Anleitung zum Einrichten des Extranets für Grossrätinnen und Grossräte für Apple-Geräte

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1 Der Grosse Rat des Kantons Bern Le Grand Conseil du canton de Berne 2014.PARL Parlamentsdienste Services parlementaires Anleitung zum Einrichten des Extranets für Grossrätinnen und Grossräte für Apple-Geräte Hinweis: Für das Arbeiten mit der App empfiehlt sich ein Tablet, da die meisten Handy-Bildschirme doch eher klein sind, 1. Registrierung auf dem BE-Login Portal Registrieren Sie sich auf dem BE-Login Portal mit Ihrer gewünschten -Adresse mit folgendem Link: 2. Information der Parlamentsdienste und Bestellung Freischaltcode Teilen Sie uns per Mail Ihre auf dem BE-Login Portal angegebene -Adresse mit und bestellen Sie gleichzeitig Ihren Freischaltcode. Ihr Mail senden Sie an: 3. Empfang des Freischaltcodes per Mail Aus dem System des Parlamentsdienstes (CMIKONSUL) erhalten Sie eine mit Server/URL und Freischaltcode für den Zugang auf die Sitzungsdaten via Mobile Device (Tablet oder Smartphone). Der Freischaltcode kann für bis zu 10 Geräte verwendet werden und ist während einer Legislatur gültig. Mustermail (mit Absender: extranet.gr-gc ): 2014.PARL

2 4. Download der App CMI Sitzungen Laden Sie aus dem App Store das benötigte App herunter (Suchen nach: CMI Sitzungen ) 2014.PARL

3 5. Eingabe von Server/URL und Freischaltcode Server/URL und Freischaltcode aus dem Mail mit dem Absender extranet.gr-gc kopieren und in den entsprechenden Feldern der CMI-Sitzungen App einfügen bzw. von Hand eintippen, bestätigen mit Anmelden. Hinweis: Sie müssen über eine Internetverbindung verfügen, damit die Anmeldung funktioniert. Funktion Kopieren und Einsetzen / copy + paste nutzen Falls Sie über das mobile Gerät Zugriff auf Ihr Mail haben, können Sie die Server/URL und den Freischaltcode direkt aus dem Mail kopieren und in die beiden Felder einfügen: Tippen Sie im Mail zweimal kurz auf die Server/URL oder den Freischaltcode. Die Server/URL oder der Freischaltcode werden dann markiert (blau hinterlegt). Die Grösse der Markierung bestimmen Sie mit dem Verschieben der blauen Punkte. Anschliessend erscheint ein Menübalken und Sie wählen Kopieren. Danach wechseln Sie in die App CMI Sitzungen und tippen zweimal kurz in das entsprechende Feld. Es erscheint wieder der Menübalken und Sie wählen Einsetzen. Damit fügen Sie den Text aus der Zwischenablage ein PARL

4 6. Persönlicher PIN-Code Für diese App ist ein persönlicher PIN-Code erforderlich, der aus Sicherheitsgründen bei jeder Verwendung eingegeben werden muss. Wählen Sie einen persönlichen PIN-Code PARL

5 Bestätigen Sie den PIN-Code. 7. Anmeldung abschliessen Drücken Sie auf das Feld Los geht s! 2014.PARL

6 8. Schliessen der App Nach dem Verlassen der App sollten Sie diese aus Sicherheitsgründen jeweils definitiv schliessen und den Zugriff sperren: Drücken Sie zweimal den Home -Button. In diesem Menü finden sich sämtliche Apps und Anwendungen, die Sie in der letzten Zeit bedient haben. Ziehen Sie die CMI-Sitzungen-App mit dem Finger nach oben. Das App wird aus der Zwischenablage entfernt. Somit ist die App geschlossen und vor dem Zugriff geschützt. Beim nächsten Öffnen geben Sie Ihren PIN-Code erneut ein, um die App zu starten. 9. Arbeiten mit der App Notizen verfassen Zu jedem Traktandum einer Sitzung können Sie Notizen machen. - Wählen Sie eine Sitzung aus. - Wählen Sie das Traktandum, zu welchem Sie etwas notieren möchten. - Wählen Sie Notizen bearbeiten. - Tippen Sie ihre Notizen in das Feld. - Wählen Sie Speichern. Sitzungen offline nehmen und synchronisieren Mittels Antippen des Sterns hinter einer Sitzung können Sie diese offline nehmen. Somit können Sie die Unterlagen einsehen, auch wenn gerade kein WLAN verfügbar ist. Ist der Stern hinter einer Sitzung rot ausgefüllt, haben Sie die Sitzung heruntergeladen. Wenn nachträglich noch weitere Unterlagen dazukommen, werden diese automatisch geladen, sobald Ihr Gerät wieder online ist PARL

7 10. Wichtige Hinweise - Der Verlust eines Gerätes muss umgehend dem Guichet GR-GC mitgeteilt werden, damit der Zugang zum Extranet für dieses Gerät gesperrt werden kann. - Verwenden Sie ein Gerät nicht mehr, bitten wir ebenfalls um eine Mitteilung, damit der Zugang zum Extranet gesperrt werden kann. - Für ein neues Gerät können Sie entweder den bereits erhaltenen Freischaltcode verwenden oder mit einem Mail an gr-gc@be.ch einen neuen anfordern. Stand: PARL