DEUTSCHER SPORTAUSWEIS. Deutsche Sportvereine. Stand 14. April 2008

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1 DEUTSCHER SPORTAUSWEIS Ein Gemeinschaftsprojekt des Deutschen Sports Information für Deutsche Sportvereine Stand 14. April 2008 Seite 1

2 Inhaltsverzeichnis 1. Der Deutsche Sportausweis 3 2. Der Deutsche Sportausweis in Ihrem Verein 4 3. Sportorganisatorische Vorteile 5 4. Vorteile im Verein Lokale Vorteilspartner Nationale Wirtschaftspartner Wahrnehmung von Kauf- und Servicevorteilen Herausgeber/Betreiber/Kontrolle Schritte zur Einführung des Sportausweises in Ihrem Verein Sportausweis-Servicetelefon 18 Seite 2

3 1. Der Deutsche Sportausweis ist das weltweit erste nationale Ausweissystem im organisierten Sport. wurde von der Deutschen Sportausweis GmbH (DSA) in Kooperation mit Vereinen, Landessportbünden, Spitzenverbänden und dem Deutschen Olympischen Sportbund entwickelt. ist vorrangig der Mitgliedsausweis Ihres Vereins. Über die Beantragung entscheidet alleinig der Verein. kann Verwaltungsaufgaben im Verein erleichtern, ohne bestehende Datenhoheiten anzutasten. kann Ihrem Verein die Generierung lokaler Vorteilspartner erleichtern. bietet Vorteile in Form von Sofortrabatten bei ausgewählten Wirtschaftspartnern des Systems. Seite 3

4 2. Der Deutsche Sportausweis in Ihrem Verein Typen Layouts SportVereins-Karte SportManagement-Karte Zielgruppen Mitglieder deutscher Sportvereine Vereinsführung Abteilungs-/Übungsleiter Beantragung erfolgt durch den Verein für alle Mitglieder erfolgt durch den Verein pro 30 Mitglieder eine SportManagement-Karte (mind. 2 pro Verein) Seite 4

5 3. Sportorganisatorische Vorteile Der Deutsche Sportausweis ermöglicht ein einheitliches Ausweissystem für Sportvereine in Deutschland. National einheitliches Design: - Wiedererkennungswert - Einheitliche Technik - Magnetstreifen/Barcode - Kartennummern-System - DSA-Mitgliedsnummern-System - Standardisierung von Verwaltungs- und Kommunikationsprozessen zwischen: - Sportler-Verein - Verein-Verbände - Sportler-Verbände Seite 5

6 4. Vorteile im Verein Zugangsberechtigung Verwaltung des Pass- und Lizenzwesens mit Verbänden Voraussetzungen: - Spitzenverband erklärt Sportausweis zum Wettkampfpass - Verein aktiviert diese Funktion Generierung lokaler Vorteilspartner Kostenreduzierung durch Nutzung der SportManagement-Karte z. B. beim Kauf von Vereinsbedarf Online Verwaltung (siehe Punkt 5) DSA bietet optional eine zum Online-Portal kompatible Vereinssoftware an (Nutzung vorhandener Vereinssoftware ist über Schnittstellen ebenfalls möglich) Seite 6

7 5. zentrale Anlaufstelle für Sportler, Vereine und Verbände Zentrale Anlaufstelle für sämtliche Informationen rund um den deutschen Sport Umfangreiche Spielpläne, Statistiken und Organisationsdatenbank Newsdatenbank quer durch alle Schichten des Breitensports Einmalige Aktionen und Spitzenangebote der Vorteilspartner Attraktives Entertainmentprogramm Einzigartige Kommunikationsplattform zum Austausch untereinander Geschützte Community Seite 7

8 5. geschützte Community Persönliche Seite im Netz Internes Messaging System zur sicheren Kommunikation untereinander Freunde aus Verein oder Liga finden Immer aktuelle Ergebnisse und Statistiken Termine und Sportevents eintragen und veröffentlichen Hallenpläne, Anfahrtspläne, Spielpläne Alle Infos zu allen Vereinen in Deutschland Bildergalerien selbst pflegbar Neue Sportpartner finden und verabreden Seite 8

9 5. Online Mitgliederverwaltung Möglichkeit für Vereinsadministratoren zur zentralen Online-Mitgliederverwaltung Änderungen der Adress- oder Kontaktdaten können von Mitgliedern Richtung Vereinsdatenbank direkt angestoßen werden. Jegliche Änderung in der Vereinsdatenbank erfordert jedoch die Bestätigung durch den Administrator Vereins- und Verbandsinformationssystem; Kommunikation mit Mitgliedern kann durch den Administrator über sportausweis.de direkt gesteuert werden. Online = kostenfrei, Briefversand = kostenpflichtig, aber portokostenoptimiert Zuweisung von Informationsrechten (DOSB/LSB/SV) oder Verbandsfreigaben (z.b. Lizenzen) Zugangsrechteverwaltung eigene/öffentliche Sportstätten/Einrichtungen Möglichkeit zur Nachbestellung von Ausweisen durch den Administrator Seite 9

10 6. Lokale Vorteilspartner Nach Erstausstattung besitzen alle Mitglieder des Vereins den Deutschen Sportausweis. Der Verein erhält seine Mitgliederdaten ergänzt um die Kartennummern zurück. Dies erlaubt ihm die Generierung lokaler Vorteilspartner wie folgt: Show-your-card Prinzip: Das Mitglied zeigt seinen Ausweis beim Partner vor und erhält den von seinem Verein. ausgehandelten Rabatt Kassensystemintegration: Die Kartennummern werden in das jeweilige Kassensystem des Vorteilspartners eingespielt. Der Sportausweis kann somit per Magnetstreifen/Barcode an der Kasse gelesen werden. Verpflichtung: Der lokale Vorteilspartner muss zwecks Mitgliederinformation unter registriert werden Ausgehandelte Rabatte bei: Frisör, Bäcker, Museum, Schwimmbad etc. Seite 10

11 7. Nationale Wirtschaftspartner Der Deutsche Sportausweis bietet seinen Inhabern über die DSA Vorteile und Sofortrabatte bei ausgewählten nationalen Wirtschaftspartnern. Die Auswahl der Partner wird unter anderem die Bereiche - Kommunikation - Handel - Mobilität & Reisen - Energie - Banken & Versicherungen abdecken. Die Namen der ersten teilnehmenden Wirtschaftspartner werden zum Zeitpunkt des Ausweisversandes bekannt gegeben. Um die Vereine zu unterstützen bzw. finanziell zu entlasten, können mit der SportManagement-Karte (vorgesehen für Vereinsführung, Abteilungs- und Übungsleiter) z. B. beim Kauf von Vereinsbedarf erhöhte Rabatte in Anspruch genommen werden. Seite 11

12 8. Wahrnehmung von Kauf- und Servicevorteilen Wahrnehmung von Kauf- und Servicevorteilen durch Ausweisinhaber: Bei Auslieferung des Ausweises ist die Kauffunktion (off-/online) gesperrt Die Zustimmung zum Kauf wird wie folgt gegeben: - Schriftlich durch Opt-In-Formular bei Ausweiserhalt oder online auf sportausweis.de - Bei Jugendlichen nur mit Zustimmung der Erziehungsberechtigten - Die Zustimmung ist jederzeit widerrufbar Auch bei Zustimmung dürfen Vorteilsinformationen nur in Absenderschaft folgender Parteien erfolgen: - Verein/Verbände (auch mehrere gemeinsam) - Deutscher Sportausweis Eine Adressweitergabe durch die DSA an Dritte ist ausgeschlossen. Seite 12

13 9. Herausgeber/Betreiber/Kontrolle (1/2) Herausgeber des Sportausweises und Inhaber der Mitgliederdaten ist und bleibt zu jedem Zeitpunkt Ihr Sportverein. Die teilnehmenden Sportverbände werden zu Mitherausgebern, besitzen aber per se keinen Datenzugang. Über eine eventuelle Leseberechtigung oder über die Freigabe von Zugriffsrechten von Verbänden entscheiden alleinig der Sportausweis-Inhaber und/oder der Vereinsadministrator. Inhaber sämtlicher Markenrechte am System Deutscher Sportausweis und exklusiver nationaler Betreiber ist die unabhängige in Bochum. Der Aufbau des Systems Deutscher Sportausweis wird von der DSA privat finanziert. Die DSA: wird vom Verein mit der Ausweisproduktion/-verwaltung direkt beauftragt verwaltet das Sportausweis-System auf nationaler Ebene führt das nationale Online-Portal sportausweis.de sorgt für die Einbindung von Vorteilspartnern und die Einhaltung des Datenschutzes Seite 13

14 9. Herausgeber/Betreiber/Kontrolle (2/2) Die Erstausstattung aller aktiven und passiven Mitglieder eines Sportvereins mit Sportausweisen sowie die Einrichtung der vereinsspezifischen Online-Datenbank unter erfolgt durch die DSA kostenfrei. Bei Nachbestellungen auf Grund von Verlust, Zerstörung oder Ausstattung neuer Mitglieder ist vom Vereinsadministrator vor Bestellung bei der DSA vom Mitglied eine Tausch-/Neuausstellungsgebühr von 10,- zu erheben. Zur strategischen Kontrolle haben der Deutsche Olympische Sportbund, Landessportbünde und Spitzenverbände die Sportausweisverwaltungs GmbH & Co. KG gegründet. Diese hält mit der DSA einen zentralen Vertrag. Die SAV sorgt vor allem für die Überwachung und Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben durch die DSA. Sämtliche Offline- und Online-Prozesse auf Seiten der DSA werden durch ein Vorstandsmitglied des Berufsverbandes der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) begleitet. Seite 14

15 Auftrag für Herstellung und Versand des Vereinsausweises des (Name Sportverein) 1. D er (Name Sportverein), vertreten durch Herrn/Frau (Vor- und Zunam e des vertretungsberechtigten Ansprechpartners), erteilt hiermit der Deutschen Sportausweis GmbH (DSA)/dem zuständigen Landessportbund den Auftrag, die Ausweise für die Mitgliedschaft im (Name Sportverein) herzustellen und diese Ausweise im Namen des Sportvereins an die die dem Auftragnehm er vom Verein benannten Vereinsmitglieder zu versenden. 2. Die optische Gestaltung der Ausweise entspricht den in der Anlage 1 aufgeführten Layouts. Der Ausweis enthält auf der Vorderseite im Mindestumfang folgende optische M erkm ale: Vor- und Zuname des Vereinsmitglieds, Name des Sportvereins (laut Angaben im Erfassungsbogen), Logo des DOSB, Piktogramm oder Logo der für die angegebene Sportart zuständigen Spitzenverbandes, Logo des zuständigen Landessportbundes, nationale Mitglieds-Identifikationsnummer der Sportorganisationen und Kartennummer. Auf der Ausweisrückseite können Magnetstreifen und Barcode als technische Merkmale vorhanden sein. Der Magnetstreifen enthält ausschließlich Kartennummer oder Kartennummer und nationale Mitglieds -Identifikationsnummer. Diese können vom Verein zu verwaltungstechnischen Zwecken verwendet werden und dienen ferner dem Ausweisinhaber zur Erlangung von Kaufvorteilen, die dem Ausweisinhaber aufgrund seiner Mitgliedschaft im Sportverein bei W irtschaftunternehmen gewährt werden. Sollten im Zuge der W eiterentwicklung zusätzliche Speichermedien integriert w erden, so enthalten auch diese bei Auslieferung ausschließlich Kartennumm er und/oder Mitglieds-Identifikationsnum mer. D ie Aufspielung persönlicher Daten auf eines der Speichermedien ist ausgeschlossen. 3. D er Auftraggeber übermittelt dem Auftragnehm er die zur Ausweisherstellung und -versendung notwendigen Mitgliederdaten in einem vom Auftragnehmer zur Verfügung gestelltem Datenformat. Die so übermittelten Mitgliederdaten dürfen entsprechend geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen ausschließlich für die Erstellung und den Versand der Vereinsausweise verwendet werden. Die Haftung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimm ungen trägt die D SA. 4. Dieser Auftrag gilt auch für die Versorgung neuer Vereinsm itglieder m it Vereinsausweisen. Der Sportverein kann dem Auftragnehm er periodisch neue Vereinsmitglieder m elden. D ie Nachversorgung wird dem Sportverein seitens des Auftragnehmers für drei Jahre garantiert. 5. H erstellung und Versand der Vereinsausw eise sowie Nachversorgung erfolgen für den Sportverein und das jeweilige Vereinsmitglied kostenfrei. Die Kostenträgerschaft wird von vertraglich an die DSA gebundene Unternehm en gewährleistet, die den Ausweisinhabern zugleich bundes weit aufgrund der Vereinszugehörigk eit Vorteile bei Vorlage dieses Ausweises gewähren. Eine direkte Bewerbung der Vereinsmitglieder durch die W irtschaftspartner ist ausgeschlossen. 6. Der Ausweisversand erfolgt zentral vom Hersteller unter Absenderschaft des Vereins. Der Ausweis wird auf ein neutrales Textblatt aufgespendet, in welchem das Vereinsmitglied über Gültigkeit und Nutzung des Ausweises informiert wird. D er Verein gestattet die Beifügung von Informationsmaterialien zur Erlangung von Kaufvorteilen bei Partnerunternehm en des Systems Deutscher Sportausweis. Die Vordrucke hierzu sind als Anlage 2 diesem Auftrag beigefügt und werden in dieser F orm vom Auftraggeber akzeptiert. 7. Je 30 Vereins m itglieder kann je 1 SportManagement-Karte mit einer Gültigkeitsdauer von 36 Monaten für Vereinsführung/Funktionsträger/Abteilungs- und Übungsleiter beantragt werden. Die hierzu berechtigten Vereinsmitglieder werden dem Auftragnehmer seitens des Vereins benannt. Datum, Ort Name, Funktion, Unterschrift, Stempel 10. Schritte zur Einführung des Sportausweises in Ihrem Verein (1/3) Schritt 1: Der Verein erhält ein Verbandsanschreiben mit dem DSA-Erfassungsbogen LSB/SV Schritt 1 Schritt 2: Der Verein füllt den Erfassungsbogen vollständig aus und sendet ihn an die DSA Verein definiert: - die Schreibweise des Vereinsnamens auf den Sportausweisen - den Sportausweis-Verantwortlichen im Präsidium oder in der - Geschäftsführung - den Sportausweis-Administrator im Verein Verein Verein Schritt 2 Schritt 3: Die DSA sendet Unterlagen zur Beauftragung an den Ansprechpartner im Verein Verein erhält per oder postalisch: - den DSA-Vereinsauftrag - die Schnittstellendefinition zur Datenlieferung (Excel-Datei/Tabelle) Schritt 3 Seite 15 Verein

16 10. Schritte zur Einführung des Sportausweis in Ihrem Verein (2/3) Schritt 4: Der Verein liefert die benötigten Mitgliederdaten Die Daten werden nach Erhalt von Login und Passwort vom Vereinsadministrator in das Online Portal eingepflegt oder an die DSA gesendet. Benötigte Angaben: primäre Sportart, SportVereins-Karte/SportManagement-Karte, Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Länderkennziffer Zusätzlich mögliche Angaben: Titel, Funktion im Verein, Telefon privat, Telefon geschäftlich, Handynummer, Verein Datenlieferung Schritt 4 Schritt 5: Prüfung der gelieferten Daten durch die DSA...und Anschreiben zur Ausweislieferung - Validitätsprüfung durch den DSA Lettershop - Der Verein definiert das Anschreiben zum Versand der Ausweise Verein Schritt 5 Prüfung der Mitgliederdaten Definition des Anschreibens Seite 16

17 2005 Sportvereinigung Holzgerlingen Herrn Max Mustermann Musterstrasse Musterstadt Liebes Vereinsmitglied, Mitgliedsausweis bitte hier abziehen Holzgerlingen, den 23. November Wir freuen uns, Ihnen hier ihren persönlichen Mitgliedsausweis zu überreichen. Wie vor einigen Wochen angekündigt, haben wir uns entschlossen, ab 2006 diesen Ausweis für alle Mitglieder unseres Vereins einzuführen. Die völlig kostenfreie Ausgabe unserer Vereinsausweise wurde in Zusammenarbeit mit dem Landessportbund möglich. Außer dem Zugang bei sportlichen Aktivitäten oder Veranstaltungen innerhalb unseres Vereins haben Sie nun durch die Mitgliedschaft landesweit Zugang zur Erlangung persönlicher Vorteile. So zahlt sich die Zugehörigkeit zu unserem Verein für Sie nun noch mehr aus. Möglich wurde dies durch die bundesweite Einigung von Landessportbünden, Vereinen und dem Deutschen Sportbund auf ein einheitliches Ausweisformat. Bitte beachten Sie hierzu die Informationen im beigefügten Schreiben Ihres Landessportbundes. Ihr persönlicher Mitgliedsausweis berechtigt Sie im Rahmen und für die Dauer Ihrer Vereinsmitgliedschaft zum Betreten und Nutzen der Anlagen und Gebäude unseres Vereins. Wichtig: bitte führen Sie Ihren Vereinsausweis beim Betreten unserer Vereinsanlagen und des Vereinsheims immer mit sich. Mit sportlichen Grüssen, Der Vereinsvorstand Adresse Telefon Telefax 10. Schritte zur Einführung des Sportausweis in Ihrem Verein (3/3) Schritt 6: Ausweisversand im Namen Ihres Vereins Sportvereinigung Musterstadt e.v. Schritt 6 - Passwort/Login für - Vereinsanschreiben mit Kaufvorteilen - Formular zur Angabe, wie das Mitglied über Vorteile informiert werden möchte Verein Mitglied Schritt 7 Schritt 7: Physische Datenrückgabe an Verein Nach Ausweisversand erhält der Verein seine Mitgliederdaten ergänzt um die Kartennummern zurück. Die erweiterten Mitgliedsdaten können in die bestehende Datenbank importiert werden. Zudem werden diese in die jeweilige Vereinsdatenbank unter eingepflegt. Mitgliederdaten + Kartennummern Verein/ Online Portal Seite 17

18 11. Sportausweis-Servicetelefon Bei Fragen steht Ihnen unser Sportausweis-Servicetelefon gerne zur Verfügung. Sportausweis-Servicetelefon * * (14 Cent/Min. aus dem deutschen Festnetz, für Anrufe aus Mobilfunknetzen können abweichende Preise gelten) Seite 18