SecurACCESS. Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. SECURITY.

Transkript

1 SecurACCESS. Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. SECURITY

2 SecurACCESS Ein kompetenter Partner hilft schon bei der Erstellung des Sicherheitskonzeptes! * * RICHTIG: Schrack Seconet ist Ihr Ansprechpartner. Durch unsere langjährige Erfahrung mit Sicherheitssystemen finden wir schon in der Konzeptphase gemeinsam die optimale Lösung.

3 Soviel Sicherheit, wie Sie brauchen. Zutrittskontrolle und/oder Zeiterfassung im Paket. Die Identifikation von Personen, die Regelung der Zutrittsberechtigung sowie Informationen über die Anwesenheit von Mitarbeitern werden für jeden Betrieb immer wichtiger. Zutrittskontroll- bzw. Zeiterfassungssysteme sind daher fixer Bestandteil einer multifunktionalen Sicherheitsgesamtkonzeption. Das Softwarepaket SecurACCESS bietet umfassende Lösungen und weitreichende Funktionen, um sämtliche Anforderungen effizient und komfortabel umzusetzen. Die Auslieferung der Software erfolgt angepasst an Ihre Wünsche und Anforderungen! Leistungsfähig, sicher und komfortabel. SecurACCESS ist in der Lage, beliebige zeitliche, räumliche, technische und personenbezogene Komponenten zu verknüpfen, Sicherheitsniveaus individuell zu konfigurieren und bei Bedarf schnellstens anzupassen. Unbefugte werden sicher fern gehalten, dabei wird das System von denjenigen als wichtig und hilfreich akzeptiert, die täglich damit konfrontiert sind. Das Sicherheitskonzept stellt die Weichen. Am Beginn der erfolgreichen Implementierung eines Zutrittkontrollsystems steht das durchdachte Sicherheitskonzept. Erst dadurch ist gewährleistet, dass am Ende des Prozesses die richtigen technischen und organisatorischen Entscheidungen getroffen werden. Die wichtigsten Schritte beim Erstellen eines Sicherheitskonzeptes: Systemabgrenzung Gefahrenkatalog der zu schützenden Objekte Risikoanalyse Beurteilung der Risiken Formulierung der Schutzziele Schutzkonzept Bautechnische Maßnahmenplanung Ingenieurleistungen, Kosten und Wirtschaftlichkeitsanalyse Wahl von Software, Hardware und Identifikationsverfahren Zutrittskontrolle: Zahlreiche Vorteile für Anwender. Eine Zutrittskontrollanlage bietet viele Vorzüge und Organisationsmöglichkeiten, die von der Zutrittskontroll-Zentrale aus gesteuert werden: Ausweise erlauben eine individuelle Identifizierung der Benutzer. Verlorene Ausweise können im System einfach gesperrt werden. Örtliche und/oder zeitliche Einschränkungen ermöglichen differenzierte Berechtigungsprofile für einzelne Benutzer oder Benutzergruppen. Die individuelle Identifizierung und die Berücksichtigung von Ort und Zeit erlauben eine Protokollierung berechtigter Zutritte und unberechtigter Zutrittsversuche. Die ständige automatische Überwachung gibt der Anlage die Möglichkeit, unzulässige Zustände zu erkennen und im Rahmen vorher festgelegter Bedingungen Meldungen auszulösen. Zusätzliche Optionen entlasten die Verwaltung. Mit zahlreichen integrierten bzw. optionalen Funktionalitäten hilft SecurACCESS dabei, die Verwaltung zu entlasten z.b. bei der Parkraumbewirtschaftung: Wenn eine automatische Video-KFZ-Kennzeichen-Erkennung installiert ist, öffnet sich der Schranken wie von Geisterhand, ohne dass irgendwelche Tätigkeiten gesetzt werden müssen. Auch die damit verbundenen Verwaltungsaufgaben werden automatisch erledigt.

4 SecurACCESS Nicht jedes Identifikationsverfahren ist für mein Zutrittskontroll-System geeignet! * * RICHTIG: Für welches Identifikationsverfahren Sie sich entscheiden, ist von verschiedenen Faktoren abhängig: Zeitfaktor, Sicherheitsniveau, Kosten, Akzeptanz und Verschleiß des Identifikations-Mediums sind einige davon.

5 Das Zutrittskontroll-System. SecurACCESS. Perfekt für Planung und Kontrolle. SecurACCESS stellt eine erweiterbare Plattform dar, von der aus alle Funktionen abgerufen werden können. Durch die Verknüpfung aller eingehenden Daten zu Plänen wird definiert, wann wem und wo der Zutritt erlaubt ist. Umfangreiche Auswertungen helfen dabei, den Betriebsablauf zu optimieren und z.b. Unregelmäßigkeiten oder potenzielle Schwachstellen aufzuspüren. Modularer Aufbau problemlos erweiterbar. Was heute noch nicht abzusehen ist, wird morgen keine Probleme machen: Wenn das Unternehmen wächst, wenn Ansprüche sich ändern oder wenn neue technische Entwicklungen auf den Markt kommen, lässt sich SecurACCESS problemlos erweitern. Bis hin zu höchsten Sicherheitsniveaus. Das System lässt sich jederzeit veränderten Bedingungen und gestiegenen Sicherheitsbedürfnissen anpassen: Innerhalb von Anlagen oder Gebäuden können Zonen mit unterschiedlichen Sicherheitsniveaus definiert werden bis hin zu Hochsicherheitsbereichen von Banken, EDV-Anlagen, Labors oder Gefahrenbereichen. Identifikation mittels Ausweis, Chipcard oder Anhänger. Wer Zutritt begehrt, besitzt eine mit bestimmten Echtheitsmerkmalen versehene Ausweiskarte oder einen Schlüsselanhänger. Für die Auswahl des Codierungs- und Leseverfahrens ist hier vor allem die benötigte Datenmenge entscheidend. RFID, passiv Verschleißfrei, zuverlässig, flexibel Einsatz bei Distanzen von wenigen Zentimetern Transponder, aktiv Für größere Entfernungen (1 15 Meter) geeignet Bei Annäherung an das Lesegerät sendet der im Ausweis eingebettete Transponder die Daten Chipkarten Hohe Speicherkapazität Große Fälschungssicherheit Magnetstreifen Derzeit sehr häufig im Einsatz Hoher mechanischer Verschleiß Geringe Sicherheit! Infrarot-, Induktiv- und Wiegand- Codierung Heute geringere Bedeutung Feste Codierung Je nach Verfahren zum Teil extrem unempfindlich gegen äußere Einflüsse Identifikation über persönliche Merkmale: Biometrie. Biometrische Merkmale wie Gesicht, Stimme, Augennetzhaut, Handgeometrie, Venen und Fingerabdruck können zur Identifizierung herangezogen und mit einem anderen Merkmal ( UND ) verknüpft werden. Der Einsatz setzt voraus, dass von den betreffenden Personen vorher die Prüffaktoren aufgenommen, analysiert und abgespeichert wurden. Ich schau dir in die Augen. Neben dem Fingerabdruck sind vor allem Iris- und Retina-Scans einer breiteren Öffentlichkeit bekannt geworden. Letztgenannte Verfahren sind außerordentlich sicher, aufgrund der geringen Benutzerakzeptanz und der hohen Kosten werden sie derzeit aber nur in Hochsicherheitseinrichtungen eingesetzt. Vielversprechend sind neuere Verfahren, die nur einige wenige unveränderliche Kennzeichen nutzen wie die Zuordnung von Kinn und Augen, Nasen- und Stirnform sowie den Augenabstand.

6 SecurACCESS Meine Zutrittskontroll-Anlage kann ich auch ganz einfach für die Zeiterfassung nützen! * * RICHTIG: SecurACCESS wird an Ihre Wünsche angepasst und kann Zutrittskontrolle und Zeiterfassung kombinieren. Die Terminals müssen allerdings gegen Lesegeräte mit Zeiterfassungsfunktionen getauscht werden oder um diese Funktion erweitert werden!

7 Das Zeiterfassungs-System. Getrennte Bearbeitung von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung. Bei großen Systemen entsteht oft der Wunsch, bestimmte Teile der Zutrittskontroll-Anlage (z.b. die Terminals oder Lesegeräte) mit der Zeiterfassung zu kombinieren. Was von Hard- und Software-Seite gemeinsam gelöst werden kann, sollte allerdings bei der Bearbeitung aus Gründen des Datenschutzes und der Datensicherheit getrennt werden. Konsequente Zeiterfassung: Vorteilhaft für alle. In einer Gesellschaft, deren Lebens- und Arbeitsmodelle erhöhte Flexibilität und schnelle Anpassung erfordern, ist die konsequent umgesetzte Zeiterfassung ein wichtiger und kosteneffizienter Schritt, der allen Beteiligten deutliche Vorteile bringt. Als Unternehmer vielfach profitieren. Arbeitszeit und Arbeitsaufkommen sind im Einklang Zeitguthaben können bei geringem Arbeitsaufkommen abgebaut werden In Phasen höherer Belastung werden Zeitguthaben aufgebaut Verlängerte Ansprechzeiten des Unternehmens von außen Vorübergehende Belastungsspitzen werden besser bewältigt Kein Organisationsaufwand: Entscheidung liegt beim Mitarbeiter und/oder im Team Begonnene Arbeiten werden abgeschlossen, keine neue Einarbeitung am Folgetag nötig Weniger bezahlte Überstunden und Fehlzeiten Überstunden entstehen erst bei Überschreitung des limitierten Gleitzeitguthabens Nach einem langen Abend wird die Arbeit einfach erst später aufgenommen Anwerbung neuer Arbeitskräfte Leichtere Rückkehr weiblicher Arbeitskräfte an den früheren Arbeitsplatz Werbewirksamkeit am Arbeitsmarkt durch attraktives, modernes Arbeitszeitmodell Weniger Kontrollaufwand Keine Notierung der zu spät Kommenden in den Gleitzeitphasen Abbau der Belastungsspitzen bei der Lohnabrechnung am Monatsende Ständig aktuelle Informationen, Soll-Ist- Vergleiche, Anwesenheitsübersicht, etc. Gleichbehandlung aller Mitarbeiter (Abbau von Privilegien) Mitarbeiter: Flexible Arbeitszeit wird einfach umsetzbar. Bessere Übereinstimmung von Arbeitszeit und persönlichem Lebensrhythmus Frühaufsteher / Langschläfer beginnen ihren Gewohnheiten entsprechend Ausschlafen nach einem langen Abend Rücksicht auf den Schulbeginn der Kinder Leichtere Erledigung von Behördengängen, Einkäufen usw. Bessere Einplanung von Freizeitinteressen (Sport, Theater usw.) Bessere Abstimmung zwischen beruflichen und privaten Interessen Geringe Verlustzeiten Umgehen von Stoßzeiten Arbeitsbeginn und -ende orientieren sich am Terminplan öffentlicher Verkehrsmittel Die Arbeitszeit beginnt mit dem Eintreffen am Arbeitsplatz und endet mit dem Verlassen Gemeinsame Fahrt zu verschiedenen Arbeitsplätzen für Eheleute / Fahrgemeinschaften wird einfacher Pünktlichkeitszwang entfällt Weniger Stress auf dem Weg zur Arbeit Belastung durch den Stoßverkehr kann vermieden werden Stärkung des Selbstbewusstseins der Mitarbeiter Keine Pünktlichkeitskontrollen in den Gleitzeitphasen Erhöhte Anforderung an das Verantwortungsbewusstsein jedes Einzelnen.

8 SecurACCESS Mitarbeiter können sich auch mit berührungslosen Datenträgern identifizieren! * * RICHTIG: Jeder Mitarbeiter, der für die Zeiterfassung bestimmt wurde, erhält zur Identifikation am Terminal eine Ausweiskarte (z.b. berührungsloser Datenträger). Dieser Ausweis wird zusammen mit seinen Ausweisstammdaten vom System verwaltet.

9 Integrierte Gesamtlösung für die Personalverwaltung. Urlaubskalender Die Urlaubskartei wird automatisch fortgeschrieben, der Urlaubsanspruch wird nach Alter und Firmenzugehörigkeit oder z.b. in Stunden mit Anrechnung von Dienstgang Urlaub auf den genommenen Urlaub abgerechnet. Export in Lohn & Gehalt Die variable Schnittstelle erlaubt die Anpassung an alle gängigen Lohnprogramme. Anwesenheitstableau Eine Fülle von mitarbeiterbezogenen Informationen auf einen Blick. Effizientes Arbeiten mit leistungsfähiger Software. Der Programmteil Zeiterfassung zeichnet sich durch einen großzügig angelegten Personalstammsatz aus, den Sie in vollem Umfang bearbeiten und zu Auswertungen heranziehen können. Alle Daten, die Sie für die Arbeit mit dem Programm benötigen, werden in übersichtlichen Formularen übermittelt. Es gibt keine verborgenen Hintergrundinformationen, die erst beim Monatsabschluss zur Verrechnung oder Anzeige kommen. Konten können beliebig definiert werden. Die geleisteten Arbeits-, Mehrarbeits- und Fehlzeiten finden sich im Personalstammsatz bei den dort geführten Zeit-, Lohnartund Fehlzeitkonten wieder. Diese Konten werden bei jeder Zeiterfassungs-Buchung aktualisiert und stehen Ihnen jederzeit für Auswertungen zur Verfügung. Die Software erledigt Urlaubsplanung und -verrechnung und rechnet Fehltage ab z.b. Feiertage und Krankheitstage. Weitere Fehlzeitgründe können Sie selbst festlegen, z.b. Mutterschutz, Schulbesuche, Messebesuche etc.! Umfangreiche Auswertungen schon inkludiert. Die Software berücksichtigt einen Abrechnungszeitraum von mehreren Monaten, der Kalender wird über 3 Jahre geführt und ist grafisch editierbar. Bei entsprechenden Fälligkeiten führt die Software unmittelbar nach dem Tagesabschluss auch den Monats- oder den Jahresabschluss durch. SecurACCESS enthält bereits umfangreiche Standard- Auswertungsmöglichkeiten, beliebige eigene Auswertungen können aber jederzeit hinzugefügt werden. Integrierte Gesamtlösungen vereinfachen die Administration. Persönliche angepasste Journale Persönliche Zeiterfassungs-Steuerdaten erlauben vielfältige individuelle Abrechnungen z.b. auch Monatssollzeit, Jahressollzeit, persönliche Fehltagabrechnung etc. Steuerdaten Tagespläne mit verschiedenen Pausenund Rundungsmodi, Überstundenpläne mit allen denkbaren Gleitzeit-, Überstunden- und Zuschlagsmodellen und unzählige individuelle Einstellungen ermöglichen eine exakte Anpassung an spezifische Belange. Virtuelles Terminal Mit dem virtuellen Terminal erfassen die Mitarbeiter alle Buchungen (Kommen, Gehen, Dienstgang, Projekt) direkt am Arbeitsplatz. Schichtplanung Für einzelne Mitarbeiter, Abteilungen, Gruppen oder Kostenstellen können Schichtpläne über mehrere Wochen im Voraus erstellt werden. Optional: Kantinendatenerfassung Die vereinfachte Planung und Abrechnung von Menüs und Getränken kommt letztlich auch der Qualität zugute.

10 SecurACCESS Online Lösungen für alle gängigen Transponder Personal-Zeiterfassung Auftrags-Zeiterfassung Dienst-/Schichtplanung Schnittstelle zu Lohnprogramm Schnittstelle zu PEP, ERP, PPS Mehrplatz, Mandanten, Filialen Workflow mit WEB-Interface USB Einlern-Leser Datenübertragung: RS232, RS485, Modem, LAN (TCP/IP) T600 Terminal für Personal- und Auftrags-Zeiterfassung Zutritts-Manager M4 Zutritts-Manager M8 T600 Terminal mit Testech-Fingerleser (Flächensensor, optisch) Transponder-Leser Aufputz Transponder-Leser Unterputz T600 Terminal mit CM-Fingerleser (Zeilensensor, thermisch) Einbruchmeldezentrale scharf/unscharf (SECURA-Zentralen) CM Fingerprint-Leser Edelstahl, Aufputz CM Fingerprint-Leser Kunststoff, Aufputz In 4 Farben; weiß, creme, blau, anthrazit Max. 32 Subterminals an jedem Zutrittsmanager, 2x RS-485 bis

11 Das System im Überblick. Offline SecurACCESS. Übersicht über die Leistungsmerkmale. Zutrittskontrolle Individual-/Gruppenberechtigung Besucher-/Pförtnermodul Aufzug-/Parkplatzsteuerung Hochsicherheitslösungen Schnittstelle zu EMA scharf/unscharf Schnittstelle zu Gebäudeleittechnik T600 Terminal als Zutritts-Manager Offline T600 Zeiterfassungsbuchungen Offline Leser 12 V Anschluss Oberfläche nach WINDOWS-Standard Umfangreiches Hilfe-System Passwortsystem und mehrere Berechtigungs- und Zugriffebenen Umfangreiche Auswertungen und Listengenerator Betriebskalender mit Feiertagen und Sondertagen Individuelle zeitliche und örtliche Berechtigungen Individuelle Protokoll-Datei Hintergrundverarbeitung von Buchungen Mandanten- und Mehrplatzfähig Ankoppelung von Filialen oder Zweigstellen Transponder-Leser mit Tastatur Aufputz Offline Türbeschlag batteriebetrieben Transponder-Leser mit Tastatur und Fingersensor Aufputz I/O-Modul Kunststoffgehäuse Offline Leser 12V Anschluss Offline Schließzylinder batteriebetrieben Kleinsystem 12V Anschluss VSÖ-Zertifizierung. Die VSÖ-Vignette ist ein anerkanntes Qualitätssiegel, das eine herstellerunabhängige Einhaltung festgeschriebener Standards garantiert. Eine VSÖzertifizierte Sicherheitsanlage darf nur von einer VSÖ-anerkannten Errichterfirma geplant, montiert und in Betrieb genommen werden und erhält erst dann das VSÖ-Installations-Attest. Schutz durch Qualität Verband der Sicherheitsunternehmen Österreichs m Leitungslänge

12 SCHRACK SECONET AG A-1122 Wien, Eibesbrunnergasse 18 Tel.: Zentralkundendienst Tel.: Geschäftsstellen in Österreich: A-6850 Dornbirn, Sebastianstraße 13a Tel.: A-8055 Graz, Neuseiersberger Straße 157 Tel.: A-6021 Innsbruck, Valiergasse 56 Tel.: A-9020 Klagenfurt, Feldkirchner Straße 138 Tel.: A-4060 Leonding-Hart, Kornstraße 16 Tel.: A-5020 Salzburg, Vogelweiderstraße 44a Tel.: Partner in Securiton GmbH, Alarm- und Sicherheitssysteme: D Achern, Von-Drais-Straße 33 Tel.: SECURITY Polen PL Warschau, ul. Woloska 9 Tel.: Rumänien RO Bukarest, Sos.lancului nr. 6A, Sector 2 Tel.: Russland RU Moskau, Ul. Staroalexejevskaja 5 Tel.: Schweden SE Norsborg, Botvid Business Center Tel.: Slowakei SK Bratislava 33, P.O. Box 31, Odborárska ul. 52 Tel.: Tschechien CZ Prag 10, V Úžlabině 1490/70 Tel.: Türkei TR Kadıköy-Istanbul, Sokak no.: 5/12 Tel.: Ungarn HU-1119 Budapest, Fehérvári út Tel.: BG BIH BY CH CY DK E EST ET F GE GR HR I IL IND IR KS KSA KWT KZ L LT LV MK NL P PK RB RL RO SLO SRB TM UA UAE UZ Schrack Productions - S-PR-003DE - V Technische Änderungen vorbehalten!