Veranstalter. 29. März Skriptum. Christina Kössner

Transkript

1 Grundkurs Windows Teil 3 Veranstalter 29. März 2014 Skriptum Christina Kössner Inhalt Dateien speichern... 2 Drag and Drop... 4 Ziehen von Dateien... 4 Kopieren von Dateien... 5 Datei drucken!... 6 Mailen Grundbegriffe... 7 Mailprogramme... 7 Nun wollen wir üben Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 1

2 Dateien speichern Dateien, die erstellt wurden (z.b. Worddatei, Fotos usw. ) speichert man in einem Ordner ab. Bei den meisten Dateien gibt es die Funktion: Datei speichern und Datei speichern unter. Danach sucht man den gewünschten Ordner und speichert mit OK. ACHTUNG!! Schreibt man (z.b. Word) eine längere Datei ist es sinnvoll, das man zwischendurch speichert, damit nicht irrtümlich etwas verloren ist. Speichern: Auswahl des Datenträgers und der Verzeichnisse! Man klickt auf Datei >>> Speichern unter und kann mit Hilfe von den Pfeilen hier oder hier den gelben Ordner mit dem kleinen grünen Pfeil den richtigen Ort (Ordner) auf der Festplatte finden und den Ordner wählen, wohin die Datei gespeichert werden soll. Im Normalfall speichert man auf der Festplatte in die vorgegebene Ordnern! Auf CD speichern kann man nur mit Brennen. Dazu benötigt man ein eigenes Programm. Nun kommt die Auswahl der Bezeichnung der Datei man schreibt den Text unter dem man die Datei abspeichern möchte in die Zeile Dateinamen Den Dateityp belassen Bestätigung Man klickt auf SPEICHERN Hier kann man auch wieder einen neuen Ordner anlegen und die Datei in dem neuen Ordner speichern. Zwischendurch abspeichern kann man mit dem Befehl "Datei Speichern" Der Dateityp sollte man beim Speichern NICHT verändert, wenn man die Datei speichert. Diese Bezeichnung benennt die Endung der diversen Dokumente. bei Word:.doc, bei Bildern JPG, usw. Vor der Endung steht IMMER ein Punkt. Achtung beim Ändern von Dateinamen (umbenennen), daß dieser Punkt und die Dateiendung nicht verändert wird, sonst kann man die Datei nicht mehr öffnen. Anhand dieser Endungen kann man sofort sehen um welche Datei es sich handelt. Dazu hier eine Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 2

3 Übersicht darüber. Hat man nicht das richtige Programm zu Öffnen einer Datei (siehe Dateiendung) kann man die Datei nicht öffnen. Wenn man per Mail eine Datei bekommt, die man nicht öffnen kann, kann man an der Dateiendung eruieren, welches Programm man braucht. Mit der Ordneransicht Details sieht man welche Dateien es sind. Achtung Dateien, die mit neueren Programmen erstellt wurden, können manches Mal mit älteren Programmen nicht mehr geöffnet werden (z.b. PDF Dateien Adobe Reader)! Datei Endungen Übersicht. Auf folgender Internetseite kann man sich detaillierter alle Datei Endungen ansehen: Typische Datei Endungen und zugehörige Anwendungen *.doc Word Dokument (Textverarbeitung von Microsoft bis Office 2003) *docx Word Dokument (Textverarbeitung von Microsoft Office ) *.xls Exceldateien (Tabellenkalkulation Micorsoft Office bis 2003), *xlsx Exceldateien (Tabellenkalkulation Micorsoft Office ), *.htm, *.html *.gif, *.jpg, *.bmp *.exe, *.com, *.bat *.txt, *.rtf *.mdb *.wps, *.wks, *.wdb *.dll *.drv, *.sys *.zip, *.arj *rar *.cdr, cpt Internetdokument Internetseiten Pixelgrafiken, Bilder usw. Ausführbare Dateien kleine Programme, Anwendungen Textdateien (einfacher Text, formatierter Text) Accessdatenbanken Worksdateien (Texte, Tabellen, Datenbanken) Bibliothekendateien (Betriebssystemdateien) Treiberdateien, Systemdateien Komprimierte (gezippte) Dateien CorelDraw (Zeichnung, PhotoPaint) Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 3

4 * psd, *pdd Photoshop (Bildbearbeitung) *.pdf, Adobe Acrobat Datei (geringe Datengröße) *pps Powerpoint Präsentationen (Microsoft Office bis 2003) *ppsx Powerpoint Präsentationen (Microsoft Office ) Drag and Drop (ziehen und fallenlassen von Daten)! Dateien können von einem Verzeichnis (Ordner) in ein anderes kopiert oder verschoben werden. Neben den Menübefehlen steht auch die Funktion Drag & Drop (ziehen und fallenlassen) zur Verfügung. Sie erlaubt das Kopieren und Verschieben von Verzeichnissen und Dateien mittels Maus. Dazu hält man die linke Maustaste gedrückt und zieht das Element an den gewünschten Ort. Zum Verschieben eines Elements wird die linke Maustaste und zum Kopieren (Kontextmenü) die rechten Maustaste gedrückt. Bitte beachte: befindet sich bereits eine Datei gleichen Namens im Verzeichnis, so wird diese von der neueren Datei überschrieben. Achte stets auf Systemmeldungen, um gegebenenfalls ein unerwünschtes Überschreiben verhindern zu können. Wenn man die Dateien oder Ordner verschiebt, lösen sie verschiedenes aus: Ziehen von Dateien Ziel beim Ziehen einer Datei Ein Ordner auf derselben Festplatte Ein Ordner auf einer anderen Festplatte (USB Stick, externe Festplatte) Der Navigationsbereich (linke Bereich) eines Ordners Was geschieht? Die Datei wird in den Zielordner verschoben. Die Datei wird in den Ordner auf dem Zieldatenträger kopiert. Nichts. Es ist nicht möglich, Dateien zum Navigationsbereich hinzuzufügen. Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 4

5 Ziehen von Ordnern Ziel beim Ziehen eines Ordners Ein Ordner auf derselben Festplatte Ein Ordner auf einer anderen Festplatte Der Nvigationsbereich eines Ordners Was geschieht? Der Ordner wird in den Zielordner verschoben. Der Ordner wird in den Ordner auf dem Zieldatenträger kopiert. Eine Verknüpfung zu dem Ordner wird zum Navigationsbereich hinzugefügt, und die Verknüpfung ist anschließend im Navigationsbereich jedes Ordners verfügbar. Kopieren von Dateien Eine Datei kopieren und in einem anderen Ordner einfügen kannst du mit einem rechten Mausklick Kontextmenü Kopieren danach im anderen Ordner Einfügen die Datei ist nun in beiden Ordnern vorhanden. Es funktioniert auch Ausschneiden und Einfügen. Bei dieser Funktion ist die Originaldatei nicht mehr vorhanden. Wie finde ich einen verlorenen Ordner oder Datei? Wenn ich eine Datei abgespeichert habe und sie in dem eigenen Ordner nicht gleich finde, habe ich die Möglichkeit mit Start >>> Suchen eine Datei zu suchen, allerdings muss ich wenigstens ungefähr wissen, wie sie heißt. Den Suchbegriff hier eingeben und einfach etwas warten. Es werden alle gefundenen Dokumente angezeigt. Klickt man mit der rechten Maustaste (Kontextmenü) auf einen gefundenen Begriff und wählt Dateipfad öffnen kann man ganz oben in der Adressleiste den Pfad sehen Man kann die gefundene Datei 2x anklicken (Doppelklick) oder mit rechter Maustaste und so öffnen. Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 5

6 CD/DVD einlegen und abspielen! Die CD oder DVD ist im DVD Laufwerk einzulegen. Dies ist in jedem PC anders. Man öffnet das Laufwerk mit einem Schalter auf der Vorderseite des PCs. Bei Laptops an der Seite! Es geht eine Lade auf, in die (ähnlich wie beim normalen CD Player) und man legt die CD/DVD hinein. Danach schließt man das Laufwerk wieder mit einem Druck auf den Knopf mit dem das Laufwerk geöffnet wurde. Es gibt CD/DVDs mit einer Autoplay Funktion. Das heißt, dass sie selbstständig starten. Es gibt aber auch CD/DVDs, die man selbst öffnen muss. Dazu klickt man auf Desktop sucht das richtige Laufwerk (meist steht der Name der CD bereits da). Hier kann man dann die diversen Ordner sehen. Der Dateipfad ist zu sehen. Mit einem Doppelklick kann man sie öffnen, mit Drag and Drop kann man sie in den Eigenen Ordner verschieben nicht bei Installations CD s! Man kann die Datei auch unter Datei speichern unter auf dem eigenen Gerät abspeichern. Direkt auf einer CD/DVD kann alles nur ansehen, jedoch NICHT mehr verändern. Auch Programme werden mit CD s geliefert! Programme muß man installieren. Dieses erfolgt mit der Datei instal.exe oder setup exe! CD s die Programme enthalten gehen meist von alleine auf! Genau lesen, was gefordert Daten von Speicherkarten und Fotoapparaten Genauso kann man Daten von Fotoapparaten und USB Sticks in Ordnern auf der Festplatte abspeichern. Entweder mit Kabel an einen USB Stecker oder in das eigene Laufwerk z.b. für Speicherkarten stecken und vom geöffneten Ordner die Daten in einen vorbereiteten Ordner auf der Festplatte schieben. (Drag and Drop) oder Öffnen und Speichern unter! Datei drucken! Hat man eine Datei fertig und möchte sie ausdrucken, wählt man die Menüfunktion Datei >>> Drucken oder den Button in der Leiste oben Die verschiedenen Drucker sind ganz individuell zu bedienen, jedoch diese Funktion druckt bei jedem Drucker aus. Einstellungen können verschieden eingegeben werden. Bei jedem Drucker und Programm muß man Druckereinstellung wählen und kann dann Größe, Papierqualität (z.b. Fotopapier), an Seite anpassen, u.v.m wählen Beachte bitte immer die Anzahl der zu druckenden Daten. Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 6

7 Mailen Grundbegriffe Mailen wird als elektronische Post gesehen. Zum Mailen ist ein Internetzugang nötig. Man kann sich das so vorstellen: man braucht eine Mailadresse und diese muss bei einem Server erstellt sein. Der Server versteht sich wie das Postamt. Dort hat man das Postfach und der Briefträger bringt die Post in das Postkastl! Das Postkastl versteht sich nun wie das Postfach (Mailprogramm) am PC. Man muss die Post immer wieder abfragen (Mailprogramm öffnen) um dieses Postkastl auszuräumen. Sobald die Mails im Mailprogramm abgerufen wurden, ist der Postkasten leer und es können neue Postsendungen kommen. Briefe kann man sich natürlich auch von der Post abholen. Das versteht man unter Webmail, wenn man direkt auf der Seite, mit der die Mailadresse erstellt wurde, die Mails abfragt. z.b. GMX, Cello, A1, Yahoo, Google usw. Hat man mehrere Mailadressen ist es bequemer und übersichtlicher, wenn man diese in einem Mailprogramm abfragt. Mailprogramme Ab Windows 7 ist kein Standard Mailprogramm automatisch dabei!!! Man kann sich jedoch auch einige kostenlose Mailprogramm herunterladen. Wie z.b. Windows Live Mail, MozillaThunderbird, IncrediMail. Microsoft Outlook ist auch sehr gebräuchlich, ist jedoch zu kaufen! Wichtig! Keine Mails von unbekannten aufmachen und nicht auf Mails antworten, die z.b. Bankdaten haben wollen. Einfach löschen!!!!! Hier im Kurs arbeiten wir, so gut es geht, jeder mit seinem Mailprogramm! Wer kein Mailprogramm hat, kann sich den Mozilla Thunderbird von der CD herunterladen. Es wäre sinnvoll, wenn wir alle mit diesem Programm arbeiten würden. Nächster Kurs am 9. April Uhr mit einer Stunde Pause zum Stärken und Uhr Wir werden uns NUR mit Mailen beschäftigen. Denke dir zu Hause für den nächsten Kurs eine Mailadresse aus. Bring beim nächsten Kurs den Internetzugang mit. Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 7

8 Nun wollen wir üben. Wir erstellen einen Ordner in Dokumente mit dem Namen Kursübungen Lege die CD ein und öffne diese. Ändere die Ansicht auf Große Symbole Öffne die Datei Die 10 Gebote Speichere sie nun in den Ordner Kursübungen ab Schiebe das Bild Affen PC in den Ordner Kursübungen Kopiere die Datei Kiss und füge sie im Ordner Kursübungen ein. Ändere den Dateinamen des Bildes Affen PC im Ordner Kursübungen auf Afferln. Veranstalter: FLOCOM Floridsdorfer Computerclub Seite 8