Verantwortliche Person benachrichtigen

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1 Verantwortliche Person benachrichtigen Mahn- s aus dem Modul Reports können nun auch den verantwortlichen Personen zugestellt werden. Somit erhält beispielsweise nur die Lehrperson einer Klasse eine Mahn- , die einzelnen Schüler nicht mehr. Voraussetzungen Modul Einstellungen Im Modul Einstellungen unter Ausleihen / Druckvorlagen Art der Vorlage Mahnliste pro Verantwortliche, muss die Vorlage MahnlisteBrief_Verantwortliche.lst hinterlegt sein. Falls die Vorlage nicht hinterlegt ist, ergänzen Sie diese über <Hinzufügen> und passen die Liste bei Bedarf über <Formulardesigner öffnen > an. Tipp Die Standardvorlagen finden Sie in der Regel im Verzeichnis C:\Programme\Predata\winMedio\Vorlagen. Wichtiger Hinweis Die Mahnliste wird der Verantwortlichen Person als PDF-Attachment zugestellt. Um den einleitenden Text der zu verfassen, klicken Sie zudem auf <Inhalt der Nachricht>. Predata AG winmedio.net Version Seite 1 von 5

2 Beispiel: Mehr zum Thema versand mit PDF-Anhang erfahren Sie im Updates Blog Beitrag vom 04.November Modul Benutzer: - Die Felder Amt und/oder Abteilung sind in Gebrauch. - Verantwortliche Person: -Adresse ist hinterlegt und Erweiterte Berechtigung ist zugewiesen. - Korrespondenzart bei Schülern allenfalls auf <Keine> anpassen. Beispiele Amt und/oder Abteilung Das Feld Amt im Modul Benutzer wird für die Zuweisung der Klasse genutzt. oder Feld Abteilung im Modul Benutzer wird für die Zuweisung der Lehrperson genutzt. Predata AG winmedio.net Version Seite 2 von 5

3 Beispiel verantwortliche Person Muster, Urs ist der Klassenlehrer der 1. Klasse (verantwortliche Person). Eine -Adresse ist eingetragen. Nun wird über Extras / Erweiterte Berechtigung für OPAC noch die 1. Klasse und Muster Urs zugewiesen. Bemerkung: Mittels linker Maustaste können in der Auswahl von Amt und Abteilung parallel mehrere Zeilen markiert (oder entmarkiert) werden. Der Klassenlehrer erhält dann eine , wenn ein zu mahnender Schüler eine erfasste Kombination erfüllt. Dieser Lehrer erhält jeweils eine für Schüler mit einer der folgenden Zuordnungen: 2. Klasse / Klasse Hirzel, 2. Klasse / Leuzinger Nadja, 2. Klasse / Mike Gerber, 4. Klasse / Klasse Hirzel, 4. Klasse / Leuzinger Nadja, 4. Klasse / Mike Gerber, Predata AG winmedio.net Version Seite 3 von 5

4 Beispiel Korrespondenzart Tester, Heidi ist in der 1. Klasse. Bei Mahnungen soll sie keine Korrespondenz erhalten, das Mahn- geht direkt an die verantwortliche Person der 1. Klasse. Somit wird die Korrespondenzart bei Erste Mahnung und Weitere Mahnungen auf <Keine> gesetzt. Vorgehen Erstellen Sie über das Modul Reports wie gewohnt eine Mahnliste, so dass die Benutzer inkl. fälliger Medien angezeigt werden. Klicken Sie anschliessend in der Menüleiste auf <Verantwortliche benachrichtigen>. Sämtliche verantwortlichen Personen, welchen im Moment eine Mahn- zugestellt würde, werden aufgelistet. Deaktivieren Sie rechts das Häkchen um allfällige verantwortliche Personen auszuschliessen. Klicken Sie auf <Senden> um die s zu versenden. Predata AG winmedio.net Version Seite 4 von 5

5 Falls gewünscht, ergänzen oder bearbeiten Sie die Überschriften der Mahnliste und klicken Sie erneut auf <Senden>. Das Mahn- mit der Mahnliste als PDF-Anhang wird der verantwortlichen Person zugestellt. Beispiel Damit die Mahnstufen gesetzt und alle anderen Mahnungen (Mahnungen, die nicht an eine verantwortliche Person geschickt werden) korrekt verarbeitet werden können, klicken Sie abschliessend auf <Verarbeitung>. Klicken Sie nacheinander sämtliche aktiven Schaltflächen an (<Drucken>, < versenden>, <SMS versenden> und <übrige verbuchen>). Predata AG winmedio.net Version Seite 5 von 5