die Onlinebelegung für das kommende Wintersemester 2013/14 wird wieder über das LSF abgewickelt werden.

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1 Sehr geehrte Studierende, die Onlinebelegung für das kommende Wintersemester 2013/14 wird wieder über das LSF abgewickelt werden. LSF steht für das Modul Lehre, Studium, Forschung. Es ist das elektronische Vorlesungsverzeichnis der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf, erreichbar unter Seit dem Sommersemester 2013 wird über dieses System die Fachbelegung und die Gruppeneinteilung aller Veranstaltungen des vorklinischen und klinischen Studienabschnitts organisiert. Wir möchten Ihnen heute die konkreten Belegungsfristen mitteilen.!!wichtig!! Für eine Belegung in LSF ist es notwendig, dass die Rückmeldung erfolgt ist und Sie als ordentlicher Student eingeschrieben sind, d.h. Sie haben den Semesterbeitrag für das Wintersemester überwiesen und sind im Besitz eines gültigen Studierendenausweises für das WS 13/14. Studierende ab dem 2. klinischen Semester müssen eine gültige betriebsärztliche Bescheinigung im Studiendekanat abgegeben haben und den Nachweis der Teilnahme an der Veranstaltung Arbeitsschutz erbracht haben.!!wichtig!! Inhalt Belegungsphasen der vorklinischen Semester Semester Modellstudiengang Düsseldorfer Curriculum Semester Regelstudiengang Semester Regelstudiengang... 2 Belegung der vorklinischen Wahlfächer... 2 Belegungsphasen des klinischen Studienabschnitts... 3 Blockwechsler Block A/B... 3 Neueinsteiger Block A/B Studienjahr (ehemaliger Block C/D ohne Übergangskohorte Ü-C/D) Studienjahr nur Übergangskohorte Ü-C/D... 4 Blockwechsler Block E/F... 4 Neueinsteiger Block E/F... 4 Belegung Palliativmedizin in Block E und F... 5 Belegung der klinischen Wahlfächer... 5 Informationen zum Gruppentausch... 5 Freisemester... 5 Sprechstunden... 6 Vorabbedingungen... 6 QuaSi Scouts... 7 Weitere Informationen zum LSF

2 Belegungsphasen der vorklinischen Semester 1. Semester Modellstudiengang Düsseldorfer Curriculum Die Belegung der Veranstaltungen für das 1. Semester im LSF ist ab dem 2. September bis zum 12. Oktober möglich. Die Kleingruppeneinteilung erfolgt automatisch, es sei denn, Sie nehmen am Vergabeverfahren Briefwahl (s. Erklärung) teil. Briefwahl, d.h. diejenigen Studierenden, die gemeinsam in eine Gruppe kommen wollen, würden je eine Kopie ihres Studierendenausweises mit Unterschrift zusammen in einen Briefumschlag stecken. Der Umschlag muss folgendermaßen beschriftet werden: Studiengang, Anzahl der Studierenden, die in einer Gruppe zusammen sein wollen und die dazugehörigen Matrikelnummern. Der Umschlag muss bis Montag Uhr im Studiendekanat (Briefkasten vor Zimmer oder persönlich) abgegeben worden sein. Am Dienstag, können im LSF nach Maßgabe freier Plätze Gruppenwechsel für das 1. Semester vorgenommen werden. Ab Mittwoch ist für Nachrücker eine Belegung der Restplätze möglich. 3. Semester Regelstudiengang Die Belegung der Fächer / Kurse / Praktika erfolgt vom 3. bis zum 15. September. Die Gruppeneinteilung in Kleingruppen für die Praktika in Anatomie (Kursteil Situs ), Biochemie und Physiologie und das Seminar Med. Psychologie / Med. Soziologie werden aus der Gruppeneinteilung des SS2013 abgeleitet und werden nach der Belegungsphase voraussichtlich ab dem 19. September im LSF einsehbar sein. Die Belegung für Biochemie PoL erfolgt ebenfalls vom 3. bis zum 15. September über das LSF. Es können nur teilnahmeberechtigte Studierende am Gruppenprioritätsverfahren teilnehmen. Die Belegung des Kursus Medizinische Psychologie / Medizinische Soziologie ist bereits im SS13 erfolgt. Das Gruppenprioritätsverfahren für die Kleingruppen von Kursus III und IV wird im Januar 2014 stattfinden. 5. Semester Regelstudiengang Die Belegung der Integrierten Seminare erfolgt in zwei Schritten. Zunächst werden die bereits im SS13 reservierten Plätze durch Teilnahme am Gruppenranking vom 4. bis 15. September bestätigt. Hierzu sind nur diejenigen Studierenden zugelassen, für die eine Reservierung (Studierende auf der Warteliste prüfen bitte, ob eine Reservierung für Sie vorgenommen werden konnte.) hinterlegt ist. ACHTUNG! Reservierte Plätze, die NICHT durch ein Gruppenranking bestätigt werden, VERFALLEN!! Nach der Auswertung erfolgt ab dem 18. September und bis zum 22. September die Restplatzvergabe für das Integrierte Seminar im Windhundverfahren. Für das Wahlseminar Physio-PoL findet vom 4. bis 22. September ein Gruppenprioritäts-verfahren statt. Belegung der vorklinischen Wahlfächer Die über das LSF belegbaren Wahlfächer des vorklinischen Studienabschnitts können vom 5. bis im Windhundverfahren belegt werden. Es kann nur ein Wahlfach gewählt werden. 2

3 Belegungsphasen des klinischen Studienabschnitts Blockwechsler Block A/B ACHTUNG! Für Blockwechsler liegen NICHT wie bisher Komplettreservierungen des Folgeblocks vor, stattdessen gibt es eine vorgeschaltete Belegungsfrist, innerhalb der NUR Blockwechsler Gruppen belegen können. Dies ermöglicht Blockwechslern direkt eine Gruppe zu wählen. Es stehen ca. 180 Plätze für ca. 50 Blockwechsler zur Verfügung. Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Blockwechsler VERPFLICHTEND. Die Belegungsphase für den Block A/B beginnt mit der Gruppenwahl in Block A/B für Blockwechsler (also diejenigen, die jetzt schon in Block A bzw. B sind) und läuft von Donnerstag 5.9. bis Montag Sie haben dabei die Möglichkeit, sich frei in die (dann leeren) Gruppen des gesamten Blocks einund (ggf. beliebig oft) umzutragen und so selbständig ihre Wunschgruppe zusammenzusetzen. Als Belegungsverfahren liegt das Windhund -Verfahren ( Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. ) zugrunde, da nur diese Form der Belegung eine direkte Gruppenwahl ermöglicht. Dies sollte kein Problem sein, da alle Gruppen leer sind (Es stehen ca. 180 Plätze für ca. 50 Blockwechsler zur Verfügung.). Die zu belegende Veranstaltung heißt Gruppenwahl in Block A bzw. Gruppenwahl in Block B!!! Mit der Belegung der Gruppenwahl ist für Sie das Belegungsverfahren abgeschlossen, Sie können Ihre Gruppennummer unter Meine Neueinsteiger Block A/B Für alle, die neu mit dem Block A/B anfangen, erfolgt das Belegungsverfahren zweistufig. Die Belegung startet mit einem Prioritätsverfahren für die Teilnahme an Block A oder Block B. Diese Phase beginnt am 5. September und endet erst am 19. September (nach Ende der letzten mündlichen Physikumsprüfungen). Es sollten daher nur Studierende am Verfahren teilnehmen, die davon ausgehen, das Physikum bestanden zu haben. Nach Auswertung des Prioritätsverfahrens für die Blöcke A und B findet das Gruppenranking für die Kleingruppen in Block A/B vom bis zum um 12 Uhr (!!!) statt. Sie können NUR für den Block, für den Sie dann zugelassen sind, Gruppenprioritäten abgeben. Nach Auswertung des Gruppenranking können Sie Ihre Gruppenbelegung unter Meine Am besteht die Möglichkeit eines Blockwechsels mit Tauschpartner. Am Donnerstag, den besteht mit Tauschpartner die Möglichkeit zum Kleingruppentausch. Zu beiden Tauschmöglichkeiten siehe die Erklärungen unter Informationen zum Gruppentausch. Am erfolgt die Aufsplittung der Belegung auf die einzelnen Fächer. Erst danach können Teilbelegungen eingesehen werden. 4. Studienjahr (ehemaliger Block C/D ohne Übergangskohorte Ü-C/D) Die Belegung für das 4. Studienjahr erfolgt zweistufig. Die Belegungsphase für das 4. Studienjahr beginnt am 5.9. mit dem Ranking für die 3 Schienen (Praxisblöcke und Studienblöcke) des 4. Studienjahres. Das Ranking endet am Nach Auswertung des Prioritätsverfahrens für die Schienen 1 bis 3 folgt vom (Beginn 12 Uhr) bis (Ende 12 Uhr!!!) die Gruppenprioritätsphase für die Kleingruppen der Schienen 1 bis 3. Sie können NUR für die Schiene, für die Sie zugelassen sind, ein Ranking Ihrer Gruppenprioritäten abgeben. 3

4 Nach Auswertung des Gruppenranking können Sie Ihre Gruppenbelegung unter Meine Nach der Auswertung der Schienenprioritäten wird es am Donnerstag, den die Möglichkeit eines Schienenwechsels mit Tauschpartner geben. Am Donnerstag, den besteht mit Tauschpartner die Möglichkeit zum Kleingruppentausch. Zu beiden Tauschmöglichkeiten siehe die Erklärungen unter Informationen zum Gruppentausch. 4. Studienjahr nur Übergangskohorte Ü-C/D Die 4. Schiene des neuen 4. Studienjahres ist für die Kohorte Ü-C/D vorreserviert. Für diese Schiene findet ein Ranking für die Kleingruppen vom 5. bis 18. September statt, in dem Sie Ihre Gruppenprioritäten abgeben können. Nach Auswertung des Gruppenranking können Sie Ihre Gruppenbelegung unter Meine Nach der Auswertung des Rankings wird es am die Möglichkeit zum Gruppentausch mit Tauschpartner geben, vgl. hierzu die Erklärungen unter Informationen zum Gruppentausch. Blockwechsler Block E/F ACHTUNG! Für Blockwechsler liegen NICHT wie bisher Komplettreservierungen des Folgeblocks vor, stattdessen gibt es eine vorgeschaltete Belegungsfrist, innerhalb der NUR Blockwechsler Gruppen belegen können. Dies ermöglicht Blockwechslern direkt eine gemeinsame Gruppe zu wählen. Es stehen ca. 180 Plätze für ca. 50 bis 70 Blockwechsler zur Verfügung. Die Teilnahme an diesem Verfahren ist für Blockwechsler VERPFLICHTEND. Die Belegungsphase für den Block E/F beginnt mit der Gruppenwahl in Block E/F für Blockwechsler (also diejenigen, die jetzt schon in Block E bzw. F sind) und läuft von Donnerstag 5.9. bis Montag Sie haben dabei die Möglichkeit, sich frei in die (dann leeren) Gruppen des gesamten Blocks ein- und (ggf. beliebig oft) umzutragen und so selbständig ihre Wunschgruppe zusammenzusetzen. Als Belegungsverfahren liegt das Windhund -Verfahren ( Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. ) zugrunde, da nur diese Form der Belegung eine direkte Gruppenwahl ermöglicht. Dies sollte kein Problem darstellen, da alle Gruppen leer sind (Es stehen ca. 180 Plätze für ca. 50 (F) bzw. 70 (E) Blockwechsler zur Verfügung.). Die zu belegende Veranstaltung heißt Gruppenwahl in Block E bzw. Gruppenwahl in Block F!!! Mit der Belegung der Gruppenwahl ist für Sie das Belegungsverfahren abgeschlossen, Sie können Ihre Gruppennummer unter Meine Neueinsteiger Block E/F Für alle, die neu mit dem Block E/F anfangen, erfolgt das Belegungsverfahren zweistufig. Die Belegung startet mit einem Prioritätsverfahren für die Teilnahme an Block E (aufgeteilt in E1 und E2) und Block F (aufgeteilt in F01, F02, F03). Diese Phase beginnt am 5.September und endet am 10. September. In dieser Phase wird darüber entschieden, in welche Großgruppe eines Blockes Sie kommen werden. Der Block E wird in einer abgeänderten Form angeboten, d.h. Sie können angeben, ob Sie diesen Block lieber in der Schiene E1 oder E2 durchlaufen wollen. Der Block F wird in unveränderter Form angeboten. Hier können Sie mit der Abgabe des Rankings angeben, mit welchem Tertial Sie den Block F beginnen möchten. D.h. Sie haben für das Ranking 5 Gruppen zur Auswahl (E2, E2, F01, F02 und F03). Wir empfehlen, dass Sie für alle 5 Gruppen eine Priorität abgeben. Die jeweils genauen 4

5 Abläufe der beiden Blöcke entnehmen Sie bitte den Stundenplänen auf den Webseiten des Studiendekanats. Nach Auswertung des Prioritätsverfahrens für die Großgruppe in den Blöcken E und F findet das Gruppenranking für die Kleingruppen in der Schiene E1 und E2 und den Großgruppen F01, F02, und F03 vom bis Uhr (!!!) statt. Sie können NUR für die Schiene / die Großgruppe, für die Sie dann zugelassen sind, Gruppenprioritäten abgeben. Nach Auswertung des Gruppenranking können Sie Ihre Gruppenbelegung unter Meine Am besteht die Möglichkeit eines Blockwechsels mit Tauschpartner. Am Donnerstag, den besteht mit Tauschpartner die Möglichkeit zum Kleingruppentausch. Zu beiden Tauschmöglichkeiten siehe die Erklärungen unter Informationen zum Gruppentausch. Am erfolgt die Aufsplittung der Belegung auf die einzelnen Fächer. Erst danach können Teilbelegungen eingesehen werden. Belegung Palliativmedizin in Block E und F Die Belegung der e-learning Veranstaltung Palliativmedizin ist für Studierende im 5. Studienjahr möglich. Die Belegungsphase beginnt am 5. September und endet im Januar Die Anmeldungsfrist für die Klausur Palliativmedizin wird den Teilnehmern des Kurses frühzeitig bekannt gegeben. Belegung der klinischen Wahlfächer Die über das LSF belegbaren Wahlfächer des klinischen Studienabschnitts können vom 5. bis im Windhundverfahren belegt werden. Es kann nur ein Wahlfach gewählt werden. Informationen zum Gruppentausch An den oben genannten Terminen können Sie Ihre Gruppenzugehörigkeit, wenn Sie einen Tauschpartner gefunden haben, tauschen. Um den Tausch durchführen zu können, müssen entweder beide Tauschpartner am jeweiligen Tag zwischen 10 und 11 Uhr in die Sprechstunde in die O.A.S.E. (Raum 03.07) kommen oder beide Tauschpartner füllen das entsprechende Formular (auf der Homepage unter: aus, und geben dieses MIT Kopien beider Studierendenausweise vor Ablauf der jeweiligen Frist im Studiendekanat ab. Die Zustimmungserklärung muss von beiden Tauschpartnern handschriftlich unterschrieben sein. Die komplette Erklärung (Formular und Kopien der Studierendenausweise) können Sie im Briefkasten im Studiendekanat vor Zimmer abgeben oder per Fax an das Studiendekanat schicken. Eine Abgabe per ist wegen des verwaltungstechnischen Mehraufwands leider nicht möglich. Freisemester ACHTUNG! Bei Wahl eines Freisemesters ist aufgrund der Curriculumsumstellung voraussichtlich mit einer zusätzlichen Studienzeitverlängerung zu rechnen! Die Wahl eines Freisemesters schließt die Belegung von humanmedizinischen Kursen über das LSF aus. Der Eintrag eines Freisemesters im LSF 5

6 ist unabhängig von Ihrem Studierendenstatus an der Universität, die Studierendenverwaltung / SSC wird darüber nicht informiert. Ein Freisemester kann vom 2. bis belegt werden. Aufgrund der Umstellung des Curriculums bitten wir alle Studierenden, die im klinischen Studienabschnitt ein Freisemester planen, sich über die bekannte Belegungsadresse (belegungmedizin-klinik@uni-duesseldorf.de) zu melden. Sprechstunden Den Belegungsphasen vorausgehend wird letztmalig am Dienstag 25.Juli 2013 eine Sprechstunde angeboten. Bitte tragen Sie sich bei Beratungsbedarf noch in die in der O.A.S.E. aushängende Liste ein. Wir möchten vor allem Studierende außerhalb der Regelstudienzeit / mit Teilbelegungen, soziale Härtefälle, Ortswechsler, Quereinsteiger, Studierende mit Kind / Betreuungszeiten oder anderen Besonderheiten bitten, sich zu einem Sprechstundentermin einzutragen. Bitte bringen Sie alle notwendigen Unterlagen / Belege zu diesem Termin mit und füllen Sie vorab das ausliegende Formular aus. Alternativ können Sie sich auch per Mail unter den bekannten Mailadressen (belegung-medizinvorklinik@uni-duesseldorf.de bzw. belegung-medizin-klinik@uni-duesseldorf.de) an uns wenden. Bitte nennen Sie im Betreff eindeutig(!) und kurz Ihr Fachsemester und Ihr Anliegen (z.b. Studierende mit Kind / Betreuungszeiten, Ortswechsler, Quereinsteiger) so dass wir Ihre Mail zur schnelleren Bearbeitung entsprechend vorsortieren können. Legen Sie im Mailtext bitte eindeutig dar, welche Fächer / Veranstaltungen Sie noch nachholen müssen bzw. welche besonderen Einteilungen in Gruppen aus welchen Gründen beachtet werden müssen. Bitte hängen Sie ggf. notwendige Nachweise (z.b. Geburtsurkunden, Mutterpass, Betreuungsbescheinigungen etc.) gescannt an. Besondere Belegungen aufgrund von sozialen Härtefällen können AUSSCHLIESSLICH IM VORFELD der Online-Belegung berücksichtigt werden. Bitte nutzen Sie dazu die angebotenen Sprechstunden oder melden Sie sich bis Ende Juli per Mail. Vorabbedingungen Generell weisen wir wie immer darauf hin, dass die Evaluation der im SS13 besuchten Veranstaltungen VOR der Belegung erfolgt sein muss. Studierende des klinischen Studienabschnitts ab dem 2. klinischen Semester möchten wir darauf hinweisen, dass für die Belegung der Teilnahmenachweis an der Arbeitsschutzveranstaltung und eine gültige betriebsärztliche Bescheinigung vorliegen muss!!! Die Teilnahme an der Arbeitsschutzveranstaltung und das Vorliegen einer aktuellen betriebsärztlichen Bescheinigung werden im LSF unter Meine Veranstaltungen hinterlegt. Bitte prüfen Sie ca. eine Woche VOR Belegungsbeginn, ob diese Veranstaltungen für Sie eingetragen sind. Studierende des vorklinischen Studienabschnitts, die planen, im Wintersemester ihren klinischen Studienabschnitt zu starten, möchten wir bitten, spätestens jetzt einen Termin beim Betriebsarzt zu vereinbaren, um den immer wiederkehrenden terminlichen Engpass zu Beginn eines Semesters zu 6

7 vermeiden. ( Für eine Belegung in LSF ist es notwendig, dass die Rückmeldung erfolgt ist und Sie als ordentlicher Student eingeschrieben sind, d.h. Sie haben den Semesterbeitrag für das Wintersemester überwiesen und sind im Besitz eines gültigen Studierendenausweises für das WS 13/14.!!WICHTIG!! QuaSi Scouts Wenn Sie den Block A/B belegen oder im 4. Studienjahr sind, haben Sie die Möglichkeit sich vom 5. September bis zum 6. Oktober als QuaSi Scout anzumelden. Bitte nutzen Sie dazu die jeweilige, gleichnamige Veranstaltung im LSF. Weitere Informationen werden Ihnen zeitnah vom Quasi Scout Team zugesandt. Weitere Informationen zum LSF Die Stundenplanfunktion des LSF wird für die Medizinische Fakultät nicht benutzt, da in der Stundenplanbelegung keine echten Veranstaltungen belegt werden, sondern nur leere Container. Um die Stundenpläne einzusehen, folgen Sie bitte den entsprechenden Links auf der Webseite des Studiendekanats Medizin. Mit freundlichen Grüßen Wiebke Glowatz & Katharina Solbach 7