Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch. Anwenderhandbuch

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1 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Thema: Anwenderhandbuch Projekt: Umsetzung KoV III Komponente: Deklarationslistenexplorer Modul: Version: 1.0 Verfasser: Gerald Rother Dateiname: Stand:

2 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Seite 1 Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Kurzübersicht Bedienoberfläche Kopfbereich Erläuterung der Schaltflächen Erläuterung der Eingabefelder (gelber Hintergrund) Erläuterung der Informationsfelder (blaue Schrift) Zeitreihen Eingabe des Bilanzkreises Eingabe der Deklarationswerte Hinzufügen und Löschen von Zeilen Kommunikation Übermittlung der Nachricht Empfangsbestätigung bzw. Fehlerfall... 5

3 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Seite 2 1 Einleitung Die Richtlinien der Kooperationsvereinbarung zwischen Netzbetreibern mit Stand vom sowie der zugehörigen Leitfaden Bilankreismanagement fordern die Abgabe von Deklarationen durch Ein- / Ausspeisenetzbetreibern über zu erwartende Allokationen an den Bilanzkreisnetzbetreiber. Da es noch kein gültiges Nachrichtenformat gibt, wird eine Übergangslösung in Form einer Excel-Tabelle zur Verfügung gestellt. Dieses Dokument beschreibt den Umgang mit der Tabelle 1.1 Kurzübersicht Die Tabelle hat eine bundesweit einheitliche einfach zu bedienende Oberfläche mit deren Hilfe eine Nachricht erstellt wird, die an Deklaration@thyssengas.com versandt werden kann. Abbildung 1: Ausgangszustand der Excel-Tabelle Im Folgenden werden die einzelnen Felder, die gefüllt werden müssen, um eine gültige Deklarationsnachricht zu erstellen, erklärt.

4 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Seite 3 2 Bedienoberfläche 2.1 Kopfbereich Erläuterung der Schaltflächen Nummer Bemerkung (11) Verhindert die Änderung von Eingabefeldern oder gibt diese frei (12) Speichert die Excel-Datei, öffnet eine -Vorlage (nur im Outlook) und erstellt die aktuelle Deklarationsliste im Zielformat als Anhang; der Betreff wird hier automatisch eingetragen. (13) Speichert die Excel-Datei und legt die aktuelle Deklarationsliste im Zielformat in die Windows-Zwischenablage. Bei Versendung der muss der Betreff wie folgt eingetragen werden (Leerzeichen beachten): Deklarationsliste_[DVGW-Netzbetreibernummer (6-stellig) ]_[Deklarationszeitraum (Format mm.jjjj)] z.b. Deklarationsliste_77777_ (14) Blättert den Deklarationszeitraum monatsweise vor und zurück Erläuterung der Eingabefelder (gelber Hintergrund) Nummer Pflichtfeld Bemerkung (1) Nein Identifikation erfolgt über (2) (2) Ja 13-stellige DVGW-Marktteilnehmernummer (987.) oder 6-stellige DVGW-Netzbetreibernummer (3) Nein Wie (1) (4) Nein Wie (2) (5) Nein Netzkontonummer bei Thyssengas

5 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Seite 4 (6) Nein Bilanzkreisnetzbetreiber (7) Nein DVGW-Code des Bilanzkreisnetzbetreibers (8) Nein Bei Verwendung der Schaltfläche (12) wird diese Adresse automatisch in das -Template im Feld An: übernommen (9) Nein Bei Verwendung der Schaltfläche (12) wird diese Adresse automatisch in das -Template im Feld Cc: übernommen (10) Ja Deklarationszeitraum, bei Änderung dieses Feldes wird jeweils die Anzahl der Tage in der Zeitreihenerfassung aktualisiert Erläuterung der Informationsfelder (blaue Schrift) Nummer Bemerkung (15), (16) Typ und Format sind für Thyssengas festgelegt (17) Datum und Uhrzeit der letzten Aktion in der Tabelle; wird beim Erzeugen der Datei im Zielformat als Speicherdatum eingetragen 2.2 Zeitreihen Eingabe des Bilanzkreises In der Spalte (Sub-) BK Code muss der vollständige und richtige Bilanzkreiscode eingegeben werden. Hier ist eine sorgfältige Eingabe erforderlich da durch die Excel-Tabelle keine Prüfung der Codes durchgeführt wird! Eingabe der Deklarationswerte Die Eingabe der Werte wird durch Formeln vereinfacht. Wenn alle Zeitreihentypen für einen Bilanzkreis über den gesamten Monat konstant sind, genügt es diese für den ersten Kalendertag einzugeben. Die folgenden Tage werden automatisch ausgefüllt. Um zu kennzeichnen, dass für eine Gruppe eine Allokationsnachricht versandt wird, muss das Feld in der entsprechenden Spalte mit dem Wert 1 belegt werden. Alle anderen Werte, werden wie 0 behandelt keine Allokation. Bei untermonatlichen Änderungen gilt das gleiche Prinzip, es genügt die Änderung am Tag des erstmaligen Auftretens einzugeben, ab dann werden die folgenden Tage automatisch mit der geänderten Deklaration ausgefüllt. Hierbei sind zwei Dinge zu beachten: die Deklarationsänderung darf erst ab dem Stichtag in der Liste eingetragen werden und es muss eine Implementierungsfrist von einem Werktag vor der Änderung beachtet werden.

6 Deklarationslistenexplorer - Anwenderhandbuch Seite Hinzufügen und Löschen von Zeilen Um Zeilen zu löschen oder hinzuzufügen kann mit der rechten Maustaste, wenn ein Tagesfeld in einer Deklarationsreihe markiert ist, ein Pop-Up Menü geöffnet werden. Hier gibt es zusätzlich noch die Option, für alle folgenden Tage ab dem Tag, in dem ein Feld markiert ist, die Werte zu übernehmen. Dies ist hilfreich, um z.b. Falscheingaben zu korrigieren. 2.3 Kommunikation Übermittlung der Nachricht Die Nachrichten können zur Zeit ausschließlich über übermittelt werden. Die Bestätigung des Eingangs der Nachricht erfolgt ebenfalls über , als Zieladresse wird hierbei die Absenderadresse benutzt Empfangsbestätigung bzw. Fehlerfall Als Rückmeldung wird eine Empfangsbestätigung versendet, wenn technisch die Verarbeitung der Liste einwandfrei funktionierte. Die Empfangsbestätigung erfolgt vor der fachlichen Prüfung der übermittelten Daten. Sollte es zu Problemen in der Verarbeitung kommen, wird ein Mitarbeiter der Thyssengas telefonisch oder per E- Mail Kontakt aufnehmen. Fachliche Fehler können z.b. sein: Tippfehler im Bilanzkreiscode, Deklarationzeitraum liegt in der Vergangenheit. Normalerweise sollte die Nachricht innerhalb von 15 Minuten nach Übermittlung verarbeitet sein. Sollte daher innerhalb dieses Zeitraums keine Empfangsbestätigung oder Fehlermeldung erfolgen, nehmen Sie bitte Kontakt zu Thyssengas auf unter / oder per an backoffice@thyssengas.com.