ANSCHREIBEN STUDIERENDE Patientenpraktikum 1:

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1 ANSCHREIBEN STUDIERENDE Patientenpraktikum 1: Sehr geehrte Studierende, im Sommersemester 2016 findet die Belegung des Patientenpraktikums 1 (PP 1) über das Belegungssystem HIS- LSF im Zeitraum vom 06. bis 27. Juni statt. 1. Teilnahmevoraussetzung 2. Belegung 3. Soziale Härtefälle 4. Ansprechpartner 5. Links zu Informationen zur Belegung und zum Patientenpraktikum 6. Informationen zum Anmeldeverfahren Belegen mit Prioritäten Ranking 7. Härtefall -Formular 1. TEILNAHMEVORAUSSETZUNG: Sie sind im 2. Semester des Modellstudiengangs eingeschrieben und sind in LSF für eine Kleingruppe für die Veranstaltungen des 2. Fachsemesters Humanmedizin im SoSe2016 zugelassen (siehe unter Meine Veranstaltungen in LSF). Nur Studierende mit einer Kleingruppenbelegung für das SoSe2016 werden per Mail angeschrieben und sind berechtigt, eine Prioritätenliste zu den angebotenen Terminen/Praxen des Patientenpraktikums 1 abzugeben. Sollten Sie diese Mail nicht erhalten, die Teilnahmevoraussetzung aber erfüllen, kommen Sie bitte in die Härtefallsprechstunden. 2. BELEGUNG: Die Anmeldung zum PP 1 erfolgt in vier Schritten: 1) Prüfen Sie, ob für das SoSe2016 eine Kleingruppenbelegung für das 2. Semester in LSF für Sie vorliegt. 2) Geben Sie im Zeitraum vom bis in Phase 1 1 in LSF ein Ranking der Blocktermine ab (Belegungsverfahren Belegen mit Prioritäten weitere Informationen zum Belegungsverfahren s.u.), d.h. eine Prioritätenliste der Gruppen (Termine) zum Patientenpraktikum. 3) Geben Sie im Zeitraum vom bis in Phase 2 2 in LSF entsprechend Ihrer Zuteilung aus Phase 1 ein Ranking der Arztpraxen ab (Belegungsverfahren Belegen mit Prioritäten weitere Informationen zum Belegungsverfahren s.u.), d.h. eine Prioritätenliste der Gruppen (Praxen) zum Patientenpraktikum. 1 Wichtiger HINWEIS zu Belegungsphase 1: Es sollten möglichst viele der 12 Gruppen/Termine gerankt werden, um im Verteilungsverfahren sicher einen Platz zu bekommen. Bitte beachten Sie, dass Sie, wenn Sie nur für eine oder wenige Gruppen/Termine ein Ranking abgeben, damit nicht die Wahrscheinlichkeit erhöhen dieser Gruppe/diesem Termin zugeordnet zu werden. Sie riskieren vielmehr, im Vergabeverfahren keine Gruppe/keinen Termin zu erhalten. Wir empfehlen daher dringend, alle Gruppen zu ranken! Bitte achten Sie bei der Abgabe Ihres Rankings außerdem darauf, dass sich keine Überschneidungen mit Ihrem Blocktermin Kursus Medizinische Psychologie / Medizinische Soziologie (inkl. Prüfungstermin!) ergeben. 2 Wichtiger HINWEIS zu Belegungsphase 2: Es sollten möglichst viele Gruppen/Praxen gerankt werden, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen in Phase 2 einen Platz/eine Praxis zu bekommen. Technisch möglich sind maximal 50 Rankings.

2 Die Liste der Gruppen der Patientenpraktika wird auf der Homepage des Studiendekanats unter Online Belegung Studierende Belegung Patientenpraktikum veröffentlicht. Welche Praxen in welchen Zeiträumen angeboten werden, entnehmen Sie bitte der Übersicht (Veröffentlichung vor Beginn der Phase 2) unter: 4) Nach Ende der zweiten Belegungsfrist können Studierende, die keinen ihrer gerankten Praxenplätze erhalten haben, in einer dritten Belegungsfrist ( ) einen der verbleibenden freien Praktikumsplätze (Verfahren: Restplatzvergabe) belegen. Der Ablauf in Kürze: 1. Prüfung Ihrer Teilnahmeberechtigung in LSF: ab sofort 2. Abgabe eines Gruppenrankings der Termine: bis in Phase 1 3. Abgabe eines Gruppenrankings der Praxen: bis in Phase 2 4. Belegung der verbliebenen Plätze per Restplatzvergabe: bis (Die genauen Termine und Startzeiten entnehmen Sie bitte der Belegungsfrist in LSF!) Phase 1 - Patientenpraktikum 1 (Ranking der Termine) Phase 2 und 3 Patientenpraktikum 1 (Belegung der Arztpraxen) Restplatzvergabe In der Veranstaltung geben Sie ein Ranking der Blocktermine A bis K ab. (Unter Bemerkung können Sie den Zeitraum des Blocktermins/Praktikums einsehen) Nach Phase 1 erhalten Sie eine Zulassung für einen der 11 Termine (Termin A bis Termin K). In Phase 2 geben Sie in dem Zeitraum, für den Sie eine Zulassung erhalten haben, ein Ranking der Arztpraxen ab. Studierende, die in Phase 2 keiner Praxis zugeteilt werden konnten, nehmen an der dritten Belegungsphase teil. Sie können dann einen verbliebenen freien Platz in dem Zeitraum (Termin A bis Termin K) belegen, für den Sie in Phase 1 eine Zulassung erhalten haben. 3. SOZIALE HÄRTEFÄLLE: Um soziale Härtefälle berücksichtigen zu können, möchten wir insbesondere Studierende mit Kind, mit pflegebedürftigen Angehörigen o.ä. bitten, in die Härtefallsprechstunde zum Patientenpraktikum 1 zu kommen. Bitte bringen Sie alle notwendigen Unterlagen / Belege (z.b. Geburtsurkunde oder eine Bescheinigung des betreuenden Arztes) mit und füllen Sie das unten beigefügte Formular aus. Unabhängig von der Sprechstunde nehmen Sie bitte zwingend an Phase 1 der Belegung (Ranking der Termine) teil. Härtefallanträge müssen bis zum , 12 Uhr bei uns eingegangen sein sonst kann keine Berücksichtigung erfolgen. Bitte prüfen Sie bis zum , ob der Eintrag in LSF korrekt erfolgt ist. Kontrollieren Sie bitte umgehend, ob hierbei ein Fehler aufgetreten ist und melden Sie sich ggf. bei uns! Härtefallsprechstunde: 14. & , jeweils Uhr, O.A.S.E., Raum

3 4. ANSPRECHPARTNER: Ansprechpartner bei Fragen zum Patientenpraktikum 1: Alice Krahe (ifam) Tel: +49 (0)211 / Fax: +49 (0)211 / alice.krahe@med.uni-duesseldorf.de Ansprechpartner zur Online-Belegung des Patientenpraktikums: Studiendekanat Medizin belegung-medizin-q1@uni-duesseldorf.de Ansprechpartner bei technischen Problemen in LSF: LSF-Support Tel.: lsf@hhu.de 5. LINKS ZU INFORMATIONEN ZUR BELEGUNG UND ZUM PATIENTENPRAKTIKUM 1 Link zum HIS-LSF: Das Patientenpraktikum 1 finden Sie in LSF im Sommersemester 2016 unter: Medizinische Fakultät Stundenplanbelegung Humanmedizin Modellstudiengang / Q1 Phase 2 (Gruppen- bzw. Fachbelegung SoSe2016) 2. Semester (Modellstudiengang) Patientenpraktikum 1 Informationen zur Belegung des Patientenpraktikums 1 unter: Informationen zum Patientenpraktikum 1 finden Sie auf der Homepage der Allgemeinmedizin unter: Allgemeine Informationen zur Online Belegung für Studierende der Medizin finden Sie auf der Homepage des Studiendekanats unter: Mit freundlichen Grüßen Stephanie Dittebrand, Carla Weyh und Inga Wienand

4 6. INFORMATIONEN ZUM ANMELDEVERFAHREN BELEGEN MIT PRIORITÄTEN (RANKING) Im Anmeldeverfahren Belegen mit Prioritäten können Sie sich während der gesamten Belegungsphase für mehrere Gruppen ( Gruppe bedeutet: in Phase 1 Termin und in Phase 2 Praxis) bewerben und dabei Ihre Prioritäten für die jeweilige Gruppe angeben. In dem anschließenden automatisierten Verteilungsverfahren werden die Plätze so vergeben, dass möglichst viele Studierende Gruppen mit möglichst hoher Priorität bekommen. Die Prioritäten werden mit 1 beginnend vergeben: 1 ist dabei die höchste Priorität. Geben Sie mit Priorität 1 die Gruppe an, die Sie am liebsten besuchen würden; unter Priorität 2 die zweitliebste Gruppe usw. Je mehr verschiedene Gruppen Sie angeben, desto größer ist Ihre Chance, einen Platz zu erhalten. Wir empfehlen ein Ranking für möglichst viele Gruppen. Eine technisch bedingte Obergrenze liegt bei 50 Rankings. Sie werden im automatisierten Verfahren nur für Gruppen zugelassen, die Sie zuvor gerankt haben, maximal jedoch für eine Gruppe. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Chancen, eine Gruppe zu erhalten, schmälern, indem Sie nur wenige Gruppen auswählen. Wir empfehlen daher dringend in Phase 1 alle Termine zu Ranken! Beachten Sie bitte weiterhin, dass Sie die von Ihnen gerankten Gruppen auch mit dem entsprechenden Häkchen markieren müssen, damit LSF Ihr Ranking übernimmt. Bitte prüfen Sie nach Abgabe des Rankings zwingend in LSF unter Meine Veranstaltungen, ob das Ranking korrekt eingetragen wurde. Der Algorithmus verarbeitet alle abgegeben Priorisierungen und verteilt die Studierenden entsprechend. Mit nur wenigen Rankings laufen Sie daher ggf. Gefahr, keinen Platz in einer Gruppe zu erhalten, sondern in der nachgeschalteten 3. Belegungsphase einen der verbliebenen freien Restplätze belegen zu müssen. Sie können die Gruppenprioritäten für die Termine in Phase 1 abgeben und nach Zulassung in Phase 1 die Gruppenprioritäten für die Praxen in Phase 2. Die Prioritäten sind während der Frist beliebig oft änderbar. Der Zeitpunkt Ihrer Belegung hat innerhalb der Belegungsfrist im Anmeldeverfahren Belegen mit Prioritäten keinen Einfluss auf die Platzvergabe!

5 7. HÄRTEFALL -FORMULAR PATIENTENPRAKTIKUM 1 1) Bitte geben Sie in der folgenden Tabelle zunächst Ihre persönlichen Daten an. Name Vorname Matrikelnummer Telefon Zulassung in Phase 1 (Termin A bis L) Die zur Verfügung stehenden Praktikumsplätze finden Sie online vor Beginn der Phase 2 auf der Homepage des Studiendekanats unter Online Belegung Studierende sowie in LSF in den jeweiligen Veranstaltungen unter Phase 2 und 3 Patientenpraktikum 1 (Belegung der Arztpraxen) (unter Bemerkungen ). Bitte nennen Sie uns im unteren Feld die Namen und Gruppennummern der Praxen, die Sie für Ihren Termin priorisieren. 2) Bitte tragen Sie hier Ihre Prioritäten zu Termin und Praxis für das Patientenpraktikum 1 ein. Zeitraum Gruppennummer Priorität 1 Priorität 2 Priorität 3 Priorität 4 Priorität 5 Vom Studiendekanat auszufüllen Eingegangen am: Nachweise vorgelegt?