Digi System für jeden Einsatz

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1 Digi System für jeden Einsatz Individuelle Bedürfnisabdeckung Digi Handgerät, für mobile Einsätze Digi Terminal, Kommt-Geht Erfassung Digi Visual, das Mobile auf dem PC Digi CE, Erfassung auf dem PDA Digi Web, Filialenanbindung uvm. Digi Time Control, die Zeit-Software dazu Alle Systeme können kombiniert werden

2 Handwerker - Arbeiter Ein Handwerker verkauft Zeit Materialeinsatz ist zweitrangig Hauptunterschied zu Handelsfirmen Kapazitätsgrenze Wird meistens nur durch Zeit bestimmt Material ist unbeschränkt holbar Sie haben (Mit-)Arbeiter Definition Arbeiter im Duden: Körperliches oder geistiges Tätigsein mit einzelnen Verrichtungen; Ausführen eines Auftrages Sinngemäss auch: Beschäftigung, Dienst, Tätigkeit, Betätigung,

3 Kostenaufteilung im Holzbau Zeitfaktor rund 2/3 der Kosten Materialfaktor nur 1/3 der Kosten Maschinenkosten relativ geringe Kosten Fahrzeugkosten werden wenig einberechnet Beispiel rechts: Holzbau-Angebot nach SZV 07, Auftragssumme Fr ohne MwSt.

4 Gewichtung im Auftrag Materialeinkauf Werden viele Angebote eingeholt Wird um Rabatt gefeilscht 5% mehr Rabatt macht nur 1.5% der Hauptsumme Verliert man sich gerne im Detail Lohnzeiten Wenn Auftrag vorhanden, Thema erledigt Sind da, werden nicht mehr optimiert Maschinen und Fahrzeugkosten Keine Beachtung im Auftragsstatus

5 Nachkalkulation im Auftrag Materialbedarf Einfach, da anhand der Lieferantenrechnungen Genauigkeit sehr hoch Arbeitszeiten Anhand nachträglich geschriebener Tagesrapporte Genauigkeit gering, da viel geschätzt wird Zeitwerte erst lange nach Auftragende da Maschinenkosten Werden zu 98% nicht berücksichtigt Aufwand zur Erfassung zu hoch Fahrzeugkosten Werden rudimentär eingesetzt Oder ausser acht gelassen Transparenz nicht vorhanden

6 Optimierungen im Auftrag Materialbedarf Optimierungen selten noch möglich Arbeitszeiten Gruppeneinteilung Arbeitszeitmodelle Bau- und Montagezeiten Pausenregelungen Tätigkeiten definieren Maschinenkosten Erfassen der Zeiten Einsatz der richtigen Werkzeuge Fahrzeugkosten Fahrzeugkosten Erfassen der effektiven Kosten

7 Potenzial aus Zeiterfassung Steigerung der Produktivität Steigerung der Transparenz Steigerung des Kostenbewusstseins Steigerung der Liquidität Genaue Zahlen und Fakten Genaue Zeitwerte Beweisbare Zeitwerte Zahlen für überlagerte Auswertungen

8 Regelwerk Zeiterfassung Kalkulation Rechnungsstellung Gemeinkosten Nachkalkulation Zeit- Erfassung Lohn Gewinn

9 Zeiterfassung als Frühwarnradar Langfristige Planung Betrieb Festlegung der Arbeitsarten Entscheid neue Maschinen Wirtschaftlichkeit Extern Konkurrenzfähigkeit Rating für Banken (Basel II) Lückenlose Dokumentationen Kurzfristige Planung Deckungsbeitrag Alle Regie verrechnen Gewinn Nur Nettozeiten zahlen

10 Zündstoff im Handwerk Zeit ist teuerster Faktor Zeit ist begrenzt Zeit kann nicht gekauft werden Wenn jemand Material klaut ist es Diebstahl Was ist es bei der Zeit?? Stoppuhr-Kunden Kunde weiss die Arbeitszeiten genau Kunde weiss wer, was, wann gemacht hat Gnadenloser Konkurrenzdruck Kalkulation Kontra Marktpreis Mitbewerber ist schneller Gewinn-Verlust Die Gratwanderung ist klein Aus unrentablen Aufträge solche mit Rendite machen

11 Problematik Wochenrapporte Welche Fehlerquellen? Verwischen von Zeiten Vergessen von Zeiten Keine genauen Angaben Gerundete Zeiten (0,5 Std.) Befüllung um Tage verspätet Schätzungen Das gleiche wie der andere Schreiben ist lästig

12 Problematik Auswertungen Welche Konsequenzen? Grosser Zeitaufwand für alle Keine genaue Nachkalkulation Keine Maschinenstunden erfasst Keine Fahrzeiten erfasst Eigene Tätigkeiten pro Mitarbeiter Nicht Einheitlich Manuelle Kontrolle notwendig Von Hand nachrechnen notwendig Zeitwerte um Tage / Woche verzögert Schwieriges Ermitteln der Gemeinkosten Kein aktueller Baustellenstand Kein schnelles Eingreifen möglich Liquiditätsengpass

13 Fälle aus der Praxis Wie sieht ein Tagesrapport aus? So sieht er aus, wenn Sie 8 Stunden arbeiten In der Regel 2-4 Positionen Wie sieht er aus, wenn Sie noch eine Stunde schwatzen? Gleiche Positionen Eine Pos. wird verlängert Anpassung an Mitarbeiter Nicht Chef-Kompatibel Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser!

14 Fälle aus der Praxis Wie sieht es mit der Pause aus Der Chef kommt um Uhr auf den Bau Kein Mitarbeiter ist vor Ort Nach 5 Minuten kommen die Jungs Was ist Ihre Antwort? Wir haben später Pause gemacht? Wir sind länger geblieben? Wir dachten es merkt niemand? Hier geht nicht nur um die Kontrolle der Mitarbeiter sondern auch um die Glaubwürdigkeit gegenüber der Bauherrschaft. Vor allem bei Regiearbeiten sind diese sensibel.

15 Fälle aus der Praxis Sie sind unterwegs und sehen einen Mitarbeiter in an einem Bankomat Was denken Sie? Er macht ja viel Überzeit Erwischt, ich dachte schon immer.. Sie fühlen sich ausgenützt Sie sind tolerant Mit Digi hat der Mitarbeiter die Möglichkeit flexibel zu arbeiten. Hat er in dieser Zeit Pause gedrückt, ist es Freizeit. Somit kann man nur über Teamfähigkeit diskutieren. Das gleiche ist mit den Handys = Pause = unbezahlt. 1% mehr Produktivität und Digi ist im ersten Jahr bezahlt

16 Fälle aus der Praxis Regiearbeit am Morgen Der Bauherr möchte um Uhr ein Ausschnitt in der Wand im EG haben und holt einen Mitarbeiter im Dachgeschoss. Der Ausschnitt erstellen dauert 15 Min. Was schreibt der Mitarbeiter am Abend auf? Nichts, da er es vergisst, es war ja am Morgen früh Er schreibt 15 Min. auf da er sich die Zeit gemerkt hat Er schreibt 45 Min. auf, da er Digi einsetzt und schon ab dem verlassen der anderen Tätigkeit auf die neue Arbeit gewechselt hat. Dann ist die Beratung / Besprechung drin, die Ausführung, das Aufräumen und die Rückkehr ins DG abgerechnet. Diese Art und Weise ist kein Betrug, sondern einfach die Verrechnung aller angefallenen Zeitwerte. Dabei können die Werte minutengenau belegt werden.

17 Fälle aus der Praxis Tagesarbeitszeit Von wann bis wann wird bezahlt? Was, wenn er 15 Min. länger im Betrieb ist? Wird in Kulanz des Mitarbeiters nicht aufgeschrieben? Wird später kumuliert und dann um Min. erhöht? Wird exakt notiert? Kann der Mitarbeiter flexible Pausen machen? Fühlt sich der Mitarbeiter betrogen? Fühlt sich der Mitarbeiter ausgenutzt? Fühlt sich der Chef ausgenutzt? Digi ist nicht nur ein Kontrollinstrument. Sondern erlaubt flexible, beweisbare Arbeitszeiten für den Mitarbeiter. Dabei werden auch die Interessen des Chefs voll gedeckt. Anfangs- und Schlusszeiten können gerundet werden.

18 Fälle aus der Praxis Kunde hat Regierapport erhalten Kunde will genau wissen wann (Morgen / Nachmittag) Kunde findet es seien aufgerundete Zeitwerte Mit Digi sind alle Daten belegbar. Ob Einzeln (selektioniert) oder Gesamt

19 Digi System für jeden Einsatz Individuelle Bedürfnisabdeckung Digi Handgerät, für mobile Einsätze Digi Terminal, Kommt-Geht Erfassung Digi Visual, das Mobile auf dem PC Digi CE, Erfassung auf dem PDA Digi Web, Filialenanbindung uvm. Digi Time Control, die Zeit-Software dazu Alle Systeme können kombiniert werden

20 Digi Rapport und M SOFT Schnittstelle Digi und Auftragsbearbeitung Übergabe an Digi Projekte Projektdaten (Nummer und Name) Mitarbeiter Übergabe an Auftragsbearbeitung Projekte Kontrolle ob Projekt vorhanden Projekt- und Mitarbeiterdaten Tätigkeiten als Einzelbuchungen Genaue Zeitwerte

21 Digi Rapport Handgerät Ladestation Software

22 Digi Rapport Vorteile Mini-Zeiterfassungsgerät Arbeitet über 1 Woche netzfrei Wiegt nur 160 Gramm Ist spritzwasserfest Ist sehr robust Ist mit einer Hand zu bedienen Total papierlos Man sieht aktuellen Status Nur 8 Tasten Das können Alle bedienen Flexibel und Effizient Ist seit 10 Jahren praxiserprobt

23 Digi Rapport Was kann es Erfasst Minutengenau Erfasst Projekte Erfasst Tätigkeiten Erfasst Kosten Erfasst neue Aufträge Schneller Wechsel möglich 2 selber belegbare Tasten Zeigt erfasste Daten an Automatischer Abgleich Automatischer Ladevorgang

24 Vorteile für Arbeitgeber und -nehmer Arbeitgeber Arbeitnehmer Büroaufwand wird um 80% reduziert Jeden Abend den aktuellen Stand aller Baustellen Alle Baustellen sind genau analysier- und auswertbar Daten werden auch in Abwesenheit erfasst Keine Regiezeiten gehen vergessen Regiezeiten sind genau belegbar (Datum/Uhrzeit) Lohndaten sind komplett und detailliert verfügbar Ferien- und Absenzenplaner integriert Produktivitätssteigern Einarbeitungszeit ist minimal Digi kann in einem Jahr amortisiert sein. Kein nachträgliches rapportieren Zeitwerte werden laufend erfasst Projekt und Tätigkeitsbezogene Erfassung Regiearbeiten direkt erfassen Genaue Arbeitslisten Einfach erlernbar Einfach in der Handhabung Am Feierabend keine Tagesrapporte mehr schreiben Professionelles arbeiten Geräte zurück in die Ladebox und alles ist erledigt

25 Digi Rapport

26 Muster Tätigkeitsvorgaben

27 Digi Time Control Software Auftrag eingeben => 20 Arbeit

28 Digi Time Control Software Auftrag auswerten

29 Digi Time Control Software Stammdaten Voreinstellungen

30 Digi Time Control Software Fehlzeitenplaner

31 Digi Time Control Software Tagessicht

32 Digi Time Control Software Fehlzeitenanzeige / Ferienplaner

33 Digi Time Control Software Jahres-Arbeitszeit

34 Digi Time Control Software Materialliste

35 Digi Time Control Software Baustellen-Detailauswertungen

36 Digi Time Control Software Baustellen-Tätigkeitsauswertungen

37 Digi Time Control Software Ein-Mitarbeiter-Tätigkeitsauswertungen

38 Digi Time Control Software Alle-Mitarbeiter-Tagesauswertung

39 Digi Time Control Software Ein-Mitarbeiter-Wochenauswertung

40 Digi Time Control Software Ein-Mitarbeiter-Monatsauswertung

41 Digi Time Control Software Ein-Mitarbeiter-Jahresauswertung

42 Digi Time Control Software Jahresauswertung

43 Digi Time Control Software Produktivitätsverlauf

44 Preise Wo kann ich sparen? Die drei wichtigsten Gewinnmerkmale: - Die Zeitersparnis im Büro bis Fr pro Mitarbeiter und Jahr - 1 Std. mehr Regie pro Mann/Monat = Fr pro Mann und Jahr - Produktivitätssteigerung um 1% ergibt Fr pro Mann und Jahr Was kostet Digi als Komplettlösung? Im Leasing ca. ½ bis ¾ Kaffee pro Tag und Mann!!!