Artikel-Stammdaten Beschreibung

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1 Artikel-Stammdaten Beschreibung Version 4.3 Änderungshistorie Version Release Datum Bemerkung / Gültig ab 4.0 Februar 2010 gültig ab Dezember 2011 Konkretisierung: Frontline/Katalog und National/International. Neu: PEGI-Informationen, Marketingtexte 1-5, gültig ab März 2012 Konkretisierung zu Marketingtexten (Tagfield *55). 4.2 August 2012 Anpassung der Formate von EAN/UPC, kleinere Präzisierungen 4.3 Oktober 2014 Neu: Cover VÖ ( ), Tracklist VÖ ( ), Letztes Retouren(antrags)datum ( ), Artikel ist retournierbar ( ). Konkretisierung zu Umsatzsteuer-Kennzeichen ( ) und Kennzeic Nettopreis ( ). gültig ab

2 Feldbeschreibung...6 Generelle Regeln zur Einzeichnung:...7 Dateibezogene Felder...8 Mailbox-Nr. Sender ( )...8 Mailbox-Nr. Empfänger ( )...8 Nachrichtenbezogene Felder...8 Interchange Nummer ( )...8 Dateiname des Absenders ( )...8 Datum/Zeit des Absendesystems ( )...8 Schnittstellenversion ( )...8 Positionsbezogene Felder...9 Phono-Nummer ( )...9 Phono-Nummer alt ( )...9 Vertriebsbereich ( )...9 Label Kurzbezeichnung ( )...9 GVL Labelcode ( )...9 Label Langbezeichnung ( )...9 EAN/UPC/ISBN-Code ( ) ISBN-13-Code ( ) Änderungsart ( ) Artikelnummer ( ) Titel ( ) Künstler/Hauptdarsteller ( ) Komponist ( ) Programmart ( ) Produktart ( ) Regionalcode ( ) Darsteller ( ) Sprache ( ) Bildseitenformat ( ) Studio ( ) Spieldauer ( ) Features ( ) Soundformat ( ) Artikelinfo ( ) Untertitel ( ) Originaltitel ( ) Sprachversion ( ) Autor ( )

3 Marketingtext 1 ( ) Marketingtext 2 ( ) Marketingtext 3 ( ) Marketingtext 4 ( ) Marketingtext 5 ( ) Set-Inhalt ( ) Verpackungseinheit ( ) Preisinfo Preiscode aktuell ( ) ( ) Reserviert-Händler Abgabepreis aktuell in DEM ( ) Reserviert-Spendenzuschlag aktuell in DEM ( ) Reserviert-Empf. Verkaufspreis aktuell in DEM Preiscode neu ( ) ( ) Reserviert - Händler Abgabepreis neu in DEM ( ) Reserviert - Spendenzuschlag neu in DEM ( ) Reserviert - Empf. Verkaufspreis neu in DEM Händler Abgabepreis (HAP) aktuell in EURO ( ) Spendenzuschlag aktuell in EURO ( ) Empfohlener Verkaufspreis (EVP) aktuell in EURO / Preisbindung ( ) HAP neu in EURO ( ) Spendenzuschlag neu in EURO ( ) EVP neu in EURO / Preisbindung ( ) Umsatzsteuer-Kennzeichen ( ) Veröffentlichungsdatum ( ) Streichdatum ( ) Preisgültigkeit ab ( ) Änderungsdatum ( ) Inhaltsangaben Titelergänzung/Serientitel ( ) Schlagworte ( ) - ( ) Regisseur ( ) FSK - Freiwillige Selbstkontrolle/USK Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle ( ). 18 Altersempfehlung ( ) PEGI Altersempfehlung ( ) PEGI Inhaltsangaben ( *17059) Gewalt ( ) Vulgärsprache ( ) Angst ( ) Drogen ( )

4 Sex ( ) Diskriminierung ( ) Glücksspiel ( ) Onlinespielbarkeit ( ) Kennzeichen: Lieferbarkeitskennzeichen ( ) Medienbeworben ( ) National / International ( ) Preiseinteilung ( ) Kopierschutz ( ) Sperre Kampagne von... ( ) Sperre Kampagne bis... ( ) Kennzeichen Nettopreis ( ) Kennzeichen Preisbindung ( ) Letztes Retouren(antrags)datum ( ) Artikel ist retournierbar ( ) Neue EAN/UPC/ISBN ( ) Reserviert ( ) Sound VÖ ( ) Reserviert ( ) Cover VÖ ( ) Tracklist VÖ ( ) Marketing-Division ( ) Frontline / Katalog ( ) Textilkennzeichnung ( ) Größe ( ) Farbe ( ) Logistische Angaben Größe und Gewicht Höhe des Produkts ( ) Tiefe des Produkts ( ) Breite des Produkts ( ) Bruttogewicht des Produkts ( ) Weitere Angaben Duales System ( ) Tabellarische Darstellung: Anhang 1 Tabellen: Konventionen zu den Feldinhalten: Beispiele zu ISO Sprachcodes

5 Anhang 2: Zeichenvorrat

6 Feldbeschreibung Das Format einer Artikeldatendatei (PHONONET Verbandsformat Artikeldaten) ist so ausgelegt, dass es von den unterschiedlichsten EDV-Anlagen und Betriebssystemen erzeugt bzw. verarbeitet werden kann. Jede Zeile enthält genau ein Datenelement. Die einzelnen Datenelemente sind durch sogenannte Tagfields gekennzeichnet. Bei den Tagfields handelt es sich um zehnstellige Ziffern. Ab dem elften Zeichen beginnt der Dateninhalt. Eine Nachricht ist in datei-, nachrichten- und positionsbezogene Felder untergliedert. Die datei- und nachrichtenbezogenen Felder müssen am Anfang der Nachricht nur einmal angeliefert werden. Anschließend können maximal 9999 Positionen (Beschränkung durch EDIFACT) folgen. Nur die mit Status M gekennzeichneten Felder (s. Verbandsformat Artikeldaten) müssen angeliefert werden. Die Reihenfolge der Felder darf nicht vertauscht werden. Die Trennung zwischen Kopfinformation und Positionen erfolgt durch das Tagfield Die Trennung zwischen den einzelnen Positionen erfolgt durch das Tagfield , es kennzeichnet ebenfalls das Ende der Datei. Jede Zeile wird mit Carriage-Return/Line-Feed abgeschlossen. Die Nutzung der zusätzlich in den Artikelstamm aufgenommenen Felder ist freiwillig. Diese sind in der Übersicht auf der letzten Seite der Beschreibung fett gedruckt. Für Teilnehmer, die die neuen Felder nicht nutzen, ergibt sich keine Änderung. Ausnahme sind Felder die mit dem Status Muss gekennzeichnet sind. Bitte die Hinweise zu den Konventionen der Zustände (resultierend aus den Änderungsarten), sowie zu den Formaten und Längen der einzelnen Felder beachten

7 Generelle Regeln zur Einzeichnung: a.) keine vor- und nachlaufende Blanks b.) Werte aus Codelisten (z.b. PhonoNr, Produktart,...) lt. Tabelle angeben: 8001, 0008 c.) Werte zur Löschung von Kann-Feldern: alphanumerische Felder: "." (Punkt), numerische Felder: "0" (Wert 0), Datumsfelder (6-stellige): "000000" (6 Nullen). Hinweis: Leere Tagfields (d.h. ein Feld ohne Inhalt oder nur aus beliebig vielen Leerzeichen bestehend) werden vom Clearing Center entfernt. Das Format zur Anlieferung aller Felder ist DOS-ASCII-Codepage 437, die Beschreibung der Felder erfolgt im Anhang. Für weitere Einschränkungen s. die Beschreibungen der einzelnen Felder, insbesondere das Feld Artikelnummer ( )

8 Dateibezogene Felder Mailbox-Nr. Sender ( ) Hier ist die VAN-Mailbox-Nummer anzugeben. Diese setzt sich aus der vierstelligen PHONONET- Nummer und einer mnemonischen Kurzbezeichnung des Firmennamens zusammen (z.b.: 8002SONYBMG). Ihre VAN-Mailbox-Nummer entnehmen Sie bitte dem Begleitschreiben. Mailbox-Nr. Empfänger ( ) Die VAN-Mailbox-Nummer des 'EDI-Servers Artikelstamm' ist: "0099PHONOAS". Beim Empfang der Artikeldaten durch den Handel wird hier der Verteilername hinterlegt. Nachrichtenbezogene Felder Diese Felder werden durch die Server 'EDI-Server Industrie' und 'EDI-Server Artikelstamm' automatisch hinzugefügt und dienen der eindeutigen Identifizierung der Artikeldatenübermittlung zwischen Sender und Empfänger bzw. zur Sicherstellung der korrekten Weiterverarbeitung. Interchange Nummer ( ) Wird vom EDI-Server hinzugefügt und braucht von der Industrie nicht angeliefert zu werden. Dateiname des Absenders ( ) Belegung durch den Benutzer möglich (ohne Extension, alphanumerisch, 12 Stellen). Falls keine Belegung durch den User erfolgt, belegt der EDI-Server dieses Feld mit dem Inhalt aus der Datei NUM_OUT.TXT. Datum/Zeit des Absendesystems ( ) Wird vom EDI-Server hinzugefügt und braucht von der Industrie nicht angeliefert zu werden. Schnittstellenversion ( ) Versionsnummer der übermittelten Schnittstelle. Die Schreibweise der Versionsnummern hat ohne Trennzeichen zu erfolgen, so ist die Schreibweise der Schnittstellenversion 2.0 im Dokument als 20 anzugeben, die Schreibweise der Version 1.61 im Dokument wäre 161. PHONONET wird ab Freischaltung der Version 4.0 dafür sorgen, dass die Versionsnummer verlässlich ausgeliefert wird

9 Positionsbezogene Felder Phono-Nummer ( ) Die Phono-Nummer ist eine vierstellige Nummer, wobei die Händler den Nummernbereich von 0 bis 6999 belegen, die PHONONET Lieferanten den Nummernbereich ab Die restlichen Stellen (AN..13) sind als Platzhalter für mögliche Erweiterungen reserviert. Phono-Nummer alt ( ) Ausschließlich in Zusammenhang mit der Ummeldung von Artikeln (Änderungsart='5') wird hier dem Handel die Phono-Nummer der früheren Vertriebsfirma mitgeteilt. Vertriebsbereich ( ) Lieferantenspezifisches Feld, das für die Bestellungsübermittlung nicht relevant ist. Das Feld ist dann mit einem eindeutigen Code für den Vertriebsbereich zu belegen, wenn innerhalb eines PHONONET- Lieferanten verschiedene Vertriebsbereiche existieren, bei denen zum Teil andere Ansprechpartner existieren, oder aber für die es spezielle Aktionen geben kann. Dieses Feld kann nur nach vorheriger Anmeldung des Vertriebsbereichs bei PHONONET vorgegeben werden. Label Kurzbezeichnung ( ) Der Inhalt liegt im Verantwortungsbereich jeder einzelnen Industriefirma. Als Empfehlung sollen die ersten 10 Zeichen des GVL-Labelnamens (Label Kurzbezeichnung) genannt werden. GVL Labelcode ( ) Code der Gesellschaft für die Verwertung von Leistungsschutzrechten mbh (GVL). Dieses Feld ist ein Pflichtfeld bei allen Neuanmeldungen. Ist es für bestimmte Artikel (z.b. Importware, Bildtonträger, Merchandising-Artikel, DVD-Video) nicht möglich, einen Code anzugeben, so wird für diese der Dummy-Code "09999" resp. "99999" akzeptiert. Das Feld ist in der Version von 20 auf 5 Stellen reduziert worden. Außerdem ist das Feld alphanumerisch definiert, jedoch mit der Einschränkung, dass lediglich numerische Werte in dem Bereich von "00000" bis "99999" zugelassen sind. Hinweis der GVL und PHONONET: Da die PHONONET Artikelstammdaten intensiv von den Rundfunksendern für die jeweiligen Sendemeldungen an die GVL genutzt werden, ist die korrekte Angabe und Pflege des Label-Codes von entscheidender Bedeutung dafür, dass die Sendeeinsätze der betreffenden Tracks dem richtigen Rechteinhaber sicher und vollständig zugeordnet werden können. Die GVL und PHONONET empfehlen daher dringend, den Label-Code einzugeben und ggf. nachzupflegen. Label Langbezeichnung ( ) Label Langbezeichnung entsprechend des GVL Labelnamens

10 EAN/UPC/ISBN-Code ( ) Werden sowohl der EAN/UPC/ISBN-Code, als auch die Artikelnummer angeliefert, so ist in der automatisierten Weiterverarbeitung (z.b. Bestellung) der EAN/UPC/ISBN-Code als Bestellnummer einzutragen. Folgende Formate werden unterstützt: EAN: (14), 13-stellig, UPC: 12-stellig, ISBN: 13 - stellig. Der EAN/UPC/ISBN-Code ist zusammen mit der Phono-Nummer bzw. dem Mailboxnamen eindeutig, d.h. lieferantenspezifisch eindeutig. Die EAN/UPC/ISBN muss dem Barcode auf dem Produkt entsprechen. Für Artikel die mit einer ISBN-13-Code, Artikelnummer Kombination angeliefert werden, muss die Einzeichnung des ISBN-13-Wertes zwingend im Tagfield erfolgen. Für den Fall, dass sowohl ein EAN/UPC-Code, als auch ein ISBN-13-Code auf dem Produkt aufgebracht sind, besteht die Möglichkeit in dem Tagfield die ISBN-13 als zusätzlichen Identifier anzugeben. Es wird darauf hingewiesen, dass die Anlieferung von 14stelligen EANs nicht möglich ist. Obwohl beide Codierungsmöglichkeiten innerhalb der Regeln nebeneinander stehen und in gleicher Weise von PHONONET und den nachgelagerten Systemen zu akzeptieren wären, gibt es Gründe, die gegen die Vergabe eines 14-stelligen EAN sprechen (nachgelagerte Datenbanksysteme etc.) Die Verwendung von 13-stelligen EAN-Nummern für Handelseinheiten lässt hingegen alle Optionen offen. Sie sind im EAN/UPC/ISBN-Strichcode sowie im EAN 128 Strichcode darstellbar. Die Plausibilitätsprüfung bei PHONONET ist dergestalt eingerichtet, dass eine Anlieferung von 14stelligen EAN-Nummern als fehlerhaft abgelehnt wird. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass UPC Codes, definitionsgemäß, 12-stellig anzuliefern sind, also nicht 13-stellig mit führender Null. PHONONET hat die Plausibilitätsprüfung dahingehend erweitert. ISBN-13-Code ( ) Die internationale Standardbuchnummer (ISBN) ist ein Code zur Kennzeichnung von Büchern. Daneben können aber auch andere selbständige Werke wie z.b. Multimedia-Produkte und Software mit einer ISBN gekennzeichnet werden, sofern ein redaktioneller Anteil enthalten ist. Das System der ISBN ist an das System der internationalen Artikelnummer (EAN) gekoppelt. ISBN-13 sind identisch mit der Familie der EAN-13. ISBN-10 Codes können in das EAN-13 System überführt werden, indem die EAN-Ziffernfolge 978 ( Bookland ) vorangestellt und die alte Prüfziffer durch eine EAN-13 Prüfziffer ersetzt wird. Das vorliegende Tagfield dient der ISBN Einzeichnung für den Fall, dass sowohl ein EAN, als auch eine ISBN auf dem Produkt aufgebracht sind. Das vorliegende Tagfield wird nicht als Schlüsselfeld definiert, es findet somit keine Prüfung auf Dubletten in Verbindung mit der Lieferantennummer statt. Änderungsart ( ) o o o o o 1=Neuanmeldung 2=Änderung 3=Löschung 4=Wiederveröffentlichung 5=Ummeldung Aufgrund der Änderungsart werden auf den Empfangssystemen die entsprechenden Operationen auf dem Datenbestand ausgeführt. Die Ummeldung (Änderungsart=5) erlaubt Artikel von einem (Sub-) Lieferanten ( PHONONET Nummer ALT) auf einen anderen ( PHONONET Nummer) umzumelden. Virtuelle Änderungsart 6: möglich für Titel, Künstler, Komponisten (TKK) -Änderungen bei kompletter Datensatzübertragung: Firmen, die Änderungen nicht feldweise, sondern grundsätzlich mit Übertragung des kompletten Datensatzes tätigen, sollten die Änderungsart 6 einrichten, um die

11 Korrekturarbeiten der Zentralredaktion PHONONET an den TKK-Feldern vor versehentlichen Überschreibungen zu schützen. Dann gilt für diese Firmen Folgendes: o Änderungsart 2: Für alle Änderungen, die nicht die TKK-Felder betreffen (z.b. Preisänderung ohne im gleichen Datensatz vorgenommene TKK-Änderung). In diesem Fall werden die TKK-Felder ausgeblendet, d.h. nicht ausgegeben, damit z.b. eine Firma, die nur den Preis ändern will, dennoch aber den ganzen Datensatz überträgt, nicht auch die von der Zentralredaktion korrigierten TKK-Felder wieder mit den alten Werten überschreibt. o Änderungsart 6: Nur für Änderungen, die bewusst TKK-Felder betreffen (z.b. Änderung des Titels; auch für TKK- und Preisänderung im gleichen Datensatz). Die Änderungsart 6 wird anschließend wieder in 2 umgesetzt, damit die Datensätze auch technisch korrekt in die Datenbank einlaufen können. Firmen, welche die Änderungsart 6 technisch anliefern können und wollen, müssen dies schriftlich der Zentralredaktion PHONONET mitteilen zum Eintrag in eine entsprechende Tabelle. Gültige Operationen sind: Neuanmeldung eines nicht bereits existierenden Satzes Neuanmeldung nach Änderung nach Löschung nach Wiederveröffentlichung nach Ummeldung Löschung, Wiederveröffentlichung Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Neuanmeldung / Änderung / Wiederveröffentlichung Löschung (physisch und logisch) Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Fehlerhafte Operationen wären z.b.: Neuanmeldung nach Wiederveröffentlichung nach Änderung nach Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Neuanmeldung, Änderung oder Wiederveröffentlichung Löschung bzw. Änderung eines nicht vorhandenen Satzes Bei der Änderungsart 4=Wiederveröffentlichung" wird seitens der Lieferanten nochmals die gesamte Artikelbeschreibung übermittelt. Ist die Artikelinformation auf dem Handelssystem noch nicht gelöscht, so wirkt die Wiederveröffentlichung wie eine Änderung. Ist die Artikelinformation bereits gelöscht, so wirkt die Wiederveröffentlichung wie eine Neuanmeldung. Bei einer Wiederveröffentlichung muss ein mitgeliefertes Streichdatum größer als das aktuelle Datum sein. Vorgang bei Änderungen: 1. Suche mit PhonoNummer und Artikelnummer, falls vorhanden update, sonst 2. Suche mit PhonoNummer und EAN/UPC, falls vorhanden update (mit Änderung der Artikelnummer) Bei Löschungen (Änderungsart 3) wird die gleichzeitige Änderung der EAN oder der Artikelnummer als Fehler abgelehnt

12 Artikelnummer ( ) Das Feld Artikelnummer enthält die lieferantenspezifische (interne) Artikelnummer, die nicht die EAN/UPC/ISBN-Nummer ist. Die Artikelnummer ist zusammen mit der Phono-Nummer eindeutig, d.h. sie ist lieferantenspezifisch eindeutig. Bestellungen sollen ausschließlich per EAN/UPC/ISBN erfolgen. Sollte dies nicht möglich sein, so ist bei einer Bestellung mittels Artikelnummer immer die "Original"-Einzeichnung zu verwenden. Zulässige Zeichen für das Feld Artikelnummer (Codepage 437, Buchstaben ohne Umlaute): ASCII-CODE 437 (dezimal) Zeichen Anmerkung 32 (Leerzeichen) 45 - (Bindestrich) (Zahlen von 0-9) A-Z (Großbuchstaben) a-z (Kleinbuchstaben) Hinweis: Artikelnummern eines Lieferanten dürfen sich nicht lediglich durch Bindestrich (z.b = 47112), Leerzeichen (z.b = 47112) oder Groß-Kleinschreibung (z.b. 4711a = 4711A) unterscheiden. Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt. Titel ( ) 1 S. a. Sammelhinweis. Künstler/Hauptdarsteller ( ) 2 S.a. Sammelhinweis. Komponist ( ) 3 S.a. Sammelhinweis. Programmart ( ) Die Programmart dient der Produktklassifikation. Siehe Codelistenverzeichnis. Der Code ist immer 3- stellig anzugeben, wobei für die zweite und dritte Stelle Nullen nicht zulässig sind. Produktart ( ) Siehe Codelistenverzeichnis. Der Code für die Produktart ist 4-stellig anzugeben. Regionalcode ( ) Siehe Codelistenverzeichnis. Regionalcodes für DVD und Blu-ray Discs ist 2-stellig anzugeben. 1 Sammelhinweis Schreibweisen für Titel, Künstler, Hauptdarsteller, Darsteller, Buchautoren, Komponisten, Drehbuchautoren und Regisseure. Zur Einzeichnung von Titeln, Künstlern, Hauptdarstellern, Autoren, Komponisten, Drehbuchautoren und Regisseuren sind die Einzeichnungsvorschriften der PHONONET-Regelwerke Klassik und Pop heranzuziehen. Die Felder dürfen mit Wirkung zum bzw (für das Feld Regisseur) mit einer Länge von 50 Stellen (alphanumerisch) angeliefert werden. Die Empfehlungen gelten auch für die Produktebereiche Buch und Film. 2 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen 3 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen

13 Darsteller ( ) 4 Für DVD-Movie und (auch andere Produkte) besteht die Möglichkeit weitere Darsteller anzugeben. Es kommen die Einzeichnungsregeln, wie unter , zur Anwendung. Sprache ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der auf dem Produkt enthaltenen Sprache(n). Als Codes werden der ISO Sprachcodes oder angewendet. Es ist bevorzugt der 2-stellige Sprachcode zu verwenden. Der 3-stellige Sprachcode sollte nur verwendet werden, wenn die Sprache im ISO nicht enthalten ist. Angelieferte Codes (3-stellig) werden zentral in Codes (2-stellig) umgewandelt, soweit möglich. Die Sprachcodes werden üblicherweise in Kleinbuchstaben dargestellt. Bei der Auflistung mehrerer Sprachen sind diese Sprachen kommagetrennt anzugeben. Andere Texte als diese kommagetrennten ISO Sprachcodes sind nicht erlaubt. Bildseitenformat ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Bildseitenformats, z.b. 16:9 oder 4:3, die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Studio ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Film- bzw. Tonstudios. Spieldauer ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der Gesamtspieldauer in Minuten. Features ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe der auf dem Ton- bzw. Bildträger enthaltenen Features, die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Soundformat ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe des Soundformats, z.b. Dolby-Surround, Dolby- Digital, DTS, SDDS usw., die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Artikelinfo ( ) Für DVD-Movie und andere Produkte, Angabe weiterer produktspezifischer Informationen, z.b. Klappentexte, zusätzliche Formatinformationen, DVD-Versionen, usw. Untertitel ( ) Für DVD Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe der verfügbaren Untertitelversionen, als Sprachcode unter Verwendung des ISO Sprachcodes 639-1, die Werte sind Komma getrennt anzugeben. Originaltitel ( ) Für DVD Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe des Originaltitels. 4 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen

14 Sprachversion ( ) Für DVD Movie Titel und andere relevante Produkte. Angabe der Sprachversion des vorliegenden Produkts (wichtig in mehrsprachigen Landesgebieten wie z.b. Schweiz). ). Als Codes werden der ISO Sprachcodes oder angewendet. Es ist bevorzugt der 2-stellige Sprachcode zu verwenden. Der 3-stellige Sprachcode sollte nur verwendet werden, wenn die Sprache im ISO nicht enthalten ist. Angelieferte Codes (3-stellig) werden zentral in Codes (2-stellig) umgewandelt, soweit möglich. Die Sprachcodes werden üblicherweise in Kleinbuchstaben dargestellt. Bei der Auflistung mehrerer Sprachen sind diese Sprachen kommagetrennt anzugeben. Andere Texte als diese kommagetrennten ISO Sprachcodes sind nicht erlaubt. Autor ( ) 5 Das Feld kann zur Angabe der Namen von Buch- oder Drehbuchautoren genutzt werden. Es gelten die Regelungen zur Einzeichnung. Bitte den entsprechenden Sammelhinweis beachten. Marketingtext 1 ( ) In diesem Feld können Produktangaben und Marketingtexte hinterlegt werden, die für den Konsumenten bestimmt sind. Es stehen insgesamt 5 Felder bereit (Marketingtext 1-5), es ist möglich in jedem dafür vorgesehenen Tagfield bis zu 500 Zeichen anzuliefern. Bitte beachten Sie, dass die Marketinginformationen 1-5 immer blockweise geändert werden müssen. Beispiel: Enthält eine Anlieferung Marketingtext 1 und 2, und ein darauf folgendes Update nur Marketingtext 3, bleibt nur Marketingtext 3 bestehen. Die fünf Textbausteine werden als Informationsblock verstanden, der in fünf Absätze, zu je maximal 500 Zeichen, untergliedert ist. Jeder Absatz wird in einem Tagfield ( bis 055) angeliefert und exportiert, wobei leere Absätze (also nicht angelieferte Tagfields) ignoriert werden. Die Marketingangaben werden aus Kapazitätsgründen zunächst auf der Internetplattform und der offline Version des PHONONET Clients einzusehen sein. Marketingtext 2 ( ) Marketingtext 3 ( ) Marketingtext 4 ( ) Marketingtext 5 ( ) Set-Inhalt ( ) Entspricht der Abgabeeinheit an den Kunden. Der Set-Inhalt bei einer Doppel-CD oder einer Doppel- DVD ist 2. Dieses Feld wird bei der Preisermittlung nicht berücksichtigt, d.h. der Preis einer Doppel- CD oder DVD wird direkt aus den Preisfeldern entnommen und nicht mit 2 multipliziert! Der Setinhalt ist ohne führende Nullen einzuzeichnen und der Wert muss größer als Null sein. Verpackungseinheit ( ) Entspricht der Abgabeeinheit des Lieferanten: Inhalt pro Standard-Verpackungseinheit in Stück. 5 Sammelhinweis Schreibweisen

15 Preisinfo 6 Preiscode aktuell ( ) 7 Preiscodes dienen der Zusammenfassung von Händlerabgabepreisen. Siehe hierzu auch die korrespondierenden Preislisten der Industrie. Hinweis: Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt. ( ) Reserviert-Händler Abgabepreis aktuell in DEM 8 ( ) Reserviert-Spendenzuschlag aktuell in DEM 9 ( ) Reserviert-Empf. Verkaufspreis aktuell in DEM 10 Preiscode neu ( ) 11 Preiscodes dienen der Zusammenfassung von Händlerabgabepreisen. Siehe hierzu auch die korrespondierenden Preislisten der Industrie. Hinweis: Kleinschrift wird im CC in Großschrift umgesetzt. 6 Sammelhinweis für die Preisinformationen Die zum Preis gehörenden Felder Preiscode, HAP, Spendenzuschlag und EVP gibt es in der Ausprägung neu und aktuell. Preisänderungen können feldweise vorgenommen werden, d.h. es müssen nicht gleichzeitig alle Felder der logischen Struktur Preisinformation angeliefert werden. Preis aktuell ( , und ) vers. Preis neu ( , und ) Der Preis aktuell enthält die derzeit gültigen Konditionen. Der Preis neu kann i.v.m. dem Feld Preisgültigkeit ab zur Vorankündigung einer Preisänderung genutzt werden. Eine Feldinformation der Preisinformation neu sollte also immer mit einem zugehörigen Feld Preisgültigkeit ab angeliefert werden, welches größer als das Tagesdatum ist. Die Preisinformation neu ist somit lediglich ein Hinweisfeld aus eine anstehende Preisänderung. Zum Stichtag (Feld Preisgültigkeit ab ) müssen die Preisänderungen dann über die Felder der Preisinformation aktuell tatsächlich vorgenommen werden und die Felderinformationen aus Preisinformation neu gelöscht werden. Damit Preisänderungen Gültigkeit erlangen, müssen diese immer direkt durch die Felder der Preisinformation aktuell umgesetzt/angeliefert werden. Bei PHONONET findet keine logische Überprüfung und automatische Umsetzung der angekündigten Preisänderungen statt, dies muss durch den verantwortlichen Lieferanten erfolgen. Empfehlungen von Verkaufspreisen können durch die Lieferanten in den dazugehörigen Feldern ausgesprochen werden. Ist das Kennzeichen Preisbindung ( ) für einen Artikel auf J / j gesetzt, so ist das Feld EVP/Preisbindung zwingend mit dem Bruttopreis zu füllen. Die logische Verknüpfung dieser beiden Felder ( und ) wird durch PHONONET geprüft. 7 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 8 Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO: Es müssen für die Landesgesellschaften PHONONET DE und AT nur noch EURO-Preisfelder angeliefert werden. Um die harmonisierten Schnittstellen in DE, AT und CH weiter auf einer Mandantenplattform betreiben zu können bleiben die Felder und (Preisangaben in DEM) in der Schnittstelle bestehen, da PHONONET CH diese Felder für die Preisübermittlung in CHF benutzt. 9 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO 10 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO 11 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen

16 ( ) Reserviert - Händler Abgabepreis neu in DEM 12 ( ) Reserviert - Spendenzuschlag neu in DEM 13 ( ) Reserviert - Empf. Verkaufspreis neu in DEM 14 Händler Abgabepreis (HAP) aktuell in EURO ( ) 15 Händlerabgabepreise gelten je Set, nicht je Verpackungseinheit. Spendenzuschlag aktuell in EURO ( ) 16 Der Spendenzuschlag ist zum Händlerabgabepreis zu addieren. Im empf. Verkaufspreis ist er allerdings bereits enthalten. Empfohlener Verkaufspreis (EVP) aktuell in EURO / Preisbindung ( ) 17 Empfehlungen von Verkaufspreisen können durch die Lieferanten in den dazugehörigen Feldern ausgesprochen werden. Ist das Kennzeichen Preisbindung ( ) für einen Artikel auf J / j gesetzt, so ist das Feld EVP/Preisbindung zwingend mit dem Bruttopreis (Endkundenpreis) zu füllen. Die logische Verknüpfung dieser beiden Felder ( und ) wird durch PHONONET geprüft. HAP neu in EURO ( ) 18 Spendenzuschlag neu in EURO ( ) 19 EVP neu in EURO / Preisbindung ( ) 20 Umsatzsteuer-Kennzeichen ( ) Dieses Feld dient der Angabe des Umsatzsteuer-Satzes in Kennzeichenform, wobei: 0 = Keine USt / USt befreit 1 = reduzierter USt-Satz 2 = voller USt-Satz Der Gesetzgeber hat beschlossen, den Umsatzsteuersatz für Hörbücher zum Stichtag von jetzt 19% auf 7% (wie für gedruckte Bücher) zu reduzieren. Ausdrücklich ausgenommen von dieser Reduzierung sind E-Books und Hörspiele, die weiterhin mit 19% besteuert werden. 12 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO 13 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO 14 Vgl.: Preisfelder für die Preisübermittlung in EURO 15 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 16 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 17 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 18 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 19 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen 20 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen

17 Die betroffenen Firmen sind aufgefordert, zum Stichtag das Umsatzsteuerkennzeichen für alle Artikel, die als Hörbuch gelten, zu ändern auf 1 = reduzierter USt-Satz (7%). Für die korrekte Codierung der Artikel und Angabe des konformen USt-Satzes sind die Firmen selbst verantwortlich, PHONONET kann hier keine automatisierte Lösung anbieten. Veröffentlichungsdatum ( ) Das Veröffentlichungsdatum soll das frühestmögliche Kaufdatum des Produktes auf dem jeweiligen Markt repräsentieren ( street date ). Streichdatum ( ) Durch Übermittlung eines Streichdatums per artikelbezogener Änderung (Änderungsart = "Änderung") wird erreicht, dass der Titel ab diesem Datum nur nach Hinweis auf die Streichung bestellt werden kann. Der Titel bleibt in den PHONONET Systemen jedoch recherchierbar. Eine Übermittlung eines Streichdatums im Zusammenhang mit Änderungsart "2=Änderung" führt jedoch NICHT zur automatischen Löschung mit Änderungsart 3 zum angegebenen Streichdatum. Diese Abmeldung muss nochmals explizit mit Änderungsart 3 durch den jeweiligen Lieferanten vorgenommen werden. Die explizite Anforderung zur Löschung (Änderungsart 3=Löschen") ist zu interpretieren, wie "Streichdatum" gleich aktuelles Datum. Der Titel bleibt in den PHONONET Systemen recherchierbar, er kann jedoch nicht mehr bestellt werden. Bei einer Löschung ist das Streichdatum mit dem korrekten Löschdatum zu versehen. Bei Neu- und Wiederanmeldungen (Änderungsarten 1 und 4 ) wird ein angeliefertes Streichdatum gelöscht, wenn es in der Vergangenheit liegt (kleiner Tagesdatum). Andernfalls wird der übermittelte Wert in die Verteilung übernommen wenn es sich um ein gültiges Datum handelt. Preisgültigkeit ab ( ) 21 Dieses Feld gibt einen Hinweis auf das Datum, ab welchem ein neuer Preis ('Preiscode neu') eingeführt werden soll. Dieses Feld ist ein reines Informationsfeld, um die Preisänderung wirksam werden zu lassen, muss dieser Preis als 'Preiscode aktuell' noch einmal angeliefert werden. Dabei sollte dieses Feld wieder mit einem Löschwert ( ) überschrieben werden. Änderungsdatum ( ) Datum der letzten Änderung der zugehörigen Position. Mit Hilfe des Feldes "Änderungsdatum" ist somit zwischen Industrie und Handel eine Aktualitätskontrolle möglich. 21 Vgl.: Sammelhinweis für die Preisinformationen

18 Inhaltsangaben Titelergänzung/Serientitel ( ) Ergänzung zum Titel, beliebige Zusatzinformation zum Produkt (z.b. Live-Aufnahme vom ). Das Feld kann darüber hinaus (analog zu den Trackdaten) für die Beschreibung einer Veröffentlichungsserie eines Vertriebes benutzt werden (z.b. Duo, Baroque Esprit, Eloquence Junior oder Goldenes Barock ). Schlagworte ( ) - ( ) Je Artikelsatz können bis zu 5 Schlagworte vergeben werden, die 5 Felder sind unabhängig voneinander, d.h. ein bestimmtes Feld kann gezielt geändert werden. Schlagworte dienen der zusätzlichen Produktklassifikation gemäß der musikalischen Genrekategorien der Schlagworttabelle (Excel-Tabelle: schlagw.xls, Codeliste im Verbandsformat: schlagw.pin). Der Code ist immer 10-stellig einzugeben. S.a. die Schlagworttabelle schlagw.xls und zum Vorgehen beim Eintragen der Schlagwörter das Worddokument regschlw.doc. Regisseur ( ) 22 Hier ist der Regisseur des Produkts einzutragen. Siehe auch Sammelhinweis für Titel, Künstler, Komponist und Regisseur. FSK - Freiwillige Selbstkontrolle/USK Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle ( ) Die FSK/USK-Angaben entsprechen für die Werte 00, 06, 12, 16, 18 dem offiziellen Terminus der FSK Freiwillige Selbstkontrolle der Filmwirtschaft und der USK Unterhaltungssoftware Selbstkontrolle. Ausdrücke für Altersbeschränkungen (00, 06, 12, 16, 18, 91, 92, 93, 94, 95, 96, 97, 98, 99). Akzeptierte Werte und deren Interpretation: Freigegeben ohne Altersbeschränkung = "00", Freigegeben ab 6 Jahren = "06", Freigegeben ab 12 Jahren = "12", Freigegeben ab 16 Jahren = "16", Nicht freigegeben unter 18 Jahren = "18", Info Programm = 91 Lehr Programm = 92 SPIO JK geprüft: keine schwere Jugendgefährdung = "93", SPIO JK geprüft: strafrechtlich unbedenklich = "94", Juristenkommission = "95", Keine Jugendfreigabe = "96", Prüfung nicht erforderlich = "97", Ungeprüfter Artikel = "98", Indizierter Artikel = "99", Erlaubte Feldinhalte: "00", "06", "12", "16", "18", "91", "92", "93", "94", "95", "96", "97", "98", "99". 22 Vgl.: Sammelhinweis Schreibweisen

19 PHONONET empfiehlt dringend für Bildmedien (auch Spiele) eine FSK-Altersangabe anzuliefern. Altersempfehlung ( ) Vorschlag des Lieferanten zu einer möglichen Altersempfehlung für das Produkt. Möglich wären Angaben zu einer Altersempfehlung von z.b. "04", "08", "9-99" usw. PEGI Altersempfehlung ( ) Die PEGI (Pan European Game Information) Altersempfehlung bezieht sich einzig auf Altersempfehlungen für Unterhaltungssoftware. Die Empfehlung gibt an, ob es für Spieler einer bestimmten Altersklasse angemessen ist. Die PEGI-Empfehlung sagt ausschließlich etwas über die Eignung eines Spiels für eine bestimmte Altersgruppe aus, nicht jedoch über den Schwierigkeitsgrad eines Spiels ( Das PEGI-System wird europaweit genutzt und anerkannt und wird von der Europäischen Kommission nachdrücklich unterstützt. Es gilt als Modell für die europäische Harmonisierung im Bereich Jugendschutz. In Deutschland gilt abweichend die Altersempfehlung nach USK ( ). Akzeptierte Werte und deren Interpretation: 03" - der Inhalt von Spielen mit dieser Einstufung ist für alle Altersgruppen geeignet. "07" - für jedes Spiel, das mit 3 eingestuft würde, aber einige möglicherweise Angst erzeugende Szenen oder Geräusche enthält. "12" - ausführlichere Gewalt gegen Fantasiewesen und/oder angedeutete Gewalt gegen menschlich aussehende Wesen oder erkennbare Tiere, etwas ausführlichere Nacktdarstellungen, leichte Vulgärsprache, Fluchworte mit sexuellem Charakter sind verboten. "16" - Darstellung von Gewalt (oder sexuellen Handlungen), stärkerer Vulgärsprache, Tabakund Drogenkonsum, Darstellung krimineller Handlungen. "18" - ausschließliche Empfehlung für Erwachsene, dargestellte Gewalt wirkt grausam und/ oder bestimmte Gewaltarten werden dargestellt. Erlaubte Feldinhalte: "03", "07", "12", "16", "18". PEGI Inhaltsangaben ( *17059) Auf der Rückseite von Verpackungen werden Inhaltssymbole abgebildet und geben die wichtigsten Gründe für die jeweilige Altersempfehlung des Spiels an. Es werden acht Inhaltssymbole unterschieden: Gewalt, Vulgärsprache, Angst, Drogen, Sex, Diskriminierung, Glücksspiel und Onlinespielbarkeit mit anderen Spielern. Um diese Informationen zu übermitteln können die folgenden Tagfields verwendet werden. Die Belegung kann mit 0 nicht relevant, oder mit 1 relevant erfolgen. Die PEGI Inhaltsbeschreibungen müssen blockweise geändert werden. Dies bedeutet, dass eine Anlieferung eines Wertes *17059 den gesamten vorherigen Inhalt überschreibt

20 Gewalt ( ) Vulgärsprache ( ) Angst ( ) Drogen ( ) Sex ( ) Diskriminierung ( ) Glücksspiel ( ) Onlinespielbarkeit ( )

21 Kennzeichen: Lieferbarkeitskennzeichen ( ) Ist ein Artikel wegen einer Kampagne vorübergehend nicht lieferbar? Als "Kampagnen" sind u.a. zu verstehen: Preiskampagne, saisonale Produkte (z.b. Weihnachtsprodukte, Karneval etc.). Wird das Feld nicht angeliefert, wird davon ausgegangen, dass der Status lieferbar ("J") ist. Die Routine des Artikelstammsystems nimmt folgende Änderung automatisch vor: "J" lieferbar Bei Abmeldungen (Änderungsart 3) wird das Kennzeichen auf "N" gesetzt. "N" vorübergehend nicht lieferbar Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n". Medienbeworben ( ) Ist ein Produkt medienbeworben? "J" ja "N" nein Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n". National / International ( ) In diesem Feld kann hinterlegt werden, ob sich um ein Produkt aus nationaler oder internationaler Herkunft handelt. "N"- national "I" international Erlaubte Feldinhalte: "N", "I", "n", "i". Abgrenzung der Inhalte aus Sicht der Marktforschung: Als nationales Produkt werden Veröffentlichungen gewertet, die Ergebnis eines in Deutschland geschlossenen Vertrages zwischen Künstler und Label sind. Als internationales Produkt zählen alle Veröffentlichungen, die Ergebnis eines außerhalb von Deutschland geschlossenen Vertrages zwischen Künstler und Label sind. Ist es bei Distributiondeals dem Vertrieb nicht möglich, nach der Vertragsherkunft des Künstlers oder der Band zu unterscheiden, soll stattdessen danach unterschieden werden, wo der Distributiondeal geschlossen wurde. Als nationales Produkt zählt demnach ein Distributiondeal, der in Deutschland abgeschlossen wurde. Als internationales Produkt zählt im Umkehrschluss ein Distributiondeal, der im Ausland fixiert wurde

22 Preiseinteilung ( ) Ein Produkt kann in folgende Preiskategorien eingruppiert werden: "H" High "M" Medium "B" Budget Erlaubte Feldinhalte: "H", "M", "B", "h", "m", "b". Kopierschutz ( ) Ist ein Produkt kopiergeschützt? "J" kopiergeschützt "N" nicht kopiergeschützt Erlaubte Feldinhalte: "J", "N", "j", "n". PHONONET empfiehlt dringend die Angabe, ob ein Kopierschutz zum Schutz der Datenträger vor Vervielfältigung für das entsprechende Medium angewendet wurde. Nach dem deutschen Urheberrechtsgesetz ist es verboten, wirksame technische Maßnahmen, die das Kopieren verhindern, zu umgehen ( 95a Abs. 1 UrhG). Verstöße können als Straftaten ( 108b UrhG) oder Ordnungswidrigkeiten ( 111a UrhG) verfolgbar sein. Dieses Verbot greift vor allem für Bild- und Tonträger. Nach ( 95d UrhG) sind technisch geschützte Werke deutlich sichtbar mit Angaben über die Eigenschaften des technischen Schutzes zu kennzeichnen. Wer etwa ein geschütztes Medium kauft, sollte darüber vor dem Kauf informiert werden. Wird keine Angabe vom Lieferanten gesetzt, so ist dies gleichbedeutend mit der Angabe nicht kopiergeschützt. Sperre Kampagne von... ( ) Zeigt an, von welchem Datum an der beschriebene Artikel wegen anstehender Kampagne von der Lieferung ausgesetzt ist. Das Datum wird auf "000000" gesetzt, wenn das Lieferbarkeitskennzeichen auf "J" gesetzt wird. Sperre Kampagne bis... ( ) Zeigt an, bis zu welchem Datum der beschriebene Artikel wegen anstehender Kampagne von der Lieferung ausgesetzt ist. Das Datum wird auf "000000" gesetzt, wenn das Lieferbarkeitskennzeichen auf "J" gesetzt wird. Kennzeichen Nettopreis ( ) Zeigt an, ob ein Preis in PHONONET (Tagfield ) als Nettopreis (Preis ohne weitere Abschläge) angegeben wurde. Zugelassene Feldinhalte sind: "0", "1" oder "." wobei, "0" - Kein Nettopreis, Abschläge möglich "1" - Nettopreis ohne weitere Abschläge "." - Angabe löschen Erlaubt Feldinhalte: "0", "1", "."

23 Kennzeichen Preisbindung ( ) Im Zusammenhang mit der Kennzeichnung eines preisgebundenen Artikels kann dieses Tagfield verwendet werden. Wird das Kennzeichen auf J / j gesetzt, so wird die Anlieferung eines Bruttopreises im Tagfield zur Pflichtangabe. Weiterhin optional ist die Angabe der Preisinfo neu mit dem Tagfield Letztes Retouren(antrags)datum ( ) Retouren können bis einschließlich dieses Datums beantragt werden. Spätere Anträge werden nicht bearbeitet. Keine Angabe oder Löschung ist als undefiniert zu werten. Siehe auch Artikel ist retournierbar ( ). Artikel ist retournierbar ( ) Dieses Kennzeichen gibt an, ob ein Artikel überhaupt retournierbar ist. Keine Angabe oder Löschung ist als undefiniert zu werten. Siehe auch Letztes Retouren(antrags)datum ( ). Neue EAN/UPC/ISBN ( ) Wird ein Produkt mit einer neuen Artikelnummer und EAN/UPC geführt, kann hierdurch auf die neue EAN/UPC/ISBN hingewiesen werden, unter der das Produkt zukünftig zu finden ist. Reserviert ( ) Das Tagfield ist reserviert und darf nicht angeliefert werden, etwaige Anlieferungen werden an der Plausibilitätsprüfung abgelehnt. Nur zum internen Gebrauch bei PHONONET bestimmt. Sound VÖ ( ) 23 Durch die mit PHONONET abgestimmte Anlieferung des Tagfields kann eine zeitlich gesteuerte Freigabe von Sounds und Videos erfolgen. Reserviert ( ) Das Tagfield ist reserviert und darf nicht angeliefert werden, etwaige Anlieferungen werden an der Plausibilitätsprüfung abgelehnt. Nur zum internen Gebrauch bei PHONONET bestimmt. Cover VÖ ( ) 24 Durch die mit PHONONET abgestimmte Anlieferung des Tagfields kann eine zeitlich gesteuerte Freigabe von Bildmaterial erfolgen. Tracklist VÖ ( ) 25 Durch die mit PHONONET abgestimmte Anlieferung des Tagfields kann eine zeitlich gesteuerte Freigabe von Tracklistings erfolgen. Marketing-Division ( ) Kennzeichnet eine Marketing-Division eines Lieferanten. 23 Durch die mit PHONONET abgestimmte und durch PHONONET autorisierte Anlieferung des Tagfields kann eine zeitlich gesteuerte Freigabe von Sounds und Videos erfolgen. 24 Hinweis Cover-VÖ: Das Datumsfeld darf frühestens den Folgetag ab Anlieferung des Artikelstammdatensatzes enthalten. Die Weitergabe der Kataloginhalte durch PHONONET wird bis zu diesem Tag verzögert, vorausgesetzt ein gültiger Wert wurde vor oder am gleichen Tag der Anlieferung der Kataloginhalte im Artikelstamm gesetzt. 25 Vgl. Hinweis Cover-VÖ gilt auch für Tracklist-VÖ

24 Frontline / Katalog ( ) Kennzeichen zur Abgrenzung von Frontline- oder Katalogprodukten. "F" Frontline "K" Katalog Erlaubte Feldinhalte: "F", "K", "f", "k" Abgrenzung der Inhalte aus Sicht der Marktforschung: Frontline: Üblicherweise Musik-Produkte, die komplett oder nahezu komplett aus neuen Studio- oder Live-Aufnahmen bestehen und die für sich durch Marketing-/Promotion-Maßnahmen vermarket werden ( stand alone ). Katalog: Üblicherweise Musik-Produkte, die im Lebenszyklus der Erstvermarktungs- und Promotionphase entwachsen sind. Die Katalogvermarktungsphase beginnt im Schnitt 12 bis 24 Monate nach Erstveröffentlichung i.d.r. wird ein Katalogprodukt innerhalb von Aktionsvermarktungen im Bündel mit vergleichbaren anderen Katalogprodukten vermarktet (nicht stand alone ). Für die Einordnung von Produkten nach Frontline/Katalog sollten keine starren Zeitfristen gelten, stattdessen sollten sich die Lieferanten an den firmeneigenen Zuordnungen orientieren. Eine Einteilung nach entsprechenden Profit-Center-Zuordnungen ist deshalb wünschenswert. Auch Produkte mit aktuellem VÖ-Datum sollten also, wenn von einem Katalog-Profit-Center veröffentlicht, als Katalog-Produkt gelten. Besonders für Pop-Produkte sollte auf jeden Fall eine Kennung ausgeliefert werden. Da die firmeninternen Arbeitsweisen in den Teilmärkten Klassik, Kinder und TV-Compilation stark variieren, kann hier keine verbindliche Empfehlung gegeben werden. Es wird als sinnvoll erachtet, TV- Compilations grundsätzlich nicht als Katalog zu behandeln. Textilkennzeichnung ( ) Mit Hilfe dieses Feldes können Textilerzeugnisse mit einer detaillierten Angabe über Art und Gewichtsanteil der verwendeten textilen Rohstoffe (Rohstoffgehaltsangabe) versehen werden. Die Rohstoffgehaltsangaben müssen in Gewichtsprozent bezogen auf das Nettotextilgewicht angegeben werden und zwar bei Textilerzeugnissen aus mehreren Fasern in ansteigender Reihenfolge ihres Gewichtsanteils, z.b. 60% Baumwolle, 40% Polyester Größe ( ) Dieses Feld kann zur Angabe der betreffenden Konfektionsgröße für Merchandisingartikel genutzt werden. Farbe ( ) Dieses Feld kann zur Angabe von einer oder mehrerer Farben für Merchandisingartikel genutzt werden

25 Logistische Angaben Größe und Gewicht 26 Höhe des Produkts ( ) Dieses Feld kann zur Angabe der Höhe eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Tiefe des Produkts ( ) Dieses Feld kann zur Angabe der Tiefe eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Breite des Produkts ( ) Dieses Feld kann zur Angabe der Breite eines einzelnen Produkts in Millimeter (mm) genutzt werden. Bruttogewicht des Produkts ( ) Dieses Feld kann zur Angabe des Bruttogewichts eines einzelnen Produkts in Gramm genutzt werden. Weitere Angaben Duales System ( ) Dieses Feld bietet die Möglichkeit den Namen des jeweiligen privatwirtschaftlichen Systembetreibers für die Entsorgung der Verkaufsverpackung anzugeben, z.b. Der Grüne Punkt Duales System Deutschland, Interseroh Veolia und weitere. 26 Sammelhinweis Größen- und Gewichtsangaben: Es liegt die Annahme zu Grunde, dass Kombiprodukten in einem Gebinde verkauft werden

26 Tabellarische Darstellung: Artikelstammdaten VBS Tagfield Bezeichnung Status Format/Länge Änderungsart 1,4, (siehe Tabelle) Dateibezogene Felder: Mailbox-Nr. Sender M M M AN..25 (Sender Mailboxname) Mailbox-Nr. Empfänger M M M AN..25 (Empfänger Id./Verteilername) Nachrichtenbezogene Felder: Werden teilweise vom EDI-Server belegt Interchange Nummer AN12 Belegung durch EDI-Server Dateiname des Absenders (ohne Extension) Datum/Zeit des Absendesystems AN..12 Belegung durch Absender, falls keine Eintragung durch den User, Belegung durch EDI-Server AN11 Belegung durch den EDI-Server JJMMTT:hhmm Schnittstellenversion K K K AN..3 z.b. 4.0 = M M M Positionsbezogene Felder: PHONONET Nummer M M M AN..13 Siehe Lieferantenliste PHONONET Nummer alt 4) M - - AN..13 nur für ÄndArt = 5 Ummeldung Vertriebsbereich 3) K K K AN2 '99'=Import Label M K K AN..10 Label Kurzbezeichnung GVL Labelcode M K K AN5 GVL Code Labellangbezeichnung K K K AN..50 Label Langbezeichnung EAN/UPC/ISBN-Code M M M AN..14 EAN: 13/UPC:12/ISBN:13 mit PZ, bitte Beschreibung beachten! ISBN-13 K K K AN..13 ISBN:13, siehe Beschreibung Änderungsart 2) M M M AN1 s. Codeliste in d. Beschreibung ArtikelNr, nicht EAN/UPC M K K AN..12 Schreibweise d. Lieferanten, bitte Beschreibung beachten! Titel M K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke Künstler/Hauptdarsteller M K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke Komponist K K K AN..50 Siehe PHONONET-Regelwerke Programmart M K K N3 Siehe Codeliste Produktart M K K AN4 Siehe Codeliste DVD-Regionalcode K K K AN2 Siehe Codeliste Darsteller K K K AN..100 Für DVD Movie Sprache K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod Bildseitenformat K K K AN..50 Für DVD Movie, z.b. 16 : Studio K K K AN..50 Für DVD Movie und andere Prod Spieldauer gesamt in Min. K K K N..6 Für DVD Movie und andere Prod Features K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod Sound-Format K K K AN..50 Für DVD Movie und andere Prod Artikelinfo K K K AN..500 Allgemeine Infos zum Produkt Untertitel K K K An..50 Siehe Beschreibung Originaltitel K K K AN..100 Für DVD Movie und andere Prod

27 Sprachversion K K K AN..10 ISO Code, siehe Beschreibung Autor K K K AN..100 Buch und Drehbuchautor Marketingtext 1 K K K AN..500 Angabe von marketing-relevanten Texten Marketingtext 2 K K K AN..500 Siehe oben Marketingtext 3 K K K AN..500 Siehe oben Marketingtext 4 K K K AN..500 Siehe oben Marketingtext 5 K K K AN..500 Siehe oben Set-Inhalt M K K N..3 Anzahl Medienträger im Set Verpackungseinheit M K K N..5 Abgabeeinheit Preisinfo Preiscode aktuell M K K AN..4 Element der Preiscode-Tabelle Reserviert Siehe Beschreibung Reserviert Siehe Beschreibung Reserviert Siehe Beschreibung Preiscode neu K K - AN..4 Element der Preiscode-Tabelle Reserviert Siehe Beschreibung Reserviert Siehe Beschreibung Reserviert Siehe Beschreibung Preisinfo aktuell EURO Händler Abgabepreis M K K N..7 Cents EURO exkl. Spende Spendenzuschlag K K K N..7 Cents EURO EVP/Preisbindung M/K K K N..7 Cents EURO inkl. Spende Preisinfo neu EURO 1) Händler Abgabepreis K K - N..7 Cents EURO exkl. Spende Spendenzuschlag K K - N..7 Cents EURO EVP/Preisbindung K K K N..7 Cents (EURO inkl. Spende Umsatzsteuer Kennzeichen M K K N1 Kennzeichen: 0 = Keine USt 1 = reduzierter USt - Satz 2 = voller USt Satz Veröffentlichungsdatum M K K N6 Datum (JJMMTT) Streichdatum K K M N6 Datum (JJMMTT) Preisgültigkeit ab 1) K K - N6 Datum (JJMMTT) Änderungsdatum M M M N6 Datum (JJMMTT: Kontrolle H. <-> I.) Titelergänzung/Serientitel K K K AN..120 Schreibweise d. Lieferanten n 5 Schlagworte (n=1-5) K K K AN..10 s. Schlagwortverzeichn. CodeNr Regisseur K K K AN..50 Schreibweise d. Lieferanten FSK/USK K K K AN2 siehe Beschreibung Altersempfehlung K K K AN..50 Z.B. 04, 08, 9-99 usw PEGI Altersempfehlung K K K AN..100 PEGI Altersempfehlung PEGI/Inhalt - Gewalt K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Vulgärsprache K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Angst K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Drogen K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Sex K K K N1 0/ PEGI/Inhalt-Diskriminierung K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Glücksspiel K K K N1 0/ PEGI/Inhalt Online K K K N1 0/1 Kennzeichen