Der Deutsche Sportausweis. Information für Vereine. Bochum, August 2010

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1 1 Der Deutsche Sportausweis Information für Vereine Bochum, August 2010,

2 2 Einer für alle! 27,5 Mio. Sportler jeden Alters in über Sportvereinen & -verbänden

3 3 Der Deutsche Sportausweis - größtes Gemeinschaftsprojekt im organisierten Sport Der Sportausweis ist Einheit in der Vielfalt: Deutscher Sportausweis Der Sportausweis für Mitgliedsausweis B2C Portal (Community) Administrationsvorteile Sport Vorteilsausweis Die SportVereins- Karte (SVK) Die Sport- Ehrenamts- Card (SEC) Niedersachsen Die Sport- Management- Karte (SMK) Die GYMCARD (GYC) Vereinsmitglieder (SVK, GYC -> für Mitglieder des Deutschen Turner-Bundes) Ehrenamt (SMK, SEC -> für Ehrenamtliche in inniedersachsen) Sportfunktionäre (SMK, GYC -> für Funktionäre des Deutschen Turner-Bundes)

4 4 Führung & unternehmerische Verantwortung liegt bei der DSA Deutsche Sportausweis GmbH a) Betrieb, Ausgabe und technische Verwaltung des Deutschen Sportausweises b) Auf- und Ausbau eines zentralen Informations- und Kommunikationsportals für Sportausweisinhaber, teilnehmende Sportvereine und Sportverbände c) Integration Landessportbünde, Spitzenverbände, DOSB d) Einbindung von Vorteilspartnern (Wirtschaft/Verbände) e) Finanzierung des Gesamtsystems Deutscher Sportausweis und Überwachung datenschutzrechtlicher Richtlinien

5 5 Einhaltung der Datenschutzgesetze übergreifende Nutzung in Sport und Wirtschaft Die DSA Deutsche Sportausweis GmbH verarbeitet die Daten von Vereinsmitgliedern nur im Auftrag des beauftragten Sportvereins. Eine Übermittlung der Daten findet dabei gemäß 11 BDGS nicht statt. Siehe: d-s-a-gmbh.de/datenschutz Der Verein bleibt Inhaber seiner Mitgliederdaten Keine Weitergabe von Daten an kooperierende Wirtschaftspartner oder sonstige unbefugte Dritte Anonymisierte Datenverarbeitung erfolgt nur nach aktiver Einwilligung durch das Mitglied Sämtliche Prozesse und EDV Vorgänge werden durch erfahrene, externe Datenschutzexperten begleitet Der organisierte Sport schützt persönliche Daten! Thomas Spaeing Vorsitzender des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten Deutschlands DSA-Datenschutzbeauftragter

6 6 Mitglieder der Sportvereine erhalten mehr Wert durch ihren Verein und ihren Verband Alle Sportvereinsmitglieder erhalten kostenfrei ihren Sportausweis Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über den Verein/ ggf. Abteilung Nutzung im Verein im Verband fakultativ bei Wirtschaftspartnern Ein Ausweis für alle Vereinsmitglieder viele Anwendungen! Anwendungsbeispiele auf den folgenden Seiten

7 7 Zentrale Ausweisproduktion ohne Kosten für Vereine (Prod., Versand, Ausweisverwaltung) Vereinsmitglieder Beispiel ETV Hamburg e.v.: Einsparung der Produktionskosten für Mitgliedsausweise Nutzung als Zugangskontrolle im vereinseigenen Fitnessstudio Aufdruck des Vereinslogos auf den Ausweis (Einmalgebühr)

8 8 Erleichterung der Mitgliederverwaltung im Verein gleichzeitig Verbandsausweis Beispiel Luftsportverband Bayern e.v. Einsatz zur Senkung des Verwaltungsaufwandes: Ausstattung aller Vereinsmitglieder im Luftsportverband Bayern e.v. mit dem Deutschen Sportausweis Nutzung des Sportausweises mit Jahresmarke Herwart Meyer, Luftsport-Verband Bayern e.v. (ca Mitglieder in ca. 240 Vereinen)

9 9 Nutzung zur Zugangskontrolle und Trainingszeiterfassung Mögliche Arten der Anwendung: Sichtausweis maschinenlesbar mit Barcodescanner maschinenlesbar mit Magnetstreifenleser Einlasskontrolle bei der DLRG Bückeburg e.v. (ca. 650 Mitglieder)

10 10 Einsatz als Ticket bei Veranstaltungen Beispiel Ski-Club Willingen e.v. (ca Mitglieder): Nutzung im Ticketsystem für den FIS Weltcup (freier Eintritt für Vereinsmitglieder) Online-Bestellung ermäßigter Eintrittskarten für alle Sportausweisinhaber mit Abfrage der Ausweisnummer im Bestell- Formular

11 11 Vergünstigungen für Vereinsmitglieder zum Beispiel bei Veranstaltungen Europameisterschaften im Kanu-Slalom Kanu-Park Markkleeberg Beispiel Leipziger Kanu-Club e.v. (ca. 240 Mitglieder): Ermäßigter Eintritt für Sportvereinsmitglieder (Vorlage an der Kasse) Nutzung der ermäßigten Hotelkontingente Atlanta

12 12 Nutzung für vereins- und verbandsübergreifende Projekte Zugang zu allen Berliner Schwimmbädern Beispiel Berlin Berliner Vereine Vorteile für alle Beteiligten: Keine Kosten für Vereine Bäder-Betriebe sparen Kosten für Kartenproduktion Verwaltungsvorteile für Vereine, Verbände und Bäder-Betriebe

13 13 Nutzung als Vorteilsausweis* bei Wirtschaftspartnern (1) Beispiel VCE Geldern (250 Mitglieder): Akquisition regionaler Vorteilspartner binnen weniger Tage Möglichkeit die Vermarktung des Breitenund Massensports durchzuführen Über sportausweis.de können derzeit mehr als 100 Vorteile/Vorteilspartner eingesehen und wahrgenommen werden (Online & Offline) * Setzt die persönliche Zustimmung des Ausweisinhabers voraus

14 14 Nutzung als Vorteilsausweis* bei Wirtschaftspartnern (2) Beispiel Stadtsportbund Jena 10% auf den Eintrittspreis im Freizeitbad GalaxSea für alle Vereinsmitglieder in: Schwimmbad Sauna WellaxSea-Angebote (Gültig vom ) Bildquelle: * Setzt die persönliche Zustimmung des Ausweisinhabers voraus

15 15 Zugang zu sportausweis.de - das Informationsund Kommunikationsportal des Sports

16 16 Verhältnis 30:1 Zusammenfassung der Ziele SportVereins-Karte = SportManagement-Karte für das Ehrenamt Steigerung der Service- Qualität Verbesserung der Kommunikation im Verein und im Sport Senkung von Verwaltungsaufwand online Datenaktualisierung Mehrwerte, Mehreinnahmen Gewinn durch Mitgliederbindung SportEhrenamtsCard Niedersachsen GYMCARD (offizieller Mitgliedsausweis des Deutschen Turner-Bundes)

17 17 Alle Informationen und Downloads siehe d-s-a-gmbh.de Unter Infos für Vereine : Mustervertrag Vereinspräsentation Infos zum Bestellprozess Starterpaket Unter Downloads : Zusatzservice: Einlasskontrolle Vorteils- u. Sponsorensuche Effiziente Vereinsverwaltung Anleitungen Datenschutz

18 18 Häufig hinterfragt, wie geht das? Keine Kosten für Vereine lt. Vertragstext Die Ausstattung mit dem Deutschen Sportausweis ist für den kompletten Verein mit seinen Mitgliedern und auch für neue Mitglieder kostenfrei. Der Austausch von Ausweisen nach 4 Jahren wegen Abnutzung des Materials ist kostenfrei. Die Nutzung der online Ausweisverwaltung und der Community ist kostenfrei. Bei Verlust/ Zerstörung innerhalb der 4 Jahre hat der Ausweisinhaber für Ersatzbestellung die Gebühr von 10,00 (Brutto) über den Verein durchlaufend zu zahlen. Alle FAQs zum Sportausweis finden Sie unter d-s-a-gmbh.de/faq

19 19 Teilnahme am Projekt Anmeldung über sportausweis.de DSA-Versand Anmeldeunterlagen an Verein Verein sendet ausgefüllten Erfassungsbogen an DSA Übernahme Vereinsdaten aus Erfassungsbogen in vereinsspezifische Datenbank Vereinsvertrag Automatischer Versand Vereinsvertrag (Auftragsdatenverarbeitung) per an Vereins Vertretungsberechtigten Gegenzeichnung unterschriebener Vereinsvertrag durch DSA-Geschäftsführung AdminZugangsdaten Autom. Versand Admin- ing an im Erfassungsbogen genannten Vereins-Admin Inhalt: Zugangsdaten zur vereinsspezifischen Datenbank auf sportausweis.de/admin und zum Vereinsprofil auf sportausweis.de Mitglieder-Daten hochladen AusweisVersand Hochladen Mitglieder-Daten in vereinsspezifischer Datenbank durch VereinsAdmin (Unterstützung durch die Sportausweis Vereinsbetreuung) Freigabe Sportlerdaten zur Ausweis-Produktion durch Vereins-Admin Ausweis-Produktion, Versand an Sportler in Absenderschaft des Vereins Verlinkung zu sportausweis.de/info ist hilfreich für Antworten auf häufige Fragen, Kommunikation an die Vereinsmitglieder

20 20 Schlusswort Ich möchte mich zuallererst bei meinem Verein bedanken, denn ohne den neuen Mitgliedsausweis wäre der Gewinn gar nicht möglich gewesen! Zitat: Mathias Westphal, Leipziger-KanuClub e.v., Gewinner des Citroёn C3 Picasso anlässlich der ersten Sportausweis Jubiläumsverlosung

21 21 Noch Fragen? Kontakt zur DSA Vereins- & Verbandsbetreuung DSA Deutsche Sportausweis GmbH Massenbergstrasse 9-13 D Bochum Leiter Sportorganisationen Herr Franz Anton Tel App. Frau Hahn Mobil: Büro: Vereinsbetreuung Frau Birgit Marienfeld Tel

22 22 Vielen Dank