DEUTSCHER SPORTAUSWEIS

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1 DEUTSCHER SPORTAUSWEIS Ein Gemeinschaftsprojekt des Deutschen Sports Präsentation beim KSB Warendorf 09. September 2008 Seite 1

2 Der Deutsche Sportausweis ist das erste nationale Ausweissystem der teilnehmenden Landessportbünde, Spitzenverbände und dem Deutschen Olympischen Sportbund ist der offizielle Mitgliedsausweis des Sportvereins und kann somit nur von der Vereinsführung für die Mitglieder beantragt werden kombiniert Vorteile der Mitgliedsverwaltung mit Kauf- und Servicevorteilen für jedes einzelne Mitglied Seite 2

3 Die Vorteile auf einen Blick Ein Ausweis für alle Vereinssportler Eine Internetseite als zentrale Vereins- Informationsquelle Ein Treffpunkt für die Sportlergemeinschaft im Internet Extravorteile für Ihr Ehrenamt Spezielles Reiseportal für Sportler und Mannschaften Starke Partnerschaften - starke Vorteile Seite 3

4 Unterscheidung in SportVereins-Karte und SportManagement-Karte Typen Layouts SportVereins-Karte SportManagement-Karte Zielgruppe Vereinsmitglieder Vereinsführung, Abteilungs-/Übungsleiter Beantragung erfolgt durch den Verein für erfolgt durch den Verein, pro 30 alle Mitglieder Mitglieder erhält der Vereine eine SportManagement-Karte (mind. 2) Seite 4

5 4. Vorteile im Verein Anwendungsbereiche im Verein Der Deutsche Sportausweis unterstützt Ihre Vereinsadministration durch eine kostenfreie Online-Mitgliederverwaltung. Ihre vereinsspezifische Datenbank unter erleichtert Verwaltungsaufgaben und beschleunigt Prozesse. Zentrales Informations- und Kommunikations-Forum der Vereinsführung: Effiziente Kommunikation innerhalb des Vereins: - Versand von Einladungen und Mailings - Einstellen von Veranstaltungen (Trainings, Feste etc.) - Meldungen zu aktuellen Ereignissen (z.b. Wettkämpfe oder neue Mitglieder) - Einstellen von Trainings- und Hallenbelegungsplänen - und vieles mehr Seite 5

6 Anwendungsbereiche im Verein Professionelle Präsentation Ihres Vereins und Ihrer Mitglieder: Das zentrale Kommunikationsportal bietet Ihrem Verein die Möglichkeit, sich zu präsentieren, anderen Sportbegeisterten Ihre Erfolge und Neuzugänge mitzuteilen, Neuigkeiten und Bilder einzustellen. Auch die Möglichkeit der Wettbewerbsanalayse ist ein wertvoller Nebeneffekt. Zugangsrechteverwaltung für eigene und öffentliche Sportstätten Verwaltung des Pass- und Lizenzwesens mit Verbänden, vorausgesetzt der Verband erklärt den Deutschen Sportausweis zum Wettkampfpass und Ihr Verein aktiviert die Funktion Seite 6

7 Der Deutsche Sportausweis als Vorteilsausweis Starke Partnerschaften, starke Vorteile. Der Deutsche Sportausweis ist nicht nur der Mitgliedsausweis des Vereins er ist zugleich auch Vorteilsausweis. Über Ihn erhält Ihr Verein und Ihre Mitglieder Sonderkonditionen z.b. für Ihren Sixt-Mannschaftsbus, beim Kauf von Sportausrüstung bzw. Vereinsbedarf oder bei der Buchung von Mannschaftsreisen sowie Vergünstigungen in Kultur- und Freizeiteinrichtungen. Die Auswahl der nationalen Wirtschaftspartner wird nach und nach erweitert um Ihnen Vorteile in den unterschiedlichsten Bereichen bieten zu können. Jedes Mitglied entscheidet für sich persönlich, ob es die Vorteilsfunktion des Deutschen Sportausweises nutzen und aktivieren möchte. Seite 7

8 Der Deutsche Sportausweis als Vorteilsausweis Während Sie mit dem Ausweis Vorteile nutzen, fördern Sie gleichzeitig den Deutschen Sport: Von jedem Umsatz fließt ein gewisser Teil in den organisierten Sport zurück! Der Deutsche Sportausweis bietet Ihnen nebst der Nutzung von Sonderkonditionen bei nationalen Wirtschaftspartnern auch die Möglichkeit, regionale Vorteilspartner für Ihren Verein zu gewinnen. Handeln Sie exklusiv für Ihre Mitglieder Vorteile beim örtlichen Bäcker oder Kino aus. Durch Einspielen Ihrer Ausweisnummern in das Kassensystem des Partners oder durch einfaches Vorzeigen nach dem Show-your-card Prinzip können Ihre Mitglieder beim nächsten Einkauf bares Geld sparen. Seite 8

9 Vorteile für Vereinsmitglieder Zukunft Mehr Partner, mehr Vorteile Sportförderung Gleichzeitig sparen und den Vereinssport stärken. Spiele Der große Onlinespaß - In der großen Gemeinschaft. Mein Profil Zeigen Sie Ihren Freunden und Deutschland was Sie draufhaben. Reisen Faszinierende Sport- und Individualreisen für alle. Meine Vorteile/ Mein Shop Sofortrabatte und Eintrittsermäßigungen Mein Verein/ meine Verbände Top organisiert. Top in Form. Top-Neuigkeiten. Neuigkeiten Veranstaltungen, Ergebnisdienste und vieles mehr. Seite 9

10 Vorteile für Übungsleiter und Funktionäre Zukunft Mehr Partner, mehr Vorteile Unser Vereinsprofil Zeigen Sie was Sie draufhaben. Neuigkeiten Veranstaltungen, Ergebnisdienste und vieles mehr. Sportförderung Gleichzeitig sparen und den Vereinssport stärken. Spiele Der große Onlinespaß - In der großen Gemeinschaft. Reisen Faszinierende Sportreisen auch Mannschaftsreisen für alle. SHOP & Vereinsbedarf Sofortrabatte und Eintrittsermäßigungen Unser Verein/ unsere Verbände Mitgliedsverwaltung/ Trainings- und Hallenbelegungspläne. Seite 10

11 die geschützte Community Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Informationen rund um den deutschen Sport Umfangreiche Spielpläne, Statistiken und Organisationsdatenbank Newsdatenbank quer durch alle Schichten des Breitensports Einmalige Aktionen und Spitzenangebote der Vorteilspartner Attraktives Entertainmentprogramm Einzigartige Kommunikationsplattform zum Austausch untereinander Geschützte Community Seite 11

12 die geschützte Community Persönliche Seite im Netz Freunde aus Verein oder Liga finden und Nachrichten schreiben Termine und Sportevents eintragen und veröffentlichen Bildergalerien erstellen Neue Gruppen erstellen und sich mit anderen Sportbegeisterten austauschen Immer aktuelle Ergebnisse und Statistiken Alle Infos zu allen Vereinen in Deutschland Neue Sportpartner finden und verabreden Seite 12

13 Datenschutz Herausgeber des Sportausweises und Inhaber der Mitgliederdaten ist und bleibt zu jedem Zeitpunkt Ihr Sportverein. Datenschutz ist für uns Ehrensache! Durch den Deutschen Sportausweis werden keine Daten an kooperierende Wirtschaftspartner weitergegeben. Lediglich die Ausweisnummer wird an den jeweiligen Vorteilspartner übertragen, sofern das Mitglied den Ausweis auch als Vorteilsausweis nutzen möchte und der DSA dafür aktiv sein ausdrückliches Einverständnis gegeben hat. Dies kann durch Rücksendung des bei Ausweisversand beigelegten Formulars oder auch online erfolgen. Bei Minderjährigen ist selbstverständlich das Einverständnis der Erziehungsberechtigten erforderlich. Sämtliche Offline- und Online-Prozesse auf Seiten der DSA werden durch ein Vorstandsmitglied des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) begleitet. Seite 13

14 Kosten 10. Kosten des Ausweises Wir unterstützen Ihre Teilnahme am System Deutscher Sportausweis! Daher wird der gesamte, von Ihrem Verein gemeldete Mitgliederbestand, kostenfrei mit dem Deutschen Sportausweis ausgestattet. Die Online-Mitgliederverwaltung auf wird kostenfrei zur Verfügung gestellt. Eine Gebühr von aktuell 10,00 inkl. gesetzl. USt fällt nur in den folgenden Fällen an: Nachbestellung von Sportausweisen aufgrund von Verlust, Zerstörung oder Ablauf der 3jährigen Gültigkeit (betrifft nur die SportManagement-Karte) sowie die Ausstattung neu beigetretener Mitglieder, sofern diese bereits in Besitz eines Sportausweises sind oder waren (Vereinswechsel). Die Bestellung erfolgt durch den benannten Vereinsadministrator; die Gebühr ist daher vor der Bestellung vom Mitglied zu erheben. Seite 14

15 Auftrag für Herstellung und Versand des Vereinsausweises des (Name Sportverein) 1. Der (Name Sportverein), vertreten durch Herrn/Frau (Vor- und Zuname des vertretungsberechtigten Ansprechpartners), erteilt hiermit der Deutschen Sportausweis GmbH (DSA)/dem zuständigen Landessportbund den Auftrag, die Ausweise für die Mitgliedschaft im (Name Sportverein) herzustellen und diese Ausweise im Namen des Sportvereins an die die dem Auftragnehmer vom Verein benannten Vereinsmitglieder zu versenden. 2. Die optische Gestaltung der Ausweise entspricht den in der Anlage 1 aufgeführten Layouts. Der Ausweis enthält auf der Vorderseite im Mindestumfang folgende optische Merkmale: Vor- und Zuname des Vereinsmitglieds, Name des Sportvereins (laut Angaben im Erfassungsbogen), Logo des DOSB, Piktogramm oder Logo der für die angegebene Sportart zuständigen Spitzenverbandes, Logo des zuständigen Landessportbundes, nationale Mitglieds-Identifikationsnummer der Sportorganisationen und Kartennummer. Auf der Ausweisrückseite können Magnetstreifen und Barcode als technische Merkmale vorhanden sein. Der Magnetstreifen enthält ausschließlich Kartennummer oder Kartennummer und nationale Mitglieds-Identifikationsnummer. Diese können vom Verein zu verwaltungstechnischen Zwecken verwendet werden und dienen ferner dem Ausweisinhaber zur Erlangung von Kaufvorteilen, die dem Ausweisinhaber aufgrund seiner Mitgliedschaft im Sportverein bei Wirtschaftunternehmen gewährt werden. Sollten im Zuge der Weiterentwicklung zusätzliche Speichermedien integriert werden, so enthalten auch diese bei Auslieferung ausschließlich Kartennummer und/oder Mitglieds-Identifikationsnummer. Die Aufspielung persönlicher Daten auf eines der Speichermedien ist ausgeschlossen. 3. Der Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehmer die zur Ausweisherstellung und -versendung notwendigen Mitgliederdaten in einem vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltem Datenformat. Die so übermittelten Mitgliederdaten dürfen entsprechend geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen ausschließlich für die Erstellung und den Versand der Vereinsausweise verwendet werden. Die Haftung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen trägt die DSA. 4. Dieser Auftrag gilt auch für die Versorgung neuer Vereinsmitglieder mit Vereinsausweisen. Der Sportverein kann dem Auftragnehmer periodisch neue Vereinsmitglieder melden. Die Nachversorgung wird dem Sportverein seitens des Auftragnehmers für drei Jahre garantiert. 5. Herstellung und Versand der Vereinsausweise sowie Nachversorgung erfolgen für den Sportverein und das jeweilige Vereinsmitglied kostenfrei. Die Kostenträgerschaft wird von vertraglich an die DSA gebundene Unternehmen gewährleistet, die den Ausweisinhabern zugleich bundesweit aufgrund der Vereinszugehörigkeit Vorteile bei Vorlage dieses Ausweises gewähren. Eine direkte Bewerbung der Vereinsmitglieder durch die Wirtschaftspartner ist ausgeschlossen. 6. Der Ausweisversand erfolgt zentral vom Hersteller unter Absenderschaft des Vereins. Der Ausweis wird auf ein neutrales Textblatt aufgespendet, in welchem das Vereinsmitglied über Gültigkeit und Nutzung des Ausweises informiert wird. Der Verein gestattet die Beifügung von Informationsmaterialien zur Erlangung von Kaufvorteilen bei Partnerunternehm en des Systems Deutscher Sportausweis. Die Vordrucke hierzu sind als Anlage 2 diesem Auftrag beigefügt und werden in dieser Form vom Auftraggeber akzeptiert. 7. Je 30 Vereinsmitglieder kann je 1 SportManagement-Karte m it einer Gültigkeitsdauer von 36 Monaten für Vereinsführung/Funktionsträger/Abteilungs- und Übungsleiter beantragt werden. Die hierzu berechtigten Vereinsmitglieder werden dem Auftragnehmer seitens des Vereins benannt. Datum, Ort Name, Funktion, Unterschrift, Stempel 11. Schritte zur Einführung des Sportausweises im Verein (1/3) 1.) Der Verein erhält vom jeweiligen Landessportbund oder Spitzenfachverband ein Anschreiben mit dem DSA- Erfassungsbogen LSB/SV Schritt 1 2.) Der Verein füllt den Erfassungsbogen vollständig aus und sendet ihn an die DSA Verein definiert: - die Schreibweise des Vereinsnamens auf den Sportausweisen - - den Sportausweis-Verantwortlichen im Präsidium oder in der -- Geschäftsführung -- - den Sportausweis-Administrator im Verein Verein Verein Schritt 2 Schritt 3 3.) Die DSA sendet Unterlagen zur Beauftragung an den Ansprechpartner im Verein Verein Seite 15

16 zur des Sportausweises in 11. Schritte zur Einführung des Sportausweises Ihrem Verein (2/3) im Verein (2/3) 4.) Adminmailing/Übermittlung der Mitgliederdaten Nach Erhalt des unterschriebenen Vertrages übersendet die DSA dem Vereinsadministrator per Mail einen Login und ein entsprechendes Passwort für Verein Datenlieferung Schritt 4 Dort können die benötigten Mitgliederdaten einfach und sicher in die vereinsspezifische Datenbank eingepflegt bzw. hochgeladen werden. Es erfolgt eine Prüfung durch die DSA. 5.) Ausweisversand im Namen des Vereins Nach erfolgter Produktion erhält jedes Vereinsmitglied seinen persönlichen Sportausweis. Dieser wird mit einem Anschreiben im Namen des Vereins versandt. Beigefügt ist ein Vorteils-Flyer und ein Adress-Formular. Das Formular kann vom Mitglied ausgefüllt und an die DSA zurückgesandt werden, sofern es per Post und/oder , SMS über weitere Vorteile im Zusammenhang mit dem Deutschen Sportausweis informiert werden möchte. Verein Schritt 5 Mitglied Seite 16

17 11. Schritte zur zur Einführung Einführung des Sportausweises des Sportausweises in Ihrem im Verein (3/3) 6.) Physische Datenrückgabe an den Verein Nach dem Ausweisversand erhält der Verein seine Mitgliederdaten ergänzt um die Ausweisnummern zurück. Die erweiterten Mitgliedsdaten können in die bestehende Datenbank importiert werden. Zudem werden diese in die jeweilige Vereinsdatenbank unter eingepflegt. Mitgliederdaten + Ausweisnummern Schritt 6 Verein/ Online Portal Seite 17

18 12. Sportausweis-Servicetelefon Bei Fragen steht Ihnen unser Sportausweis-Servicetelefon gerne zur Verfügung. Sportausweis-Servicetelefon * * (14 Cent/Min. aus dem deutschen Festnetz, für Anrufe aus Mobilfunknetzen können abweichende Preise gelten) Seite 18