Fachmesse OGT2015 Ausstellerinformation

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Fachmesse OGT2015 Ausstellerinformation"

Ursula Albrecht
vor 8 Jahren
Abrufe

1 Fachmesse OGT2015 Ausstellerinformation

2 1 Veranstaltungsort Das Casineum in Velden befindet sich in einer traumhaft schönen Lage im Zentrum von Velden und gleichzeitig direkt am Ufer des Wörthersees. Die Kombination von Casino und Veranstaltungszentrum bietet mit einem Fassungsvermögen von bis zu 1500 Personen einen geeigneten und sehr repräsentativen Rahmen für den Geodätentag. Im Casineum finden die Fachmesse sowie sämtliche Vorträge statt. Casineum Velden Am Corso Velden am Wörthersee Bilder: BEV; Velden Tourismus; Casino Velden 2 Ihr Fachmesse-Team Susanne Wimmer Standbau und Büro Tel.: Franz Blauensteiner Leitung Fachmesse mobil: Gabriele Wessely Standbau und Büro Tel.: Anschrift: p.a. BEV, Schiffamtsgasse 1-3, 1020 Wien fachmesse@ogt2015.at Internet: 2/11

Im Casineum finden die Fachmesse sowie sämtliche Vorträge statt.

3 3 Zeitplan und Öffnungszeiten der Fachmesse Der vorläufige Zeitplan für die Fachmesse des OGT2015: So ab 15:00 Beginn des Standbaues Mo ab 10:00 Bezug der Stände durch die Aussteller bis 18:00 Ende des Standbaues Di :00 Eröffnung der FACHMESSE 13:00 Begrüßung der Kongressteilnehmer 18:00 feierliche Eröffnung des Kongresses Mi ab 08:30 FACHMESSE ab 18:00 Standparty Do ab 08:30 FACHMESSE 16:00 Ende der FACHMESSE 17:00 Ende des Praktikertages ab 17:30 Abbau der FACHMESSE Fr :00 Ende des Standabbaues 4 Informationen Ausstellung Zusammenfassung Termine/Fristen/Preise Erstinformation Oktober 2014 Bekanntgabe der Wünsche der Aussteller (Standausmaße und Fläche) Mindeststandgröße 6m 2 bis 12. November 2014 Frühbucherbonus 190,- netto/m² bei Buchung bis 1. Dezember 2014 Buchung 240,- netto/m² bei Buchung ab 2. Dezember 2014 Zusatzoption: 60,- netto/m² Standbau-Komplettpaket Anmeldeschluss für die Fachmesse 15. Jänner 2015 Standplan für die Aussteller ab 15. Feber 2015 alle Preise verstehen sich exkl. Steuern und Abgaben 3/11

5.2015 12:00 Ende des Standabbaues 4 Informationen Ausstellung Zusammenfassung Termine/Fristen/Preise Erstinformation Oktober 2014 Bekanntgabe der Wünsche der Aussteller (Standausmaße und Fläche)

4 4.1 Standbau allgemein Ausstellungsfläche pro m² (mind. 6m 2 ) bei Buchung bis Ausstellungsfläche pro m² (mind. 6m 2 ) bei Buchung ab dem netto/m² 240 netto/m² Der Ausstellungsstand beinhaltet jedenfalls: - 1 Stromanschluss (230V, ca W) - Stromverbrauch - tägliche Standreinigung - Eintragung in das Ausstellerverzeichnis - Kongressteilnahme eine Firmen-Konferenzkarte bei einer Standfläche < 12 m², zwei Firmen-Konferenzkarten bei einer Standfläche 12 m² Die Mindestfläche eines Ausstellungsstandes beträgt 6m 2. Kleinere Standflächen können nur auf Anfrage und nach Verfügbarkeit vergeben werden. Die Platzvergabe und endgültige Flächenzuteilung richtet sich nach dem Eingangsdatum der Anmeldung, nach fachlichen und räumlichen Aspekten und obliegt ausschließlich dem Fachmesse-Team. Teilnehmer an der Fachmesse werden in einer Ausstellerliste auf der OGT-Homepage und im Tagungsband veröffentlicht. Pro Ausstellungsstand ist nur ein Mitaussteller erlaubt. Selbstverständlich steht es Ihnen frei, eigenes Standbaumaterial zu verwenden. In diesem Fall übermitteln Sie uns bitte eine Skizze des geplanten Standbaus. Auf Wunsch bieten wir Ihnen den Service eines Komplettstandes (siehe Punkt 4.2). Bitte beachten Sie: - Die maximale Höhe der Ausstellungsstände liegt bei 250 cm. Abweichungen bedürfen der Genehmigung durch den Veranstalter. - Gegebenfalls im Ausstellungsbereich befindliche fixe Einbauten (Säulen, etc.) sind in den Ausstellungsstand zu integrieren. Sicherheitstechnische Einbauten wie Brandmelder, Feuerlöscher, etc. müssen zugänglich bleiben. - Sicherheits- und Versicherungsaspekte: Wir weisen darauf hin, dass jeder Aussteller selbst das gesamte Risiko für seinen Messestand inkl. Ausstattung trägt und für jeden Personen- und Sachschaden, der durch seinen Betrieb entsteht, haftet. Der Veranstalter haftet nicht für Schäden jeglicher Art (z.b. Feuer-, Diebstahl-, Leitungswasser- und Witterungsschäden). Wir empfehlen den Abschluss einer entsprechenden Versicherung! 4/11

bei einer Standfläche 12 m² Die Mindestfläche eines Ausstellungsstandes beträgt 6m 2. Kleinere Standflächen können nur auf Anfrage und nach Verfügbarkeit vergeben werden.

5 4.2 Komplettstand Wie immer bieten wir die Möglichkeit, eine Standardausstattung für Ihren Ausstellungsstand zu buchen. Komplettpaket pro m² 60 netto/m² Der Komplettstand beinhaltet je nach Größe (siehe Musterblätter Seiten 8-11) - Teppichfliesen - Wände weiß H=250 cm - Blende weiß H=40 cm - Beschriftungspaket max. 20 Buchstaben - Tisch d=80cm Sessel (je nach Standgröße) - Pult (ab 10 m 2 Standgröße) Strahler (je nach Standgröße) - 1 Stk 3-fach Steckdose Sollten Sie einen solchen Komplettstand buchen, geben Sie bitte diesen Wunsch am Anmeldeformular an. Wenn Sie einen Komplettstand bestellen, können Sie die Farbe der Teppichfliesen sowie die Standbeschriftung frei wählen. Füllen Sie dazu eines der Musterblätter (Seiten 8-11) aus und senden es an fachmesse@ogt2015.at. Die technische Betreuung des Standbaues übernimmt in bewährter Weise die Firma EXPOXX - Messebau als Generalausstatter des OGT2015: EXPOXX Messebau GmbH Messeplatz Wien Zusätzliche Ausstattungselemente für Standbau Die Firma EXPOXX Messebau bietet Ihnen die Möglichkeit, Ausstattungselemente in Ergänzung zu Ihrem eigenen Standbaumaterial oder dem Komplettstand zu mieten. Das technische Serviceheft 2015 der Fa. EXPOXX wird Ihnen mit der Anmeldebestätigung zugesandt. Ansprechpartner bei der Fa. EXPOXX für Standbaubelange beim OGT2015 ist Dipl.-Ing.(FH) Benjamin EICHINER Tel.: Mobil.: Fax.: benjamin.eichiner@expoxx.at Messeplatz 1, 1021 Wien 5/11

20 Buchstaben - Tisch d=80cm - 2-4 Sessel (je nach Standgröße) - Pult (ab 10 m 2 Standgröße) - 2-4 Strahler (je nach Standgröße) - 1 Stk 3-fach Steckdose Sollten Sie einen solchen Komplettstand

6 4.3 Catering und Standbewirtung Selbstverständlich gibt es die Möglichkeit, Catering (z.b. Brötchen und Fingerfood, Getränke) für Ihren Messestand zu buchen und somit Besucher an Ihrem Stand zu bewirten. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen des OGT2015 die Firma Casinos Austria Gastronomie Betriebs GesmbH (CAGAST) der exklusive Partner des OGT2015 ist und das Mitbringen von eigenen Speisen nicht gestattet ist. Die CAGAST ist Ihnen gerne bei der Zusammenstellung Ihres Caterings behilflich. Ein Auszug aus dem kulinarischen Catering-Angebot wird Ihnen nach erfolgter Anmeldung zugesandt. Ansprechpartnerin für Cateringfragen beim OGT2015 ist Frau Sandra Siebert Casinos Austria Gastronomie Betriebs GesmbH Am Corso 17, 9220 Velden Tel.: +43 (0)4274/ Information zum Ablauf der Standparty am Mittwoch Abend Am Mittwoch, , ist am Abend in bewährter Weise eine Standparty eingeplant. Die Standparty dient neben dem gesellschaftlichen Wert, vor allem dem persönlichen Kontakt und dem Kundengespräch in einem angenehmen Rahmen. Diese Rahmenbedingungen wollen wir bestmöglich gewährleisten. Wir laden alle Aussteller ein, sich auch beim OGT2015 wieder an der Standparty zu beteiligen und so zu einer einmaligen Atmosphäre beizutragen. Für die Standparty haben wir eine Neuerung: Der OGT2015 verköstigt die Besucher und Firmenmitarbeiter mit einem Flying-Buffet. Ein besonderes Highlight an diesem Abend ist aber weiterhin, dass die Aussteller Ihre Gäste mit Getränken Ihrer Wahl direkt an den Ausstellungsständen verwöhnen dürfen. Ein Gläserservice wird ausschließlich bei der Standparty kostenlos vom Veranstalter bereitgestellt. Musik: Für die musikalische Untermalung sorgt der Veranstalter des OGT2015. Eigene Musikdarbietungen an Ausstellungsständen sind während der Standparty nicht vorzusehen! Wir bitten um Ihr Verständnis. 4.5 Zusätzliche technische Infrastruktur Zusätzliche Stromversorgung: Wenn Sie über die Standard-Stromversorgung von etwa 1500 W hinaus für Ihren Messestand zusätzlichen Stromversorgungsbedarf benötigen, bitten wir Sie, die technischen Möglichkeiten und ggf. zusätzliche Kosten im Vorfeld mit uns abzuklären. Sollten Sie weiters eine Stromversorgung auch in den Nachstunden benötigen (z.b. Kühlschrank) ist uns das mit der Anmeldung mitzuteilen. 6/11

gestattet ist. Die CAGAST ist Ihnen gerne bei der Zusammenstellung Ihres Caterings behilflich. Ein Auszug aus dem kulinarischen Catering-Angebot wird Ihnen nach erfolgter Anmeldung zugesandt.

7 Internetzugang: Wenn Sie auf Ihrem Messestand Internetzugang benötigen, bitten wir Sie, die technischen Möglichkeiten und ggf. zusätzliche Kosten im Vorfeld mit uns abzuklären. 4.6 Freiflächen für Outdoor-Vorführungen Aufgrund der Lage des Veranstaltungsortes im dicht verbauten Ortszentrum und am Ufer des Wörthersees ist die Anzahl der verfügbaren Freiflächen in unmittelbarer Nähe zur Fachmesse begrenzt. Wenn Sie Freiflächen für Outdoor-Vorführungen benötigen, bitten wir Sie, dies bei der Anmeldung bekannt zu geben. Wir klären anschließend die Möglichkeiten und ggf. zusätzliche Kosten ab. Dies gilt insbesondere für Flugvorführungen von Drohnen. 5 Anmeldung Bitte verwenden Sie das beiliegende Formular für Ihre verbindliche Anmeldung zur Fachmesse. Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung Ihrer Anmeldung und Mitte Februar 2015 die detaillierten Informationen mit der endgültigen Festlegung Ihres Standes bei der Fachmesse. 6 Stornierung Für den Fall, dass Sie Ihre Anmeldung zurückziehen müssen, ist eine schriftliche Stornierung erforderlich. Bei einer Stornierung bis wird eine Bearbeitungsgebühr von 400,- einbehalten, danach erfolgt bei einer Stornierung keinerlei Rückzahlung. 7 Velden Tourismus Information Für generelle Informationen zum Veranstaltungsort Velden, zur Hotellerie und für Hotelbuchungen dürfen wir auf die örtliche Tourismusinformation verweisen: Fr. Mag. Sabine Aigner Veldener Tourismusgesellschaft mbh Villacher Straße 19, 9220 Velden Tel.: info@velden.at 7/11

Nähe zur Fachmesse begrenzt. Wenn Sie Freiflächen für Outdoor-Vorführungen benötigen, bitten wir Sie, dies bei der Anmeldung bekannt zu geben. Wir klären anschließend die Möglichkeiten und ggf.

8 Anlage: Musterblatt für Komplettstand 3x2 (6m²) 8/11

9 Anlage: Musterblatt für Komplettstand 4x2 (8m²) 9/11

10 Anlage: Musterblatt für Komplettstand 5x2 (10m²) 10/11

11 Anlage: Musterblatt für Komplettstand 6x2 (12m²) 11/11

Ähnliche Dokumente

1 Veranstaltungsort. Stadtsaal Steyr Stelzhamerstraße 2a 4400 Steyr BEV. Marcel Glaser

1 Veranstaltungsort. Stadtsaal Steyr Stelzhamerstraße 2a 4400 Steyr BEV. Marcel Glaser Fachmesse - Ausstellerinformation 1 Veranstaltungsort Der Stadtsaal liegt fußläufig zu der wunderschönen Steyrer Altstadt. Im Jahr 1980 wurde anlässlich der Steyrer 1000-Jahrfeier das Kulturzentrum mit