e-service SaaS Dynamics NAV Application Hosting (Software as a Service) für Mircosoft Dynamics NAV

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1 fact sheet e-service SaaS Dynamics NAV Application Hosting (Software as a Service) für Mircosoft Dynamics NAV geringere Gesamtkosten und Kostentransparenz mittels eines nutzungsbasierten Preismodells geringerer Investitionsaufwand und verringerte Kapitalbindung in Hard- und Software weltweite 24/7 standortunabhängige Zugriffsmöglichkeit auf ein mehrsprachiges ERP System der Enterprise Class kurze Einführungszeit statt langwierige Aufbauzeit und Entlastung der eigenen IT-Abteilung höherer Sicherheitsstandard aufgrund der Datensicherung durch ein professionel betriebenes Rechenzentrum geringere Customizing-Kosten da das ERP System bereits an die polnische Rechnungslegung angepasst ist Stand 02/2013

2 fact sheet e-service SaaS Dynamics NAV Application Hosting (Software as a Service) für Mircosoft Dynamics NAV Als ISO 9001:2008 zertifizierte Kanzlei mit Standorten in Breslau, Posen und Warschau haben wir uns mit unseren ca. 60 Mitarbeitern im Bereich Buchhaltung, Personalabrechnung und IT-Application-Hosting (SaaS bzw. DaaS) auf die Belange deutschsprachiger Unternehmen, welche durch Tochterfirmen, Niederlassungen oder Repräsentanzbüros auf dem polnischen Markt aktiv sind, spezialisiert. getsix übernimmt den Betrieb und die Wartung Ihrer Dynamics NAV-Umgebung zu festen monatlichen Kosten. Unsere redundant ausgelegte IT-Infrastruktur umfasst Server, Netzwerk und Security und gewährleistet, dass geschäftskritische Daten jederzeit zur Verfügung stehen einschließlich einer fest definierten Mindestverfügbarkeit der gesamten Systemumgebung auf SLA-Basis (Service Level Agreement). Die Bereitstellung der Dynamics NAVUmgebung erfolgt über Citrix XEN App. Profitieren Sie von zuverlässigen Abläufen im Vertrieb, in der Lagerhaltung, in der Buchhaltung und allen weiteren Bereichen Ihres Unternehmens. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen und übergeben Sie uns die Verantwortung für den Betrieb Ihres ERP-Systems. 1. Kurzvorstellung Microsoft Dynamics NAV Allein z.b. in Deutschland vertrauen über mittelständische Unternehmen auf Business-Software von Microsoft. Microsoft Dynamics NAV (Navision) ist eine komplette Unternehmenslösung, die speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Ein unternehmensweites einheitliches ERP-System kann alle funktionalen Bereiche in Ihrer Organisation unterstützen: z.b. Rechnungswesen, Materialwirtschaft, Vertrieb, etc. Mit Microsoft Dynamics NAV bietet Microsoft ein leistungsfähiges und kostengünstiges Produkt, das genau diese Probleme mittelständischer Unternehmen löst. Denn um langfristig konkurrenzfähig zu bleiben, müssen diese dafür sorgen, dass ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten können. Dazu bedarf es einer Software, die integriert, flexibel und leicht bedienbar ist - wie Microsoft Dynamics NAV. Sie bietet Funktionen zur Steuerung der Geschäftsprozesse mittelständischer Unternehmen und gibt Ihnen die Sicherheit einer international bewährten Standardlösung gepaart mit der Flexibilität einer Individuallösung. Die Beschleunigung der Informationsflüsse führt zu mehr Effizienz in den Unternehmensprozessen. Stand 02/ // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

3 Die Vorteile bei Nutzung eines modernen ERP-Systems sind vielfältig die Eingabe von Daten erfolgt nur einmal jeder kann mit den gleichen Daten arbeiten Veränderungen werden ebenfalls nur einmal eingegeben elektronischer Datenaustausch zwischen den Prozessen exzellente Steuerung der Prozesse Benachrichtigungsfunktion schnellere Berichte sofortiger Überblick über die laufenden Aktivitäten, usw. Dadurch ergeben sich folgende Vorteile: Reporting Vertreib/CRM Buchhaltung Verkauft Personel Production Einkauf Lager Vollständig integrierte Unternehmensprozesse in einem einzigen System Eine integrierte und verlässliche sowie flexible Plattform mit offenen Schnittstellen Eine Datenbank mit hoher Sicherheit, die den Zugang aufzeichnet und Inkonsistenzen aufzeigt Die Möglichkeit des firmenübergreifenden Controllings von Zulieferern, Kunden und Mitarbeitern 2. Application-Hosting bzw. SaaS (Software as a Service) allgemein Software as a Service (SaaS) ist ein Modell für die Bereitstellung von Softwareapplikationen. Die Applikationen werden dem Anwender über das Internet zur Verfügung gestellt. Unsere Mandanten kaufen keine sog. CAL (Client Accesss Licences) für den Besitz der Software sondern ausschließlich eine Gebühr für deren Nutzung. Wir bieten SaaS für Microsoft Dynamics NAV an, woraus sich vielfältige Möglichkeiten und Vorteile ergeben. Diese sind: Weniger Kosten Sie brauchen für Ihr Unternehmen in Polen keine extra oder zusätzliche Software z.b. für die Erstellung von Ausgangsrechnungen oder die Lagerhaltung kaufen, da Sie mit mit unserem IT-SoftwareService alle benötigten Programme einfach über das Internet mieten. Das spart neben den Investitionskosten für Lizenzen oder einen eigenen Server auch die Kosten für Installation und Wartung. Sie zahlen nur die sog. SAL (Subscriber Access Licences) Lizenzen, die Sie tatsächlich benötigen: Beim Mietkauf der Lizenzen in Form von SaaS-Modellen bezahlen Sie monatlich nur die Lizenzen, die Sie wirklich benutzen. Dank des SPLA-Programms von Microsoft haben Sie nur geringe Anfangskosten, weil sie nur für die in jedem gegebenen Monat genutzten Lizenzen bezahlen. 3 // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

4 Professionelle Software bequem zur Miete über das Internet Höhere Liquidität für andere Investitionen Keine Kosten für Administration und Verwaltung Die Preise des Mietkaufs in Form von SaaS-Modellen schließen Software Assurance (Upgrade Recht) ein, wodurch Ihnen die aktuellsten Versionen der Produkte, die im Rahmen des SPLA-Programms zur Verfügung stehen, für einen monatlichen Gesamtpreis angeboten werden können. Die Preise für Microsoft Dynamics NAV schließen den Enhancement Plan (früher Maintenance) ein. Mehr Zeit Mit dem getsix eservice SaaS Dynamics NAV sparen Sie nicht nur Kosten, sondern vor allem auch Zeit. Denn getsix übernimmt die Einrichtung, Wartung und Aktualisierung Ihrer Software sowie die Pflege und Sicherung Ihrer ausgelagerten Firmendaten. Automatische Aktualisierung der Programme sowie der Anti-Viren- und Anti-Spam-Software Tägliche Datensicherung und Wiederherstellung bei Verlust Permanente Verfügbarkeit durch ständige Systemkontrolle und -wartung Beratung über unsere mehrsprachigen IT-Desk Hotlines Mehr Flexibilität Dank unserem getsix eservice SaaS Dynamics NAV genießen Sie maximalen Bewegungsfreiraum bei Ihrer Arbeit. Denn Sie können mit jedem PC oder Notebook mit Internetzugang auf Ihre Anwendungen und Daten zugreifen egal, ob Sie im Büro, unterwegs oder zu Hause arbeiten möchten. Mehr Mobilität durch orts- und zeitunabhängigen Zugriff von jedem PC oder Notebook mit persönlicher Nutzerkennung Flexibles Arbeiten auch von zu Hause und während einer Geschäftsreise mit verschlüsselter Datenübertragung Komforta e intuitive enutzerf hrung Unser getsix eservice SaaS Dynamics NAV bietet Ihnen außerdem die Flexibilität, die Sie sich bei Ihren Projekten und temporären Arbeitsplätzen wünschen. Denn Sie nutzen nur die Programme, die Sie und Ihre Mitarbeiter auch wirklich benötigen. Einfaches Anlegen und Deaktivieren von Benutzern und Programmen Zusammenstellen von individuellen Benutzerprofilen und Zuweisung benötigter Programme nach dem Baukastenprinzip Komplettüberblick über Benutzerkonten Direkter Start aller Programme und Anwendungen über das Portal Hier würden wir in jedem Fall noch den Sicherheitsaspekt wie SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Backup, etc. erwähnen, da dies für viele bei Hosting ein K.O.-Kriterium sein kann. 4 // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

5 3. Application-Hosting mit Citrix XenApp Citrix XenApp ist eine Lösung für die Bereitstellung und das Management von Anwendungen. Durch die Verlagerung der Anwendungen ins getsix DataCenter und die zentrale Verwaltung können ein sofortiger und sicherer Zugriff auf Windows -Anwendungen für Ihre Nutzer unabhängig von ihrem Standort gewährleistet werden. Die virtuelle Anwendungsbereitstellung ist für jedes Endgerät, Netzwerk und jeden Ort optimal angepasst und garantiert höchsten Benutzerkomfort; Alles was Sie brauchen ist ein Internetzugang (siehe Gafik). getsix Services ist offizieller Citrix Service Provider und ebenfalls registrierter SPLA Partner von Microsoft. Somit können wir unseren Mandanten einen professionellen und fachgerechten Service bieten (siehe auch: 4. Vorteile durch die Nutzung der gehosteten Anwendung Microsoft Dynamics NAV und Bereitstellung mit Citrix XenApp durch getsix services. Szenario: deutsches Mutterunternehmen in Deutschland mit polnischem Tochterunternehmen getsix ist Ihr Partner in Sachen Rechnungswesen und Steuern und verwendet für die Buchhaltung das Modul Finanzen und für die Personalabrechnung das Modul Personal des ERP-Systems MS Dynamics NAV 2009 für Ihr polnisches Tochterunternehmen. Darüber hinaus stellen wir Ihnen gleichzeitig die Module Verkauf und Warenwirtschaft als gehostete Anwendungen zur Verfügung. 5 // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

6 Ein enormer Vorteil sind die bereits von getsix für den polnischen Markt angepassten Module! Daraus ergeben sich folgende Vorteile und Einsatzmöglichkeiten: Neben den weiter oben beschriebenen Vorteilen (Kosten, Zeit und Flexibilität) durch Application-Hosting und den Vorteilen bei Nutzung eines modernen ERP-Systems für die Belange Ihres Tochterunternehmens, bietet dieses Einsatzszenario vielfältige Möglichkeiten und Kosteneinsparungspotentiale. Individuelle System configuration für das Modul Verkauf : Unser IT-Desk richtet das Modul Verkauf für Ihre Erfordernisse individuell ein. z.b. Anpassung Ihrer Ausgangsrechnungen an Ihr Corporate Design (Logo, etc.) nach den polnischen Rechnungslegungsvorschriften. Sie nutzen somit ein modernes ERP-System zur Erstellung Ihrer Ausgangrechnungen mit dem Vorteil, dass damit gleichzeitig alle Ausgangsrechnungen automatisch im System verbucht sind. Dies ist gleichzeitig die Grundlage für ein effektives Forderungsmanagement, da die entsprechenden Informationen sofort im System abrufbar sind. z.b. Umsatzerlöse, etc. Individuelle System configuration für das Modul Warenwirtschaft Je nach den individuellen Anforderungen hinsichtlich der Systemkonfiguration für die Warenwirtschaft werden die Anpassungen im ERP- System von unserem IT-Desk oder ggf. von unserem Partnerunternehmen (Dynamics NAV Solution Partner) implementiert. Sie nutzen somit ein modernes ERP-System für die Organisation Ihrer Warenwirtschaft mit alles sich daraus ergebenden Vorteilen. 5. Vorteile für die Beteiligten Partner bei der Abwicklung der kaufmännischen Prozesse: für das Mutterunternehmen: direkter und aktueller 24/7 Datenzugriff auf die Buchhaltungs-, Verkaufs-, und Warenwirtschaftsdaten des Tochterunternehmens: z.b. für das Unternehmenscontrolling (mehrdimensionale Datenanalyse) oder für das Reporting (Generierung von Berichten in Fremdsprachen in Form eines Ausdrucks aus einem beliebigen Drucker und als beliebige Datei, z.b..csv,.rtf,.html,.pdf;), OP-Listen sind dann für Sie im Stammhaus immer aktuell abrufbar und Sie können ggf. unterstützend tätig werden; Übernahme einzelner Tätigkeiten durch das Mutterunternehmen: Durch den gemeinsam möglichen Datenzugriff können problemlos einzelne Teilbereiche vom Mutterunternehmen übernommen werden, z.b. Stellen der Ausgangsrechnungen, etc. weltweiter und mobiler Datenzugriff möglich: orts- und zeitunabhängiger Datenzugriff ist jederzeit möglich z.b. bei Dienstreisen, Homeoffice, verschiedene Standorte des Mutterunternehmens mit aufgeteilten Funktionsbereichen, etc. Nutzung des internationalen Sprachpaketes: der Datenzugriff und die Nutzung von Dynamics NAV 2009 erfolgt mit dem z.b. deutschen Sprachrelease, mit den entsprechend damit verbundenen Vorteilen; (ebenfalls möglich: englisches Sprachpaket) Integration mit dem getsix eservice InfoView : die Daten stehen sofort im getsix Online Reporting System Mandantenportal mit Live-Daten zur Verfügung; die dort eingestellten bereits vordefinierten Berichte sind jederzeit mit den aktuellen Daten abrufbar; z.b. OP-Liste, betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), BI-Auswertungen, etc. Schutz vor Datenklau und Wissensdiebstahl im Tochterunternehmen 6 // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

7 für das polnische Tochterunternehmen: weniger IT-Administration: Mit Application Outsourcing übernimmt getsix die vollständige Verantwortung für den reibungslosen Betrieb Ihrer gemieteten Anwendungen. weniger IT-Infrastruktur hinsichtlich Hard- und Software: Das Tochterunternehmen benötigt für die Arbeit mit der Unternehmenssoftware lediglich eine Internetverbindung. Die Mitarbeiter greifen von ihrem gewohnten Arbeitsplatz oder ThinClients direkt auf den Server von getsix zu. an die polnische Rechnungslegung angepasste Systeme: die Systeme sind bereits durch uns auf die speziellen polnischen Rechnungslegungsvorschriften customized bzw. angepasst. Somit entfallen ebenfalls etwaige Kosten für Anpassungen; geringere IT-Cutomization Kosten bei individuellen mandantenspezifischen Anpassungen: geringerer Administrationsaufwand hinsichtlich der Implementierung der Module Verkauf und Materialwirtschaft durch unsere Dynamics NAV Solution Partner; verbesserte IT-Risikominimierung: Durch den Betrieb der Software in unserem sicheren Datacenter vermeiden Sie Risiken. (z.b. Backup, etc.) weniger IT-Investitionen: es sind keine hohen Investitionen in Hard- und Software zu tätigen um z.b. die Erstellung von Verkaufsrechnungen oder die Organisation der Warenwirtschaft zu gewährleisten; geringere Kapitalbindung: Durch die geringere Kapitalbindung werden sofort Mittel für die primären Unternehmensziele Ihrer Tochtergesellschaft frei; Flexibilität mit pay as you go : Es entstehen nur noch Kosten für tatsächlich benötigte Anwendungen und bleiben so flexibel durch entsprechende Nutzungstarife (z.b. pro Benutzer oder pro Anwendung); Die Anzahl der SoftwareUser kann monatlich nach Bedarf variabel bestimmt werden. Extrem rasche Einführung: Die Softwarelösung wird innerhalb kürzester Zeit eingeführt. mobiler Zugriff: Sollte für z.b. Außendienstmitarbeiter ein mobiler Zugriff notwendig sein, so kann dieser problemlos zur Verfügung gestellt werden. Da die Software nur über das Internet auf den getsix-server zugreift, können Informationen an jedem benötigten Ort verfügbar gemacht werden; Nutzung moderner IT-Technologie: Durch die Möglichkeit des dezentralen Zugriffs auf Anwendungen Nutzung von aktuellen Technologien, mit den damit verbundenen Möglichkeiten; Datensicherheit und Aktualität: Sicherheit durch den Betrieb in einem professionellen Data-Center. Die Einspielung von Hotfixes und Updates, die Sicherung der Daten und der Systeme sowie die Wartung werden von getsix gewährleistet. IT-Help-Desk Verfügbarkeit: Für Ihre IT-Fragen sind getsix-experten verfügbar; Für Ihre Betreuung ist unser IT-Desk zuständig, welches Ihnen als ständiger Ansprechpartner zur Verfügung steht, und für die Koordination zwischen Ihnen, und uns, verantwortlich ist. Gerne stellen wir Ihnen weitere Informationen zur Verfügung. Bitte sprechen Sie uns an. 7 // Factsheet e-service SaaS Dynamics NAV

8 BUSINESS SERVICES & CONSULTING Accounting & Payroll SERVICES IT Services & Sales Tax & Legal Services Wrocław ul. Szwedzka Bielany Wrocławskie POZNAŃ Tel.: +48 (71) Warszawa Claus Frank wroclaw@getsix.pl WROCŁAW Poznań Warszawa ul. Wyspiańskiego 43 ul. Postępu 15c Poznań Warszawa Tel.: +48 (61) Tel.: +48 (22) Roy Heynlein Ortwin-Uwe Jentsch poznan@getsix.pl warszawa@getsix.pl Mitgliedschaften Zertifikate facebook.com/getsix linkedin.com/company/getsix getsix.de polen-buchhaltung.de