LKR DOWNLOAD UND INSTALLATION EPICAN VERSION LANDESKREBSREGISTER NRW. gemeinnützige Gesellschaft mbh

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1 LKR LANDESKREBSREGISTER NRW gemeinnützige Gesellschaft mbh DOWNLOAD UND INSTALLATION EPICAN VERSION Herausgeber: Landeskrebsregister NRW ggmbh Johann-Krane-Weg Münster

2 Technische Voraussetzungen Für die Nutzung von EPICAN Version 2_0_6 reicht ein in der Regel vorhandener internetfähiger PC. Windows- oder Apple-Betriebssystem (Win7 32- und 64-bit, WIN8, WIN 8.1, WIN 10, MAC OS X v10.7 (Lion)) Eine aktuelle Virenschutz-Software Ein Breitband-Internetanschluss wie DSL (kein analoger Telefonanschluss, kein ISDN, kein Zugang über LTE/UMTS-Stick oder W-LAN-Hotspot) Ein gängiger Webbrowser wie Mozilla Firefox ab Version 24, Internet Explorer ab Version 11 oder Apple Safari ab Version 7.0. Opera und anbieterabhängige Browser werden nicht unterstützt Damit Ihre Daten bei der Übermittlung sicher verschlüsselt werden, werden nur Browser unterstützt, die über eine TLS 1.2 Verschlüsselung verfügen. Dies können in der Regel alle oben genannten aktuellen Browser. Der Internet Explorer in den Versionen 8-10 unterstützt TLS1.2 seit Windows 7 Eine aktuelle Java-Laufzeitumgebung (1_8_0 oder höher) Für die Installation der Java-Laufzeitumgebung wird ein Benutzerkonto mit ausreichenden Zugriffsrechten (lokaler Administrator oder Mitglied der Administratorengruppe) benötigt Die Installation von EPICAN auf einem Server wird nicht unterstützt Für die Installation von EPICAN ebenso wie für das Melden muss der jeweilige PC eine Verbindung zum SICHEREN NETZ DER KVen haben und folgender Server des Landeskrebsregisters muss darüber erreichbar sein: psdnrw-ekr.kv-safenet.de mit der IP-Adresse Es spielt keine Rolle, ob der Zugang zum SICHEREN NETZ DER KVen über einen KV- SafeNet-Zugang oder aber über das KV-FlexNet-Verfahren erfolgt Da bei der Installation von EPICAN Daten in das Benutzerprofil abgelegt werden, sollte die Installation mit dem Benutzer erfolgen, mit welchem auch später gemeldet wird.

3 Anpassung der Sicherheitseinstellungen der JAVA Laufzeitumgebung In JAVA Laufzeitumgebungen sind Sicherheitsmaßnahmen implementiert, die sich auch auf Webstart-Anwendungen wie EPICAN auswirken und deren Start unterbinden. Damit EPICAN nach der Installation problemlos starten kann, muss vor der Installation die Webseite in die Exceptionlist der JAVA- Sicherheitseinstellungen eingetragen werden: Zunächst das Java Control Panel über die Systemsteuerung starten. Es erscheint das links abgebildete Fenster Java Control Panel In diesem Fenster auf den Reiter SICHERHEIT klicken, in der folgenden Dialogbox dann den Button SITELISTE BEARBEITEN klicken. Es öffnet sich das Fenster Ausnahmeliste. Hier auf den Button HINZUFÜGEN klicken. Anschließend erscheint eine Tabelle, in welcher in der Spalte Verzeichnis die Adresse als Ausnahme eingetippt werden kann. Die vorgenommenen Änderung dann mit dem Button OK bestätigen. Internet: 3 / 10

4 Zusätzlich ist in den neuen Versionen der Java Laufzeitumgebung eine Prüfung auf Zertifikatsentzug implementiert. Das heißt, bevor JAVA eine zertifizierte Anwendung startet, wird das dazugehörige Zertifikat über einen sog. Certificate Revocation Lists- Server im Internet überprüft, um sicherzustellen, dass das Zertifikat nicht von der ausstellenden Stelle zurückgezogen wurde. Die Prüfung auf Zertifikatsentzug wird bei Installation oder Update der JAVA Laufzeitumgebung standardmäßig aktiviert. Im in sich geschlossenen, vom Internet abgeschotteten SICHEREN NETZ DER KVen hat JAVA keinen Zugang zu den Certificate Revocation Lists-Servern. Als Resultat erhalten Sie beim Start von EPICAN einen Socket Write Error oder der Startvorgang von EPICAN ist extrem verzögert. Im Java Control Panel sind verschiedene Optionen verfügbar, mit denen konfiguriert werden kann, wie Entzugsprüfungen gehandhabt werden sollen. Für den Aufruf dieser Optionen starten Sie in der Systemsteuerung über das Icon Java das Java Control Panel und klicken dann auf das Register ERWEITERT: In der dann erscheinenden Optionsliste stellen Sie ZERTIFIKATSENTZUGPRÜFUNG EN ZU SIGNIERTEM CODE AUSFÜHREN FÜR auf NICHT PRÜFEN. Ebenso verfahren Sie mit der Option TLS-ZERTIFIKATSENTZUG- SPRÜFUNGEN AUSFÜHREN FÜR Beide Optionen finden Sie am Ende der Optionsliste. Internet: 4 / 10

5 Installation Sie benötigen für die Installation keine administrativen Rechte. Da bei der Installation von EPICAN Daten in das Benutzerprofil abgelegt werden, sollte die Installation jedoch mit dem Benutzer erfolgen, mit welchem auch später gemeldet wird. Die Installationsdateien für EPICAN sind nur über die Webseite des Krebsregisters im Sicheren Netz der KVen verfügbar, eine Installation von der Webseite des Krebsregisters im Internet ist nicht möglich. Bevor die Installation erfolgen kann, muss deshalb eine Verbindung zum Sicheren Netz der KVen aufgebaut werden. Für Mitglieder der KVWL, die die Verbindung in das Sichere Netz der KVen über die KV-FlexNet-Verbindung der KVWL aufbauen: Bauen Sie die Verbindung auf. Sobald der Tunnel geöffnet ist, erscheint die Webseite der KVWL. Auf dieser Webseite ist kein Link für die Installation von EPICAN hinterlegt, Sie können aber von dort aus auf unsere Webseite im Sichern Netz der KVen wechseln, indem Sie die URL unserer Webseite in die Adresszeile des Browsers eingeben: Für Mitglieder der KVNO, die die Verbindung in das Sichere Netz der KVen über die KV-FlexNet-Verbindung der KVWL aufbauen: Bauen Sie die Verbindung auf. Sobald der Tunnel geöffnet ist, erscheint die Webseite es Krebsregisters. Für Melder, die die Verbindung in das Sichere Netz der KVen über die KV- SafeNet-Verbindung eines Providers aufbauen: Bauen Sie die Verbindung in das Sichere Netz der KVen auf. Ist die Verbindung aufgebaut, öffnen Sie ihren Browser und geben die URL unserer Webseite in die Adresszeile des Browsers ein: Auf unserer Webseite finden Sie einen Button EpiCan herunterladen. Auf diesen bitte doppelt klicken. Es startet der Download. Ggfs. werden Sie nach Doppelklick auf diesen Button gefragt, ob Sie die Datei speichern oder ausführen möchten. Dies hängt jeweils vom verwendeten Browser und der Konfiguration des PC ab. Wählen Sie hier bitte Offnen mit und als Anwendung zum Öffnen Java Web Start Launcher bzw. Java. Internet: 5 / 10

6 Nach erfolgreichem Download wird die Anwendung verifiziert, die Datenbank initialisiert und EPICAN gestartet. Parallel zur Installation wird auf dem Desktop ein Icon namens EPICAN abgelegt: Internet: 6 / 10

7 Konfiguration Bei der Installation werden bereits grundsätzliche Programmeinstellungen vorgenommen, diese müssen aber noch angepasst werden. Hierzu erscheint nach der Installation das Fenster Einstellungen. Sollte dieses nicht automatisch öffnen, erreichen Sie es im Menü DATEN und dann EINSTELLUNGEN. Auf dem Reiter ALLGEMEIN sind individuelle Informationen abgelegt. Einstellungen auf dem Reiter PROXY sollten nur vom Systemadministrator vorgenommen werden. Alle Anpassungen nach der Installation sind nur einmalig erforderlich und bleiben dann für die weiteren Sitzungen erhalten. Tragen Sie in die Einstellungen als erstes den Benutzernamen (vollständig in Kleinschrift) in das Feld BENUTZERNAME ein. Das Feld PROFIL können Sie auf den Standardeintrag Profil1 stehen lassen. Im Feld DATENPFAD wird das Verzeichnis festgelegt, in das EPICAN die erfassten Daten speichern soll. In das Feld IMPORTVERZEICHNIS tragen Sie das Verzeichnis ein, welches evtl. zu importierende Dateien enthält. Schließen Sie beide Eingaben mit einem Klick auf den jeweiligen ANLEGEN-Button ab. Sie können das Importverzeichnis jederzeit ändern, wichtig ist aber, dass Sie sowohl bei der Ersteinrichtung wie auch bei jeder Änderung den Button ANLEGEN klicken. Ihre Auswahl unter ART DER MELDESTELLE steuert, welche Masken zur Erfassung der Befunde angezeigt werden und welche Dateitypen von EPICAN importiert werden können. Die Übersicht auf der nächsten Seite zeigt, welche Art der Meldestelle Sie jeweils einstellen müssen: Internet: 7 / 10

8 Ihre Praxis/Ihr Institut ist ein(e): Dermatologie Bitte als Art der Meldestelle markieren: Mögliche(r) Dateityp(en) der Importdatei Niedergelassene Praxis Außerdem ein Haken bei Abrechnungsdateien (.con) Grunddaten Dermatologen Mögliche Importquelle Unverschlüsselte Abrechnungsdatei Hämato-/ Onkologie Urologie (ohne Anbindung an ein CLOUD- System) Hämatologie/ Onkologie Niedergelassene Praxis Bei Grunddaten kein Haken bei Dermatologen Urologie (mit Anbindung Krankenhaus an die IQUO- CLOUD) LDT Import-Dateien (.ldt) EKR-NRW konforme XML Importdatei (.xml) GEKID-XML Importdatei (.xml) GEKID XML Importdatei (.xml) Von Word-Makro erzeugte LDT-Dateien ODS-Easy MegaManager, Alcedis Aus IQUO-Cloud exportierte XML-Datei Urologie (mit Anbindung an die URO- CLOUD) Krankenhaus GEKID XML Importdatei (.xml) Aus URO-Cloud exportierte XML-Datei Mund und Kieferchirur gie (und andere) Krankenhaus Niedergelassene Praxis Bei Grunddaten kein Haken bei Dermatologen Krankenhaus Abrechnungsdateien (.con) GEKID-XML Importdatei (.xml) BQSGEKID-Transaktionsdateien (zip) BQSGEKID-Transaktionsdatei (.xml) EKR-NRW konforme XML Importdatei (.xml) Unverschlüsselte Abrechnungsdatei MegaManager, Alcedis, BQS-GEKID-Modul des KIS-Systems ODS-Easy Pathologie Institut für Pathologie EKR-NRW konforme XML Importdatei (.xml) LDT Import-Dateien (.ldt) DC-Pathos Importdateien () GEKID-Patho-konforme XML Dateien (.xml) Aus Nexus exportierte XML-Datei Aus IFMS exportierte LDT- Datei Export-Datei aus DC- Pathos Screening Einheit Krankenhaus GEKID-XML Importdatei (.xml) Aus MASC exportierte XML-Datei Meldeamt Meldeamt EKNW Meldedaten (.csv) Internet: 8 / 10

9 Meldestelle aktualisieren Meldestellen können nur aktualisiert werden, wenn eine Verbindung zum Sicheren Netz der KVen besteht Nach einer Neuinstallation, aber auch nach der Änderung der Meldestellenbezeichnung oder -zuordnung muss die Meldestelle aktualisiert werden. Klicken Sie für die Aktualisierung in der Haupttabelle auf den Button IMPORTIEREN. Es wird die Dialogbox IMPORT angezeigt. In dieser Dialogbox bitte einmal auf den Button mit den drei Pünktchen rechts vom Feld MELDESTELLE klicken. Es erfolgt eine Abfrage von Benutzername und Passwort: Nach erfolgreicher Authentifizierung erscheint die Meldung, dass die Meldestellen aktualisiert wurden. Danach sollten in der Liste der Meldestellen alle, dem Benutzernamen zugeordnete Meldestellen eingetragen sein. Eine Änderung der Meldestellenzuordnung oder der Meldestellenbezeichnung kann nur das Krebsregister vornehmen Internet: 9 / 10

10 Weitere Informationen finden Sie im Internet unter Bei Problemen oder Rückfragen nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Sie erreichen uns zu den üblichen Bürozeiten (Mo-Do 8:00 17:00 uhr, Fr 8:00-13:00 Uhr) unter: 0251 / / info@krebsregister.nrw.de Die Landeskrebsregister NRW ggmbh wird neben Zuschüssen der Kostenträger für die Gesundheitsfürsorge finanziert durch das Land Nordrhein-Westfalen. Die Aufbauphase der Landeskrebsregister NRW ggmbh wird außerdem gefördert von der Deutschen Krebshilfe e.v. Finanziert durch: Gefördert durch:

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