Referenzhandbuch. Serie Berichte und Listen 7 Störungsbeseitigung OBEN. Erweiterte Sendefunktionen GER. Erweiterte Kopierfunktionen

Transkript

1 Referenzhandbuch Serie GER Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie die nleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. Verwendung dieser nleitung

2 Handbücher für das Gerät Einrichtung des Geräts Installieren der Software Grundlegende Funktionen Wartung Grundlegende Funktionen Wartung Geräteeinstellungen Technische Daten Funktionen und Scanfunktionen CD-ROM Kurzanleitung Benutzerhandbuch Referenzhandbuch (Dieses Dokument) Scannertreiber-Handbuch (Dieses Handbuch ist für ir0j nicht verfügbar.) Handbücher mit diesem Symbol finden Sie als PDF-Datei auf der mitgelieferten CD-Rom. CD-ROM CD-ROM CD-ROM Zum nsehen dieser PDF-Handbücher benötigen Sie dobe Reader/dobe crobat Reader. Wenn dobe Reader/dobe crobat Reader nicht auf Ihrem System installiert ist, laden Sie die Software bitte von der Website von dobe Systems Incorporated herunter. Wir haben uns bemüht sicherzustellen, dass diese nleitung fehlerfrei und vollständig ist. Da wir unsere Produkte ständig verbessern, kann es jedoch sein, dass ngaben in diesem Handbuch nicht dem allerneuesten Stand entsprechen. Wenn Sie genaue Spezifikationen benötigen, nehmen Sie bitte Kontakt mit Canon auf. Das auf der Umschlagseite abgebildete Gerät kann sich geringfügig von Ihrem unterscheiden. i

3 Rechtliche Hinweise Warenzeichen Canon, das Canon Logo, ir und NetSpot sind Warenzeichen von Canon Inc. Microsoft und Windows sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. lle anderen Produkte und Markennamen können eingetragene Warenzeichen, Warenzeichen oder Servicehinweise des entsprechenden Herstellers sein. Copyright Copyright 00 Canon Inc. lle Rechte vorbehalten. Ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung von Canon Inc. darf diese nleitung weder als Ganzes noch in Teilen reproduziert, übertragen, umgeschrieben, in Datenerfassungssystemen gespeichert oder in andere Landesbzw. Computersprachen übersetzt werden. Dies gilt für jede Form und jedes Mittel, sei es elektronisch, mechanisch, magnetisch, optisch, chemisch, manuell oder auf andere rt und Weise. Haftungsausschluss Änderungen der in diesem Dokument enthaltenen Informationen ohne Vorankündigung bleiben vorbehalten. CNON INC. GIBT BEZÜGLICH DIESES MTERILS KEINE GEWÄHRLEISTUNGEN JEGLICHER RT, WEDER VERTRGLICH NOCH GESETZLICH, USSER DEN HIER NGEGEBENEN, EINSCHLIESSLICH, JEDOCH NICHT BESCHRÄNKT UF, GEWÄHRLEISTUNGEN FÜR MRKTFÄHIGKEIT, HNDELSÜBLICHE QULITÄT, EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN ZWECK UND PTENTVERLETZUNG. CNON INC. ÜBERNIMMT KEINE HFTUNG FÜR IRGENDWELCHE UNMITTELBREN, ZUFÄLLIGEN ODER MITTELBREN SCHÄDEN JEGLICHER RT ODER VERLUSTE ODER UFWENDUNGEN, DIE US DEM GEBRUCH DIESES MTERILS ENTSTEHEN. ii

4 Verfügbare Funktionen Die in diesem Handbuch beschriebenen Vorgänge beziehen sich auf das Modell ir0if. bhängig von der Systemkonfiguration und dem erworbenen Produkt sind einige in den Handbüchern beschriebene Funktionen möglicherweise nicht verfügbar. Die folgende Tabelle beschreibt die verfügbaren Funktionen auf einer Produktbasis. : verfügbar : nicht verfügbar opt.: optional KOPIE DRUCKEN (UFRII LT) DRUCKEN (PCL) SCNNEN FXEN IFX/E-MIL/ FTP/SMB RUI (karte) Optionaler Kontrollzähler E und Kassetteneinheit N sind für ir0j/ir0/ir0/ir0f/ir0i/ir0if verfügbar. Das optionale Barcode Printing Kit ist für ir0/ir0/ir0f/ir0i/ir0if verfügbar. Optionaler Hörer in Großbritannien nicht erhältlich. DF (utomatischer Dokumenteinzug) ir0j ir0 opt. opt. ir0 opt. opt. ir0f opt. opt. ir0i ir0if iii

5 Einsatzmöglichkeiten Verschiedene Sendeverfahren für Dokumente Fax, , i-fax und Dateiserver Benutzerhandbuch Dokumente in unterschiedlichen Dateiformaten schicken BC BC BC BC Sendeeinstellungen Benutzerhandbuch PDF JPEG Empfängerwahl auf Tastendruck TIFF Empfängerwahl über einen dreistelligen Code Senden mit Kurzwahlcodes Benutzerhandbuch ngeben mehrerer Empfänger als Gruppe Senden an Gruppenadressen Benutzerhandbuch Empfängersuche Empfänger mit Scan-/ Sendeeinstellungen festlegen M Favoritentasten Benutzerhandbuch Erneuter automatischer Sendeversuch utomatische Wahlwiederholung S. - Senden eines Dokuments an mehrere Empfänger BBBBB CCCCC Senden mit Zielwahltasten Benutzerhandbuch dressbuch-suche Benutzerhandbuch Rundsendefunktion S. - iv

6 Senden eines Dokuments zu einer vorgegebenen Zeit Empfangene Fax-/i-Fax- Dokumente weiterleiten ngeben mehrerer Empfänger als Gruppe (FX) Programmiertes Senden S. - Speicherempfang von Faxen/ i-faxen Speicherempfang S. - Rückruf der setzten drei Sendeaufträge Dokumente weiterleiten S. -, S. - Empfängerwahl auf Tastendruck (FX) Zielwahl Benutzerhandbuch Empfängerwahl über einen dreistelligen Code (FX) Gruppenwahl Benutzerhandbuch Empfängersuche (FX) BBBBB CCCCC dressbuchwahl Benutzerhandbuch Wahlwiederholung bei besetzter Leitung (FX) uftragsrückruf S. - Kurzwahl Benutzerhandbuch utomatische Wahlwiederholung S. - v

7 Senden eines Faxdokuments an mehrere Empfänger (FX) Rundsendefunktion S. - Senden eines Faxdokuments zu einer vorgegebenen Zeit (FX) Programmiertes Senden S. - Faxempfang im Speicher ohne usdrucken (FX) Empfangene Faxdokumente weiterleiten (FX) Dokumente weiterleiten S. -, S. - uswahl eines Scanmodus ach Bildtyp BC BC BC BC Bildqualität Benutzerhandbuch Einstellung der Dichte/ Helligkeit der gescannten Bilder Vergrößern bzw. Verkleinern kopierter Bilder Zoomfaktor Benutzerhandbuch Sortieren der Kopien in Seitenfolge Sortiertes Kopieren S. - BBBB BBBB CCCC BBBB CCCC DDDD BBBB CCCC DDDD CCCC DDDD DDDD Erstellen doppelseitiger Kopien BC BC BC BC DEF DEF DEF DEF DEF DEF DEF BC BC BC BC Speicherempfang S. - Dichte Benutzerhandbuch Doppelseitig S. - vi

8 Löschen von Schatten und Linien in Kopien Kopierfunktion Bindelochlöschung S. - Kopieren zweier Dokumente auf ein Blatt BC BC DEF BC DEF BC DEF DEF auf S. - BC BC BC BC DEF DEF DEF BC BC BC BC BC BC BC BC BC BC BC BC DEF DEF DEF DEF Einschränken der Gerätenutzung mit bteilungs-ids ID Dokumente über einen PC drucken Drucken Online-Hilfe BC BC BC BC Scannen von Dokumenten entsprechend Typ und Bildqualität DEF DEF DEF BC BC BC BC DEF DEF DEF Scannen Scannertreiber-Handbuch Fax von einem PC senden Zugriff und Verwaltung des Geräts über PC S. - Verwaltung der bteilungs-id S. - PC-Fax Online-Hilfe vii

9 Handbücher für das Gerät...i Rechtliche Hinweise...ii Verfügbare Funktionen... iii Einsatzmöglichkeiten...iv Verwendung dieser nleitung...xx Verwenden der nfangsseite...xx Verwenden der Kapitel-Themenliste... xxi viii

10 Rundsendefunktion... - Programmiertes Senden... - uftragsrückruf... - Personalisieren der... - Festlegen der nzahl der Sendeversuche... - Einstellung der automatischen Wahlwiederholung... - Sendeeinstellungen... - Faxwählfunktionen... - Manuelle Wahlwiederholung... - Wählen über eine Telefonzentrale... - Vorübergehende Umschaltung auf Mehrfrequenzwahl... - Wählen einer uslandsnummer (mit Pausen)... - ix

11 Empfangsfunktionen... - Einstellen des Empfangsmodus... - Speicherempfang... - Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente weiterleiten... - Fernempfang... - Drucken empfangener Dokumente... - dressbuch... - Speichern/Bearbeiten von Dateiserver-dressen unter Zielwahltasten/Kurzwahlcodes... - Favoritenschaltflächen speichern... - bbrechen von Sende-/Empfangsaufträgen... - x

12 Sortieren von Kopien... - Reservieren eines Kopierjobs... - Doppelseitiges Kopieren... - auf... - Rahmenlöschung... - bbrechen von Kopierjobs Systemanforderungen... - Drucken bzw. Senden eines Faxdokuments von einem Computer /i-Fax... - Senden von Daten... - xi

13 Einrichten der umgebung... - Schnittstelleneinstellungen... - Einrichten der Kommunikationsumgebung Einsatz in einem TCP/IP Protokolleinstellungen für das TCP/IP über das Bedienfeld des Systems... - Einrichten eines Computers zum Drucken/Versenden von Faxmitteilungen... - Druckeranschlussmethode (LPD/Raw)... - Druckservereinstellungen... - Einen Computer als FTP-Server einrichten... - Verwenden eines NetBIOS-s... - xii

14 Protokolleinstellungen für ein NetBIOS über das Bedienfeld des Systems Einrichten eines Computers als Dateiserver... - Verbinden mit einem TCP/IP Verbinden mit einem NetBIOS- und Konfiguration eines freigegebenen Ordners... - Geräteverwaltung... - Geräteverwaltung bei Verwendung de Web-Browsers ()... - Geräteverwaltung mit NetSpot Device Installer... - Geräteverwaltung mit NetSpot Console Systemanforderungen... - xiii

15 Verwendung von... - Starten von... - nzeige von Gerätestatus und Informationen... - Jobverwaltung... - Verwaltung von Druckaufträgen... - nsicht des Druckprotokolls... - nsicht des Ereignisprotokolls... - Verwalten des dressbuchs Personalisieren der Systemeinstellungen... - Personalisieren von Systeminformationen... - Weiterleitungseinstellungen festlegen... - xiv

16 Verwaltung per bteilungs-id/nwender-id... - Import/Export-Funktion Speichern des dressbuchs Laden von dressbuchdaten... - Speichern von nwenderverwaltungsdaten in Dateien (Export)... - Laden von nwenderverwaltungsdaten (Überschreiben/Import)... - Speichern von der Zusatzfunktionen in Dateien (Export)... - Laden von Einstellungsdaten für Zusatzfunktionen (Überschreiben/Import)... - Benutzerdefinierte des Geräts... - xv

17 ... - Überprüfung von ufträgen und Gerätestatus... - Prüfen von Übertragungs-/Empfangsergebnissen... - Prüfen und Löschen von gespeicherten Dokumenten... - Weiterleiten von gespeicherten Dokumenten... - Senden von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern... - Drucken oder Löschen von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern... - Prüfen und Löschen von Kopieraufträgen... - Prüfen und Löschen von Druckaufträgen... - Prüfen und Löschen von Berichtaufträgen... - Prüfen der nkunft eines I-Faxes Festlegen der... - xvi

18 Systeminformationseinstellungen... - Verwaltung der bteilungs-id... - Registrieren von bteilungs-id, Passwort und Seitenzahlbeschränkung... - Ändern von Passwort und Seitenzahlbeschränkung... - Löschen von bteilungs-id und Passwort Prüfen der Zählerinformation... - Löschen der Zählerverwaltung... - Drucken der Zählerinformation... - kzeptieren von Druckaufträgen mit unbekannten IDs... - Verwaltung per Benutzer-ID... - Verwenden des optionalen Kontrollzählers... - Behandlung von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern xvii

19 Beschränken des Zugangs auf Ziele... - Einrichten eines Passworts für das dressbuch... - Beschränken neuer dressen... - Beschränken von PC-Faxübertragungen... - Bestätigung eingegebener Faxnummern Prüfen des uftragslogs... - Beschränken der Nutzung des USB-Schnittstellenports Übersicht über... - utomatischer usdruck von Berichten... - SENDEBERICHT... - EMPFNGSBERICHT... - JOURNL... - xviii

20 ... - llgemeine Störungen... - Probleme mit dem Papiereinzug... - Sende-/Empfangsprobleme... - Sendeprobleme... - Empfangsprobleme... - Kopierprobleme... - Druckprobleme... - Probleme mit der Verbindung probleme Glossar xix

21 Verwendung dieser nleitung Verwenden der nfangsseite Referenzhandbuch Serie OBEN GER Kehrt zur zuletzt geöffneten Seite zurück. Ruft die vorige bzw. nächste Seite auf. Kehrt zur nfangsseite zurück. Bitte lesen Sie dieses Handbuch, bevor Sie mit dem Produkt arbeiten. Nachdem Sie die nleitung gelesen haben, bewahren Sie sie zum Nachschlagen an einem sicheren Ort auf. Verwendung dieser nleitung nzeige der Seite Verwendung dieser nleitung. Direkte Verknüpfungen mit Gerätefunktionen, Themen für jedes Kapitel, und. xx

22 Verwenden der Kapitel-Themenliste OBEN... - Rundsendefunktion... - Programmiertes Senden... - uftragsrückruf... - Personalisieren der... - Festlegen der nzahl der Sendeversuche... - Einstellung der automatischen Wahlwiederholung... - Sendeeinstellungen Kehrt zur zuletzt geöffneten Seite zurück. Ruft die vorige bzw. nächste Seite auf. Kehrt zur nfangsseite zurück. des Kapitels. Direkte Verknüpfungen mit Gerätefunktionen, Themen für jedes Kapitel, und. xxi

23 In allen Handbüchern werden die folgenden Symbole verwendet, um Warn-, Vorsichtshinweise und allgemeine Hinweise für den Betrieb des Geräts zu kennzeichnen. WRNUNG Kennzeichnet Warnhinweis, dessen Missachtung zu tödlichen oder schweren Verletzungen führen kann. VORSICHT Warnt vor ktionen, die Verletzungen bzw. Schäden am Gerät zur Folge haben können. Erläutert Einschränkungen beim Betrieb und Vermeidung von kleineren Problemen. ußerdem werden in diesem Handbuch bestimmte Bezeichnungen zur Identifizierung von Tasten und Information auf dem LCD-Display verwendet: Tasten werden durch eckige Klammern markiert: [Stopp]. Meldungen des LCD-Displays werden durch spitze Klammern gekennzeichnet: <STOPPTSTE BETÄTIGT>. xxii

24 ... - Rundsendefunktion... - Programmiertes Senden... - uftragsrückruf... - Personalisieren der... - Festlegen der nzahl der Sendeversuche... - Einstellung der automatischen Wahlwiederholung... - Sendeeinstellungen

25 Faxwählfunktionen... - Manuelle Wahlwiederholung... - Wählen über eine Telefonzentrale... - Vorübergehende Umschaltung auf Mehrfrequenzwahl... - Wählen einer uslandsnummer (mit Pausen)... - Empfangsfunktionen... - Einstellen des Empfangsmodus... - Speicherempfang... - Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente weiterleiten... - Fernempfang... - Drucken empfangener Dokumente

26 dressbuch... - Speichern/Bearbeiten von Dateiserver- dressen unter Zielwahltasten/ Kurzwahlcodes... - Favoritenschaltflächen speichern... - bbrechen von Sende-/Empfangsaufträgen

27 Das Gerät bietet die folgenden zusätzlichen : Rundsendefunktion, programmiertes Senden und uftragsrückruf. Rundsendefunktion Mit der Rundsendefunktion können Sie das gleiche Dokument an mehrere Empfänger gleichzeitig senden. Maximal 0 Gegenstellen können gleichzeitig festgelegt werden. (Die Nummer bzw. dresse der einzelnen 0 Gegenstellen kann mit den Zahlentasten festgelegt werden.) Bei Gruppen aus verschiedenen Gegenstellen wird jede Gegenstelle der Gruppe als separate dresse gehandhabt. Falls häufig Dokumente an mehrere Gegenstellen gesendet werden, sollten diese Gegenstellen als Gruppe gespeichert werden.. Legen Sie das Original auf.. Drücken Sie [SEND]/[FX].. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um das Sendeverfahren zu wählen, und dann [OK]. Bei ir0f diesen Schritt überspringen. Falls Sie Gegenstellen aus dem dressbuch festlegen wollen, können Sie diesen Schritt überspringen.. Festlegen der Gegenstelle. Verwenden Sie die Zahlentasten, Zielwahltasten, Kurzwahlcodes, Favoritenschaltflächen bzw. [dressbuch], um die Gegenstellen festzulegen. Mit den Zahlentasten kann nur eine Gegenstelle festgelegt werden. Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF UF EMPF.> die Option <FXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN> gesetzt ist, müssen Sie nach Eingabe einer Faxnummer mit den Zahlentasten die Nummer zur Bestätigung noch einmal eingeben. Geben Sie die in Schritt eingegebene Faxnummer noch einmal ein drücken Sie [OK]. -

28 . Wiederholen Sie Schritt zur Eingabe aller erforderlichen Empfänger. Falls Sie eine Faxnummer bzw. eine /i-Fax-dresse mit den Zahlentasten während eines Vorgangs eingeben wollen, drücken Sie [SEND] zum uswählen des Sendeverfahrens und geben Sie dann die Nummer bzw. die dresse ein. Drücken Sie zum Prüfen aller festgelegten Gegenstellen [ ] bzw. [ ], um das Display durchzugehen. (Drücken Sie beim Gerät ir0f [FX], um die Faxnummer einzugeben.) Sie können die Sendeeinstellungen durch Drücken von [SEND] und Wahl des Protokolls, für das Sie die Sendeeinstellungen durchführen wollen, eingeben. Einzelheiten siehe Kapitel, Senden von Dokumenten, im Benutzerhandbuch.. Drücken Sie [Start]. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Sendevorgang zu beginnen. Programmiertes Senden Mit der Funktion Programmiertes Senden können Sie den Faxversand für einen bestimmten Zeitpunkt vorgeben. Sie können bis zu ufträge mit der Funktion Programmiertes Senden speichern.. Legen Sie das Original auf.. Drücken Sie [SEND]/[FX].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um ein Sendeverfahren zu wählen, und dann [OK]. Bei ir0f diesen Schritt überspringen. Falls Sie Gegenstellen aus dem dressbuch festlegen wollen, können Sie diesen Schritt überspringen.. Öffnen Sie das Bedienfeld.. Drücken Sie [Programmierte Sendung].. Geben Sie mit den Zahlentasten die Zeit ein, zu der das Dokument gesendet werden soll, und drücken Sie [OK]. Geben Sie die Zeit im -Stunden-Format ein. Geben Sie alle Zahlen ein, auch die Nullen (00). Beispiel SE ZEIT EINST. 0:00. Festlegen der Gegenstelle. Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF UF EMPF.> die Option <FXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN> gesetzt ist, müssen Sie nach Eingabe einer Faxnummer mit den Zahlentasten die Nummer zur Bestätigung noch einmal eingeben. Geben Sie die in Schritt eingegebene Faxnummer noch einmal ein drücken Sie [OK]. -

29 . Drücken Sie [Start]. Das Dokument wird eingelesen und abgespeichert. Es wird zur festgelegten Zeit an die festgelegte Gegenstelle gesendet. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Sendevorgang zu beginnen. Falls <UTO STRTZEIT> im Menü <SENDEEINSTELL.> unter <FXEINSTELLUNGEN> unter <TX/RX-EINSTELL.> auf <EIN> gesetzt ist und die Gegenstelle nicht mit den Zahlentasten festgelegt wurde, startet das Gerät den Scanvorgang zum vorprogrammierten Zeitpunkt automatisch ohne Drücken von [Start]. Die Funktion utomatische Startzeit ist nur für ir0f und ir0if. verfügbar. Wenn der eingestellte Sendezeitpunkt während eines vorübergehenden Stromausfalls (der innerhalb einer Stunde behoben ist) verstreicht, wird das Fax am darauffolgenden Tag zur gleichen Zeit gesendet. uftragsrückruf Sie können die letzten drei Gegenstellen, Scan- und Sendeeinstellungen rückrufen und dann die Dokumente senden. Die Funktion uftragsrückruf ist nur für ir0i und ir0if verfügbar.. Legen Sie das Original auf.. Drücken Sie [SEND].. Drücken Sie [Rückruf]/[Rückruf/Pause].. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl von < ZURÜCK>, < ZURÜCK> oder < ZURÜCK>, und dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass der gewünschte Empfänger eingeblendet wird. Falls erforderlich, können Sie die zurückgerufenen Scan- und Sendeeinstellungen ändern.. Drücken Sie [Start]. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Sendevorgang zu beginnen. -

30 Personalisieren der Festlegen der nzahl der Sendeversuche Sie können festlegen, wie oft das Gerät die Daten wiederholt sendet, falls die Daten aufgrund einer besetzten Gegenstelle bzw. bei Störungsauftritt nicht gesendet werden können.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <LLG. EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SENDEEINSTELL.> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <NZHL WIEDERHOL.> zu wählen, und dann [OK].. Drücken Sie [ ], [ ] oder die Zahlentasten, um die nzahl der Wahlversuche (0 bis Mal) vorzugeben, die das Gerät ausführen soll, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Einstellung der automatischen Wahlwiederholung Mit dieser Funktion wird die Nummer der Gegenstelle wiederholt angewählt, falls die Nummer besetzt ist bzw. bei Sendestörung. Die automatische Wahlwiederholung kann einbzw. ausgeschaltet werden. Wenn die Funktion <UTO WHLWIEDRHLG> auf <EIN> gesetzt wird, können Sie die nzahl und den bstand der Wählversuche festlegen.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann [OK]. -

31 . Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FXEINSTELLUNGEN> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SENDEEINSTELL.> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <UTO WHLWIEDRHLG> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <NZHL WHLWIED.> angezeigt wird, und drücken Sie danach [OK].. Drücken Sie [ ], [ ] oder die Zahlentasten, um die nzahl der Wahlwiederholungen ( bis 0 Mal) vorzugeben, die das Gerät ausführen soll, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <BSTND WHLWIED.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. 0. Drücken Sie [ ], [ ] oder die Zahlentasten, um die Dauer ( bis Minuten in Ein-Minuten-bständen) zwischen den Wahlwiederholungen einzugeben, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <WHLW.BEI SE FHL.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder <US> zu wählen und drücken Sie dann [OK]. <EIN>: Bei Störung während der Übertragung werden alle Seiten erneut gesendet. <US>: Keine Wahlwiederholung auch bei Störung während der Übertragung.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. -

32 Sendeeinstellungen Sie können den Namen des Dokuments, eine Betreffzeile, einen Raum für Meldungstext, eine Zeile für ntworten-an und die E- Mail-Priorität für alle Sendeaufträge festlegen. Die folgenden treten in Kraft, wenn das Senden von Dokumenten vom gewählten Sendeverfahren abhängt: <NME SENDEDTEI>, <THEM>, <MELDUNGSTEXT>, <NTWORTEN N>, <E-MIL- PRIORITÄT> i-fax: <NME SENDEDTEI>, <THEM>, <MELDUNGSTEXT>, <NTWORTEN N> Dateiserver (FTP und SMB): <NME SENDEDTEI>, <MELDUNGSTEXT>. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <LLG. EINSTELL.> gewählt ist, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <SENDEEINSTELL.> gewählt ist, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SENDEEINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <NME SENDEDTEI> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie den Dokumentnamen mit den Zahlentasten (bis zu Zeichen) ein und drücken Sie [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <THEM> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie das Thema mit den Zahlentasten (bis zu 0 Zeichen) ein und drücken Sie [OK]. 0. Stellen Sie sicher, dass <MELDUNGSTEXT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. -

33 . Geben Sie den Raum für den Meldungstext mit den Zahlentasten (bis zu 0 Zeichen) ein und drücken Sie [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <NTWORTEN N> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie ntworten an mit den Zahlentasten (bis zu 0 Zeichen) ein und drücken Sie [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <E-MIL- PRIORITÄT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl der Priorität (<NORML>, <NIEDRIG> oder <HOCH>) und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. -0

34 Faxwählfunktionen Manuelle Wahlwiederholung Die manuelle Wahlwiederholung ist nur bei ir0f verfügbar.. Legen Sie das Original auf.. Drücken Sie [FX].. Drücken Sie [Wahlwiederholung/Pause] um die zuletzt gewählte Nummer zu wählen. Zum bbrechen der manuellen Wahlwiederholung drücken Sie [Rücksetzen].. Drücken Sie [Start]. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Wählvorgang zu beginnen. Falls <UTO STRTZEIT> im Menü <SENDEEINSTELL.> unter <FXEINSTELLUNGEN> unter <TX/RX-EINSTELL.> auf <EIN> gesetzt ist und die Gegenstelle nicht mit den Zahlentasten festgelegt wurde, startet das Gerät den Scanvorgang zum vorprogrammierten Zeitpunkt automatisch ohne Drücken von [Start]. Wählen über eine Telefonzentrale Falls Ihr Gerät mit einer Nebenstellenanlage (PBX) verbunden ist, können Sie durch Registrieren der Taste [R] problemlos eine Verbindung mit einer mtsleitung herstellen. Registrieren der [R]-Taste. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SYSTEMEINSTELL.> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Falls ID und Passwort eingerichtet wurden, geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/ Out].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <KOMMUNIKTION> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FXEINSTELLUNGEN> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <R-TSTE EINSTLLG> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. -

35 . Drücken Sie [ ] oder [ ], um <NEBENSTELLE> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <KENNZIFFER> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie die mtsleitungsvorwahl (bis zu 0 Stellen) über die Zahlentasten ein. Beispiel KENNZIFFER. Geben Sie mit der Taste [Rückruf/Pause]/ [Wahlwiederholung/Pause] eine Pause ein, drücken Sie dann [OK]. <p> in der Telefon-/Faxnummer zeigt eine Pause an, deren Dauer im Menü <PUSENLÄNGE> eingestellt wird. 0. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Wählen mit der [R]-Taste. Drücken Sie [SEND]/[FX].. Vergewissern Sie sich, dass <FX> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. Bei ir0f diesen Schritt überspringen.. Drücken Sie [R], um die Verbindung zur mtsleitung herzustellen.. Geben Sie die Faxnummer über die Zahlentasten ein. Vorübergehende Umschaltung auf Mehrfrequenzwahl Falls Ihr Gerät auf Impulswahl gestellt ist, gehen Sie zur Umstellung auf Mehrfrequenzwahl wie folgt vor, um Informationsdienste (z.b. Banken, Flug- und Hotelreservierungen) nutzen zu können. Um mit der Gegenstelle sprechen zu können, müssen Sie einen optionalen Hörer bzw. ein Telefon mit dem Gerät verbinden.. Drücken Sie [SEND]/[FX].. Vergewissern Sie sich, dass <FX> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. Bei ir0f diesen Schritt überspringen. -

36 . Drücken Sie [Hörer]. Sie können auch einfach den optionalen Hörer abnehmen. Vergewissern Sie sich, dass Sie den Wahlton hören bevor Sie eine Faxnummer eingeben. Wenn Sie die Nummer eingeben, bevor das Freizeichen zu hören ist, wird möglicherweise keine Verbindung hergestellt oder eine falsche Nummer gewählt.. Verwenden Sie die Zahlentasten, um den gewünschten Informationsdienst anzuwählen.. Sobald die aufgezeichnete nsage des Informationsdienstes zu hören ist, drücken Sie [Ton], um auf Tonwahl umzuschalten. Falls Sie bei Schritt [Hörer] gedrückt haben, können Sie nun den optionalen Hörer abnehmen, wenn Sie mit der Gegenstelle sprechen wollen.. Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe der Zahlen, die vom Informationsdienst gefordert werden.. Falls Sie ein Faxdokument empfangen möchten, drücken Sie [Start]. Falls Sie den optionalen Hörer bzw. das externe Telefon verwenden, legen Sie nach Drücken von [Start] den Hörer auf. Wählen einer uslandsnummer (mit Pausen) Wenn Sie eine uslandsnummer wählen oder registrieren, müssen Sie ggf. eine Pause in die Nummer einfügen.. Legen Sie das Original auf.. Drücken Sie [SEND]/[FX].. Vergewissern Sie sich, dass <FX> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. Bei ir0f diesen Schritt überspringen.. Nehmen Sie alle erforderlichen für Ihre Dokumente vor.. Geben Sie, falls erforderlich, den Zugangscode für internationale Gespräche über die Zahlentasten ein. Genaueres zu internationalen Zugangscodes erfragen Sie bitte bei Ihrer Telefongesellschaft. -

37 . Geben Sie falls erforderlich mit der Taste [Rückruf/Pause]/[Wahlwiederholung/Pause] eine Pause ein. Der Buchstabe <p> erscheint zwischen den Zahlen. Sie können aufeinander folgende Pausen innerhalb der Faxnummer eingeben, um die Pausen länger zu machen. Sie können die Pausenlänge in der Faxnummer im Menü <PUSENLÄNGE> ändern. Die Standardeinstellung beträgt zwei Sekunden.. Tippen Sie nun mit den Zahlentasten die Landesvorwahl, die Vorwahl und die Rufnummer des Empfängers ein.. Geben Sie mit der Taste [Rückruf/Pause]/ [Wahlwiederholung/Pause] eine Pause am Ende der Nummer ein. Der Buchstabe <P> erscheint am Ende der Faxnummer. Pausen am Ende der Faxnummer betragen immer 0 Sekunden. Falls in den <SYSTEMEINSTELL.> unter <ZUGRIFF UF EMPF.> die Option <FXNR. BESTÄTIGEN> auf <EIN> gesetzt ist, müssen Sie die Faxnummer zur Bestätigung noch einmal eingeben. Geben Sie die in Schritten bis eingegebene Faxnummer noch einmal ein drücken Sie [OK].. Drücken Sie [Start]. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Sendevorgang zu beginnen. -

38 Empfangsfunktionen Sie können den Faxempfangsmodus nach Ihren Bedürfnissen gestalten. Sie können das Gerät auf Speicherempfang für Fax/i-Fax-Dokumente einstellen, empfangene Faxe/i-Faxe auf andere Geräte bzw. Dateiserver weiterleiten und über externe Telefone, die mit dem Gerät verbunden sind, manuell Faxe empfangen (Fernempfang). Sie können auch das Druckverfahren für empfangene Dokumente einstellen. Einstellen des Empfangsmodus Informationen zur uswahl des geeigneten Modus siehe Geräteeinstellung für das Empfangen von Dokumenten, im Kurzanleitung.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FXEINSTELLUNGEN> zu wählen, und dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMPFNGSEINST.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM MODUS> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um den gewünschten Empfangsmodus auszuwählen, und dann [OK]. <NUR FX>: lle nrufe und Faxe werden angenommen. <FX/TEL>: Das Gerät schaltet automatisch zwischen Faxempfang und Telefonanrufen um. Optionale finden Sie unter siehe FX/TEL: Optionale, auf S. -. <B/FX>: Das Gerät empfängt Dokumente automatisch und zeichnet Telefonnachrichten auf. <MNUELL>: Es werden keine Telefonanrufe angenommen. Sie müssen Faxe manuell annehmen. Vergewissern Sie sich bei den Betriebsarten <FX/TEL> oder <MNUELL>, dass der optionale Hörer bzw. ein externes Telefon mit dem Gerät verbunden ist. Vergewissern Sie sich unter <FX/TEL>, dass <EINGEH. TEL.NRUF> auf <EIN> gestellt ist, damit das externe Telefon bei einem eingehenden nruf läutet. Stellen Sie bei Wahl von Modus <B/FX> sicher, dass ein nrufbeantworter am Gerät angeschlossen ist.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. -

39 Manueller Empfang Bei Wahl von <MNUELL> im Menü <EM MODUS> befolgen Sie die nweisungen unten, um ein Fax zu empfangen.. Wenn das Telefon klingelt, heben Sie den optionalen Hörer oder das externe Telefon ab.. Vergewissern Sie sich, dass der Verbindungston zu hören ist und drücken Sie dann [Start]. Wenn Sie die Dokumente auf das Vorlagenglas gelegt haben, drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl des Formats und drücken Sie dann [Start] für jedes Dokument. Nachdem der Scanvorgang abgeschlossen ist, drücken Sie [OK], um den Sendevorgang zu beginnen.. Legen Sie den Hörer bzw. das Telefon auf. FX/TEL: Optionale Ändern Sie die optionalen, falls erforderlich, wie folgt:. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FXEINSTELLUNGEN> zu wählen, und dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMPFNGSEINST.> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST.OPT.TEL/FX> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <F/T RUFSTRTZEIT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ], [ ] oder die Zahlentasten, um eine Dauer (0 bis 0 Sekunden) für das Umschalten von Faxempfang auf Telefonanruf umzuschalten, und drücken Sie dann [OK]. Bei Faxempfang läutet das Gerät nicht und schaltet automatisch in den Empfangsmodus.. Vergewissern Sie sich, dass <F/T RUFZEIT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. -

40 . Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Dauer ( bis 00 Sekunden) einzustellen, während der das Telefon klingelt und drücken sie dann [OK]. 0. Vergewissern Sie sich, dass <F/T BLUF> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Funktion, auf die das Gerät nach dem Klingeln schalten soll zu wählen und drücken Sie dann [OK]. <EMPFNGEN>: Schaltet auf Empfang um. <KEIN FXEMPFNG>: Das Gerät legt auf.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Speicherempfang Das Gerät empfängt automatisch Faxe im Speicher, wenn unter bestimmten Bedingungen ein Drucken nicht möglich ist (z. B. bei Toner- oder Papiermangel). Sie können das Gerät auch so einstellen, dass es alle empfangenen Dokumente im Speicher ablegt, ohne sie automatisch auszudrucken.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SYSTEMEINSTELL.> zu wählen und drücken Sie dann [OK]. Falls ID und Passwort eingerichtet wurden, geben Sie sie mit den Zahlentasten ein und drücken Sie [Log In/ Out].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <KOMMUNIKTION> zu wählen und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SPEICHEREMPFNG> zu wählen und drücken Sie dann [OK]. Falls das Speicherempfang-Passwort bereits eingerichtet wurde, geben Sie es ein und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Falls Sie <US> wählen, beginnt das Gerät alle im Speicher befindlichen Dokumente auszudrucken.. Vergewissern Sie sich, dass <PSSWORT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. -

41 . Verwenden Sie die Zahlentasten zur Eingabe des Speicherempfang-Passworts (bis zu Zeichen) und drücken Sie dann [OK]. Beispiel PSSWORT. Vergewissern Sie sich, dass <BERICHT> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder <US> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. <US>: Druckt keinen Empfangsbericht aus. <EIN>: Druckt einen Empfangsbericht aus. <EMPFNGSBERICHT> muss auch auf <USDRUCK> gestellt werden, damit Empfangsberichte automatisch ausgedruckt werden, wenn sich Dokumente im Speicher befinden. nweisungen hierzu siehe EMPFNGSBERICHT, auf S Vergewissern Sie sich, dass <ZEITEINSTELLUNG> angezeigt wird, und drücken Sie [OK]. Falls der Timer für Speicherempfang nicht eingestellt werden muss, weiter mit Schritt.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <EM STRTZEIT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie die Zeit mit den Zahlentasten (im -Stunden-Format) ein, und drücken Sie [OK]. Beispiel EM STRTZEIT 00:00. Vergewissern Sie sich, dass <EM ENDZEIT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie mit den Zahlentasten eine Endzeit ein, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. -

42 usdrucken aller im Speicher befindlichen Dokumente. Führen Sie die Schritte bis in Speicherempfang auf S. - aus.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <SPEICHEREMPFNG> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie mit den Zahlentasten das Speicherempfang-Passwort ein, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <US> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Die empfangenen Dokumente werden ausgedruckt.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Empfangene Fax-/i-Fax-Dokumente weiterleiten Sie können das Gerät so einstellen, dass empfangene Fax-/i- Fax-Dokumente auf andere Geräte bzw. Dateiserver weitergeleitet werden. Falls das empfangene Dokument den Weiterleitungsbedingungen entspricht, wird es an die festgelegte Stelle weitergeleitet. Mit können Weiterleitungs- festgelegt werden. Informationen zu den Weiterleitungs- und über die ktivierung bzw. Deaktivierung des Weiterleitungsmodus siehe siehe Weiterleitungseinstellungen festlegen, auf S. -. Sie können festlegen, ob empfangene Fax-/I-Fax-Dokumente bei einem Weiterleitungsfehler ausgedruckt oder im Speicher abgelegt werden sollen. nweisungen hierzu siehe Behandlung von Dokumenten mit Weiterleitungsfehlern, auf S. -. Fernempfang Mit der Funktion Fernempfang können Sie ein am Gerät angeschlossenes externes Telefon verwenden, um Dokumente manuell zu empfangen. Dies kann nützlich sein, wenn sich das Gerät nicht in der Nähe befindet bzw. von einer anderen Person in diesem Moment verwendet wird. Diese Funktion ist nicht verfügbar, wenn <ENERG.SCHLFMODUS> unter <LLGEMEINE EINST.> auf <NIEDRIG> gestellt ist. -

43 Registrieren der Fernempfangskennung Gehen Sie wie folgt vor, wenn Sie die Standard- Fernempfangskennung () ändern wollen.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FXEINSTELLUNGEN> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMPFNGSEINST.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FERNEMPFNG> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [Löschen] zweimal, um die Standard-Fernempfangskennung () zu löschen.. Geben Sie mit den Zahlentasten eine neue Fernempfangungskennung (eine Kombination aus zwei Ziffern von 0 bis, und #) ein und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Empfangen von Dokumenten im Fernempfangmodus. Heben Sie den Hörer des externen Telefons ab, wenn Sie einen nruf erhalten.. Zum Start des Empfangs geben sie mit den Zahlentasten die zweistellige Fernempfangskennung ein. Falls Ihr Gerät auf Impulswahl gestellt ist, drücken Sie [Ton] zum Schalten auf Mehrfrequenzwahl vor Drücken der Fernempfangskennung.. Legen Sie nach dem Empfang den Hörer auf. -0

44 Drucken empfangener Dokumente Das Gerät bietet die folgenden Druckfunktionen: beidseitiger Druck und Verkleinerung des empfangenen Dokuments. Beidseitiger Druck Sie können bei der usgabe empfangener Dokumente beide Papierseiten bedrucken.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <LLG. EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMPFNGSEINST.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <DOPPELSEIT. DRUCK> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Verkleinerung Sie können empfangene Dokumente verkleinert ausdrucken.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <TX/RX- EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <LLG. EINSTELL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMPFNGSEINST.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM VERKLEINERUNG> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. -

45 . Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EM VERKLEINERUNG> oder <RICHT.VERKLEINERN> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Falls Sie <RICHT.VERKLEINERN> gewählt haben, weiter mit Schritt.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen <UTO> und <FESTE VERKL.> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn Sie <UTO> wählen, wird das Bild automatisch verkleinert. Weiter mit Schritt 0.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eines der festen Verkleinerungsverhältnisse (%, %, 0% oder %) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. 0. Vergewissern Sie sich, dass <RICHT.VERKLEINERN> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <NUR VERTIKL> oder <HORIZ & VERTIKL> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. <NUR VERTIKL>: Das Dokument wird nur vertikal verkleinert. <HORIZ & VERTIKL>: Das Dokument wird sowohl horizontal als auch vertikal verkleinert.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. -

46 dressbuch Mit der dressbuch-funktion können Fax-, -, i-faxund Dateiserver-Gegenstellen gespeichert werden. Das dressbuch besteht aus Zielwahltasten und Kurzwahlcodes. Unter den Zielwahltasten können bis zu Gegenstellen und unter den Kurzwahlcodes können Gegenstellen gespeichert werden. D.h. es können 00 Gegenstellen insgesamt im dressbuch gespeichert werden. Sie können auch mehrere Gegenstellen verschiedener rt unter einer Gruppenadresse speichern und eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode dieser Gruppe zuordnen. Mit dem bspeichern von Gegenstellen im dressbuch sparen Sie Zeit und Mühe. Sie müssen nicht jedesmal die dresse der Gegenstelle neu eingeben. Sie können auch eine Gegenstelle unter den Favoritenschaltflächen zusammen mit einer bestimmten Kombination von Scan- und Sendeeinstellungen speichern. Zielwahltasten 0 bis 0 können für diese Funktion verwendet werden. Information zum Registrieren von Favoritenschaltflächen siehe siehe Favoritenschaltflächen speichern, auf S. -. Gespeicherte Gegenstellen im dressbuch können als Datei auf Ihrem Computer gespeichert werden. Diese Datei kann in das Gerät eingelesen werden. Informationen über den Export des dressbuchs siehe siehe Import/Export-Funktion, auf S. -0. Speichern/Bearbeiten von Dateiserver- dressen unter Zielwahltasten/ Kurzwahlcodes Um Dokumente zu einem Dateiserver senden zu können, muss die Gegenstelle im dressbuch verzeichnet sein. Speichern von Dateiserver-dressen. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. DRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn ein Passwort für das dressbuch eingerichtet wurde, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen <ZIELWHL> und <KURZWHL> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. -

47 . Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur uswahl einer Zielwahltaste (0 bis ) oder eines Kurzwahlcodes (000 bis ), für die Sie die dresse speichern wollen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von [Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code wählen.. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur uswahl des Server-Protokolls (<FTP> oder <SMB>), und drücken Sie dann [OK]. <FTP>: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie Dokumente zu einem Computer mit den Betriebssystemen Sun Solaris. oder später, Mac OS X oder später, Internet Information Services.0 unter Windows 000 Server, Internet Information Services. unter Windows XP Professional, Internet Information Services.0 unter Windows 00 Server senden. <SMB>: Wählen Sie dieses Protokoll, wenn Sie Dokumente zu einem Computer mit dem Betriebssystem UNIX/Linux (Samba..a oder höher) oder Windows /Me/000/XP/Server 00 senden.. Vergewissern Sie sich, dass <NME> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit den Zahlentasten (bis zu Zeichen) ein und drücken Sie [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <HOSTNME> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie den Namen des Dateiservers im mit den Tasten (bis zu 0 Zeichen) ein und drücken Sie [OK]. Falls kein DNS-Server verfügbar ist, sollte die Einstellung des Hostnamens mit Hilfe der IP-dresse des FTP-Servers festgelegt werden. Beispiel HOSTNME : canon0 0. Stellen Sie sicher, dass <DTEIPFD> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Legen Sie mit den Zahlentasten den Ordner fest, der den Job erhalten soll (bis zu 0 Zeichen), und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <LOGIN NME> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK]. -

48 . Geben Sie mit den Zahlentasten den Login- Namen ein und drücken Sie [OK]. Sie können für den Login-Namen bis zu Zeichen eingeben.. Vergewissern Sie sich, dass <PSSWORT> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie mit den Zahlentasten das Passwort ein und drücken Sie [OK]. Sie können bis zu Zeichen ( bei <SMB> als Server- Protokoll) für das Passwort eingeben. Wiederholen Sie zum Speichern einer anderen Zielwahltaste bzw. eines Kurzwahlcodes den Vorgang ab Schritt.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Bearbeiten von Dateiserver-dressen Die Server-Protokolleinstellungen (FTP bzw. SMB) der im dressbuch gespeicherten Gegenstellen können nicht geändert werden. Schalten Sie zum Ändern des Server-Protokolls die Registrierung aus und speichern Sie dann mit dem korrekten Server-Protokoll erneut.. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. DRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn ein Passwort für das dressbuch eingerichtet wurde, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen <ZIELWHL> und <KURZWHL> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur uswahl einer Zielwahltaste (0 bis ) oder eines Kurzwahlcodes (000 bis ), die Sie bearbeiten wollen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von [Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code wählen.. Drücken Sie [ ] bzw. [ ], um die zu bearbeitende Einstellung zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können <NME>, <HOSTNME>, <DTEIPFD>, <LOGIN NME> und <PSSWORT> bearbeiten.. Gehen Sie mit [ ] zum Zeichen zurück, das Sie bearbeiten wollen, und drücken Sie dann [Löschen]. Löschen Sie den gesamten Eintrag mit der Taste [Löschen]. -

49 . Geben Sie mit den Zahlentasten ein neues Zeichen ein, und drücken Sie [OK].. Wiederholen Sie Schritt bis, um die gewünschten Punkte zu bearbeiten.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Löschen einer Dateiserver-dresse. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. DRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn ein Passwort für das dressbuch eingerichtet wurde, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um zwischen <ZIELWHL> und <KURZWHL> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] bzw. [ ] zur uswahl einer Zielwahltaste (0 bis ) oder eines Kurzwahlcodes (000 bis ), die Sie löschen wollen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können auch eine Zielwahltaste bzw. einen Kurzwahlcode durch Drücken der entsprechenden Zielwahltaste bzw. von [Kurzwahl] gefolgt von einem beliebigen dreistelligen Code wählen.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <HOSTNME> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Löschen Sie den gesamten Eintrag mit der Taste [Löschen] und drücken Sie dann [OK]. Sie können auch mit der Taste [Löschen] die Zeichen nacheinander löschen. Falls Sie den Dateiserver-Namen löschen, werden die übrigen automatisch gelöscht.. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Favoritenschaltflächen speichern Sie können eine Gegenstelle zusammen mit einer beliebigen Kombination aus Sendeeinstellungen unter einer Favoritenschaltfläche speichern. Zielwahltasten 0 bis 0 können als Favoritenschaltflächen gespeichert werden. Die Funktion Favoritenschaltfläche ist nur für ir0i und ir0if verfügbar. -

50 Speichern einer Faxnummer. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. DRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn ein Passwort für das dressbuch eingerichtet wurde, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FV- SCHLTFLÄCHEN> zu wählen, und dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine Zielwahltaste (0 bis 0) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Falls bereits eine Zielwahlnummer unter der gewünschten Zielwahltaste gespeichert ist, wählen Sie eine andere Taste oder löschen Sie zuerst die Gegenstelle.. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FX> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <NME> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit den Zahlentasten (bis zu Zeichen) ein und drücken Sie [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <RUFNR. EINGBE> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie die Rufnummer der Gegenstelle mit den Zahlentasten (bis zu 0 Zeichen) ein, und drücken Sie dann [OK]. 0. Vergewissern Sie sich, dass <BILDQULITÄT> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ] zur uswahl der Bildqualität (<FEIN>, <FOTO>, <SUPERFEIN>, <ULTRFEIN> oder <STNDRD>), und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <OPT. EINSTELLUNG> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder <US> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Falls Sie keine optionalen festlegen wollen, wählen Sie <US> und fahren Sie mit Schritt 0 fort. Falls Sie Optionen für das Senden von Faxen festlegen wollen, wählen Sie <EIN>. -

51 . Vergewissern Sie sich, dass <ECM> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder <US> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <SENDEGESCHW.> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die Übertragungsrate (00bps, 00bps, 00bps oder 00bps) zu wählen, und dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <INTERNTIONL> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die optimalste Übertragungsoption (<NTIONL>, <FERNRUF >, <FERNRUF > oder <FERNRUF >) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. Falls bei internationalen Faxübertragungen Störungen auftreten, versuchen Sie die von <FERNRUF > bis <FERNRUF > zu verwenden. 0. Drücken Sie [Stopp], um in den Standbymodus zurückzukehren. Speichern einer /i-Fax-dresse. Drücken Sie [Zusatzfunktionen].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EINST. DRESSBUCH> aufzurufen, und drücken Sie dann [OK]. Wenn ein Passwort für das dressbuch eingerichtet wurde, geben Sie dieses mit den Zahlentasten ein, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <FV- SCHLTFLÄCHEN> zu wählen, und dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um eine Zielwahltaste (0 bis 0) zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EMIL> bzw. <IFX> zu wählen, und drücken Sie dann [OK].. Vergewissern Sie sich, dass <NME> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Geben Sie den Namen der Gegenstelle mit den Zahlentasten (bis zu Zeichen) ein und drücken Sie [OK]. -

52 . Vergewissern Sie sich, dass <EMIL- DRESSE> oder <I-FX-DRESSE> angezeigt wird, und drücken Sie [OK].. Geben Sie mit den Zahlentasten die Gegenstelle ein und drücken Sie [OK]. Falls Sie eine i-fax-dresse speichern, weiter mit Schritt. 0. Falls Sie eine -dresse speichern, vergewissern Sie sich, dass <BILDFORMT> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um das Dateiformat (<PDF>, <TIFF-FORMT (S/W)>, <PDF (KOMPKT)> oder <JPEG-FORMT>) zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. <PDF>, <TIFF-FORMT (S/W)>: Zum Senden von Schwarzweiß-Bildern. <PDF (KOMPKT)>, <JPEG-FORMT>: Zum Senden von Farbbildern.. Vergewissern Sie sich, dass <UF SEITEN UFT.> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um <EIN> oder <US> zu wählen, und drücken Sie dann [OK]. <US>: Sendet mehrere Bilder als einzelne Datei ohne sie zu trennen. <EIN>: Trennt mehrere Bilder und sendet Sie als separate Dateien. Falls Sie <JPEG-FORMT> als Dateiformat in Schritt gewählt haben, werden mehrere Bilder als getrennte Dateien gesendet, auch wenn Sie <UF SEITEN UFT.> auf <US> gesetzt haben.. Vergewissern Sie sich, dass <BILDQULITÄT> angezeigt wird, und drücken Sie dann [OK].. Drücken Sie [ ] oder [ ], um die uflösung festzulegen, und drücken Sie dann [OK]. Sie können <00X00 dpi>, <00X00DPI>, <00X00 dpi>, <00 x 00 dpi>, <00 x 00 dpi>, <00 x 00 dpi>, <0 x 0 dpi> und <00X00 dpi> wählen. -