PROFESSIONELLE SOFTWARE FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTE SEILBAHNBETREIBER

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1 PROFESSIONELLE SOFTWARE FÜR VERANTWORTUNGSBEWUSSTE SEILBAHNBETREIBER Seilbahnanlagen Management- und Betriebssoftware für den Nachweis der Sorgfaltspflicht und Instandhaltung

2 2 Sambesi

3 3 Die Professionelle Software Einleitung / Konzept 4 Framework 5 Verwaltung 6 Dokumente 7 Instandhaltung Workflow 8 Instandhaltung definieren 9 Instandhaltung planen 10 Instandhaltung durchführen 11 Instandhaltung kontrollieren 12 Instandhaltung archivieren 13 Messwerte 14 Logbuch Betrieb 15 Logbuch Ereignisse 16 Prozessbeschreibungen 17 Systemanforderungen 18 Kontakt 20

4 4 Sambesi Einleitung und Konzept Sambesi steht im Zentrum der Sorgfaltspflicht. Drehscheibe Sambesi In Sambesi können sowohl die Geschäftsprozesse beschrieben werden, als auch alle Tätigkeiten rund um die Instandhaltung Ihrer Infrastruktur. Installation Sambesi nimmt Rücksicht auf Ihre bestehende IT-Umgebung. Die moderne Client/Server- Anwendung im Microsoft Outlook-Stil verwaltet alle Informationen in einer zentralen Microsoft SQL Datenbank. Folgende Installationsvarianten sind möglich: Standalone mit Client und Datenbank auf einem Rechner Multiuser mit mehreren Clients und Datenbank auf einem zentralen Server in Ihrem Hause Terminalserver / Citrix Mainframe mit Hosting durch die Remec oder einen Drittanbieter Integration Wir erfassen für Sie gemäss Vorschriften aus Gesetz, Verordnung und Normen, sowie anhand der Betriebsanleitungen der Hersteller die komplette Anlagenstruktur und sämtliche Instandhaltungsaufgaben. Gemeinsam werden die Anlagen Schritt für Schritt in Sambesi integriert. Datenerfassung und Reporting Sind Anlagen und Aufgaben erst einmal erfasst, können Sie loslegen mit der tagtäglichen Arbeit innerhalb Sambesi. Checklisten werden abgearbeitet und visiert, Massnahmen werden getroffen und kontrolliert. Ein leistungsfähiges Reporting ermöglicht Ihnen jederzeit den Anlagenzustand zu überblicken.

5 5 Die Professionelle Software Framework Aufgrund der modernen und allseits bekannten Arbeitsumgebung sind Sie blitzschnell mittendrin Nr Bereich Beschreibung 1 Module Auswahl der Module: Instandhaltung, Verwaltung, Logbuch und Prozessbeschreibung 2 Navigation Instandhaltung/Verwaltung/Logbuch: Darstellung der Anlagenstruktur Prozessbeschreibung: Darstellung der Prozessstruktur und Nachweisdokumente 3 Funktionsleiste Funktionsknöpfe in Abhängigkeit, welches Modul gerade angezeigt wird 4 Menüzeile Umschaltung zwischen den Tätigkeiten Start und Reporting 5 Arbeitsbereich Darstellung von Listen, Grafiken, Dokumenten in Abhängigkeit, welches Modul gerade angezeigt wird und welche Funktion ausgewählt wurde. Listendarstellung Zum Beispiel: Filterung Sortierung Spaltenauswahl und platzierung Export nach Excel Die Informationen werden in Tabellenform dargestellt. Die Funktionalität ist bei allen Listen identisch und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten.

6 6 Sambesi Verwaltung Bringen Sie Ordnung in Ihre Anlagenstruktur. Die Übersicht zu haben, ist die halbe Miete. Anlagendefinition Bibliothek Hier definieren Sie Ihre Anlagen, welche in SAMBESI verwaltet werden sollen. In erster Linie sind dies Seilbahnen, dessen Struktur sich nach der Betriebsanleitung des Herstellers richtet (CEN oder BAV Vorschriften). Natürlich können aber auch weitere Anlagen in Ihrem Gebiet erfasst werden: Schneeanlagen (Pumpwerke, Schneeerzeuger, Schächte, Speicherseen etc.) Fahrzeuge (Pistenfahrzeuge, Lastwagen) Gastronomiebetriebe Etc. Der Aufbau der Anlagenstruktur kann dabei beliebig gewählt und auch jederzeit angepasst werden. Eine umfangreiche Bibliothek ermöglicht das effiziente Erfassen von Anlagen. Durch einfaches Kopieren und Einfügen von einzelnen Komponenten oder auch ganzen Anlagen profitieren Sie von bereits erfassten Strukturen und verringern so den Initialaufwand.

7 7 Die Professionelle Software Dokumente Dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten auf allen Stufen. Das intelligente Dokumentenmanagement unterstützt Sie dabei tatkräftig. Dokumentenverwaltung Die Dokumentenverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil von Sambesi. Dokumente können auf verschiedenen Stufen verknüpft werden: Anlagen- oder Komponentenbeschreibung (Betriebsanleitungen, Instandhaltungschecklisten, Konstruktionspläne, Schemas etc.) Die Dokumente auf Ihrem bestehenden Dateisystem werden dabei mit SAMBESI verknüpft, ohne dass die Dateien doppelt geführt werden müssen. Durchführung einer Aufgabe Arbeitsanweisungen für die Durchführung von Instandhaltungsaufgaben Nachweise der durchgeführten Arbeiten (Messprotokolle, ausgefüllte Checklisten, Fotos, Filme etc.) Dokumentation bei Logbucheinträgen (Unfallprotokolle, Fotos etc.)

8 8 Sambesi Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung Workflow Die Instandhaltung Ihrer Anlagen ist eine komplexe und äusserst anspruchsvolle Aufgabe. Der in SAMBESI eingebundene Workflow ermöglicht die praxisgerechte Erfüllung aller Tätigkeiten. Phase Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Anlagen und Aufgaben erfassen Vorgaben aus den Betriebsanleitungen der Hersteller Erfahrungen aus dem Betrieb Tätigkeiten Instandhaltungsstrategie festlegen Zeitorientiert (Intervall) Zustandsorientiert (Messwert) Störungsorientiert (Ereignis) Betriebsphasen und Revision festlegen Checklisten generieren Gemäss Intervalle pro Anlage Revisionsplanung Kostenplanung Interner Aufwand [h] Materialkosten [CHF] Externe Kosten [CHF] Checklisten und Aufgaben bearbeiten und erfassen Massnahmen einleiten Ereignisse erfassen Betriebsbuch / Störungslisten Störungsorientierte Instandhaltung Pendenzen abarbeiten Checklisten und Aufgaben kontrollieren und visieren Massnahmen einleiten Kontrolle nach dem 4-Augen Prinzip Mitarbeiterführung Visierte Checklisten und Aufgaben ablegen Erkenntnisse aus Instandhaltung Neue Aufgaben definieren Bestehende Aufgabe anpassen Kostenkontrolle / Reporting Instandhaltungszyklus Die Instandhaltung Ihrer Anlagen ist eine komplexe und äusserst anspruchsvolle Aufgabe. Der Workflow ist in der Funktionsleiste von Sambesi eingebunden und erlaubt es Ihnen eine schrittweise und systematisch geführte Abwicklung der Instandhaltungstätigkeiten. Definieren Planen SAMBESI Workflow Durchführen Archivieren Kontrollieren

9 9 Die Professionelle Software Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung definieren Mit der richtigen Instandhaltungsstrategie erfüllen Sie nicht nur Ihre Sorgfaltspflicht, sondern erhöhen dadurch auch die Verfügbarkeit Ihrer Anlagen. SAMBESI überlässt es Ihnen, wie detailliert Sie eine Aufgabe beschreiben möchten. Am Ursprung steht die Wahl der Instandhaltungsstrategie: Zeitorientiert Zustandsorientiert Zeit- und Zustandsorientiert Störungsorientiert Einmalig Report Inspektions- und Wartungsplan Aufgaben definieren Je nach Instandhaltungsstrategie folgen weitere Angaben: Aufgabenbeschreibung, Hilfetext, Arbeitsanweisung Budgetierung (Aufwand, Material und externe Lieferanten) Verantwortlichkeit und Ort der Durchführung Termin / Intervall / Letzte Ausführung Messwertzuweisung

10 10 Sambesi Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung planen Erst die gute Planung von Betrieb und Revision ermöglicht es Ihnen Schwerpunkte zu setzen, Tätigkeiten anlagenübergreifend aufeinander abzustimmen und zu optimieren. Ab jetzt profitieren Sie vom Initialaufwand. SAMBESI berechnet für Sie, welche Aufgaben anhand des Intervalls und der letzten Ausführung in die Checklisten aufgenommen werden sollen. Report Mehrjahresplanung Saisonplanung Planungsübersicht / Detailplanung Saison erstellen, abschliessen Checklisten erstellen (täglich, wöchentlich, monatlich) Revisionsplanung Revisionen planen, abschliessen Checklisten erstellen, aktualisieren Pendenzen planen Mit Hilfe der Detailplanung koordinieren Sie die Revisionsaufgaben mit den externen Lieferanten.

11 11 Die Professionelle Software Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung durchführen Konzentrieren Sie sich auf das Aussergewöhnliche und investieren Sie dort Ihre Zeit. Das effiziente Durchführen der geplanten Checklisten hilft Ihnen dabei. Einzelne Aufgabe durchführen Aufgabe durchführen Status festlegen («OK», «Nicht OK», «kein Betrieb», «Nicht Ausgeführt»), Bei Status «Nicht OK», kann eine Massnahme definiert und terminiert werden, die dann als Pendenz geführt wird. Effektive Kosten und Aufwendungen Bemerkungen und Dokumente zur Beschreibung der Durchführung Gesamte Checkliste durchführen Status festlegen («Durchgeführt», «kein Betrieb»), alle Aufgaben werden damit mit Status OK durchgeführt. Pendenzenliste Bemerkungen und Dokumente zur Beschreibung der Checkliste

12 12 Sambesi Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung kontrollieren Vier Augen sehen definitiv mehr als zwei. Kontrollieren und visieren Sie die Instandhaltungsresultate und leiten Sie wenn nötig entsprechende Massnahmen ein. Visieren von durchgeführten Checklisten und Pendenzen Checkliste visieren Kontrollieren und visieren Erstellen von Massnahmen 4-Augen Prinzip/Doppelunterschrift Ausführung kontrollieren Das Visieren von Checklisten und Pendenzen ist Aufgabe des Technischen Leiters und ermöglicht eine effiziente Mitarbeiterführung. Damit stellt SAMBESI den Informationsfluss zum TL sicher, welcher die entsprechenden Massnahmen nach Bedarf einleiten kann.

13 13 Die Professionelle Software Definieren Planen Durchführen Kontrollieren Archivieren Instandhaltung archivieren Erst der Blick zurück und die Analyse aller Instandhaltungsresultate ermöglicht die vorbeugende Instandhaltung. Hier überblicken Sie den Anlagenzustand. Analyse des Anlagenzustandes Alle Tätigkeiten an den Anlagen über die gesamte Lebensdauer werden hier überschaubar. Anhand einer geeigneten Filterung nach Komponenten, Zeitraum, Status etc. liefert SAMBESI einen schnellen Überblick. Einmal getroffene Massnahmen können hier nachvollzogen und überwacht werden. Report Historie Massnahmen überwachen Mit Hilfe der Historie erarbeiten Sie die Entscheidungsgrundlagen für die Definition oder Überarbeitung der Instandhaltungsaufgaben. Damit schliesst sich der Workflow zu einem Zyklus zusammen.

14 14 Sambesi Messwerte Die Arbeit mit Messwerten ermöglicht die quantitative Beurteilung des Anlagenzustandes und steigert die Qualität der Inspektionen. Messwerte Zustandsorientierte Instandhaltung SAMBESI erlaubt die Verknüpfung von beliebigen Messwerten auf jede Anlagenkomponente. Messwerte können im Rahmen von Inspektionen oder manuell erfasst werden. Messwert definieren Die Darstellung des Messwertes im Trend über einen beliebigen Zeitraum ermöglicht eine Aussage über den Anlagenzustand und die Einleitung entsprechender Massnahmen zur vorbeugenden Instandhaltung. Diese Funktionalität kann über die zustandsorientierte Instandhaltung auch automatisiert werden. Messwerte ausserhalb der Grenzwerte führen dazu, dass diese Aufgaben fällig werden.

15 15 Die Professionelle Software Logbuch Betrieb Das lästige Zusammenzählen für die Transportstatistik hat ein Ende. Das ist nur einer der Vorteile des elektronischen Betriebsbuches. Führen des Betriebsbuches in SAMBESI Bereits jetzt werden Sie die Anzahl transportierten Personen und Lasten aufschreiben sowie den Tag mit Bemerkungen dokumentieren. In SAMBESI fällt Ihnen dies nun leichter und Sie erhalten zusätzlich die Möglichkeit, die erfassten Daten auszuwerten und diese in benutzerspezifischen Berichten weiterzuverwenden. Report Betriebsbuch Eintrag erfassen

16 16 Sambesi Logbuch Ereignisse Die Aufzeichnung von Unfällen, Ereignissen und Störungen ist der erste Schritt, um gerade diese in Zukunft zu vermeiden. Lernen Sie aus der Geschichte. Ereignisse erfassen Mit Hilfe des Logbuchs können Sie alle Ereignisse rund um Ihre Anlagen zentral erfassen und auswerten: Störungen Unfälle Betriebsausfälle Report Ereignismeldung Melderapport SAMBESI vereinfacht auch die Kommunikation mit den Behörden, indem Sie erfasste Ereignisse in bereits integrierten offiziellen Formularen darstellen und versenden können.

17 17 Die Professionelle Software Prozessbeschreibungen Ein Führungshandbuch bringt Ordnung in Ihre Dokumentenstruktur, klärt die Verantwortlichkeiten und hilft bei der Einführung neuer Mitarbeiter. Prozessbeschreibung Das Modul Prozessbeschreibung ermöglicht Ihnen die elektronische Abbildung Ihrer Geschäftsprozesse. Die einzelnen Subprozesse und die entsprechenden Nachweisdokumente sind in einer Baumstruktur gegliedert. Alle Dokumente können einfach und schnell im Dokumentviewer aufgerufen werden. Die Erarbeitung der Prozessbeschreibungen im Rahmen Ihrer Sorgfaltspflicht für den Betrieb von Seilbahnen ist eine weitere Dienstleistung der Remec AG. Workflow zur Erarbeitung der Prozessbeschreibungen

18 Systemanforderungen Betriebssysteme Windows 7 (32 und 64-bit) Windows Vista (32 und 64-bit) Windows XP SP3 Windows Server 2008 R2 Datenbank Microsoft SQL Server 2008 R2 (oder Express Version) System Komponenten Microsoft.NET Framework 4.0 Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher Hardware 1-GHz-Prozessor oder höher mit 32 Bit (x86) oder 64 Bit (x64) 1 GB RAM (32-Bit) oder 2 GB RAM (64-Bit) 16 GB verfügbarer Festplattenspeicher (32-Bit) oder 20 GB (64-Bit)

19 Professionelle Software für den Nachweis der Sorgfaltspflicht

20 Zögern Sie nicht uns zu kontaktieren. Wir sind sehr gerne bereit, Ihnen Sambesi persönlich zu präsentieren. Kontaktdaten Remec AG Geschäftsleitung Marco Zgraggen Remec AG Bahnhofstrasse 69 CH-6460 Altdorf Tel. : Fax : info@remec.ch Web : Impressum Gestaltung : Sigrist Visuelle Kommunikation Druck : Gamma Druck