tudiumsrettende Sofortmaßnahmen für die neu immatrikulierten Studierenden im Modellstudiengang Wintersemester 2015/16

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1 tudiumsrettende Sofortmaßnahmen für die neu immatrikulierten Studierenden im Modellstudiengang Wintersemester 2015/16 Verwirrt? Wir helfen!

2 Herausgeber: Charité Universitätsmedizin Berlin Charitéplatz Berlin Fachschaftsinitiative Medizin Haus der Studierenden Campus Charité Mitte Unterstützt durch: Überarbeitung der aktuellen Auflage: Referat für Studienangelegenheiten Campus Charité Mitte David Steinbart Dipl.-phil. Burkhard Danz 19. Auflage: 350 Exemplare Redaktionsschluss: Druck: Referat für Studienangelegenheiten 2

3 Inhalt 4 Liebe Erstis 5 Die Immatrikulationsunterlagen 5 Was ist beim Ausfüllen des Überweisungsbogens zu beachten? 5 Wie setzen sich die Rückmeldegebühren zusammen? 5 Wozu brauche ich den Studentenausweis? 6 Der Student & das Internet 6 Wie richte ich meine Charité- -Adresse ein? 6 Was ist der Semesterverteiler? 7 Wo und wie komme ich ins Internet? 7 Wichtige Internetseiten 8 Stundenpläne 8 Anerkennung von Studienleistungen 9 Neu in Berlin? Dann... 9 Nicht vergessen: BAföG beantragen 9 Ein paar Vorankündigungen 11 Eure erste Uniwoche 12 Lageplan 3

4 Liebe Erstis, herzlich Willkommen an der Charité Universitätsmedizin Berlin. Ihr habt es geschafft! Von über 6000 Bewerbern zum Wintersemester 15/16 habt ihr einen Studienplatz an der Charité erhalten. Für euch fängt das Studium der Medizin nun endlich an, welches euer etwa 320 Studienanfänger zählender Jahrgang im Modellstudiengang bestreiten wird. Dieser ist maßgeblich auf Initiative von Studierenden entstanden und wird für euch schon ab dem ersten Semester praktischen Unterricht beinhalten, doch dazu später mehr. In euren Händen haltet ihr heute die Studiumsrettenden Sofortmaßnahmen, eine Sammlung der wichtigsten Informationen, die ihr vor Beginn des Semesters braucht. Sie sollen euch bei den nächsten Schritten nach der Immatrikulation begleiten und eine erste Orientierung bieten. Alles Weitere erfahrt ihr dann in der Orientierungseinheit, kurz OE (s.s. 11) genannt, sowie in der Ersten Hilfe, einem Begleitheft, das ihr am 1. Tag der OE ( ) erhalten werdet. Bis dahin braucht ihr euch keine Sorgen zu machen: Ihr braucht keine medizinischen Fachbücher wälzen (oder gar kaufen) und um euren Stundenplan müsst ihr euch auch nicht kümmern. Diesen erhaltet ihr samt eurer Kleingruppen-Zuteilung am ersten Tag der OE. Wer ihn wegen eines Härtefallantrags schon vorher braucht, schaut bitte auf Seite 8. Auch vor der ersten Woche braucht ihr keine Angst zu haben: Es wird sicher anstrengend, weil ihr mit Informationen und neuen Eindrücken überhäuft werdet. Vor allem soll die OE aber Spaß und Appetit auf mehr machen! Besucht in der ersten Woche möglichst alle Veranstaltungen, denn dort werden euch nicht nur wichtige Hintergrundinformationen zur Organisation und zum Studium mitgeteilt; ihr lernt auch eure neuen Kommilitonen besser kennen! Die beste Vorbereitung auf die OE ist: Entspannt bleiben und sich auf das freuen, was kommt! Eure Fachschaftsinitiative (FSI) 4

5 Die Immatrikulationsunterlagen Am Anfang werdet ihr für Vieles eure Immatrikulationsunterlagen brauchen, deswegen solltet ihr am besten jetzt das Geld für die Semestergebühren überweisen denn die Bearbeitung dauert einige Zeit. Trotz zügiger Überweisung der Gebühren kann es manchmal dazu kommen, dass ihr die Unterlagen erst kurz nach Semesterbeginn erhaltet. Auch das ist kein Grund zur Sorge: Bis der vorläufige Studentenausweis abgelaufen ist, habt ihr alle wichtigen Unterlagen längst erhalten. Eure Immatrikulationsunterlagen beinhalten den Studierendenausweis, die Dienstleistungsnummer (die benötigt ihr später, um euch z.b. eine eigene Charité- -Adresse einzurichten) und die Studienbuchseite (bitte gut aufbewahren!). Was ist beim Ausfüllen des Überweisungsbogens zu beachten? Damit ihr eure Unterlagen möglichst schnell erhaltet, ist es wichtig, die Überweisung korrekt auszuführen und alle Angaben vollständig und fehlerfrei zu machen. Benutzt deshalb nach Möglichkeit den vorgefertigten Überweisungsträger. Füllt ihr die Überweisung selbst aus, beachtet bitte Folgendes: 1. Im Feld Verwendungszweck genau die 13 Ziffern der Kunden- bzw. Rechnungsnummer vom Originalüberweisungsträger abschreiben. 2. Nichts davor schreiben und keine Leerstellen oder andere Zeichen einfügen. 3. Führende Nullen mit angeben. 4. Noch einmal prüfen, ob alle Ziffern richtig übertragen wurden (Zahlendreher). Wie setzen sich die Semestergebühren zusammen? - Gebühren für das Studentenparlament (FU, ASTA: 8,70 ; HU, RefRat: 7,00 ) - Sozialfonds (FU: 5,00 ; HU: 8,00 ) - Verwaltungsgebühren der Charité (50,00 ) - Gebühren für das Studentenwerk (48,77 ) - Gebühren für das Semesterticket (184,10 ) Gesamtsumme: 296,57 (FU); 297,87 (HU) Wozu brauche ich den Studierendenausweis? Ab dem 01. Oktober 2015 ist der Ausweis (auch der vorläufige) eure Fahrkarte für sämtliche öffentlichen Verkehrsmittel in und teilweise um Berlin (Tarifbereich ABC). Er darf auf keinen Fall eingeschweißt werden, da er dann nicht mehr vom VBB anerkannt wird. Außerdem müsst ihr euren Personalausweis oder Pass bei euch tragen. Mit diesem Ticket könnt ihr auch ein Fahrrad oder einen Kinderwagen mitnehmen. Ihr braucht den Ausweis auch für das Ausleihen von Büchern in den Universitätsbibliotheken, als Nachweis eures Studierendenstatus in der Mensa und in Geschäften und Kinos, um einen Studentenrabatt zu erhalten. 5

6 Solltet ihr den Ausweis verlieren, könnt ihr im Referat für Studienangelegenheiten einen neuen beantragen allerdings wird dann eine Gebühr von etwa 10 fällig. Der Student & das Internet In der Anfangszeit ist ein Zugang zum Internet sehr wichtig, da dort Informationen über die Orientierungseinheit und das Studium hinterlegt sind. Später könnt ihr über das Internet auf Lehrbücher zugreifen, Manuskripte von der Online-Lernplattform Blackboard herunterladen und wichtige Informationen über eure Charité- -Adresse erhalten. Um das Internet auf dem Campus und die beschriebenen Dienste nutzen zu können, benötigt ihr eure Dienstleistungsnummer. Diese erhaltet ihr wie schon erwähnt mit den Immatrikulationsunterlagen. Wie richte ich meine Charité- -Adresse ein? Alle Studierenden der Charité erhalten eine -Adresse der Form (soweit verfügbar). Mit dieser -Adresse informiert euch die Fakultät über wichtige Angelegenheiten (z.b. Stundenplanänderungen). Deshalb wird ihre Verwendung verbindlich festgelegt. Prüft also bitte nach der Einrichtung euer Charité- -Konto regelmäßig auf neue Nachrichten. Erstellen könnt ihr die -Adresse, sobald ihr eure Dienstleistungsnummer kennt (erhaltet ihr am Tag der Immatrikulation bzw. mit dem Eintreffen der Studienbuchseite). Dann folgt ihr den Anweisungen auf Verzweifelt nicht, wenn das Einrichten nicht auf Anhieb klappt: Bis ihr im System mit eurer Dienstleistungsnummer freigeschaltet werdet, kann etwas Zeit vergehen. Was ist der Semesterverteiler? Der Semesterverteiler ist ein nützliches Kommunikationsmittel für euch. Meldet euch dort unbedingt an! Hier könnt ihr euch z.b. schon vor der OE zu einem Treffen mit euren zukünftigen Kommilitonen verabreden oder später während des Studiums Lehrmaterialien austauschen. Außerdem werden oft auch gebrauchte Lehrbücher günstig angeboten oder Angebote für Studentenjobs verschickt. Schickt zum Anmelden einfach eine leere Mail an: Ihr bekommt dann von Yahoo! Groups eine Bestätigungs- , die ihr nur beantworten müsst. Mit welcher Adresse ihr euch im Verteiler anmeldet ist egal es muss nicht die Charité- adresse sein. Als zusätzliche Kommunikationsplattform haben wir eine Facebook-Gruppe eingerichtet. Diese findet ihr unter dem Namen CUB WS 15 6

7 Wo und wie komme ich ins Internet? Es gibt zwei Möglichkeiten, auf dem Campus ins Internet zu kommen: 1. Ihr könnt einen Computerpool (CIPom) am Campus Mitte im Lernzentrum Virchowweg 5 aufsuchen. Wo genau das ist, zeigen wir euch in der OE. In der Regel seid ihr schon im System angemeldet; einloggen könnt ihr euch mit den Zugangsdaten der Charité- adresse (Charité-Domäne). Bei Problemen könnt ihr euch an den anwesenden Tutor wenden oder ein Einführungstutorium besuchen. 2. Mit euren eigenen Computern kommt ihr über die webspots der Charité oder über eduroam per W-LAN ins Internet. Hierzu benötigt ihr eure Charité -Adresse. Eine ausführliche Anleitung und eine Übersicht über die Webspots findet ihr hier: Im Zweifel besucht uns im Hexenhaus (Fachschaftshaus, s. S.12)! Dort gibt es einen Webspot und mit Sicherheit auch jemanden, der euch bei Fragen weiterhelfen kann. Wichtige Internetseiten Folgende Internetseiten sind im Moment interessant für euch (weiteres erfahrt ihr in der OE): Campusnet ( ein sehr wichtiges Internetportal der medizinischen Fakultät. Hier findet ihr in Zukunft alle Informationen rund um euer Studium, u.a. eure Stundenpläne (online kurz vor Semesterbeginn), den OE-Plan, Prüfungstermine, Ansprechpartner für Probleme und Fragen in der Lehre und wichtige Antragsformulare (z.b. Antrag auf Befreiung vom Semesterticket, Antrag zur Rückerstattung von Studiengebühren, Krankenpflegedienstbescheinigung). Die Seite der Fachschaftsinitiative ( Die Fachschaftsinitiative besteht aus einer großen Gruppe von engagierten Studierenden, die dafür sorgen, dass den Problemen von Studierenden Gehör verschafft wird. Beispiele für die Aktivitäten sind die Organisation eurer Orientierungseinheit, die Mitgestaltung des Modellstudiengangs und viele AGs und Projekte mit unterschiedlichsten Themen. Mitmachen kann jeder, der sich engagieren will, mehr dazu erfahrt ihr bei der Vorstellung der FSI in der OE oder schon jetzt online. Blackboard (lms.charite.de) Auf dieser Seite werden für euch alle nötigen Materialen für die Unterrichtsveranstaltungen wie Vorlesungsfolien oder Praktikumsskripte hinterlegt. Alles Wichtige dazu erfahrt ihr in der OE. Mit diesem Probezugang könnt ihr jetzt schon in die Inhalte des ersten Moduls hineinschnuppern: Benutzername: "cub-erstsemester", Passwort: "oe". 7

8 Stundenpläne Den Stundenplan erhaltet ihr am ersten Tag der OE. Er richtet sich nach eurer Kleingruppen- Nummer, da ihr als Kleingruppe (auch POL-Gruppe genannt) zusammen alle Unterrichtsveranstaltungen besuchen werdet. Nur wer einen Härtefallantrag stellen möchte (z.b. weil er / sie mit Kind studiert), sollte sich vorher mit den Stundenplänen auseinandersetzen, die folgenden kurzen Hinweise sind daher auch nur für diese Antragssteller relevant: Um einen günstigen Stundenplan zu finden, geht ihr auf die Webseite Campusnet ( Dann wählt ihr oben Modellstudiengang Medizin, Wintersemester 2015, Semester 1. Klickt anschließend in der linken Spalte auf Stundenplan und dann auf Modul 1, Gruppenveranstaltungen Modul 1. Ihr erhaltet eine Liste mit allen Kleingruppen (= Gruppen, die alle Veranstaltungen zusammen haben). Durch Klicken auf eine der Nummern erhaltet ihr den jeweiligen Stundenplan dieser Gruppe. Analog dazu könnt ihr auch den Stundenplan für die Module 2 bis 4 einsehen. Die Stundenpläne werden vsl. am veröffentlicht. Die Termine und Fristen für den Härtefallantrag findet ihr auf Campusnet unter Termine in der linken Spalte oder auf dem Willkommensschreiben. Anerkennung von Studienleistungen Solltet Ihr schon einen Studienabschluss (Bachelor, Master, Vordiplom, Staatsexamen etc.) erworben haben, könnt Ihr bis zum Beginn der 4. Semesterwoche einen Antrag auf Anrechnung Eurer Studienleistungen stellen. Vorher solltet Ihr Euch unbedingt in der Sprechstunde der Leitung der Prüfungsverwaltung (dienstags von 9:30 bis 12:30 Uhr, pruefungen@charite.de) beraten lassen. Den Antrag richtet Ihr bitte schriftlich mit beglaubigten Kopien der Abschlusszeugnisse und unter Angabe der gewünschten Anrechnungen (Module, Prüfungen, POL, KIT, U-Kurs) und Begründung an: Prüfungsausschuss für den Modellstudiengang Medizin c/o Assessment-Bereich Stichwort: Anrechnung von Studienleistungen im Modellstudiengang Medizin Charitéplatz Berlin Es wird in der ersten Uni-Woche auch noch eine Info-Veranstaltung zu dem Thema geben! Erfassung der Namen Die Bewerber müssen sich entscheiden, welchen Vornamen/ welche Vornamen sie in Zukunft an der Charité führen möchten. Der/ die Vorname(n) wird/werden im Antrag auf Einschreibung angegeben und dementsprechend im Hochschulinformationssystem erfasst. Aus diesem/ diesen Namen setzt sich u.a. die Charité- -Adresse zusammen. Auch wird der angegebene Name auf den Leistungsnachweisen und Bescheiden der Charité stehen. 8

9 Neu in Berlin? Dann sucht euch eine Wohnung, falls ihr noch keine habt. Die Wohnheimvermittlung des Studentenwerkes und auch eine Wohnraumbörse für private Mietangebote findet ihr unter Ein Tipp: Es lohnt sich, direkt bei den einzelnen Wohnheimverwaltern anzufragen, da die allgemeine Warteliste erfahrungsgemäß lang ist. Weitere Angebote findet ihr auf diversen Webseiten, in den Samstagsausgaben der Berliner Tageszeitungen, aber auch auf den Internetseiten der Wohnungsbaugesellschaften oder den anderen einschlägigen Internetportalen für die Wohnungssuche. Während der ersten Semester werdet ihr vor allem Unterricht am Campus Mitte haben ein Wohnung mit guter Anbindung hieran wäre daher ideal (Infos zum ÖPNV z.b. unter Wenn ihr der Charité eure neue Adresse mitteilt, wird auch alle Uni-Post dorthin geschickt. Adressänderungen sind nur online nach Erhalt der Immatrikulationsunterlagen möglich ( Wer als Student seinen Hauptwohnsitz von außerhalb nach Berlin verlegt, hat Anspruch auf ein Begrüßungsgeld in Höhe von 50. Hier gibt es den Antrag: Nicht vergessen: BAföG beantragen Stellt euren BaföG-Antrag, sobald ihr immatrikuliert seid: Geld erhaltet ihr erst ab dem Zeitpunkt der Antragstellung. Ihr könnt aber auch schon bevor ihr weitere Immatrikulationsunterlagen bekommt, einen formlosen Antrag an das BAföG-Amt richten, in dem ihr ankündigt, die benötigten Unterlagen nachzureichen. Dies genügt zur Fristwahrung. (BaföG-Amt Behrensstraße 40/41, Berlin; Ein paar Vorankündigungen Uni-Sport Ein großer Vorteil des Studentenlebens ist das große Angebot an Sportkursen. Als Studierende der Charité könnt ihr die Angebote der HU, FU und TU wahrnehmen. Da diese sehr beliebt sind, muss man sich bereits sehr früh anmelden. Damit ihr aus dem Vollen schöpfen könnt, empfehlen wir euch, bereits vor der OE die entsprechenden Webseiten zu besuchen (Beachtet aber, dass ihr auch bis Uni (selten länger) haben könntet): HU: FU: TU: 9

10 Das Starter-Kit In den ersten Wochen eures Studiums werdet ihr bereits Unterricht im Krankenhaus an Patienten haben (keine Angst: Ihr werdet ganz behutsam eingeführt). Für diesen Untersuchungskurs braucht ihr natürlich einige Utensilien. Die notwendigen Dinge könnt ihr noch ganz in Ruhe in der ersten Woche kaufen - aber falls ihr bereits im Vorfeld nach Angeboten schauen wollt, haben wir hier eine Liste der wichtigsten Instrumente zusammengestellt. Fragen zur Ausrüstung beantworten wir auch in der ersten Uni-Woche. Im ersten Semester braucht ihr Folgendes: 2 Visitenkittel (aus 100% Baumwolle) Namensschild (z.b. Max Mustermann, Student 1. Semester Modellstudiengang) Untersuchungslampe (zur Prüfung des Pupillenreflexes) Stethoskop (muss kein Luxus-Modell sein, es gibt schon ganz gute um ) Holzspatel Als Bezugsquelle zu empfehlen ist (neben Fachhändlern um den Campus) insbesondere die Studentische Einkaufsgemeinschaft SEG-Med Fachschaftshaus ( Hexenhaus ), Philippstr. 12 Infos zu den Öffnungszeiten folgen in der OE und auf SEG-Med besorgt medizinische Ausrüstung zu Großhandelspreisen und verkauft sie dementsprechend günstig weiter. Natürlich könnt ihr auch im Internet auf Schnäppchen-Jagd gehen. Studentische Basistutorien Für alle, die Chemie, Biologie oder Physik schon früh in der Schule abgewählt haben und/ oder deren Schulzeit schon einige Jahre zurückliegt, wird es in den ersten Semesterwochen von Studenten aus höheren Semestern organisierte und geleitete Tutorien geben. In diesen werden die grundlegendsten (Schul-)Kenntnisse prinzipiell vermittelt. Näheres zu behandelten Themen und zur Anmeldung erfahrt ihr rechtzeitig in der OE, in der Ersten Hilfe und auf der Seite der FSI (S.7). Bis dahin braucht ihr euch wegen fehlender Vorkenntnisse nicht unnötig unter Druck zu setzen. Deshalb am Ende noch einmal unsere Empfehlung: Bis zur OE ganz entspannt bleiben und die Vorfreude aufs Medizinstudium genießen! Solltet ihr noch wichtige Fragen haben, die nicht bis zur Orientierungseinheit warten können, wendet euch an diese Ansprechpartner: Ansprechpartner für die Orientierungseinheit: Laura Henze und Till Rech (oemsg@fsi-charite.de) Studentische Studienberatung: Tel. 030/

11 Eure erste Uniwoche Die Orientierungseinheit beginnt am Montag, und endet am Samstag, Sie wird ehrenamtlich von uns Medizinstudierenden organisiert. Euch werden wichtige Mitarbeiter der Fakultät und studentische Vertreter eure Ansprechpartner bei Fragen und Problemen vorgestellt, ihr lernt den Campus Charité Mitte (CCM) und den Campus Virchow-Klinikum (CVK) kennen, es erwarten euch Einführungen und viele Informationen rund um euer Studium (z.b. über die verschiedenen Lehrformate, die Prüfungen und die Stundenpläne). Außerdem wird es einige Veranstaltungen geben, bei denen ihr euch untereinander besser kennenlernen könnt und viel Spaß haben werdet. Am ersten Tag werdet ihr zunächst erfahren, in welcher Kleingruppe ihr seid ( die Zuteilung ist verbindlich ), woraus sich der Stundenplan ergibt. In der ersten Woche werdet ihr auch den Progress Test Medizin (PTM) schreiben, die Teilnahme ist verpflichtend. Keine Panik, der PTM ist keine Prüfung, sondern dokumentiert lediglich von Beginn an euren Lernfortschritt, ohne gewertet zu werden. Eine Vorbereitung ist weder nötig noch sinnvoll, ihr könnt nicht durchfallen! Wie gesagt: Macht euch keine Sorgen bis zur OE! Werdet nicht nervös. Alles Wichtige lernt ihr dann kennen. Genießt ein wenig eure Freizeit vor dem Semesterstart oder seid fleißig im Pflegepraktikum und bei der Wohnungseinrichtung. Das reicht schon vollkommen aus. Treffpunkt: Am Montag, um 08:30 Uhr am Haupteingang des Centrums für Anatomie (Aufgang zum Friedrich-Kopsch-Hörsaal; s. Lageplan unten) Vergesst bitte nicht, ein wenig Geld für die Mittagspause in der Mensa mitzubringen! (Pfand für die Mensakarte & erste Aufladung, ca. 10 Euro) 11

12 Lageplan wo ist was? Die Charité-Universitätsmedizin Berlin hat vier Campi: Mitte (CCM), Virchow-Klinikum (CVK), Benjamin Franklin (CBF) und Buch (CCB). Von Interesse für euch sind dabei vornehmlich die Campi CCM, CVK und CBF, für die wir euch während der OE in der Ersten Hilfe Pläne zur Verfügung stellen werden. Vorweg aber schon an dieser Stelle ein Plan vom Campus Mitte, damit ihr am gut zum Centrum für Anatomie findet. Campus Charité Mitte (CCM) Charitéplatz Berlin Verkehrsanbindung: S+U Bahnhof Friedrichstraße (ca. 10 min Fußweg) S+U Hauptbahnhof (ca. 10 min Fußweg) U6 bis Oranienburger Tor oder Naturkundemuseum, kurzer Fußweg weitere Informationen: Centrum für Anatomie: Treffpunkt für den Beginn der OE-Woche im hinteren Gebäude: Bibliothek Bettenhochhaus: Baustelle Bettenhochhaus Hexenhaus Referat für Studienangelegenheiten NEUE Adresse: Hannoversche Straße 19 Hexenhaus : das Haus der Fachschaft Anatomie 12