tabelle liefert die Daten einer Datenbank-Tabelle, Aufruf aus Cognos Connection, wahlweise mit Prompts & Filtern und Suchfunktion

6 Beispiel: Ausgabe eines Einzelsatzes

7 Beispiel: Ausgabe eines Einzelsatzes Optionaler Suchbereich Hyperlink zu Fast Edit flexible Gestaltung Darstellung als Einzelsatz, integriert in einen Cognos Report.

8 Beispiel Tabellenausgabe flexible Gestaltung Darstellung als Tabelle, via Link in Cognos Connection aufrufbar.

9 Beispiel Tabellenausgabe mit automatischer Markierung aller geänderten Zeilen Geänderte Zeilen (bzw. neu eingefügte oder gelöschte) bekommen ein Flag gesetzt (im Beispiel in Spalte change_mode). Anhand diesen Flags können die Daten weiterverarbeitet werden, z.b. durch Aufruf der frei definierbaren Schaltfläche calling server script".

10 Einsatz von Prompts & Filter Zeilen können optional nach Prompts gefiltert oder Neueingaben mit Werten vordefiniert werden.

11 Kombination von mehreren Masken Anwendungsfälle können auch kombiniert ausgegeben werden. Per Mausklick kann von einer Maske zur nächsten gewechselt werden.

12 Definieren von neuen Buttons Für eine weitere Datenverarbeitung können auch Buttons definiert werden, die serverseitig Scripte aufrufen. Optional können auch Parameter (z.b. Primary Key, Username usw) übergeben werden.

13 Import von Zeilen aus Excel Excel- Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: zeilenorientiert

14 Import von Zeilen aus Excel Excel- Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: zeilenorientiert

15 Import von Spalten aus Excel Excel- Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: spaltenorientiert

16 Import von Spalten aus Excel Excel- Schnittstelle via Copy&Paste direkt aus Excel: spaltenorientiert

17 Import von CSV-Dateien Anwender kann direkt aus dem Browser heraus CSV-Datenfiles importieren CSV-Datenfiles können serverseitig automatisch importiert werden. Der Administrator definiert, welche Excel-Spalte zu welchem Widget zugeordnet wird.

18 Unterstützte Typen von Eingabefeldern Text-Eingabefeld Text-Area (mehrzeiliger Text) Checkbox Dropdown-Feld Lookup-Feld (auch Lookup-Tabellen) Buttons (Aufruf von Scripts auf der Serverseite)

19 Beispiel Eingabefeld Lookup Widget

20 Datenqualität Datum & Zahlenfelder: Gültigkeitsintervall definierbar Beispiel: Datum nur gültig von bis Zahl nur gültig von 1 bis 6 Textfelder: Regular Expression Beispiel: Text muß mit AB oder AC beginnen und muß eine Zahl enthalten

21 Workflow mit Fast Edit Einsatz von Cognos Bursting tables Nach Abschluß eines Arbeitsschrittes wird mit Fast Edit ein Flag in einer Datenbanktabelle gesetzt Cognos verschickt anhand des Flaginhalts eine an den nächsten Bearbeiter Die Liste der empfänger kann mit Fast Edit gepflegt werden

22 Integration in Cognos Connection Fast Edit Business Cases können eingebettet in einem Cognos Report oder direkt aus Cognos Connection gestartet werden

23 Administrationsteil (I) Alle Anwendungsfälle werden im Administrationsteil verwaltet. Diese Seiten sind via Cognos- Security geschützt.

24 Administrationsteil (II) Die Definition von Masken ist komplett webbasierend und deklarativ.

25 Administrationsteil (III) Funktionalitäten werden freigeschaltet und nicht aufwendig programmiert.

26 Administrationsteil (IV) Fast Edit generiert automatisch die notwendige URL und die Berichts- Definition für Cognos

27 Fast Edit & Security Jeder Business Case kann optional in die Cognos Security eingebunden werden: Cognos ReportNet Namespace LDAP D. h. nur Anwender mit einer bestimmten Userklasse, Cognos-Gruppe oder Cognos-Rolle können den Business Case öffnen.

28 Sprachunterstützung Per Default werden Deutsch Englisch unterstützt. Weiter Sprachen können definiert werden. Fast Edit übernimmt die Spracheinstellung von der aktuellen Cognos-Session.

29 Abbildung von Hierarchien Lookup-Felder können zu Hierarchien kombiniert werden. Beispiel: 1. Lookup: Produktname 2. Lookup: Nur Teile des vorher ausgewählten Produktes anzeigen

30 Abbildung von Hierarchien Im Beispiel kann nur ein Produktteil vom Produkt A ausgewählt werden.

31 Einsatz von Variablen Ausdrücke aus Report Studio können Fast Edit übergeben werden => Report Variable Ergebnis eines SQL Selects kann in einer SQL Variable gespeichert werden. Variablen können in allen Texten (Titel, Security-Gruppe, Button-Text usw.) verwendet werden.

32 Einfach in der Definition, einfach in der Bedienung Einarbeitungszeit : ca. 1 Stunde individuelle und zeitnahe (!) Erweiterungen durch Apparo

33 Die technische Architektur von Apparo Fast Edit Server-Seite Client-Seite Apparo Fast Edit Cognos Security Cognos CRN-SDK Cognos ReportNet 1.1 MR2/3 Cognos 8 Microsoft Internet Explorer 6.0 Tomcat 5 (IBM Websphere in Planung) Tomcat 4 / IBM Websphere Windows 2000/XP/2003 Frameworks: Spring, Hibernate Technologie: Java 1.4, Servlets, JSF, JSP, JS, CSS, Ajax

34 Repository Alle Definitionen werden wie bei Cognos in einem Datenbank-Repository abgespeichert. Unterstützte Datenbanken: Oracle 9i,10g IBM DB2 8 SQL Server 2000 (ab SP3a) SQL Server 2005

35 Installation Standardinstallation: Windows 2000 und höher Cognos ReportNet 1.1 MR2/MR3 und Cognos MR2 MS IIS und andere Web-Server Neuer Datenbankuser für das Fast Edit Repository (Oracle, DB2 oder SQL Server 2000/2005) Apparo Fast Edit ist in innerhalb Minuten installierbar und wird auf dem Cognos Server installiert

36 Support Support Fehlerbehebung Download Center Implementierung von neuen Features Apparo Consultants für Fast Edit

37 Lizenzierung 1 Lizenz pro Cognos Content-Store (Test & Live-System gelten als 1 System) 17% jährlicher Support Es ist keine Cognos SDK Lizenz notwendig

38 Apparo Fast Edit Live-Demonstration im Internet: Teststellung auf Anfrage! Deutscher Anwender: de (kein Passwort) Englischer Anwender: en (kein Passwort) Detailierte Informationen finden Sie auf der Apparo-Homepage im Internet. Fast Edit im Produktiveinsatz: DaimlerChrysler Graz Apparo Süddeutschland GmbH Geibelplatz 12 D Regensburg Telefon: + 49 (0) 1805 / Telefax: +49 (0) ( 12 Cent/Min) info@apparo.de