Die PC-Scannerkasse für den Einzelhändler.

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1 LaCash Einzelhandel Die PC-Scannerkasse für den Einzelhändler. Mit LaCash-Kassensoftware machen Sie aus einem handelsüblichen Windows-PC eine leistungsfähige Kassenlösung für den Einzelhandel. Die Software ist modular aufgebaut und kann durch Erweiterungsmodule zusätzlich ergänzt werden. So können Sie ein System individuell nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen und bezahlen nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Die Basissoftware bietet Ihnen alle wichtigen Funktionen, wie Kassenbetrieb, Stammdatenverwaltung und Auswertungen. Je nach Anforderung ergänzen Sie z.b. Lagerverwaltung, Kundendatenbank, integrierten Kartenzahlungsverkehr, u.v.m. Die Software läuft unter Windows auf Standard-PC s, Laptops und Tablets sowie Touch-Screen-Systemkassen der marktführenden Hersteller. Barcode-Scanner, Bondrucker, Kassenschublade, Kundendisplay und weitere Kassenperipherie werden über integrierte Treiber direkt angesteuert, so dass das System schnell und einfach in Betrieb genommen werden kann. LaCash ist geprüft und zertifiziert nach GOB, GoBS GDPdU IDW PS 880, u.a. Karin & Uwe Annas - Fotolia.com Seite 1

2 Kassenfunktionen Der Kassenbetrieb ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Einkäufe. Besonderer Wert wurde auf eine einfache Bedienung gelegt, so dass Sie und Ihr Personal auch ohne lange Schulung sofort starten können. Scannen von Artikel-Barcodes Artikel-Schnellwahltasten mit mehreren Ebenen (Größe und Anzahl konfigurierbar) komfortable Suchfunktionen mit freier Textsuche Rabatt (in Euro und Prozent) auf Position oder Gesamtbon Offener Artikel mit freier Preiseingabe Bon parken (*) Verknüpfte Artikel (*) Pfand-Zuordnung (*) Volumen und Gewichtsartikel (*) Erkennung von Waagen-Barcodelabels (*) (automatische Übernahme von Preis/Gewicht aus dem Barcode) Gutschein-Verwaltung (*) Anzeige von Produktbildern (*) Storno, Bon-Historie Waren-Rückgabe mit Bonprüfung Zwei Preislisten, Angebotspreise (*) Verkäufergenaues Kassieren Warengruppen-Verwaltung Kassenbuch für Ein-/Auszahlungen Kassensturz Detaillierter Kassenbericht Bondruck mit Logo und frei konfigurierbaren Kopf- und Fußzeilen Bar-Zahlung und Buchung von Kartenzahlungen (optional auch vollintegrierte Abwicklung von ecund Kreditkarten-Zahlungen ohne Terminal möglich) Integrierte Treiber für Barcode-Scanner, Bondrucker, Kundendisplay, Kartenleser, Kassenschublade Ansteuerung von bis zu 4 Kassenschubladen (*) Automatische Anpassung an Bildschirmauflösung (*) Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 2

3 Auswertungen Die umfangreichen und detaillierten Auswertungen ermöglichen Ihnen stets einen genauen Überblick über die Umsätze. Sie finden hier z.b. Renner/Penner, Besuchszeitanalysen, diverse Umsatzberichte u.v.m. Umsatzentwicklung Artikelhitliste (Renner/Penner) Warengruppen-Hitliste Wochentags-Auswertungen Zeit-Analyse Rohgewinnberechnung (*) Alle Auswertungen über beliebige Zeiträume Grafische Darstellung Frei formulierbare Anfragen per SQL * Exportfunktion für Datenübernahme in andere Windows-Programme (z.b. Excel) * Stammdaten Artikel, Warengruppen, Kassierer Preiskalkulator (*) Automatische Berechnung der Gewinnmarge (*) Importfunktionen für Artikel und Warengruppen (*) (Universelle flexible CSV-Schnittstelle sowie Sonderformate, u.a. Amicron, xtcommerce) Exportfunktion für Datenübergabe in andere Windows-Programme (*) Sicherheit und GDPdU-Funktionen Leistungsfähiges Datenbanksystem Datenspeicherung über die gesamte Lebenszeit des Systems (10 Jahre und mehr) Jahrgangsweise Datenbereitstellung für Betriebsprüfer ( GDPdU-/IDEA-Schnittstelle ) Unveränderbarkeit bestehender Buchungen Interne Prüfsummen, fortlaufende Zähler, Protokolle und Kontrollmechanismen Durch unabhängige Wirtschaftsprüfer geprüft und zertifiziert. (*) Diese Funktionen stehen nicht in der Lite-Version zur Verfügung Seite 3

4 Abwicklung - Download und Freischaltung Laden Sie das Setup-Paket direkt von unserem Webserver herunter. Sie können die Software dann unverbindlich als Testversion ausprobieren. Sobald Sie sich zum Kauf entschließen erhalten Sie per eine Freischaltungsdatei, die aus der installierten Testversion eine Vollversion macht. Zur Freischaltung muss dazu lediglich über die integrierte Update-Funktion oder manuell die Programm-EXE-Datei ausgetauscht werden. Alle Ihre erfassten Artikel und Einstellungen bleiben bei Freischaltung auf Wunsch erhalten. So können Sie ohne Verzögerung weiterarbeiten. Ein Internet-Zugang am Kassenplatz ist für die Freischaltung nicht erforderlich. Sie haben die Möglichkeit, die Software selbst auf CD zu brennen oder auf einen USB-Stick zu kopieren. Damit kann das Programm bequem auf einen anderen Rechner transportiert werden. Das Handbuch ist als Datei im PDF-Format enthalten und kann über den Acrobat-Reader ausgedruckt werden. Preise Basisversion Standard Leistungsumfang wie beschrieben Netzwerk-Lizenz für 1xKasse + 1xBüro Optional 2. Kasse: 190,- 390,- Basisversion Lite Einzelplatzlizenz ohne die mit (*) gekennzeichneten Funktionen Späteres Upgrade Lite->Standard: 150,- (ggf. zzgl. Versionsupdate-Kosten) Testversion-Download System-Voraussetzungen 290,- Standard-PC, Laptop oder Touchscreen-Kasse mit Betriebssystem Windows XP / Vista / 7 / 8 / POSReady2009 / POSReady 7 Hardwareausstattung gemäß Mindestanforderungen der verwendeten Windows-Version, mindestens jedoch CPU > 600 MHz, RAM > 512 MB, Festplattenplatz > 0,3 GB, Bildschirmauflösung 1024x768 Punkte oder höher Seite 4

5 Erweiterungsmodule für Lager & Warenwirtschaft Mit diesen Erweiterungsmodulen bauen Sie Ihre Kasse zu einem leistungsfähigen Lager- und Warenwirtschaftssystem aus. Lagerverwaltung 190,- Mit der Lagerverwaltung haben Sie stets die aktuellen Inventurdaten parat. Die Lagerbestände werden von der Kasse bei jedem Verkauf automatisch aktualisiert. Zusätzlich bietet Ihnen dieses Modul ein Bestellwesen, Lagerbewegungen und einen integrierten Etikettendruck für Barcode-Labels. Lagerbestandsführung Automatische Lagerabbuchung bei Verkauf Leistungsfähige Inventurfunktionen Wareneingänge (manuelle Erfassung / Scanning, elektronischer Lieferschein, MDE-Gerät) Warenausgänge (Retoure an Lieferanten, Verkaufsbuchungen aus Online-Shop etc.) Bestellwesen Automatische Bestellvorschläge anhand von Mindest und Maximalmengen Verkaufshistorie Lagerprotokoll mit allen Warenbewegungen Lagerbewertung Barcodelabel und Etikettendruck in verschiedenen Größen (Etikettendrucker-Anbindung über integrierte ESC/POS-Treiber, Windows-Treiber oder Skriptsprache (z. B. Zebra-EPL, Boca-FGL)) Optional Seriennummerverwaltung Mobile Inventur 190,- (erfordert Lagerverwaltung) Dieses Schnittstellenmodul ermöglicht die bequeme Datenübertragung von Inventurdaten mobiler Scanner. Schnittstellen für BCP-8000, PDA, Metrologic ScanPal 2, u.a. (erfordert zusätzlich entsprechende Konfiguration und Software auf dem MDE-Gerät) Datanorm-Import 90,- (erfordert Basisversion Standard mit Lagerverwaltung) Import von Artikeldaten im Datanorm4-Format MDE-Applikation 390,- (erfordert Mobile Inventur) Programmfile für Metrologic Scanpal2 oder BCP-8000 zur Anbindung an LaCash Übernahme des LaCash-Artikelstammes in den mobilen Scanner Übertragung der Inventurdaten in die LaCash- Inventurliste Verwendbar für beliebig viele Geräte WaWi-Schnittstelle 190,- Anbindung an ein externes Warenwirtschaftssystem Automatischer Artikelimport bei Kassenstart Automatischer Umsatzdaten-Export bei Kassenende Individuelle Schnittstellenanpassung möglich (Aufpreis) Seite 5

6 Erweiterungsmodule für Kundenverwaltung (1) Mit diesen Erweiterungsmodulen bauen Sie Ihre Kasse zu einem leistungsfähigen CRM-System aus. Kunden-Datenbank 190,- Die Kunden-Datenbank gibt Ihnen stets detailliert Auskunft über Ihre Kunden. Sie finden eine automatisch aktualisierte Historie über alle Einkäufe, die Sie für kundenbezogene Marketing-Maßnahmen verwenden können. Als zusätzliche Zahlungsmöglichkeit steht der Rechnungsverkauf zur Verfügung. Stammkunden-Verwaltung Detaillierte Kauf-Historie Zusätzliche Zahlungsmöglichkeiten - Zahlung per offener Rechnung (Kunde überweist) - Zahlung per SEPA-Lastschrift Erstellen von Lieferscheinen Individuelle Rabatte Top-Kunden-Auswertung Mailing / Serienbrief (Office-Anbindung, z.b. Word) Kunden-Konto (erfordert Kundendatenbank) 190,- Dieses Modul erweitert Ihre Kundendatenbank um die Möglichkeit zur Verwaltung von Kundenkonten. Sie können sowohl Prepaid-Konten verwalten, auf die der Kunde vorab einzahlt und von denen dann abgebucht wird oder auch echte Kreditkonten, bei denen monatlich abgerechnet wird. Verwaltung von Kunden-Konten Guthabenkonto oder Kreditkonto Guthabenkonto: - Kunde zahlt vorab Guthaben ein - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet Kreditkonto: - Rechnungsbeträge werden dem Kundenkonto belastet - Monatlicher Sammeleinzug per Lastschrift Kundenindividuelle Kreditlimits Bonussystem (erfordert Kundendatenbank) 90,- Mit dem Bonussystem sammeln Ihre Kunden Bonuspunkte bei jedem Besuch. Nutzen Sie dieses effektive Marketinginstrument, um Ihre Kunden zu höheren Umsätzen oder mehr Besuchen zu motivieren. Sie können Ihr persönliches Bonussystem mit verschiedenen Parametern individuell gestalten. Ihre Kunden sammeln Bonuspunkte bei jedem Einkauf Variables Bonuspunktesystem: pro Besuch oder Umsatzabhängig Kartenkosten (Beispiele; Module arbeiten auch ohne Karten) Barcode-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 1.290, Magnet-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 1.390, RFID-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 2.900,- Seite 6

7 Erweiterungsmodule für Kundenverwaltung (2) Leihgeräte-Verwaltung 90,- (erfordert Kundendatenbank) Stammdatenverwaltung für Leihgeräte Verleih / Rückgabe Kautionsverwaltung Geräte-Historie Auftrag 190,- (erfordert Kundendatenbank) Auftragsbearbeitung am Büroplatz, unabhängig von der Kasse Erstellen von Angeboten, Auftragsbest., Lieferscheinen und Rechnungen (Hinweis: Lieferschein- u. Rechnungsdruck sind auch ohne Auftragsmodul über Kasse möglich) Positionsübernahme aus Angeboten in die Rechnung OP-Anzeige und Lastschrift/DTA Rechnungen auf Nettobasis für Gewerbekunden Kunden-Bestellungen 90,- (erfordert Kundendatenbank) Verwaltung von Bestellungen durch Kunden Bestellaufnahme, Vorbuchen der gewünschten Positionen Verwalten von Anzahlungen Druck von Abholbons offene Bestellungen Seite 7

8 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Touch-Screen 150,- Ergänzen Sie dieses Modul, wenn Sie mit einem modernen Touch-Screen-System arbeiten. Das Modul stellt dort, wo Eingaben zu machen sind, eine zusätzliche virtuelle Tastatur am Bildschirm dar. Spezielle Konfiguration für Kassenbetrieb mit einem Touch-Screen-System Alle Eingaben und Funktionen im Kassenbetrieb werden einfach durch Antippen der entsprechenden Felder auf dem Bildschirm ausgelöst. (für den Betrieb wird ein Touch-Screen benötigt.) TouchKey 190,- Unterstützung der Spezialtastatur Preh MCI TouchKey mit virtuellen Tasten auf LCD-Bildschirm (Tastatur nicht enthalten) bis zu 490 Artikeltasten auf 10 Ebenen über TouchKey wählbar Zeiterfassung 90,- Erfassung der Kassierer-Arbeitszeiten Arbeitszeit-Berichte Export für Personalsystem Kassierer-Überwachung 90,- Unterstützung bei Problemen mit Diebstahl durch eigenes Personal Detaillierte Protokollierung von Stornos, Schubladen-Öffnungen, abgebrochenen Zahlungen und weiteren Funktionen Seite 8

9 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Online-Shop-Schnittstelle 190,- Datenabgleich mit Online-Shop per FTP - Kasse lädt in Intervallen die aktuellen Lagerbestände auf den Shop-Server - Kasse importiert in Intervallen die Umsatzdaten des Shop-Servers - Hinweis: Funktionalität muss vom Shop-Server ebenfalls unterstützt werden Export der LaCash-Artikel an Ihren Web-Shop (Datenformat CSV sowie Direktformate für Strato WebShop, Magento, oscommerce, xtcommerce) FTP-Upload der Verkaufsmengen auf den Shop-Server (Modul WaWi-Schnittstelle erforderlich) Zusatzkasse 190,- Zweiter Kassenplatz im lokalen Netzwerk (Mit Basisversion Standard ist ein 100MBit kabelgebundenes Windows-Netzwerk erforderlich, für langsame oder störanfällige Netze (z. B. WLAN oder Internet-Verbindungen) sowie hochfrequenten Parallelbetrieb wird das Client/Server-System empfohlen) Home-Office 190,- Pflege und Verwaltung der Artikeldaten im Home-Office Auswertungen und Statistiken der Kasse im Home-Office Übertragung der Daten zwischen Kasse und Home-Office per USB-Stick oder Cloud-Ordner (z.b. Dopbox) Upgrade-fähig auf Filialmanager für mehrere Filialen Mobile Erfassung 190,- Erfassen von Bon-Positionen am PDA (PocketPC2002/2003/2005) Übertragung an die Kasse per ActiveSync Fremdsprachmodul 90,- Sie betreiben Ihr Geschäft im Ausland oder haben fremdsprachige Mitarbeiter? Mit diesem Modul erscheint Ihr Programm in einer anderen Sprache. Eigene Übersetzungen möglich Citycard-Anbindung a. A. Anbindung an bestehende Citycard-Systeme Lesen der Citycard ggf. Berechnung von Bonuspunkten Erzeugung von Transaktionsdatenfiles Seite 9

10 Erweiterungsmodule Durch Erweiterungsmodule statten Sie die Basissoftware mit weiteren Funktionen aus. Reparatur-Verwaltung 190,- Verwaltung von Reparatur-Aufträgen Auftragsannahme Druck von Abholbons für den Kunden und Lieferscheinen für die Servicestelle Auftrags-Status-Verfolgung Wertkarten 90,- Ausgabe von vorbezahlten Wertkarten (Prepaid) wiederaufladbar anonyme Karten: Identifikation über Kartennummer ohne Kundenbezug Zahlbetrag kann vom Nennwert abweichen: ermöglicht, dass ein Kunde mit einer Wertkarte von z.b. 100 Euro Leistungen für z.b. 110 Euro (Beträge frei konfigurierbar) abrufen kann Kartenkosten (Beispiel) RFID-Karten, 4/4-farbig, hochwertiger Druck in Ihrem individuellen Layout: 2.900, RFID-Karten, Vorderseite einfarbig in Ihrem individuellen Layout, Rückseite blanko: 250, RFID-Armbänder oder Schlüsselanhänger: 500,- Seite 10

11 Erweiterungsmodule für spezielle Branchen Mit diesen Erweiterungsmodulen ergänzen Sie die LaCash-Basisversion (Standard) um einige branchenspezifische Sonderfunktionen. Getränkemarkt 90,- Pfandkasse für Rückgabe Einfache Pfandauszahlung durch Scannen der zurückgegebenen Flaschen/Kisten Taste Kiste : Scannen der Flasche zum Buchen der Kiste (nur mit Lagermodul) Scan von Leergut-Bons aus Leergutautomaten Sowie im Basisumfang: - automatische Pfandberechnung - Gebindeverwaltung zur Verknüpfung von Flaschen u. Kisten (nur mit Lagermodul) Reinigung / Wäscherei 90,- Annahme der Reinigungsaufträge Abholbeleg für den Kunden Sammelbeleg und Einzelbelege für die Wäschestücke Kiosk 90,- Zeitung-/Zeitschriftenerkennung mit automatischer Preisübernahme aus dem Barcode Importfunktion für Pressecodes zur automatischen Titelerkennung Erkennung der seit gültigen neuen Jugendschutz-Präfixe mit Warnmeldung für den Kassierer Erstellung von VMP-Dateien und Übertragung per FTP an den Grossisten Elieres-Anbindung Foto-Arbeiten 90,- Scannen des Labor-Barcode-Labels mit Preisübernahme aus Barcode Auftragsannahme mit Druck von Kundenbeleg und Etikett für die Fototüte Übersicht offener Aufträge / Rückgabe Eintrittskarten-/Ticketverkauf 190,- Definition von Ticket-Artikeln mit automatischem Druck eines Tickets (z.b. Eintrittskarte) beim Verkauf Unterstützung von Bondruckern, Windows-Ticketdruckern und BOCA-Ticketdrucker mit FGL-Skriptsteuerung Option: FGL-Layouterstellung für BOCA-Drucker 490,- Für Museen, Freizeitparks, etc. Für die Branchen Schuh- / Textilfachhandel Mobilfunkhandel sind spezielle Branchenlösungen erhältlich (siehe separater Prospekt) Seite 11

12 Erweiterungsmodule für Handy-Aufladung (Online Cashkarten) Der elektronische Abruf bietet Ihnen folgende Vorteile: Ausdruck des PIN-Codes auf dem Kassendrucker Keine Vorfinanzierung der Karten Keine Lagerhaltung Kein Schwund Ständige Verfügbarkeit aller Produkte Folgende Produkte sind z.zt. verfügbar: D1 Xtra Cash Vodafone CallNow E+ Cash O2 Loop Mit diesem Erweiterungsmodul kann die Kasse online die PIN-Codes zum Aufladen von Prepaid-Handys abrufen. Sie benötigen keine herkömmlichen Telefonkarten aus Plastik oder separate Terminals mehr. Die PIN-Codes werden erst zum Zeitpunkt des Verkaufes abgerufen und auf dem Kassendrucker ausgedruckt. Für den Verkauf von Online-Cash-Karten benötigen Sie eine separate Vertriebsvereinbarung mit einem Provider, über den Sie die PIN-Codes beziehen können. LaCash bietet hierzu Schnittstellen zu Verivox (VERA) und Drillisch- Alphatel (g~paid). Für den Abruf wird eine Internet-Verbindung benötigt Keine festen Monatsgebühren. Sie bezahlen nur die Karten, die Sie abrufen. Preis: 0,00 bei Neu-Abschluss eines Provider-Vertrages über uns ( 490,00 bei vorhandenem Provider-Vertrag) Seite 12

13 LaCash SafePay -Anbindung SafePay ist eine automatische Cash-Recyclinglösung für den Handel und bietet einen geschlossenen Bargeld- Kreislauf. Das komplette Bargeld-Handling an der Kasse entfällt. Der Kunde kann Münzgeld in den Automaten einwerfen und Scheine einschieben. Anschließend gibt LaCash über Safepay automatisch das passende Wechselgeld zurück. Der Kassierer hat keinerlei Kontakt mehr mit dem Bargeld. Münzgeld und Scheine verbleiben im geschlossenen SafePay-System. Scheine können optional nach Kassenschluss durch den Filialleiter abgeschöpft werden. Vorteile von LaCash mit SafePay Keine Kassendifferenzen Schutz gegen Überfall und Diebstahl Zeitersparnis im Back-Office Bereich Safepay-Anbindung 990,- Ansteuerung des SafePay-Automaten Annahme von Bargeld über SafePay Wechselgeldrückzahlung über SafePay Bargeld laden und entnehmen Servicefunktion SafePay ist ein Markenzeichen der Gunnebo Deutschland GmbH Seite 13

14 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard und Kreditkarten Die Akzeptanz von EC-Karten (girocard) und Kreditkarten wird heute von den Kunden als selbstverständlich vorausgesetzt. LaCash bietet Ihnen hierzu vier verschiedene Optionen: 1. Zahlungsverkehrsterminal ohne Verbindung zur Kasse 2. Zahlungsverkehrsterminal mit Verbindung zur Kasse 3. Software-Terminal 4. Lastschrift-Eigenabwicklung 1. Zahlungsverkehrsterminal ohne Verbindung zur Kasse Der Zahlungsbetrag wird am Terminal per Hand eingegeben. Nach erfolgter Zahlung klicken bzw. tippen Sie in der Kasse die gewählte Zahlungsart an, damit die Buchung im Kassenbericht richtig zugeordnet wird. 2. Zahlungsverkehrsterminal mit Verbindung zur Kasse Das Terminal wird von der Kasse gesteuert. Der Zahlungsbetrag wird automatisch übergeben. Die Zahlungsart wird automatisch vom Terminal in die Kasse übernommen und im Kassenbericht verbucht. 3. Software-Terminal Eine Terminal-Software auf der Kasse ersetzt das Hardware-Terminal. Die Nutzung eines Magnetkartenlesers am Kassensystem ist möglich. Für die Prüfung der Geheimzahl wird ggf. ein Pinpad angeschlossen. Die Kartenbelege werden automatisch vom Kassendrucker gedruckt. 4. EC-Lastschrift-Eigenabwicklung EC-Karten werden über einen Magnetkartenleser am Kassensystem eingelesen. Die Kasse erstellt daraus DTA- Dateien, die Sie per Online-Banking bei Ihrer Hausbank einreichen. Sie benötigen dazu eine spezielle DTA- Vereinbarung für ELV mit Ihrer Bank. Seite 14

15 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard und Kreditkarten Alternative 1: Externes Karten-Terminal Wenn Sie bisher kein Zahlungsverkehrsterminal einsetzen, so können Sie dieses über uns beziehen. Sie erhalten bei uns stationäre Terminals mit DSL, ISDN oder Analog-Anschluss sowie schnurlose Terminals und GSM- Terminals. Artema Hybrid V3 Ingenico ICT 220 ab 16,90 mtl. ab 14,90 mtl. Kartenarten: - EC-Karte / girocard mit Geheimzahl, Maestro - Kreditkarten: Mastercard, Visa, American Express Anschluss an DSL, ISDN oder Analog Integrierter Belegdrucker Netzbetriebsvertrag erforderlich - Terminal-Eigeninstallation 0,- / Vor-Ort-Installation durch Techniker 97,- - Monatsgebühr ab 14,90 - Artema Hybrid V3: 16,90 bei 60-Monatsvertrag oder 18,90 bei 48-Monatsvertrag - Ingenico ICT220: 14,90 bei 60-Monatsvertrag oder 16,90 bei 48-Monatsvertrag - pro Transaktion: 0,11, Zahlungsgarantie für ec: 0,3% v. ec-umsatz Den Netzbetriebsvertrag senden wir Ihnen auf Anfrage separat zu. Seite 15

16 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard und Kreditkarten Alternative 2: Externes Karten-Terminal mit Kassenanbindung Für die Anbindung eines Zahlungsverkehrsterminals an die Kasse wird das LaCash-Softwaremodul Kartenterminal -Anbindung benötigt. Wenn Sie bereits ein Kartenterminal einsetzen, so können Sie dieses an die Kasse anbinden, sofern Ihr Terminal das ZVT-Protokoll unterstützt (fragen Sie ggf. Ihren Netzbetreiber). Wenn Sie noch kein Kartenterminal einsetzen, so schließen Sie den Vertrag über uns ab und erhalten das Modul zum ermäßigten Preis. Kartenterminal (siehe Vorseite) mtl. ab 14,90 Software-Modul Kartenterminal-Anbindung bei vorhandenem Vertrag 190,- mit Terminal-Neuvertrag 90,- Mit dem Modul Kartenterminal-Anbindung können Sie ein externes Zahlungsverkehrsterminal an die Kasse anschliessen. Falls Sie noch kein Gerät besitzen, erhalten Sie dieses ebenfalls über uns. Anbindung eines vorhandenen Zahlungsverkehrsterminals (ZVT) an die Kasse Automatische Übergabe des Kaufbetrages an das Terminal Übernahme Kartenart in den Kassenbericht nach erfolgter Zahlung Das verwendete Terminal muss das ZVT-Protokoll unterstützen. Dies ist abhängig vom Gerätetyp und der Firmware des Netzbetreibers. Wenn Sie bereits ein Terminal besitzen, fragen Sie Ihren Netzbetreiber, ob Ihr Terminal das ZVT-Protokoll unterstützt und ob ein Kassenanschluss möglich ist. Prüfen Sie die Funktionalität mit der LaCash-Testversion. Wenn Sie einen Vertrag über uns abschließen, müssen Sie sich um nichts kümmern und erhalten automatisch ein passendes Gerät. Seite 16

17 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard und Kreditkarten Alternative 3: Software-Terminal Software-Terminal mtl. ab 11,90 Software-Modul Elpay-Schnittstelle bei vorhandenem Vertrag 190,- mit Terminal-Neuvertrag 90,- Vorteil des Software-Terminals ist, dass Sie keine separate Hardware mehr benötigen. So sparen Sie Platz und vermeiden Kabelgewirr. Der Belegdruck erfolgt auf dem Bondrucker der Kasse. Wenn Sie ein Komplettkassensystem besitzen, so können Sie den integrierten Magnetkartenleser verwenden. Das Softwareterminal bietet auch im Lastschriftverfahren mit Unterschrift eine Zahlungsgarantie für Beträge bis 250 Euro. Optional ist der Anschluss eines Pinpads zur Prüfung der Geheimzahl möglich. Girocard / EC-Karte (national/international) mit Geheimzahl, Maestro (Pinpad erforderlich) oder Girocard / EC-Karte (national) mit Unterschrift (Zahlungsgarantie bis 250,-) Kreditkarten: Eurocard/Mastercard, Visa-Card, American Express, Diners Kein separates Terminal der Bank erforderlich. Alle Funktionen werden vom PC übernommen: Belegdruck auf Bondrucker der Kasse, Kommunikation über ISDN/DSL-Anschluss des PC AFC-Netzbetriebsvertrag erforderlich - Monatsgebühr 12,- ohne Pinpad oder 25,- mit Pinpad - pro Transaktion: 0,12, Zahlungsgarantie für ec: 0,3% v. ec-umsatz - Anschlussgebühr 50,- Für den Betrieb ist ein DSL-Anschluss erforderlich. Es ist eine Internetverbindung erforderlich. Proxy-Server wird nicht unterstützt. Die Abwicklung erfolgt über das Softwareterminal elpay welches kostenlos vom Netzbetreiber geliefert wird. Ohne Pinpad wird zum Lesen der Karten ein Magnetkartenleser benötigt. Das Pinpad wird am Netzwerk-Router angeschlossen (DSL) und benötigt einen USB-Port zur Stromversorgung. Der ermäßigte Modulpreis gilt bei Vermittlung des Netzbetriebsvertrages über uns. Betrieb nur mit diesem Vertrag möglich. Seite 17

18 Kartenzahlungen mit Ec-Karte/girocard Alternative 4: ec-eigenabwicklung EC Karte / Lastschrift-Eigenabwicklung 190,- Kartenzahlungen mit ec-karte (Lastschrift) Daten-Übertragung zur Bank per Homebanking (*) Sie können den Text, der auf dem Kontoauszug des Kunden erscheint, selbst festlegen Kein separates Terminal der Bank erforderlich Belegdruck auf Bondrucker der Kasse Keine Vertragsbindung, keine Monatsmiete, keine Transaktions-Kosten Zum Lesen der Karten wird ein Magnetkartenleser benötigt, der in die Tastatur integriert ist oder an einen COM/USB-Port des PC angeschlossen werden kann. (*) Ihre Homebanking-Software muss das Einlesen von DTA-Lastschrift-Dateien unterstützen. Sie benötigen eine spezielle DTA-Vereinbarung für ELV mit Ihrer Hausbank. Seite 18

19 LaCash Inventurlösung So macht die Inventur Spaß: Mit LaCash und einem mobilen Inventurscanner! Kennen Sie das: zur Inventur werden endlose Listen gedruckt, umständlich die Artikel gesucht, Bestände handschriftlich in die Listen eingetragen und am Ende noch mal alles in den Computer getippt? Damit ist jetzt endlich Schluss! Der handliche Inventurscanner ermöglicht Ihnen die schnelle mobile Erfassung von Inventurdaten. Alle erfassten Artikel und Mengen werden direkt im Scanner abgespeichert und können anschließend einfach in den PC übernommen werden. Für Ihre Inventur scannen Sie bei jedem Artikel einfach den Barcode und geben dann die zugehörige Menge auf der 10er-Tastatur des Scanners ein. Da der Scanner vorher Ihren Artikelstamm gespeichert hat, wird nach dem Scannen automatisch die zugehörige Artikelbezeichnung angezeigt. Dies ermöglicht dem Benutzer eine optimale Kontrolle. Außerdem werden so auch unbekannte EAN-Codes sofort bemerkt und können am PC nachgepflegt werden. Nach Abschluss der Inventur werden die Daten mit wenigen Mausklicks in die Inventurliste übertragen und die Lagerbestände in der Datenbank aktualisiert. Noch schnell das Protokoll gedruckt und fertig! So wird die Inventur zum Vergnügen! Auch außerhalb der Inventur leistet Ihnen ein mobiler Scanner gute Dienste: Sie können damit z.b. unabhängig vom PC die Wareneingänge erfassen. Bei umfangreichen Lieferungen scannen Sie die Ware direkt am Karton und brauchen diese nicht zum Arbeitsplatz zu bringen. Tysso BCP-8000 Dolphin 6000 Inventur-Startpaket Tysso 890,- Inventur-Startpaket Dolphin 990,- Mobiler Inventurscanner Tysso BCP-8000 oder Honeywell Dolphin 6000 LaCash -Erweiterungsmodul Inventurscanner-Schnittstelle Programmierung und Konfiguration des Scanners Weitere Scanner: 590,-/Stck. Seite 19

20 Client / Server Die Client/Server-Erweiterung ermöglicht Ihnen den Betrieb des Kassensystems auf einem Microsoft SQL-Server. Wir empfehlen den Client/Server-Betrieb besonders bei sehr großen Datenvolumen bei hohem Datendurchsatz in Mehrplatzumgebungen zur Entlastung der Netzwerkverbindungen bei Zugriff über VPN Ihre Vorteile: professionelle Microsoft-Server-Umgebung Stabiles Datenbanksystem für Multi-User / Multi-Kassen-Installationen Unempfindlich gegen Netzwerkstörungen (z.b. bei WAN, WLAN) Zugriff über VPN von anderen Standorten Integration in Ihre Unternehmens-IT CLIENT / Preis 490,- für 2 Plätze (Kasse, Büro) 990,- für bis zu 5 Kassenplätze 190,- pro weiterem Platz Für den Betrieb ist ein vorhandener MS-SQL-Server erforderlich. Folgende SQL-Server werden unterstützt: - Microsoft SQL-Server 2005 oder höher, Vollversion und kostenlose Express Edition Seite 20

21 Filial-System Mit dem Filialsystem können Sie die Umsatzdaten aller Ihrer Filialen in der Unternehmenszentrale zusammenführen und alle Filialen automatisch mit identischen Artikelstammdaten versorgen. In der Unternehmenszentrale wird dazu der Filialmanager installiert und in den Shops ein zusätzliches Filialmodul. Der Datenaustausch kann über Netzwerkverbindungen (VPN), FTP-Server oder ISDN-Wählleitungen erfolgen. Filial-Manager Zentrale Pflege der Stammdaten und Übertragung an die Filialen Import der Umsatzdaten aus den Filialen Zentrallager, Warenausgang an die Filialen mit elektronischem Lieferschein Zentrale Auswertungen über alle oder einzelne Filialen FILIAL- Zusätzliche Funktionen in den Filialen durch Filialmodul Import der Stammdaten von der Zentrale Export der Umsatzdaten an die Zentrale Wareneingang aus der Zentrale mit elektronischem Lieferschein Lager-Bestandsabfrage der anderen Filialen Zentrale Kundenverwaltung (nur bei Filialmanager Client/Server mit zentr. Kd-Verw.) Zentrale Datenbank für Ihren Kundenstamm Alle Filialen greifen online auf die gleichen Kundeninformationen zu Zentrale Gutscheinverwaltung; Gutscheine sind im Gesamtunternehmen in allen Filialen gültig Preise Filialmanager Standard 990,- (einmalig für die Zentrale; Einzelplatz; bis 10 Filialen) Filialmanager Client/Server 2.490,- (einmalig für die Zentrale; 5 Plätze; bis 50 Filialen, > 50 Fil. a. A.) Filialmanager Client/Server mit zentraler Kundenverwaltung 4.990,- (einmalig für die Zentrale; 5 Plätze; bis 50 Filialen, > 50 Fil. a. A.) Filialmodul pro Shop 190,- (zusätzlich zur Basissoftware in den Filialen) Filial-Startpaket 1.990,- (Bestehend aus 1x Filialmanager Standard und 2x Filialsoftware mit Basissoftware Standard, Lagerverwaltung und Filialmodul) Für den Filialmanager Client/Server gelten die Anforderungen wie beim Client/Server-Modul. Seite 21

22 Individuelle Projekt-Lösungen Wir sind Hersteller der Software! D.h. Sie können bei uns auch individuelle Anpassungen und Erweiterungen beauftragen, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen. Beispiele hierfür sind: Implementierung spezieller Sonderfunktionen oder Abläufe im Kassenbetrieb Anbindung von Spezialperipherie Datenaustausch mit Ihren vorhandenen EDV-Systemen Datenbankanpassungen und spezielle Auswertungen Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir ein Pflichtenheft für die gewünschten Änderungen. Diese werden dann nach Aufwand zum Festpreis abgerechnet. Individuelle Anpassungen sind bereits ab einem Auftragswert von 3.000,- möglich. FILIAL- Seite 22

23 Etikettendruck-Paket 690,- Der Etikettendrucker ermöglicht Ihnen das Drucken eigener Barcode-Etiketten für Ihre Waren. Thermo-Etikettendrucker Zebra GK420D Anschluss USB oder RS Thermo-Klebeetiketten 57x32mm (alternative Größen z.b. 38x25 oder 76x51) Windows True Type Barcode-Font Code 39 HARDWARE HARDWARE ANWENDER BESTELLUNG Seite 24

24 Komplett-Kassensysteme Wir bieten eine umfangreiche Palette an Kassensystemen führender Hersteller an. Sie erhalten bei uns u.a. Kassen-Systeme von AURES / ELO / EPSON / Glancetron / Hewlett Packard / Orderman / Partner-Tech Die von Ihnen gewünschte Software-Konfiguration wird von uns vorinstalliert. Alle Systeme werden komplett eingerichtet ausgeliefert, so dass Sie diese sofort in Betrieb nehmen können. Auf den folgenden Seiten finden Sie beispielhaft einige Komplettsysteme. Auf Wunsch sind auch andere Hardwareplattformen erhältlich. HARDWARE HARDWARE ANWENDER BESTELLUNG Seite 25

25 Anwenderberichte 5.30 Uhr kommt der 1. Franchise-Erfolg mit effizienter Kasse Einfache Anpassung, leichte Bedienung und ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis: Das Franchise- System Conny & Rudi stattet seine 65 Haushaltsmärkte seit 2004 mit LaCash aus. Das Kassensystem der Firma Diesselhorst Software ist eng in die IT-Umgebung des Berliner Unternehmens integriert. 2. Der Kunde will das Piepen hören Seit 1988 nutzt der rollende Supermarkt von Rolf Salewski ein PC-Kassensystem der Firma Diesselhorst. Die Lösung verrichtet im harten mobilen Einsatz bereits in der achten Generation ihren Dienst. Rolf Salewski will auf die Professionalisierung seines Geschäfts nicht verzichten und liefert regelmäßig frische Ideen für Erweiterungen des Kassensystems. 3. Mit LaCash auf die Pole Position Slotcase, einem Spezialist für Autorennbahnen, gelingt mit LaCash-Kassensoftware die Integration von PC-Kasse, Warenwirtschaftssystem und Online-Shop. Alle drei Systeme tauschen miteinander Daten aus und führen den gleichen Artikelbestand. Bei Slotcase freut man sich über eine flexible und kostengünstige Lösung und sieht sich damit bestens gerüstet für den Weg in die Pole-Position. Lesen Sie in unseren Anwenderberichten, wie auch Ihr Geschäft von LaCash-Software profitieren kann. Sie finden die Berichte als PDF-Datei zum Download auf unserer Produkt-Webseite: ANWENDER Seite 31