Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice

Transkript

1 Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice Version: 28. Juli

2 Inhaltsverzeichnis 1 Ausgangslage Benutzerverwaltung in SV Automatische Zugang zu LehrerOffice Zugang zum Kanton Benutzerberechtigungen in LehrerOffice Kurzfristige Stellvertretungen Weiter Informationen... 5 Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice 1

3 1 Ausgangslage In diesem Dokument ist beschrieben, wie ein Benutzer in der Schulverwaltungssoftware SV (EdIS-TG) zu erstellen ist, damit automatisch der Zugang zur zentralen Applikation LehrerOffice erstellt werden kann. 2 Benutzerverwaltung in SV Jede Person, die mit der zentral installierten Applikation von LehrerOffice arbeiten muss, ist vorgängig durch die jeweilige Schulgemeinde in der Schulverwaltung SV zu erfassen. Dazu sind folgende drei Schritte notwendig: 1. Adressstamm erfassen Im Feld Name und Vorname dürfen keine Kommas und Semikolons verwendet werden. Handy-Nummer muss zwingend erfasst werden, damit eine SMS für den Zugang zur Anwendung zugestellt werden kann. 2. Personal erfassen In dieser Maske kann die Person welche vorher im Adressstamm erfasst wurde, als Personal eröffnet werden. Dies ist die Voraussetzung, dass die Person als Personal in der Benutzerverwaltung zur Verfügung steht. Es müssen keine ergänzenden Daten erfasst werden. Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice 2

4 3. Benutzerverwaltung Falls bestehende Benutzer künftig auch LehrerOffice nutzen, müssen diese dem Amt für Informatik gemeldet und der Gruppe LehrerOffice zugeteilt werden. unter keinen Umständen Login ändern oder neu erstellen Erstellen Sie einen neuen Benutzer und stellen Sie sicher, dass die Checkbox LehrerOffice ein Häkchen hat. Neuer Benutzer: Für den Benutzernamen verwenden Sie die ersten drei Buchstaben des Nachnamens und die ersten zwei Buchstaben des Vornamens. keine Umlaute verwenden Für bestehende Benutzer ist in der Checkbox LehrerOffice das entsprechende Häkchen zu setzen. Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice 3

5 3 Automatische Zugang zu LehrerOffice Allen Personen die als Benutzer in SV erfasst und als LehrerOffice Benutzer markiert worden sind, wird täglich während der Nacht der Zugang zu LehrerOffice automatisch eingerichtet. Nach erfolgreicher Einrichtung des Zugangs, wird der im Adressstamm eingetragenen Handy-Nummer eine SMS mit den Zugangsdaten zum Kanton übermittelt. Beispiel:..MusPe = Yzz2v3 = metadirectory@tg.ch (EDISLEO ihr Passwort zum Benutzerkonto..MusPe lautet Yzz2v3 Infos auf ist der Benutzername, wobei.. den ersten vier Zeichen des Schulgemeindenamens und das erste Zeichen des Schultyps entspricht. Beispiel: Volksschulgemeinde Fischingen, Lehrperson Muster Peter FiscVMusPe ist das persönliche Passwort 4 Zugang zum Kanton Eine präzise Anleitung über die Voraussetzungen, die Erstinstallation und sowie die Anmeldung erhalten Sie auf der Web-Site: Anleitung Windows EdIS Anleitung MAC OS X EdIS 5 Benutzerberechtigungen in LehrerOffice Die Benutzerberechtigungen in LehrerOffice, werden im Rahmen der Schulung, zusammen mit der zuständigen Person der Schule erarbeitet und festgehalten. 6 Kurzfristige Stellvertretungen Lehrpersonen die eine kurzfristige Stellvertretung übernehmen und grundsätzlich nicht in SV als Personal erfasst werden müssen, sollen in LehrerOffice mit dem Login der zu vertretenden Person arbeiten. Damit der Zugang sichergestellt ist, muss die Handynummer der Stellvertretung bei der zu vertretenden Lehrperson eingetragen werden. Nach dem Ende der Vertretung ist die ursprüngliche Nummer wieder einzutragen. Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice 4

6 7 Weiter Informationen Weitere Informationen zu EdIS und zu LehrerOffice finden Sie im AV-Dokumenten- Center unter EdIS. Benutzer erstellen in SVS8 Schulverwaltung (EdIS-TG) für LehrerOffice 5