V O R S O R G E S Y M P O S I U M. 25. Juni 2015 PYRAMIDE WIEN/VÖSENDORF. Servicebroschüre für Aussteller

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1 V O R S O R G E S Y M P O S I U M 25. Juni 2015 PYRAMIDE WIEN/VÖSENDORF Servicebroschüre für Aussteller

2 Inhalt 1 Allgemeine Informationen 1.1 Ansprechpartner Seite Checkliste Seite 4 2 Messestand 2.1. Auf- und Abbauzeiten Seite Vorgefertigte Standkojen Seite Zusatzausstattung Seite Stromleistung Seite Verstärkte Rückwände Seite Standaktivitäten Seite Meldung Standpersonal Seite 6 3 Technik 3.1. Technik Seite Internet Seite 7 4 Catering & Übernachtung 5 Besucherinfo 4.1. Bewirtung an den Ständen Seite Catering Seite Alkoholregelung Seite Rauchverbot / Raucherbereich Seite Verpflegung Standpersonal Seite Übernachtungsmöglichkeiten Seite Anmeldung Fachbesucher Seite Info-Counter vor Ort / Betreuung vor Ort Seite Parkplätze Seite 9 6 Mülltrennung / Müllvermeidung Seite 9 Symposium I Seite 2

3 1. Allgemeine Information Ansprechpartner Veranstalter & Organisation GmbH Kollingerfeld 9 A Micheldorf Vertriebsleitung AVkfm. Ernst Vallant Vertriebsleiter Medien Mobil: +43 (0) 664 / vallant@asscompact.at Organisation & Vertrieb Büro: +43 (0)75 82 / vertrieb@asscompact.at Veranstaltungsort, Technik, Catering Austria Trend Eventhotel Pyramide Parkalle 2 A-2334 Vösendorf Michael Holi Büro: + 43 (0) Mobil: +43 (0) Michael.holi@austria-trend.at Messestände & Mietmöbel HDS-IDEENMESSEBAU Westring 210 a D Castrop-Rauxel Dirk Stein Büro: + 49 (0)2305 / Mobil: + 49 (0)172 / stein@hds-messebau.de Wir stehen Ihnen für alle Rückfragen, Anmerkungen oder Wünsche gerne zur Verfügung. Wir freuen uns mit Ihnen auf ein erfolgreiches Vorsorgesymposium 2015! Symposium I Seite 3

4 1. Allgemeine Information Checkliste Deadlines To do Übermitteln an: Erledigt Stromanschlüsse Druckunterlagenschluss Programmhelft/Programmfolder Meldung verstärkte Rückwände Aktuelles Firmenlogo für Blende Messestand Bestelliste Zusatzausstattung Messestand Meldung Standpersonal Meldung benötigter Internetanschlüsse Meldung benötigte Technik Meldung über Bewirtung an den Ständen geplante Standaktivitäten melden Meldung über Ausschank alkoholischer Getränke Andreas Richter Dirk Stein HDS- Ideenmessebau Dirk Stein HDS- Ideenmessebau Claudia Brugger Michael Holi Austria Trend Eventhotel Pyramide Michael Holi Austria Trend Eventhotel Pyramide Symposium I Seite 4

5 2. Messestand 2.1. Auf- und Abbauzeiten: Mittwoch, 24. Juni 2015 Ab 12:00 Uhr Aufbau der Ausstellungsstände durch unseren Messebauer HDS bis 21:00 Uhr Aufbau (Einrichtung) der Ausstellungsstände durch die Aussteller Donnerstag, 25. Juni 2015 / Veranstaltungstag 07:30 Uhr bis 09:00 Uhr Ausstattung Stand (letzte Möglichkeit zur Standeinrichtung) 09:30 Uhr bis 16:30 Uhr Veranstaltung / Einlass für Besucher (Besuch der Stände, Vorträge, Diskussionen und Fachgespräche) 16:30 Uhr bis 18:00 Uhr Get-Together ab Uhr offizielles Ende Ausstellungsbereich / Standabbau 2.2. Vorgefertigte Standkojen Die Rück- und Seitenwände bestehen jeweils aus weißen Paneelen der Größe 100 x 252 cm (93,8 x 234 cm Sichtbar, 5mm stark), Traversen und weißen Frontblenden mit 38 cm Höhe. Das aktuelle Firmenlogo für die Blende senden Sie bitte bis 13. Mai 2015 an moeseneder@asscompact.at Standfläche Maße 15 qm 5 x 3 Meter Grundausstattung: 1 Elektroanschluss Standard (220V) 3-fach Steckdose 3 Punktstrahler á 75 W Blende mit Ihrem Logo / Schriftzug (4-Farbig) Achtung: Wir bitten Sie zu beachten, dass keine eigenen Ausstellungsstände möglich sind! Die Standkoje wird von angefertigt und zur Verfügung gestellt Zusatzausstattung Wie in den vergangen Jahren haben wir auch 2015 mit HDS-Ideenmessebau einen kompetenten Partner an unserer Seite. So haben Sie eine große Auswahl an verschiedenen Zusatzausstattungen wie Mietmöbel, Teppiche, Pflanzen und dergleichen. Sie können sich in der Messepreisliste einen Überblick verschaffen (im Anhang) und dann über HDS-Ideenmessebau die einzelnen Komponenten beziehen. HDS-Ideenmessebau unterstützt und berät Sie auch in Fragen der Standgestaltung. Ihre Bestellliste für Zusatzausstattungen an Ihrem Messestand, richten Sie bitte bis 13. Mai 2015 an HDS-IDEENMESSEBAU. Ansprechpartner der Firma HDS-Ideenmessebau ist Herr Dirk Stein, Tel.:+49 (0)2305 / oder stein@hds-messebau.de Symposium I Seite 5

6 2. Messestand 2.4. Stromleistung Alle Stände sind mit herkömmlicher Stromstärke (220V, 16A) und einer Dreiersteckleiste ausgestattet. Sollten Sie hier eine höhere Stromleistung benötigen, bitten wir um Rückmeldung. Hierzu müssen Extra-Leitungen gelegt werden. Sollten Sie Stromanschlüsse benötigen, melden Sie uns dies bitte 13. Juni Weiters ist der benötigte Strombedarf (welche Leistung soll zur Verfügung gestellt werden) anzugeben. Zusatzkosten für Stromanschlüsse: - je Stromanschluss 220V (zusätzlich zur Grundausstattung) 150,-- - je Stromanschluss 380V 250, Verstärkte Rückwände Es besteht die Möglichkeit, die Rückenwände zur Aufhängung von Plasmabildschirmen zu verstärken. Sollten Sie verstärkte Rückwände benötigen, melden Sie dies bitte bis 13. Mai 2015 an Frau Möseneder,. Die Kosten je zusätzlicher, verstärkter Rückwand belaufen sich auf EUR zzgl. MwSt. Ansprechpartner ist Frau, Tel.: +43 (0) 7582 / , moeseneder@asscompact.at 2.6. Standaktivitäten Das Vorsorgesymposium versteht sich als Fachkongress. Daher ersuchen wir im Interesse aller Aussteller, auf störende Aktivitäten (Lärm, Verunreinigung, Gerüche) zu verzichten. Sollten Sie etwas planen, dass vom gewöhnlichen Ausstellungsbetrieb (Beratungsgespräche am Stand, Verteilung und Auslegung von Informationsmaterial, Verteilung Werbematerial, etc.) abweicht, bitten wir um Mitteilung und Rücksprache mit uns und um Anmeldung zum Erhalt einer Genehmigung bis zum 03. Juni Solche Aktivitäten können zum Beispiel das Aufstellen von Simulatoren, Torwandschießen, etc. sein Meldung Standpersonal Bitte melden Sie uns Ihr Standpersonal bis spätestens 08. Juni 2015 per Mail (daten@asscompact.at). Die Ausweise werden direkt per Post an die jeweiligen Mitarbeiter gesendet. Bitte melden Sie nur die tatsächlich am Stand aktiven Mitarbeiter, da wir wieder verschieden farbige Ausweise/ Namenschilder zur besseren Erkennung verwenden. Alle weiteren Mitarbeiter können Sie ebenso melden, bzw. können sich auch direkt bei uns anmelden, diese erhalten dann ebenfalls Ihre Ausweise (in anderer Farbe) per Post zugesandt. Symposium I Seite 6

7 3. Technik 3.1. Technik Auch in diesem Jahr können Sie über unseren Technik-Partner wieder Geräte aus dem Bereich der Bild-, Ton- und Lichttechnik für eine optimale Präsentation an Ihrem Stand mieten. Bei Fragen zur Ausstattung und den verschiedenen Möglichkeiten, wenden Sie sich bitte bis 16. Februar 2015 an Herr Michael Holi, Austria Trend Eventhotel Pyramide, Tel.: +43 (0) 1 / Internet Das Austria Trend Eventhotel Pyramide stellt uns als Veranstaltungsort für den Ausstellungszeitraum eine W- LAN Verbindung zur Verfügung. Sie können im gesamten Ausstellungsbereich auf die W-LAN Verbindung zugreifen. Sollten Sie einen eigenen Internetanschluss benötigen, wenden Sie sich bitte an an Herr Michael Holi, Austria Trend Eventhotel Pyramide, Tel.: +43 (0) 1 / , Mobil: +43 (0) Meldefrist für einen eigenen Internetanschluss ist der 13. Mai Zusatzkosten für Internetanschluss: eigener Internetanschluss 150,-- Symposium I Seite 7

8 Catering & Übernachtung 4.1. Bewirtung an den Ständen Es besteht für Sie als Aussteller die Möglichkeit, direkt an den Ständen kleine Snacks oder Getränke anzubieten. Die Speisen (auch Geschirr, Besteck, Gläser) könnten Ihnen von der Pyramide Vösendorf ferig an den Stand geliefert werden. Bei Interesse bitten wir Sie, dies bis spätestens mit Herrn Michael Holi, Austria Trend Eventhotel Pyramide, Tel.: +43 (0) 1 / , Mobil: +43 (0) abzuklären. Herr Holi ist der Verantwortliche für den Bereich Catering im Austria Trend Eventhotel Pyramide Catering Als besondere Serviceleistung von erfolgt ganztägig ein Catering. Dieses ist für alle Teilnehmer (Besucher/Aussteller) kostenlos. Morgens und Nachmittags wird es Kaffee und Gebäck, Mittags und zum Get- Together am Abend warme Speisen vom Buffet geben. Ganztägig werden durchgehend kleine Snacks sowie Getränke angeboten Alkoholregelung Der Ausschank alkoholischer Getränke an den Ständen ist erst ab Uhr gestattet. Der Ausschank alkoholischer Getränke in größerem Umfang (zum Beispiel Cocktail-Bar, Weintheke, etc.) ist beim Veranstalter ( GmbH, Frau ) bis 03. Juni 2015 anzumelden und eine Genehmigung einzuholen Rauchverbot / Raucherbereich Im gesamten Bereich des Austria Trend Eventhotels Pyramide herrscht ein generelles Rachverbot. Es besteht die Möglichkeit, im ausgewiesenen Raucherbereich zu rauchen. Bitte verweisen Sie die Besucher und Ihre Mitarbeiter bei Anfragen dorthin Verpflegung Standpersonal Am Veranstaltungstag steht Ihren Mitarbeitern am Stand die Verpflegung über das Catering zur Verfügung. Am Mittwoch und am Freitag (Auf-/Abbautag) empfehlen wir den Gastronomiebereich des Austria Trend Eventhotels Pyramide in Anspruch zu nehmen Übernachtungsmöglichkeiten Das an die Pyramide angeschlossene Hotel bietet Ihnen, Ihren Mitarbeitern und den Besuchern des Vorsorgesymposium beste Unterbringungsmöglichkeiten. Reservieren Sie frühzeitig Ihre Zimmer je eher die Zimmerbuchung erfolgt, desto günstiger sind die Konditionen. Austria Trend Eventhotel Pyramide Parkalle 2, A-2334 Vösendorf Tel.: +43 (0) I Fax: +43 (0) eventhotel.pyramide@austria-trend.at Internet: Symposium I Seite 8

9 Besucherinfo 5.1. Anmeldung Fachbesucher Auf unserer Homepage können Sie sich direkt für das Vorsorgesymposium 2015 anmelden. Nutzen Sie in Ihrer Werbung für Ihren Messeauftritt zum Vorsorgesymposium 2015 diesen Link: 2f1IXT9 2fIJh49mIvKCzkO 2b7e 2biWR5saIAj14Dwp4 3d Verweisen Sie auf unsere Website um für zahlreiche, interessierte Fachbesucher auf dem Vorsorgesymposium 2015 und somit an Ihrem Stand zu sorgen Info-Counter vor Ort / Betreuung vor Ort Der Info-Counter von befindet sich wieder am Eingang des Ausstellungsbereiches. Hier können sich sowohl Besucher als auch Aussteller registrieren lassen und ihre Ausweise abholen. Am 25. Juni 2015 steht Ihnen umfangreiche Betreuung durch Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung. Bei Bedarf wenden Sie sich bitte am Veranstaltungstag am Info-Counter. Counter-Telefon am Veranstaltungstag: +43 (0) 664 / Ansprechpartner: Claudia Brugger 5.3. Parkplätze Ausreichende Parkmöglichkeit finden Sie in unmittelbarer Nähe zur Pyramide in Wien / Vösendorf. Die großflächigen Parkplätze sind rund um das Messegelände und das Austria Trend Eventhotel Pyramide verteilt. Sie kommen direkt über den Hoteleingang zur Veranstaltung. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die am Messegelände vorhandenen Parkplätze kostenpflichtig sind. 6. Mülltrennung / Müllvermeidung Bitte leisten Sie einen Beitrag zur Schonung unserer Umwelt und vermeiden Sie unnötigen Müll. Ebenso bitten wir Sie auf gewissenhafte Mülltrennung zu achten. Jeder Aussteller ist dafür verantwortlich, dass sein Stand nach Ende der Veranstaltung aufgeräumt ist. Hierzu stehen an jedem Stand Müllsäcke für Restmüll zur Verfügung. Bitte platzieren Sie die Müllsäcke nach Ausstellungsende am Rand Ihres Ausstellerstandes. Ebenfalls werden eigene Container für Papier und Plastik ausgestellt. Das Aufräumen und die Trennung des Mülls wird bei Nichtbeachtung kostenpflichtig durch das Messeunternehmen erfolgen. Symposium I Seite 9