NEWSLETTER VOLUNTEER TEAM 2013

Transkript

1 NEWSLETTER VOLUNTEER TEAM 2013 Vol. 2, AUGUST 2012: DIE PLANUNGEN FÜR DIE WORLDSKILLS LEIPZIG 2013 LAUFEN AUF HOCHTOUREN UND DAS HAT SEINEN GRUND. WER IN DEN KALENDER SCHAUT, STELLT FEST, DASS ES BIS ZUR ERÖFFNUNGSZEREMONIE NUR NOCH 313 TAGE SIND NICHT EINMAL MEHR EIN JAHR ALSO, BIS DIE 42. WORLDSKILLS DIE WM DER BERUFE - AUF DER LEIPZIGER MESSE VOM JULI 2013 BEGINNT. Das Online-Bewerbungsformular für das Volunteer-Programm ist seit Anfang Juni auf unserer Homepage verfügbar und wir freuen uns, dass sich schon nach kurzer Zeit viele Bewerber gemeldet haben, die als freiwillige Helfer zum Erfolg der WorldSkills Leipzig 2013 beitragen möchten. Dabei entwickelt sich schon jetzt ein bunt gemischtes Team: die Anzahl der weiblichen und männlichen Bewerber halten sich die Waage und hinsichtlich der jetzt Bewerbungen aus 25 verschiedenen Herkunftsländern vertreten. START DER SCREENING- UND INTERVIEWPHASE Auch wenn man sich für das Volunteer-Programm der WorldSkills Leipzig 2013 noch bis zum 28. Februar 2013 bewerben kann, starten wir bereits jetzt mit dem Sichten der vollständig ausgefüllten Bewerbungen (Screeningphase).

2 NEWSLETTER: Vol. 2, AUGUST 2012, SEITE 2/6 Ab September 2012 werden geeignete Kandidaten zu einem persönlichen Kennenlerngespräch in unsere Geschäftsstelle in Leipzig eingeladen (Interviewphase). Ausländischen Bewerbern bieten wir hierbei die Möglichkeit, das Interview per Skype durchzuführen. In diesem Zusammenhang möchten wir noch einmal die Gelegenheit nutzen, Euch daran zu erinnern, Euer Profil im Volunteer-Portal zu komplettieren. Denn nur vollständige Bewerbungen können von uns berücksichtigt werden. Unter könnt Ihr jederzeit Eure Daten in unserem Volunteer-Portal einsehen und gegebenenfalls aktualisieren. Benutzername und Kennwort haben wir Euch im Rahmen der Anmeldung per E- Mail zugesandt. Solltet ihr eure Zugangsdaten nicht mehr kennen, könnt Ihr uns jederzeit kontaktieren! Sobald wir Euch für ein Interview auswählen, erhaltet Ihr von uns eine Einladungsmail mit allen weiteren Informationen. Und keine Panik solltet Ihr in den nächsten Wochen noch nicht zu einem der Interviews eingeladen werden, bedeutet dies nicht, dass Ihr keine Möglichkeit habt, als Volunteer bei den WorldSkills Leipzig 2013 dabei zu sein. Aufgrund der Fülle an Bewerbungen und des langen Bewerbungszeitraumes werden wir in regelmäßigen Abständen bis Ende März 2013 immer wieder Interviews durchführen. Dennoch ist es empfehlenswert, sich schon jetzt anzumelden, denn nur so bleibt Ihr auf dem aktuellen Stand. Im April des nächsten Jahres werden wir dann die definitiven Zu- bzw. Absagen versenden. Zu diesem Zeitpunkt erfahrt Ihr auch, in welchem Bereich Ihr als Volunteer eingesetzt werdet. Dies erfordert sicherlich etwas Geduld von Euch,

3 NEWSLETTER: Vol. 2, AUGUST 2012, SEITE 3/6 aber wir möchten gerne allen Interessenten die gleiche Chance bieten, Teil des Volunteer-Teams zu werden. IHR HABT FRAGEN? - WIR ANTWORTEN GERNE! Sicherlich gibt es immer wieder die eine oder andere Frage, die für Euch bisher unbeantwortet geblieben ist und auch nicht durch unsere FAQs auf beantwortet wird. Deshalb haben wir für Euch eine Volunteer-Hotline eingerichtet. Von Montag bis Freitag stehen wir Euch zwischen 14 und 16 Uhr unter der Rufnummer: zur Verfügung und beantworten alle Fragen oder helfen bei Problemen mit Eurer Bewerbung. Außerdem könnt ihr uns weiterhin jederzeit eine schreiben an: volunteers@worldskillsleipzig2013.com DAS WORLDSKILLS LEIPZIG TEAM Inzwischen umfasst das Team der WorldSkills Leipzig 2013 GmbH genau 40 Mitarbeiter. Deshalb stellen wir Euch in den nächsten Monaten das Team der WorldSkills Leipzig 2013 GmbH vor, sodass ihr bestens Bescheid wisst, wer bei uns welche Aufgaben übernimmt und mit wem ihr im nächsten Sommer vielleicht zusammenarbeiten werdet.

4 NEWSLETTER: Vol. 2, AUGUST 2012, SEITE 4/6 Momentan gibt es in unserem Team folgende Arbeitsbereiche: Geschäftsleitung Operations Sponsoring Finance & Administration Technical Marketing PR & Communications Educational & Political Affairs Wir als Volunteer-Management-Team sind in der Abteilung Operations angesiedelt und haben uns bereits im vergangenen Newsletter vorgestellt. In den kommenden Ausgaben werden wir jeweils einen Fachbereich etwas genauer unter die Lupe nehmen, damit Ihr schon frühzeitig das Team kennenlernt, das für die WorldSkills Leipzig 2013 verantwortlich ist. NUR GEMEINSAM SIND WIR STARK! Um eine Veranstaltung wie die WorldSkills Leipzig 2013 stemmen zu können, bedarf es vieler fleißiger Hände! Genügend Volunteers finden wir aber nur, wenn wir das Volunteer-Programm und die WM der Berufe entsprechend bekannt machen. Aus diesem Grund werden wir in den nächsten Monaten verstärkt auf Messen, bei regionalen Events und anderen Großveranstaltungen unterwegs sein, um für die WorldSkills Leipzig 2013 und das Volunteer-Programm die Werbetrommel zu rühren! Augustusplatz in Leipzig. Wer uns also persönlich kennen lernen möchte, der kommt vorbei und erhält alle wichtigen Informationen aus erster Hand.

5 NEWSLETTER: Vol. 2, AUGUST 2012, SEITE 5/6 über WorldSkills Leipzig Nachlesen könnt ihr alles auf folgender Internetseite: Falls auch Ihr für WorldSkills Werbung machen möchtet, dann schickt uns eine an Und natürlich freuen wir uns, wenn Ihr in Eurem Familien-, Freundes- und Bekanntenkreis die Möglichkeit der Teilnahme am Volunteerprogramm der WorldSkills Leipzig 2013 entsprechend publik macht! BUNDESKANZLERIN MERKEL ÜBERNIMMT SCHIRMHERRSCHAFT ÜBER WM DER BERUFE Welchen Stellenwert die WorldSkills Leipzig 2013 hat, wurde diese Woche noch deutlicher, als bekannt gegeben wurde, dass Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel die Schirmherrschaft über die WorldSkills Leipzig 2013 übernimmt! ss Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel die Schirmherrschaft der Bundeskanzlerin wird sehr dazu beitragen, die WM der Berufe einer breiten Öffentlichkeit noch bekannter zu machen. Gleichzeitig unterstreicht sie die Bedeutung der Veranstaltung national und international, bei den teilnehmenden Ländern und deren WorldSkills- Auch wir als Volunteer-Management-Team freuen uns über diese prominente Unterstützung für die WorldSkills Leipzig 2013! Für dieses Mal soll es das an Informationen gewesen sein, der nächste Newsletter wird aber nicht lange auf sich warten lassen! Bis dahin, viele liebe Grüße, Euer VOLUNTEERTEAM 2013!

6 NEWSLETTER: Vol. 2, AUGUST 2012, SEITE 6/6 KONTAKT Volunteer-Management IMPRESSUM WorldSkills Leipzig 2013 GmbH Humboldtstraße Leipzig Germany T F info@worldskillsleipzig2013.com Geschäftsführer / CEO: Dr. Claus Andresen Sitz der Gesellschaft: Leipzig Amtsgericht Leipzig HRB 26519