Human Resources. TurAktuell Juni 2015

Transkript

1 TurAktuell Juni 2015

2 Agenda Begrüssung Vorstellung Lukas Vonesch, Leiter Evakuation an der ETH Zürich Arbeitszeugnisse Zeugnisgenerator HR Workflow Aktuelles aus der HR-Administration Abrechnung nach kurzem Arbeitseinsatz Neue ETH-Karte Neue Team-Mitglieder HR-Administration Publica Beitragsentlastung Susanne Hofstetter Juni

3 Lukas Vonesch, Leiter Credit Suisse, Zürich, seit 2001 in schweiz-weiten Funktionen Verantwortlich für Führungs- und Mitarbeitersituationen (Konflikt, Leistung, Trennung, Belästigung, Krankheit, Restrukturierungen, berufliche Neuorientierung etc.) Verantwortlich für Nachwuchsentwicklung mit Berufsbildung und Einstieg von Hochschulen HR Projekte und Prozesse in IT und Operations weitere Stationen bei der Schweizerischen Post (Bern) und einer Unternehmensberatung (St. Gallen), Studium der Arbeitsund Organisationspsychologie in Bern Herzlichen Dank für Ihre engagierte Zusammenarbeit mit dem HR Team! Lukas Vonesch Juni

4 Evakuation an der ETH Zürich TurAktuell, Juni 2015 Patrick De Geest, Brand- und Explosionsschutz / Stab SGU Patrick De Geest / Roland Nisple

5 Ziele Sie wissen... wer Sie unterstützt wie Sie sich verhalten sollen wo Ihr Sammelplatz ist Patrick De Geest / Roland Nisple

6 Einteilung der ETH-Gebäude ca. 240 Gebäude verschiedene Standorte, Erreichbarkeit, Grösse, techn. Ausstattung Gebäude mit grosser Personenbelegung «Erhöhte Gefährdung» infolge Nutzung Personenanzahl Grösse Ca. 50 «Gebäude mit grossen Personenbelegungen» Sammelplatz Höngg oder Zentrum «Normale Gefährdung» Ca. 190 «übrige Gebäude» Kein Sammelplatz Übrige Gebäude Patrick De Geest / Roland Nisple

7 Gebäude mit grosser Personenbelegung (blau) Gebäude mit grosser Personenbelegung Patrick De Geest / Roland Nisple

8 Unterstützung durch Brandalarmequipe Gebäude mit grosser Personenbelegung Montag Freitag, 7 bis 17 Uhr nur in «Gebäuden mit grosser Personenbelegung» Konzentration auf grosse Räume mit vielen Personen Übrige Tage und Zeiten Eigenverantwortung Nutzer Kennzeichnung Brandalarmequipe: gelbe + orange Leuchtwesten Patrick De Geest / Roland Nisple

9 Alarmierung Gebäude mit grosser Personenbelegung Organisatorisch: durch Brandalarmequipe Technisch: Evakuationsanlagen, falls vorhanden (Sprachnachrichten) Informations- und Alarmierungs-Tool (IAT) Anruf auf Festnetztelefon Anruf auf Mobiltelefon* SMS auf Mobiltelefon* * Angabe Mobilnummer unter Anleitung gemäss vom von alarmierung_sgu@ethz.ch Patrick De Geest / Roland Nisple

10 Ablauf Evakuation Gebäude mit grosser Personenbelegung Ereignis Alarmierung durch Nutzer oder Brandalarmequipe an Alarmzentrale Alarmzentrale Auslösung Evakuation Information im Gebäude durch Brandalarmequipe (nur Räume mit grösserer Personenbelegung) Evakuationsanlagen, falls vorhanden Durch andere Medien Informations- und Alarmierungs-Tool (IAT, in Planung) Räumung des Gebäudes Zum Sammelplatz gehen Patrick De Geest / Roland Nisple

11 Verhalten Gebäude mit grosser Personenbelegung Anweisungen befolgen Mitnahme persönlicher Gegenstände Andere informieren Weitergabe wichtiger Infos Zum Sammelplatz gehen Rückkehr nach Aufforderung Patrick De Geest / Roland Nisple

12 Sammelplatz ETH Hönggerberg Gebäude mit grosser Personenbelegung Gebäude HXE Patrick De Geest / Roland Nisple

13 Sammelplatz ETH Zentrum Gebäude mit grosser Personenbelegung Gebäude MM (Sporthalle) Bei einer Evakuation des Gebäudes MM wird kein Sammelplatz eingerichtet. Den Nutzern steht es frei, nach Hause zu gehen oder die Freigabe des Gebäudes abzuwarten. Patrick De Geest / Roland Nisple

14 Übrige Gebäude Verhalten Alarmzentrale informieren, intern Tel. 888 Persönliche Effekten mitnehmen Andere informieren Gebäude verlassen Sie erhalten Unterstützung durch den Tagesdienst IB Betrieb die Blaulichtorganisationen, falls notwendig Übrige Gebäude Es steht kein Sammelplatz zur Verfügung. Patrick De Geest / Roland Nisple

15 Fragen Mehr Infos zur Evakuation an der ETH Zürich rvice/sicherheit-gesundheitumwelt/sicherheit/safety/evakuati on.html Patrick De Geest / Roland Nisple

16 Arbeitszeugnisse Rolf Oertli, Rolf Oertli Juni

17 Arbeitszeugnisse Im BPG und der PVO enthalten keine Bestimmungen zum Arbeitszeugnis, somit gilt das OR (Vgl. Art. 6 Abs. 2 BPG). Rolf Oertli Juni

18 Arbeitszeugnisse Art. 330a OR Abs.1 Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht. Abs. 2 Auf besonderes Verlangen des Arbeitnehmers hat sich das Zeugnis auf Angaben über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses zu beschränken. Rolf Oertli Juni

19 Bestandteile eines Arbeitszeugnisses I Familienname, Vorname, allfällige Titel, Geburtsdatum, Bürgerort, Anstellungsdauer, Arbeitsort, zuletzt bekleidete Funktion Vollständige Beschreibung der Aufgaben und Pflichten Tatsächlich ausgeübte Arbeiten, nicht die in der Stellenbeschreibung arbeitsvertraglich geregelten Aufgaben und Pflichten Darstellung der internen, bzw. externen Aus- und Weiterbildung Rolf Oertli Juni

20 Bestandteile eines Arbeitszeugnisses II Qualifikation der Leistung, wahrheitsgetreu, fair und unmissverständlich Beurteilung des Verhaltens Beziehung zu Vorgesetzten, Mitarbeitenden und dritten (Kunden, Studierende etc.) Grund des Austritts Schlussformel Dank für geleistete Arbeit, Wünsche für die Zukunft, Bedauern über Weggang Rolf Oertli Juni

21 Grundsätze des Arbeitszeugnisses Wahrheit Das Arbeitszeugnis hat in erster Linie inhaltlich wahr zu sein. Vollständigkeit Das Arbeitszeugnis hat alle Angaben zu enthalten, die zur Würdigung des Gesamtbildes des Arbeitsverhältnisses und der Persönlichkeit des/der AN notwendig sind. Klarheit Das Arbeitszeugnis muss inhaltlich klar formuliert sein. Wohlwollen Das Arbeitszeugnis soll entsprechend seinem Zweck, das berufliche Fortkommen des/der AN zu schützen, grundsätzlich wohlwollend formuliert sein (OR Art. 328: Fürsorgepflicht des AG). Rolf Oertli Juni

22 Zeugnisgenerator ETHIS > Personal > Mitarbeitende > Zeugnisse > Zeugnis erstellen Kurt Zurbuchen Juni

23 Zeugnisgenerator Datenübersicht Live Demo Kurt Zurbuchen Juni

24 Zeugnisgenerator Letter of Reference Letter of Reference / Recommendation Kurt Zurbuchen Juni

25 Zeugnisgenerator Anleitung Wo finden Sie Unterstützung? ETHIS > Personal > Mitarbeitende > Hilfe > Zeugnis > Arbeitszeugnis erstellen Auswahl Manual in Deutscher oder Englischer Sprache Kurt Zurbuchen Juni

26 HR Workflow Neues Kursangebot erstmalige Durchführung Ursula Eggenberger Juni

27 HR Workflow Eintrittsprozess Eingabe des Geburtsdatums Einforderung der persönlichen Daten «Personalbogen» Ausnahmefall ethis.ethz.ch Ursula Eggenberger Juni

28 HR Workflow Adressen Mitarbeitende 3 Adresstypen: Wohnadresse / Versandadresse / Büroadresse In ETHIS: Adresslisten erstellen oder Adressänderung stellvertretend für Mitarbeiter/in erfassen (Absprung auf Ursula Eggenberger Juni

29 HR Workflow Adressen Zentrale Büroadresse Die Organisationsstruktur der ETH Zürich wird in der Organisationsdatenbank geführt. Hier ist auch die Büroadresse ersichtlich. Änderungen/Korrekturen bitte wie folgt melden: Elektronischer Auftrag Datenmutation, oder Auftrag per Post / Detailprint mit Handkorrektur senden an Doris Guhl, Institutional Research, HG D43.3 doris.guhl@fc.ethz.ch Ursula Eggenberger Juni

30 HR Workflow Versicherungen Information für Doktorierende und Postdocs aus dem Ausland > Versicherung und Vorsorge Möglichkeit einer unverbindlichen Offertanfrage bei: Sanitas (Telmed-Modell) Sympany (Hausarzt-Modell) Für Mitarbeitende > Rund um die Anstellung > Angebote/Vergünstigungen Ursula Eggenberger Juni

31 HR-Administration einmalige Abrechnungen Barbara Häberli Juni

32 HR-Administration einmalige Abrechnungen Ausländerausweis EU/EFTA Ausländerausweis Drittstaaten Barbara Häberli Mai

33 HR-Administration einmalige Abrechnungen Ausländische Studierende im Bachelor- / Masterstudium Setzt keine Arbeitsbewilligung voraus Bewilligung für den ersten Stellenantritt durch das Amt für Wirtschaft und Arbeit bzw. Migrationsamt Barbara Häberli Juni

34 HR-Administration einmalige Abrechnungen Abklären bei zuständiger HR-Sachbearbeitung Besteht oder bestand ein Arbeitsvertrag z.b. als Hilfsresp. Lehrassistierende oder wurden bereits Leistungen abgerechnet? Ja > Regelung der Erwerbstätigkeit durch HR bereits erfolgt Erwerbstätigkeit ist gültig bis Ende des Studiums > Arbeitseinsatz kann unmittelbar erfolgen Nein > erste Arbeitsaufnahme > Arbeitseinsatz kann erst erfolgen, wenn Bewilligung vorliegt, d.h. Stellenantritt muss vorgängig beantragt werden Barbara Häberli Juni

35 HR-Administration einmalige Abrechnungen Erforderliche Unterlagen an HR EU/EFTA-Staatsangehörige Kopie gültiger Ausländerausweis Immatrikulationsbescheinigung > Arbeit kann erst nach erfolgter Meldung an Migrationsamt aufgenommen werden Nicht EU/EFTA-Staatsangehörige Stellenantrittsformular Kopie Ausländerausweis Immatrikulationsbescheinigung > Arbeit kann erst nach Erhalt der Bewilligung aufgenommen werden Barbara Häberli Juni

36 HR-Administration einmalige Abrechnungen Abrechnungen bei Ausländischen Staatsangehörigen Gültige Arbeitsbewilligung muss vorliegen Ohne Bewilligung keine Auszahlung Bei Unklarheiten bitte vorgängig Ihre zuständige HR- Sachbearbeitung oder Ermin Avdili (zuständig für die Abrechnungen) kontaktieren Barbara Häberli Juni

37 Neue ETH-Karte Neue ETH-Karte für alle Mitarbeitenden und Studierenden im Sommer/Herbst 2015 Einführung neue Karte auch an der Uni Zürich Geändertes Layout gemäss den aktuellen Anforderungen betr. Corporate Design Ausstattung mit einer weiterentwickelten Version des bisher verwendeten RFID-Chips Elektronische Funktionen der ETH-Karte und das Kartenmanagementsystem wie bisher Barbara Häberli Juni

38 Neue ETH-Karte Informationen auf der ETH-Karte ETH-Logo, Foto, Name, Geburtsdatum, Gültigkeitsdauer, berufliche Rolle, organisatorische Zuordnung, Identifikationsnummer sowie evtl. ASVZ-Berechtigung Foto-Austausch für Mitarbeitende möglich bis 15. Juli > Personendaten > Antrag für neues Passbild Barbara Häberli Juni

39 Neue ETH-Karte Produktion im Rektorat für Studierende & Doktorierende Versand ab Juli 2015 per Post Bei Fragen und Produktion in der HR-Abteilung für Mitarbeitende Versand ab Mitte August 2015 per Post Bei Fragen Validierung der neuen Karte an einem der bestehenden Terminal erforderlich! Standorte Barbara Häberli Juni

40 HR-Administration Team MTEC MATH Schulleitung Personalsachbearbeiter/in Claudia Principe Oliver Ciprian Präsenz Montag - Freitag Montag - Freitag Susanne Hofstetter Juni

41 HR-Administration Publica Sparbeiträge Per 30. Juni 2015 endet die Beitragsentlastung durch die ETH auf den Publica Sparbeiträgen. Die Beitragsentlastung betrug während 7 Jahren: 1 % für die Versicherten, die am 30. Juni 2008 das 45., aber noch nicht das 50. Altersjahr vollendet hatten 2 % für die Versicherten, die am 30. Juni 2008 das 50., aber noch nicht das 55. Altersjahr vollendet hatten Information nur an die Mitarbeitenden mit der Beitragsentlastung Auswirkungen für den Mitarbeitenden > höhere Lohnabzüge Auswirkungen auf Fonds > Reduktion Beitragsbelastung PK Susanne Hofstetter Juni