Handbuch für Governorratsvorsitzende

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1 Handbuch für Governorratsvorsitzende Deutsch

2 Lions Clubs International Ziele Gemeinnützige Clubs AUFZUBAUEN, zu gründen und zu betreuen, die als Lions Clubs bekannt sein sollen. Die Aktivitäten von Lions Clubs zu KOORDINIEREN und die Verwaltung zu vereinheitlichen. Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern der Welt zu WECKEN und zu fördern. Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu FÖRDERN. Aktiv für die bürgerliche, kulturelle, soziale und allgemeine Entwicklung der Gesellschaft EINZUTRETEN. Die Clubs in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitigem Verständnis zu VERBINDEN. Ein Forum für die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu BILDEN, ohne jedoch politische Fragen parteiisch und religiöse Fragen intolerant zu behandeln. Einsatzfreudige Mitmenschen zu bewegen, der Gemeinschaft zu DIENEN, ohne daraus persönlichen finanziellen Nutzen zu ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, der Industrie, des Berufs sowie des öffentlichen und privaten Lebens zu entwickeln und zu fördern. Lions Clubs International Leitbild WELTWEIT FÜHREND im Bereich gemeinnütziger und humanitärer Hilfsdienste zu sein. Lions Clubs International Die ethischen Grundsätze Ich werde das Ansehen meines Berufsstandes in meinem persönlichen aktiven Handeln FÖRDERN und so beachten, dass ich mit Recht in dem Ruf stehe, etwas geleistet zu haben. Ich will dabei ERFOLGREICH sein und mich um den mir zustehenden angemessenen Gewinn bemühen. Dieses Ziel werde ich jedoch nicht zu Lasten meiner Selbstachtung durch Wahrnehmen eines unlauteren Vorteils oder fragwürdiger Handlungen anstreben. Ich werde um des EIGENEN VORTEILS WILLEN NICHT die Existenz eines anderen gefährden. Meinen Geschäftspartnern gegenüber will ich loyal sein und mir selbst treu bleiben. WANN IMMER ein Zweifel an der Korrektheit und moralischen Integrität meiner Einstellung oder meines Verhaltens gegenüber meinen Mitmenschen entsteht, werde ich mich selbstkritisch prüfen. Ich betrachte FREUNDSCHAFT als Ziel, nicht als Mittel zum Zweck. Ich bin mir bewusst, dass wahre Freundschaft nicht erwiesener Dienste wegen besteht. Sie fordert nichts, nimmt jedoch Freundschaftsdienste im gleichen Geiste an, in dem sie geleistet wurden. Ich werde mir STETS meiner Verpflichtungen als Staatsbürger gegenüber meinem Land und der Gesellschaft bewusst bleiben und in Wort und Tat loyal zu ihnen stehen. Im Rahmen meiner Möglichkeiten werde ich sie mit persönlichem Engagement und finanziellen Mitteln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen. Ich werde meinen Mitmenschen HELFEN, indem ich den Unglücklichen mit Trost, den Schwachen mit Tatkraft und den Bedürftigen mit meinen wirtschaftlichen Mitteln beistehe. Ich werde BEHUTSAM SEIN mit meiner Kritik und freigebig mit meinem Lob, ich will mich bemühen, aufzubauen und nicht zu verletzen. Lions Clubs International

3 Missionserklärung FREIWILLIGE DAZU ZU BEFÄHIGEN, durch Lions Clubs ihren Gemeinden zu dienen, humanitäre Bedürfnisse zu erfüllen, und Frieden und internationales Verständnis zu fördern.

4 HANDBUCH FÜR GOVERNORRATSVORSITZENDE INHALT Einleitung... 1 Multidistrikt-Governorrat... 1 Mitglieder... 1 Aufgaben... 1 Amtsträger des Multidistrikts... 2 Governorratssitzungen... 2 Amtsenthebung eines Governorratsvorsitzenden... 2 Der Governorratsvorsitzende... 3 Aufgaben... 3 Zusätzliche Verantwortungen... 4 Jährliche Multidistriktversammlung... 5 Auswahl der GMT-/GLT-Koordinatoren/Mitglieder... 6 Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex... 6 Formulare und Ressourcen... 7 Fortlaufende Mitwirkung als Lions-Führungskraft... 9 Weitere Informationen... 9 Stellv. Governorratsvorsitzender... 9 Kabinettsekretär-/schatzmeister... 9 Global Membership Team und Global Leadership Team.. 10 Die Organisation des Internationalen Hauptsitzes Berichtsformular MC-10 für Multidistrikt-Beauftragte Berichtsformular DA-901 für Multidistrikt-Amtsträger Ihr Governorrat (Dokument DA-YCOG)..,,..28

5 EINLEITUNG Dieses Handbuch enthält hilfreiche Informationen, die Sie während Ihres Jahres als Multidistrikt- Governorratsvorsitzender anleiten werden. Als Governorratsvorsitzender haben Sie die wichtige und dankbare Aufgabe, den Multidistrikt in seinen Bemühungen, die Ziele von Lions Clubs International zu fördern, zu koordinieren. Da jeder Multidistrikt verschieden ist und jeder Governorratsvorsitzende einen anderen Koordinationsstil hat, ist der Sinn dieses Handbuchs, Vorschläge und Informationen anzubieten, die Ihren örtlichen Bedingungen und Bedürfnissen angepasst werden sollten. Es muss jedoch betont werden, dass vom Multidistrikt-Governorratsvorsitzenden erwartet wird, dass er als Koordinator und Moderator des Distrikt-Governorrats fungiert. Sie sind die Verbindungsperson zwischen den Distrikt-Governorn, die jeweils für ihre eigenen Distrikte verantwortlich sind. MULTIDISTRIKT-GOVERNORRAT Mitglieder Der Multidistrikt-Governorrat schafft eine Verwaltungsstruktur, welche im Multidistrikt die Ziele von Lions Clubs International fördert. Zum Governorrat gehören: Alle amtierenden Distrikt-Governors im Multidistrikt Ein ehemaliger Distrikt-Governor oder amtierender Distrikt-Governor, der als Governorratsvorsitzender dient Dem Governorrat können ein oder mehrere letztjährige Distrikt-Governors angehören; die Gesamtzahl der letztjährigen Distrikt-Governors sollte die Hälfte der Distrikt-Governors jedoch nicht überschreiten. Jedes Mitglied, einschließlich des Governorratsvorsitzenden, hat eine Stimme zu jeder Streitfrage, die eine Abstimmung des Governorrats erfordert. Einem Multidistrikt-Governorrat können auch ehemalige und amtierende internationale Präsidenten, internationale Vizepräsidenten und ehemalige und amtierende internationale Direktoren der Vereinigung als Berater, jedoch als nicht-stimmberechtigte Mitglieder, angehören. Aufgaben Gemäß der Einheitlichen Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts soll der Multidistrikt-Governorrat: Alle Verträge ausarbeiten und alle Zahlungen genehmigen, die im Zusammenhang mit den administrativen Ausgaben der Multidistriktversammlung stehen. Eine Bank zur Deponierung aller Multidistriktgelder festlegen. Den Garantiebeitrag für den Kabinettssekretär/-schatzmeister festsetzen und die zuständige Versicherungsgesellschaft genehmigen. Die halbjährlich oder häufiger vom Kabinettssekretär/-schatzmeister erstellten Finanzberichte entgegennehmen und bis Ende des Geschäftsjahres eine Rechnungsprüfung der Bücher und Konten des Kabinettssekretärs/-schatzmeisters veranlassen. 1

6 Der Governorrat kann zusätzliche, auf den Multidistrikt bezogene Aufgaben haben, die in den jeweiligen Multidistriktsatzungen abgedeckt sind. Amtsträger des Multidistrikts Dem Governorrat gehören folgende Amtsträger an: Governorratsvorsitzender (siehe Seiten 3-8 dieses Handbuchs bezüglich einer Erläuterung der Aufgaben und Verantwortungen dieses Amts) Vizevorsitzender (auf Seite 9 finden Sie eine Erläuterung dieses Amts) Sekretär und Schatzmeister oder Sekretär-Schatzmeister (auf Seite 9 dieses Handbuchs finden Sie eine Erläuterung der Aufgaben und Verantwortungen dieses Amts) Andere Amtsträger je nach Ermessen des Governorrats Governorratssitzungen Der Governorrat sollte seine erste reguläre Sitzung innerhalb von 60 Tagen nach dem offiziellen Amtsantritt der Distrikt-Governors abhalten. Der Governorratsvorsitzende bzw. der Sekretär nach Anweisung des Vorsitzenden sollte eine schriftliche Einladung mit Termin- und Ortsangabe aussenden. Der Governorratsvorsitzende entscheidet über Termin und Ort der ersten Sitzung und die Termine darauffolgender Sitzungen werden vom Governorrat festgelegt. Reguläre und/oder Sondertreffen dieses Governorrats können durch Anwendung alternativer Versammlungsformate stattfinden, wie zum Beispiel als Telekonferenz und/oder Webkonferenz. Die Anwesenheit der Mehrheit der stimmberechtigten Amtsträger des Governorrats gewährleistet auf allen Sitzungen Beschlussfähigkeit. Alle Fragen in Bezug auf Ablauf und Verfahren sind durch die Robert's Rules of Order, Newly Revised oder ähnliche Standardrichtlinien für Versammlungen festgelegt. Amtsenthebung eines Governorratsvorsitzenden Die internationalen Zusatzbestimmungen sehen vor, dass auf Antrag der Mehrheit des Governorrats zum Zweck der Amtsenthebung des Governorratsvorsitzenden eine Sonderversammlung des Governorrats einberufen werden und der bzw. die Governorratsvorsitzende mit einer 2/3 Stimmenmehrheit aller Governorratsmitglieder des Amts enthoben werden kann. 2

7 DER GOVERNORRATSVORSITZENDE Aufgaben Die internationalen Zusatzbestimmungen sehen vor, dass dem Governorrat ein amtierender bzw. Past- Distrikt-Governor angehört, der als Governorratsvorsitzender dient. Jeder beliebige amtierende bzw. Past-Distrikt-Governor kann als Vorsitzender dienen, der amtierende bzw. Past-Governor darf jedoch nur eine einjährige Amtszeit ausüben und kann nicht wieder Vorsitzender werden. Gemäß den internationalen Zusatzbestimmungen und den Zusatzbestimmungen der Einheitlichen Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen für Multidistrikte soll der Governorratsvorsitzende der administrative Vertreter des Multidistrikts sein. Alle Handlungen unterliegen der Vollmacht, Anleitung und Aufsicht des Governorrats des Multidistrikts. In Zusammenarbeit mit dem Governorrat soll der Governorratsvorsitzende: (a) die Ziele der Vereinigung fördern; (b) die Weitergabe von Informationen bezüglich der internationalen und Multidistrikt-Direktiven, Programme und Veranstaltungen fördern; (c) die Ziele und Langzeitpläne für den Multidistrikt, wie vom Governorrat erstellt, dokumentieren und zur Verfügung stellen; (d) Versammlungen einberufen und Diskussionen während der Governorratssitzungen moderieren; (e) den Ablauf der Multidistriktversammlung moderieren; (f) die vom Internationalen Vorstand oder dem Governorrat initiierten Bemühungen, die der Schaffung und Förderung von Harmonie und Einigkeit unter den Distrikt-Governorn dienen, unterstützen; (g) Berichte einreichen und Pflichten gemäß Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts wahrnehmen; (h) andere vom Governorrat des Multidistrikts übertragene Verwaltungsaufgaben erledigen; und 3

8 (i) alle Konten, Gelder und Unterlagen des Multidistrikts am Ende seiner/ihrer Amtszeit rechtzeitig seinem/ihrer Amtsnachfolger/in aushändigen. Zusätzliche Verantwortungen Multidistrikt-Schulung für Distrikt-Governors-Elect Als Mitglied des Global Leadership Teams auf Multidistrikt-Ebene ist der Governorratsvorsitzende für die aktive Unterstützung der vor Ort durchgeführten Schulung der Distrikt-Governors-Elect verantwortlich. Die Schulung ist vom GLT-Multidistrikt-Koordinator zu koordinieren/durchzuführen. Multidistrikte sollten die Schulungseinheiten entweder individuell oder gemeinsam auf jährlicher Basis abhalten. Die Multidistrikt-Schulungseinheiten sollten so bald wie möglich nach der Ernennung der Distrikt- Governors-Elect abgehalten werden. Die Schulung sollte an einem vom Multidistrikt gewählten Ort stattfinden und mit speziell für diesen Zweck designierten MD-Budgetgeldern bestritten werden. Die Hauptverantwortung des Multidistrikts besteht darin, den Inhalt des Distrikt-Governor- Teamhandbuchs sowie weitere Distrikt- und Multidistrikt-Angelegenheiten zu behandeln und zu erläutern. Die Hauptabteilung Leadership Development gibt jedem Governorratsvorsitzenden und GLT-Multidistrikt-Koordinator eine detaillierte Erläuterung des Distrikt-Governor-Elect- Schulungsverfahrens, u.a. Empfehlungen für eine Multidistrikt-Schulung sowie einen Überblick über Themen, die in der GLT-Schulung auf Gebietsebene, der Seminar-Vorbereitungsaufgabe und dem Distrikt-Governor-Elect-Seminar behandelt werden. Multidistrikte können eine Schulung in Führungskompetenzen, die auf die jeweiligen Bedürfnisse vor Ort abgestimmt ist, einbeziehen, und sollten darauf achten, dass auf die beim Seminar behandelten Themen nicht zweimal eingegangen wird. Im Distrikt-Governor-Teamhandbuch zu besprechende Themen: 1. Distrikt-Governor-Team 2. Internationaler Hauptsitz 3. Distriktverwaltung 4. Distriktausschüsse 5. Clubarbeit 6. Clubbedarf 7. Informationstechnologie 8. Internationale Convention 9. Finanzwesen 10. Führungskräfteweiterbildung 11. Rechtsbelange 12. LCIF 13. Clubaufbau und Mitgliedschaft 14. Public Relations 15. Hilfsaktivitäten 16. Auszeichnungen 17. Nachfolgeplanung 4

9 18. Ihr Governorrat 19. Anträge und Berichtsformulare Zu den auf Distrikt- und Multidistrikt-Ebene zu behandelnden Themen zählen u.a.: 1. Jährlicher Veranstaltungskalender 2. Budget, Gebühren und Fundraising 3. Satzungen 4. Conventions 5. Governorrat 6. Werdegang der Distrikte und des Multidistrikts 7. Aktenführung 8. Sonderprojekte 9. Steuern und Versicherung 10. Versammlungs-/Clubbesuchsbericht und Protokoll 11. Andere Angelegenheiten, die jeder Multidistrikt für notwendig hält Falls die folgenden Führungsthemen in den Vorbereitungsaufgaben, bei der GMT-/GLT-Schulung auf Gebietsebene oder auf dem District Governors-Elect-Seminar nicht behandelt werden, könnten sie in die Multidistrikt-Schulung aufgenommen werden: 1. Imageverbesserung 2. Motivation und Engagement 3. Zielsetzung 4. Kommunikationsfähigkeiten 5. LCI-Ressourcen 6. Stressmanagement 7. Zeitmanagement Um weitere Details zur Multidistrikt-Schulung der Governors-Elect zu erhalten, wenden Sie sich bitte an die Hauptabteilung Leadership Development im Internationalen Hauptsitz unter ++(630) , Durchwahl: 6935 oder an Jährliche Multidistriktversammlung Der Governorrat ist dafür verantwortlich, die Tagesordnung für die Multidistriktversammlung, die jedes Jahr vor der Internationalen Convention stattfindet, festzulegen. Der Governorratsvorsitzende führt den Vorsitz bei der Multidistriktversammlung. Die Einheitliche Fassung der Satzung und Zusatzbestimmungen für Multidistrikte behandelt speziell die Verfahren der Multidistriktversammlung und Convention-Gelder. Eine Sonderversammlung der Clubs im Multidistrikt kann mit einer Zweidrittel-Stimmenmehrheit des Governorrats einberufen werden. Eine Sonderversammlung muss spätestens fünfzehn Tage vor Beginn der Internationalen Convention abgeschlossen werden. 5

10 Auswahl der GMT-/GLT-Koordinatoren/Mitglieder Als Mitglied des Global Membership Teams (GMT) und Global Leadership Teams (GLT) berät sich der Governorratsvorsitzende mit dem Governorrat und den GMT- und GLT-Gebietsleitern bezüglich der Auswahl eines GMT- und GLT-Multidistrikt-Koordinators und zusätzlicher Multidistrikt- Mitglieder des GMT und GLT. Diese Koordinatoren und zusätzlichen Mitglieder üben vorbehaltlich einer jährlichen Überprüfung eine dreijährige Amtszeit aus. Ethische Grundsätze und Verhaltenskodex Wir sind eine Hilfsorganisation und die Art und Weise, auf die Hilfsdienste geleistet werden, ist genauso wichtig wie der Hilfsdienst selbst. Unsere Mitglieder, Ihr Governorrat, der internationale Vorstand, die Exekutivamtsträger, die Verwaltungsamtsträger, das Personal im internationalen Hauptsitz und unsere Gemeinden erwarten zu jeder Zeit ein aufrichtiges und ethisches Verhalten von uns. Keine Handlung oder Forderung der Lions Clubs und seiner Mitglieder, Amtsträger, des Direktorenvorstands oder Personals unserer Vereinigung, mit denen wir Hilfsdienste verrichten, oder der Gemeinde, für die wir Hilfeleistungen erbringen, rechtfertigt einen Bruch dieser Grundsätze. Das aufrichtige und ethische Verhalten wird durch vier Werte definiert, die die Basis unserer ethischen Grundsätze bilden: Integrität Lions Clubs International besteht auf dem höchsten Standard persönlicher und professioneller Integrität. Wir müssen jede mögliche Bemühung unternehmen, die Güter der Vereinigung zu schützen. Wir müssen außerdem alle Richtlinien und geltenden Rechtsvorschriften der Vereinigung einhalten. Rechenschaft Lions Clubs International erwartet, dass alle Governorratsvorsitzenden, die im Namen der Vereinigung genehmigten und angenommenen Verpflichtungen erfüllen und persönliche Verantwortung für alle Handlungen und Resultate übernehmen. Es besteht absolut keine Toleranz für ethische Verstöße. Teamarbeit Lions Clubs International versucht ein Umfeld der Hilfsdienste zu erhalten, das Innovation, Kreativität und positive Ergebnisse durch Teamarbeit fördert. Wir alle müssen unsere Führungsfähigkeiten einsetzen, um volle Mitbeteiligung und individuelle Fortbildung aller Lions zu inspirieren und zu fördern. Wir regen zur offenen und effektiven Kommunikation und Interaktion an. Exzellenz Lions Clubs International hat sich fairer Behandlung, gegenseitigem Respekt, Vielfalt und Vertrauen verschrieben. Wir müssen uns gegenseitig herausfordern, um unsere Hilfsdienste, unsere Verfahren und uns selbst zu verbessern. Wir müssen gemeinsam anstreben, unserer Mitgliedschaft und unseren Gemeinden zu dienen und der Vereinigung zum Erreichen ihrer Ziele zu verhelfen. 6

11 Formulare und Ressourcen Formular zur Meldung von Multidistrikt-Amtsträgern Jeder Governorratsvorsitzende erhält das Formular zur Meldung von Multidistrikt-Amtsträgern (DA- 901) und wird gebeten, den ausgefüllten Bericht sofort nach der jährlichen Multidistriktversammlung oder der Versammlung zur Ernennung des Governorratsvorsitzenden bei der Eurafrican-Abteilung einzureichen. Governorratsvorsitzende werden dieses Formular zur Bereitstellung von Kontaktinformationen und biografischen Informationen über sich selbst und ihre Begleitpersonen sowie für Kontaktinformationen über den Kabinettssekretär und -schatzmeister verwenden. Eine Kopie des Formulars DA-901 ist am Ende dieses Handbuchs enthalten. Berichtsformular für Multidistrikt-Beauftragte Der Governorratsvorsitzende meldet auch die Namen und Adressen jedes Multidistrikt- Ausschussvorsitzenden über die passwortgeschützte Mitgliedschafts-Website MyLCI oder durch Ausfüllen und Einreichen des Berichtsformulars für Multidistrikt-Beauftragte (MC-10) bei der Eurafrican-Abteilung. Die folgenden Multidistrikt-Beauftragten werden offiziell genehmigt und empfohlen und auf dem Formular gemeldet. Convention Diabetesbewusstsein und Aufklärung Erhaltung des Gehörs, Aufklärung und Fürsorgeaktionen Informationstechnologie Internationale Beziehungen Lions-NOTHILFE Lions-Dienste für Kinder Verhaltensregeln PR und Lions-Informationen Sehkrafterhaltung, Aufklärung und Fürsorgeaktionen Jugend (Lions-Gelegenheiten für die Jugend) Wo angebracht, werden separate Formulare für Leo Club- (3 Jahre), Lions-Quest-Beauftragte (3 Jahre), Beauftragte für Jugendlager und Jugendaustausch (3 Jahre?), LCIF MD-Koordinatoren (3 Jahre), MD-Koordinatoren für die Hundertjahrfeier (3 Jahre) und für GMT- und GLT-Koordinatoren (3 Jahre) bereitgestellt. Website für die Meldung von Mitgliedschaft, Amtsträgern und Hilfsaktivitäten Governorratsvorsitzende und andere Multidistrikt-Amtsträger werden ermutigt, die über MyLCI, unsere Website für die Meldung von Mitgliedschafts-, Amtsträger- und Hilfsaktivitäten, verfügbaren Ressourcen zu nutzen. 7

12 Governorratsvorsitzende werden die Website bei der Überprüfung und Aktualisierung von MD- Amtsträgern und -Beauftragten hilfreich finden; sowie bei der Überprüfung und Aktualisierung des Termins, Orts der Multidistriktversammlung usw.; sowie beim Ansehen und Herunterladen von Daten über Mitgliedschaft, Beauftragte, Amtsträger und Hilfsprojekte auf Multidistriktebene. Auf Distriktebene Governorratsvorsitzende können Distriktamtsträger und Beauftragte, Termine von Distriktversammlungen, Versammlungsorte usw. überprüfen; Berichte ansehen und Daten zu Mitgliedschaft, Amtsträgern und Beauftragten sowie Hilfsprojekten herunterladen. Auf Clubebene Governorratsvorsitzende können Clubamtsträger, Information über Clubmitgliedschaft und Clubtreffen überprüfen. Governorratsvorsitzende können auch Berichte ansehen und Daten zu Mitgliedschaft und Hilfsprojekten herunterladen. Es gibt vier grundlegende Funktionen von MyLCI, von denen eine die rollenbasierte Funktionalität ist, mit welcher Benutzer je nach ihrer innerhalb der Vereinigung zugewiesenen Rolle auf verschiedene Menüoptionen Zugriff haben. Eine weitere Funktion ist kontextbezogene Hilfe, die raschen Zugriff auf Antworten zu Fragen gibt, die sich auf den jeweiligen Inhalt der Seite, auf der sich der Benutzer befindet, beziehen. MyLCI bietet zwei Suchfunktionen, sogenannte Schnellsuchen, wobei es sich um für das gegenwärtige Jahr vordefinierte Suchen handelt, sowie Erweitere Suchen, die zum Ansehen von Daten aus vorherigen Jahren dienen. Für Distriktamtsträger und den Governorratsvorsitzenden bietet MyLCI Navigationsfunktionen, die Gelegenheit bieten, Informationen höherer Ebene anzusehen sowie auf detaillierte Informationen unterster Ebene zuzugreifen. Um Zugriff zu erhalten, klicken Sie auf den Link MyLCI oben auf der Haupt-Website der Vereinigung. Falls Sie ein neuer Amtsträger sind, müssen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort durch Klicken auf den Link Neuer Benutzer? Klicken Sie hier, um sich jetzt anzumelden" anlegen und die Anweisungen am Bildschirm befolgen. Bericht zum Zustand des Distrikts Der Bericht zum Zustand des Distrikts ist ein nützlicher Bericht, der monatlich an alle Governorratsvorsitzenden gesandt wird. Der Bericht enthält statistische Informationen für jeden Unterdistrikt im Multidistrikt, u.a.: Clubs: Gesamtzahl, neue, aufgelöste, Nettozuwachs Mitglieder: Gesamtzahl, neu aufgenommene, ausgetretene, Nettozuwachs Durchschnittliche Mitgliederzahlen pro Club Prozentsatz der Clubs, die Berichte einreichen Prozentsatz der Clubs mit einem über 90 Tage ausstehenden Saldo Anzahl der Status-Quo-Clubs Auflösungsdaten 8

13 Neben dem Bericht zum Zustand des Distrikts erhalten die Governorratsvorsitzenden auch noch eine Kopie der monatlichen Berichte zum Zustand der Clubs in jedem Distrikts, welche ähnliche clubspezifische Informationen enthält. Governorratsvorsitzende werden gebeten, sich die Informationen in jedem Bericht anzusehen, damit sie die Distrikte das ganze Jahr über unterstützen können. Fortlaufende Mitwirkung als Lions-Führungskraft Auch wenn Ihre Amtszeit als Governorratsvorsitzender endet, können sie dennoch weiterhin viel tun, das Ihrem Multidistrikt und der Vereinigung nutzen wird. Ihr Heimatclub, Distrikt oder Multidistrikt kann Sie bitten, in einer Kapazität zu dienen, die Ihren Kenntnissen und Ihrer Erfahrung am besten entspricht. Ihre Zeit, ihre Bemühungen und Ihr Enthusiasmus werden immer benötigt werden, um die Ziele der Vereinigung zu fördern. WEITERE INFORMATIONEN Stellv. Governorratsvorsitzende/r Die Auswahl/Wahl des stellvertretenden Governorratsvorsitzenden erfolgt, sofern nicht anderweitig in den Zusatzbestimmungen des Multidistrikts vorgesehen, nach Ermessen des Multidistrikt- Governorrats. Da das Amt des/r stellvertretenden Governorratsvorsitzenden freigestellt ist, ist es kein offizielles LCI-Amt. Wenn das Amt besetzt wird, unterstützt der stellvertretende Governorratsvorsitzende den/die Governorratsvorsitzende/n bei der Ausübung seiner/ihrer Aufgaben und vertritt ihn/sie während seiner/ihrer Abwesenheit. Kabinettsekretär-/schatzmeister Gemäß der Einheitlichen Fassung der Zusatzbestimmungen des Multidistrikts übt der Kabinettsschatzmeister/-sekretär seine Amtstätigkeit auf Anweisung und unter der Aufsicht des Governorrats aus und soll: (a) genaue Protokolle aller Governorratssitzungen führen und innerhalb von zehn (10) Tagen nach jeder Sitzung Kopien davon an alle Mitglieder des Governorrats sowie an Lions Clubs International weiterleiten; (b) (c) dem Governorrat bei der Geschäftsführung des Multidistrikts und bei der Erledigung anderer Aufgaben, wie in der Satzung und den Zusatzbestimmungen festgelegt oder erwähnt, oder wie ihm/ihr von Zeit zu Zeit vom Governorrat übertragen werden, zur Seite stehen; ordnungsgemäße Belege für alle Mitgliedergebühren, die dem Kabinettssekretär/Schatzmeister von den Kabinettssekretären/-schatzmeistern des Unterdistrikts zu zahlen sind, entgegennehmen und verbuchen, die eingenommenen 9

14 Gebühren bei einer Bank oder vom Governorrat festgelegten Banken einzahlen und dieselben unter der Leitung und Kontrolle des Governorrats mit Schecks, die gegen besagte Einzahlungen gezogen und von ihm/ihr selbst unterschrieben und vom Governorratsvorsitzenden oder einem anderen ordnungsgemäß befugten Mitglied im Governorrat gegengezeichnet sind, auszahlen; (d) (e) (f) genau Buch und Protokoll über alle Governorratssitzungen und Versammlungen des Multidistrikts führen und zu jedem zumutbaren Zeitpunkt und aus gerechtfertigten Gründen einem beliebigen Mitglied des Governorrats oder eines Clubs im Multidistrikt (oder einem entsprechend befugten Vertreter) Einsichtnahme gewähren; eine Kaution für die getreue Erfüllung der Pflichten seines/ihres Amtes in Höhe eines vom Governorrat festgelegten Betrags und eine Garantie hinterlegen; nach Abschluss seiner/ihrer Amtszeit die allgemeinen und/oder Finanzkonten, Fonds und Unterlagen an seinen/ihren Amtsnachfolger übergeben. Global Membership Team und Global Leadership Team Überblick Das Global Membership Team (GMT) bietet eine globale Struktur für Mitgliedschaftsentwicklung, die kontinuierlich, zielgerichtet und integriert ist. Das Global Leadership Team (GLT) rückt die Weiterbildung von Führungskräften in den Mittelpunkt, ein wichtiger Bestandteil der Zukunft unserer Vereinigung. Das GLT bemüht sich um die Identifikation und Förderung von effektiven Führungskräften durch aktive Seminare und Führungskräfteentwicklungsinitativen, während es gleichzeitig notwendige Informationen, Führung und Motivation bereitstellt. Die Mitglieder des GMT und GLT arbeiten zusammen, um Möglichkeiten für derzeitige und zukünftige Führungskräfte zu erkennen, zu entwickeln und zu fördern und die Mitgliedschaft durch Hilfsdienste und Beteiligung zu erhöhen. Struktur Diese beiden Strukturen sind auf internationaler Ebene über einen Exekutivrat verbunden und werden von diesem koordiniert. Der Exekutivrat des GMT/GLT steht unter der Leitung des Internationalen Präsidenten von LCI, wobei die internationalen Ersten und Zweiten Vizepräsidenten jeweils das GMT und GLT überwachen und beraten. Darüber hinaus werden das GMT und das GLT von einem Internationalen Koordinator, sowie von einem Joint-Operations-Ausschuss, der aus den Vorsitzenden der Ausschüsse für Mitgliedschaftsentwicklung, Führungskräfteentwicklung und Distrikt- und Clubverwaltung im internationalen Vorstand, sowie den Gebietsleitern aus den jeweiligen konstitutionellen Gebieten, bestehen, geleitet. 10

15 Beiden Teams gehören Lions-Führungskräfte an, die in bestimmten konstitutionellen oder regionalen Gebieten dienen werden. Teammitglieder werden für eine Amtszeit von drei Jahren ernannt, um eine ausreichende Bewertung der Gemeindebedürfnisse, sowie Entwicklung und Umsetzung der entsprechenden Programme zu ermöglichen. Alle Mitglieder unterliegen einer jährlichen Beurteilung und werden erneut im Amt bestätigt oder ersetzt, je nachdem wie sie ihre Aufgaben erfüllen. Leiter der konstitutionellen Gebiete: Es gibt bis zu 11 Leiter für konstitutionelle Gebiete, einschließlich einem für den Kontinent Afrika, bis zu zwei für die USA und bis zu drei für die Region OSEAL, um der Größe und den speziellen Bedürfnissen dieser Gebiete entgegenzukommen. Das GLT und das GMT verfügen über dieselbe Anzahl von Führungskräften, die für die gleichen ihnen zugewiesenen Gebiete zuständig sind, was die Wirkung der Koordination und Zusammenarbeit optimieren kann. In bestimmten Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein. Die Leiter der konstitutionellen Gebiete werden nach Absprache mit den Ersten und Zweiten Vize- Präsidenten und den Gebietsleitern vom Internationalen Präsidenten ernannt. Gebietsleiter: Es gibt weltweit ungefähr 36 Gebietsleiter für jedes Team, wobei GMT und GLT jeweils dieselbe Anzahl an Gebietsleitern für die gleiche Gebietsstruktur haben. In bestimmten Gebieten kann ein qualifizierter Lion als GLT- und GMT-Vertreter tätig sein. Spezielle Sonderberater können bei Bedarf zur Unterstützung der Führungsbemühungen in abgelegenen oder besonderen geografischen Gebieten eingebracht werden. Die Gebietsleiter des GLT und GMT arbeiten ständig zusammen, um effektiv auf lokale Bedürfnisse einzugehen. Die Gebietsleiter werden nach Absprache mit dem Ersten und Zweiten Vize- Präsidenten und den Leitern der jeweiligen konstitutionellen Gebiete vom Internationalen Präsidenten ernannt. Multidistrikt: In jedem Multidistrikt gibt es ein GMT und ein GLT, denen jeweils ein Multidistriktkoordinator, der Governorratsvorsitzende und bis zu drei weitere Lions pro Team, die sich für Mitgliedschafts- und Führungskräfteentwicklung einsetzen, angehören. Die GMT- /GLT-Multidistriktkoordinatoren und weitere Teammitglieder werden im Einvernehmen mit den GMT- und GLT-Gebietsleitern und dem Governorratsvorsitzenden vom Governorrat ernannt. Multidistrikte, die einem GMT/GLT-Gebiet oder besonderen Gebiet, das aus weniger als zwei Multidistrikten besteht, zugewiesen sind, haben keinen Multidistrikt-GLT- Koordinator. In diesem Fall erfüllt der jeweilige GLT-Gebietsleiter oder -Sonderberater die Aufgaben auf Multi-Distrikt-Ebene. Distrikt: Jeder Distrikt hat sowohl ein GMT als auch ein GLT. Der GMT-D wird von einem Distriktkoordinator und dem Distrikt-Governor-Team geleitet und umfasst zwei weitere handlungsorientierte Teams: das Team zur Förderung der Mitgliedschaft und des Clubwachstums und das Team für Cluberfolg. Dem GLT-D gehören ein Distriktkoordinator, das Distrikt-Governor-Team, sowie der Zweite Vize-Distrikt-Governor, der als Liaison zum DG-Team dient, an. Weitere qualifizierte Lionsmitglieder können bei Bedarf hinzugefügt werden. Die GMT- und GLT-Distriktkoordinatoren und weitere Teammitglieder werden nach Absprache mit Gebietsleitern, Multidistriktkoordinatoren (falls vorhanden), sowie mit den Ersten und Zweiten Vize-Distrikt-Governorn, vom Distrikt-Governor ernannt. Detaillierte Informationen über beide Teams finden Sie auf der Website der Vereinigung unter 11

16 Die Organisation des Internationalen Hauptsitzes Der internationale Hauptsitz ist in mehrere Gruppen unterteilt, die ähnliche Ziele unterstützen und eine natürliche kooperative Arbeitsbeziehung haben. Die folgende Beschreibung der einzelnen Hauptabteilungen im Internationalen Hauptsitz soll Clubs und Mitgliedern die Kontaktaufnahme mit der richtigen Hauptabteilung erleichtern. Die zentrale Rufnummer für den Internationalen Hauptsitz lautet +1 (630) VERWALTUNGSAMTSTRÄGER/INNEN IM INTERNATIONALEN HAUPTSITZ Executive Administrator Der Executive Administrator von Lions Clubs International überwacht die Verwaltung und Geschäftsleitung des internationalen Hauptsitzes. Die Hauptverantwortung des Executive Administrators besteht in der Umsetzung von Richtlinien und Verfahren durch die Mitarbeiter der Vereinigung, welche die Vision und Ziele der Vereinigung und der Foundation aufrechterhalten. Der Executive Administrator: Verwaltet die Aktivitäten der Gruppen und Mitarbeiter im internationalen Hauptsitz Arbeitet eng mit dem Internationalen Präsidenten und dem Exekutivausschuss sowie mit dem Internationalen Vorstand zusammen, um dafür zu sorgen, dass weltweite Aktivitäten und die Ausbreitung des Lionismus im Einklang mit der Philosophie und den Richtlinien der Vereinigung erfolgen Sekretär/in Der/Die Sekretär/in ist für die Umsetzung und Verwaltung der Unternehmensführungsprogramme der Vereinigung sowie für die Erstellung und Verteilung der offiziellen Protokolle der Vorstandstagungen und des Exekutivausschusses zuständig. Schatzmeister/in Der Schutz, die Verwaltung und Investition der Gelder der Vereinigung und anderer Ressourcen gemäß den genehmigten Richtlinien des internationalen Vorstandes zählen zu den Hauptverantwortungen des/r Schatzmeisters/in. Der/Die Schatzmeister/in ist auch für die Budgeterstellung sowie für die Prüfung der Spesenabrechnungen internationaler Amtsträger und Direktoren verantwortlich. LCIF Executive Administrator Der Executive Administrator der Lions Clubs International Foundation ist für die Verwaltung der Foundation verantwortlich, bei der es sich um eine separate rechtliche Entität mit karitativem, steuerbefreitem Status handelt. Der LCIF Executive Administrator arbeitet mit dem LCIF- Vorsitzenden und dem LCIF-Treuhändervorstand an der Verwirklichung der Mission der Foundation zusammen, nämlich Lions Clubs auf der ganzen Welt in örtlichen und weltweiten Gemeinden bei der Durchführung wichtiger humanitärer Hilfsprojekte zu unterstützen. 12

17 GRUPPEN DES INTERNATIONALEN HAUPTSITZES GRUPPE FÜR DISTRIKT- UND CLUBDIENSTE UND FÜHRUNGSKRÄFTEWEITERBILDUNG Distrikt- und Clubverwaltung Unterstützt die Verwaltung der Distrikte und Clubs weltweit. Bietet Fremdsprachendienste in den offiziellen Sprachen der Vereinigung an. Ist für die Verleihung der Excellence-Auszeichnungen für Distrikt-Governor-Teams und Clubs zuständig und fördert Clubentwicklung durch das Guiding Lions- Programm und Auszeichnungen für Clubwiederaufbau. Die Abteilung Eurafrican dient als wichtige Ressource für die Kommunikation mit Distrikt-Governors. Führungskräfteweiterbildung Ist für die Gestaltung, Entwicklung, Umsetzung und Bewertung der Programme zur Führungskräfteweiterbildung, sowie für Seminare und Konferenzen auf internationaler, Multidistrikt-, Distrikt- und Clubebene verantwortlich. Stellt Online-Lernkurse (Ressourcenzentrum für Führungskräfte: sowie Lehrplanmaterialien und Ressourcen zur Nutzung vor Ort zur Verfügung. Unterstützt und arbeitet mit dem Global Leadership Team (GLT) zusammen, um weltweite Bedürfnisse in Bezug auf die Aus- und Weiterbildung von Lionsmitgliedern festzustellen und zu erfüllen. GRUPPE FÜR GLOBALE ENTWICKLUNG Hilfsaktivitäten Unterstützt Lions und Leos bei der Durchführung von bedeutsamen Hilfsprojekten und -initiativen durch Bereitstellung von Projektplanungsressourcen. Die aktuellen Hilfskategorien umfassen Kinder, Jugend, Gesundheit, Umwelt und internationale Beziehungen sowie Sonderinitiativen wie die Centennial Service Challenge und das Reading Action Program. Diese Hauptabteilung sammelt außerdem Daten zu den Aktivitäten von Lions und Leos im Hilfsaktivitätenbericht. Mithilfe dieser Daten kann die Vereinigung darlegen, wie das Wirken von Lions und Leos vor Ort einen positiven Beitrag zu globalen Entwicklungsprioritäten leistet. Die Hauptabteilung Service Activities besteht aus der Abteilung Programs & Service Initiatives und der Abteilung Leo Club Program. Marketing und Mitgliedschaft Mitgliedschaft Steuerung und Initiierung der Bemühungen von Mitgliedern und Mitgliederkomitees durch die Einführung von Standards für Mitgliedschaft und Programme zur Mitgliederwerbung für die Vereinigung. Beaufsichtigt das GMT und dessen Tätigkeit. 13

18 Öffentliche Angelegenheiten Steuerung aller öffentlichen Angelegenheiten einschließlich des Handhabens von Öffentlichkeitsarbeit und Medienkontakten. Verwaltung aller Audio-/Videoproduktionen und -veranstaltungenen, einschließlich Bereitstellung von Führung und kreativer Unterstützung für hochrangige Veranstaltungen und Programme wie Centennial, LDUN usw. Marketing Steuert, entwickelt und setzt globale Marketingstrategien um, um wichtige Programme der Vereinigung, wie die Initiativen für neue Clubs und Mitgliedschaft, Hilfsinitiativen sowie das Marketing aller Anerkennungsprogramme und sonstiger wichtiger Programme von Lions, zu unterstützen. Beaufsichtigung die Grafikarbeiten. Kommunikation Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation, Werbung, Markenmanagement und Unternehmenskommunikation. Hierzu gehören sämtliche Online-Kommunikation und das Magazin The Lion. GRUPPE FÜR FISKUS, FINANZEN UND GESCHÄFTSBETRIEB Finanzwesen Verwaltet die Ressourcen der Vereinigung, sowohl Menschen wie auch Gelder. Leitet die Implementierung der Finanzpraktiken der Vereinigung, inklusive Bankgeschäfte, Geldtransfer, allgemeine Buchhaltungsfunktionen, Kostenabrechnung und Investitionen. Bietet Mitgliedern verschiedene Finanzdienste an. Informationstechnologie Bietet Technologiedienste an, u.a. Technologieinfrastruktur, Mitgliedschafts- und Finanzsysteme, ein Business Intelligence-System für Berichterstattung, Websites für Mitglieder-Services, u.a. MyLCI, Kommunikationssysteme, Dokumentverwaltungssystem, Verwaltung von Club-, Amtsträger- und Mitgliederdaten, Unterstützung für Distriktversammlungen und die internationale Convention und technische Unterstützung für Personal und Mitglieder (Website: Clubbedarf und Vertrieb Diese Hauptabteilung ist weltweit für Inventar, Marketing und Vertrieb von Clubbedarf zuständig. Verwaltet die weltweiten Lizenzprogramme. Koordiniert die Unterstützung anderer Abteilungen, die Lions Club-Material weltweit bereitstellen, den Lagerbestand aufnehmen, fördern, verschicken und in Rechnung stellen. 14

19 ANDERE GRUPPEN IM HAUPTSITZ Convention Entwickelt, leitet und koordiniert alle logistischen und wichtigen Aktivitäten im Zusammenhang mit der internationalen Convention, dem DGE-Seminar und den internationalen Vorstandstagungen. Rechtsbelange Zuständig für die Verwaltung der weltweiten Markeneintragungen der Vereinigung, für das globale Versicherungsprogramm, sowie für Risikomanagement und Gerichtsverfahren. Bietet den Lions Anleitung und Rat hinsichtlich der Satzung, der Zusatzbestimmungen und der Vorstandsdirektiven der Vereinigung, einschließlich Distriktwahlen, Anfragen zur Befürwortung der Kandidaten für das Amt des internationalen Direktors, Beilegung von Rechtsstreitigkeiten und konstitutionellen Beschwerden LIONS CLUBS INTERNATIONAL FOUNDATION Website: Zuständig für die Verwaltung der Foundation, inklusive Werbung, Fundraising, Handhabung der Investitionen, Abwicklung von Zuschüssen und Zusammenarbeit mit Treuhändern und internationalen Direktoren. Zusätzlich zur Bearbeitung der Spendeneingänge und Verleihung von Anerkennungen verwaltet die Foundation Katastrophenzuschüsse, das SightFirst-Programm, das Lions-Quest- Programm und andere humanitäre Zuschussprogramme. 15

20 BERICHTSFORMULAR FÜR MULTIDISTRIKT-BEAUFTRAGTE Geschäftsjahr Multidistrikt Die angeführten Multidistrikt-Beauftragten werden vom Internationalen Vorstand designiert. Ändern Sie bitte keine Titel. Dieses Formular kann ausgefüllt und eingereicht werden: 1) per Post oder Fax an ; 2) elektronisch über MyLCI auf der Website der Vereinigung; 3) per an: Um dieses Formular als PDF auszufüllen, klicken Sie hier. Falls der Beauftragte es vorzieht, Informationen an eine andere Adresse als seine Privatanschrift schicken zu lassen, geben Sie bitte die Rechnungsanschrift an. Reichen Sie die vollständigen Informationen bis zum 31. Juli ein. Die nachstehenden Multidistrikt-Beauftragten haben eine einjährige Amtszeit, obwohl eine Wiederernennung zulässig ist. Es gibt einige Beauftragte, die auf eine Amtszeit von drei Jahren ernannt werden. Wo angebracht, werden separate Formulare für Leo Club- (3 Jahre), Lions- Quest-Beauftragte (3 Jahre), Beauftragte für Jugendlager und Jugendaustausch und für GMTund GLT-Koordinatoren (3 Jahre) bereitgestellt. CONVENTION Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax MC-10 Rev. 4/14 16

21 DIABETESBEWUSSTSEIN UND FÜRSORGEAKTIONEN Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax ERHALTUNG DES GEHÖRS, AUFKLÄRUNG UND FÜRSORGEAKTIONEN Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax MC-10 Rev. 4/14 17

22 INFORMATIONSTECHNOLOGIE Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax INTERNATIONALE BEZIEHUNGEN Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax LIONS-NOTHILFE MC-10 Rev. 4/14 18

23 Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax LIONS-DIENSTE FÜR KINDER Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax VERHALTENSREGELN MC-10 Rev. 4/14 Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer 19

24 Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax PR UND LIONS-INFORMATIONEN Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax SEHKRAFTERHALTUNG, AUFKLÄRUNG UND FÜRSORGEAKTIONEN MC-10 Rev. 4/14 Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname 20

25 Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax JUGEND (LIONS-GELEGENHEITEN FÜR DIE JUGEND) Name des Heimatclubs Nummer des Heimatclubs Mitgliedsnummer Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Privatanschrift Rechnungsanschrift Telefon (Geschäftl.) Mobiltelefon Telefon (Privat) Fax Unterschrift des Governorratsvorsitzenden Datum: 21

26 ANGABEN BITTE TIPPEN ODER IN DRUCKSCHRIFT Governorratsvorsitzender BERICHTSFORMULAR FÜR MULTIDISTRIKTAMTSTRÄGER UND BIOGRAFISCHE INFORMATIONEN DES GOVERNORRATSVORSITZENDEN Lion-Jahr Multidistrikt Bitte unmittelbar nach der jährlichen Multidistriktversammlung oder der Versammlung, auf der der Governorratsvorsitzende ernannt wurde, einreichen Name: Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Mitgliedsnummer: Clubnummer: Privatanschrift: Clubname: PLZ Stadt Land Rechnungsanschrift: PLZ Stadt Land Telefon: (Geschäftl.) (Priv.) Mobiltelefon Fax: Angaben für das Namensschild des Governorratsvorsitzenden Angaben für das Namensschild des Partners/der Begleitperson Vorname Vorname Nachname Falls Sie Ihr Namensschild als Governorratsvorsitzender oder das Namensschild Ihrer Begleitperson anders gestaltet haben möchten als oben aufgeführt oder wenn Sie zusätzliche Namensschilder bestellen möchten, wenden Sie sich bitte an um diese zu kaufen. Nachname Bezeichnung der Begleitperson - bitte wählen Sie EINE: Ehepartner Partner Begleitperson Hilfsdienstpartner Ehemann Sohn von Ehefrau Tochter Wir behalten uns das Recht vor, bei Platzmangel abzukürzen. Angaben im Vital und im Verzeichnis Möchten Sie, dass der Name Ihres Partners/Lebensgefährten mit Ihren Angaben im Vital und im Verzeichnis aufgeführt wird? Ja Nein Bitte schicken an: Lions Clubs International Eurafrican Department 22

27 300 West 22 nd Street Oak Brook, IL USA Fax:

28 Stellv. Governorratsvorsitzender Name: Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Mitgliedsnummer: Clubnummer: Privatanschrift: Clubname: Rechnungsanschrift: Telefon: (Geschäftl.) (Priv.) Mobiltelefon Fax: Kabinettssekretär/in Name: Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Mitgliedsnummer: Clubnummer: Privatanschrift: Clubname: Rechnungsanschrift: Telefon: (Geschäftl.) Mobiltelefon Multidistrikt-Schatzmeister (Priv.) Fax: Name: Vorname Anfangsbuchstabe des 2. Vornamens Nachname Mitgliedsnummer: Clubnummer: Clubname: Privatanschrift: 26

29 Rechnungsanschrift Telefon: (Geschäftl.) (Privat) Mobiltelefon Fax: Bitten senden an: Lions Clubs International Eurafrican Department 300 West 22 nd Street Oak Brook, IL , USA Fax: Unterschrift: Datum: Governorratsvorsitzender DA

30 Ihr Governorrat Der Governorrat ist das Verwaltungsorgan des Multidistrikts und bietet, wie unten definiert, administrative Unterstützung für den Multidistrikt und unterliegt der Internationalen Satzung und den Vorstandsdirektiven. Wie in der Internationalen Satzung und den Zusatzbestimmungen, Artikel VIII Distriktorganisation, aufgeführt: Der Governorrat wird wie folgt definiert: GOVERNORRAT Sofern hierin nichts Gegenteiliges festgelegt ist, bilden die Governors der Distrikte eines Multidistrikts einen Governorrat. Dem Governorrat soll auch ein amtierender oder Past Distrikt-Governor angehören, der als Governorratsvorsitzender dienen soll, und gemäß der Satzung und Zusatzbestimmungen des betreffenden Multidistrikts können einem Governorrat ein (oder mehrere) Immediate Past Distrikt-Governor(s) angehören, unter der Voraussetzung, dass die Gesamtzahl der Past Distrikt-Governors, einschließlich des Governorratsvorsitzenden, nicht mehr als die Hälfte (1/2) der Anzahl der Distrikt-Governors beträgt. Jedes Governorratsmitglied, einschließlich des Governorratsvorsitzenden, hat eine (1) Stimme zu jedem Punkt, der eine Abstimmung des Governorrats erfordert. Einem Governorrat können auch die folgenden Amtsträger als beratende, nicht stimmberechtigte Mitglieder angehören: Past Internationale Präsidenten, Internationale Präsidenten, Internationale Vizepräsidenten, Past Internationale Direktoren und Internationale Direktoren der Vereinigung. Der ernannte oder gewählte Governorratsvorsitzende, je nachdem, wie in der Satzung und den Zusatzbestimmungen des Multidistrikts vorgesehen, soll bei Amtsantritt amtierender oder Past Distrikt- Governor sein. Der Governorratsvorsitzende kann das Amt lediglich für ein Jahr ausüben und kann es kein zweites Mal übernehmen. VOLLMACHTEN DES MULTIDISTRIKT-GOVERNORRATS Vorbehaltlich der Bestimmungen dieser Satzung & Zusatzbestimmungen sowie der Vorstandsdirektiven des Internationalen Vorstandes obliegt dem Governorrat die Verwaltung aller Aspekte seines Multi-Distrikts, die Wahl der Amtsträger, Veranstaltung von Versammlungen, Verwaltung von Geldmitteln, die Genehmigung von Ausgaben und die Ausübung aller anderen Verwaltungsaufgaben gemäß Bestimmungen seiner jeweiligen Multidistriktsatzung. Verantwortungen des Governorrats wie in Artikel VI der Einheitlichen Fassung der Multidistriktsatzung vermerkt: (a) Rechtsbefugnis und Kontrolle über alle im Governorrat tätigen Amtsträger und in stellvertretender Position als solche Handelnde, sowie über alle Multidistrikt-Ausschüsse und die Multidistriktversammlung; (b) Verwaltungsmacht und Kontrolle über Eigentum, Geschäftsbelange und den Fonds des Multidistrikts; (c) Rechtsprechende Befugnis, Kontrolle und Oberaufsicht über alle Phasen der Multidistriktversammlung und alle anderen Zusammenkünfte des Multidistrikts; (d) Rechtsbefugnis, soweit im Einklang mit den Direktiven und den vorgeschriebenen Verfahrensregeln des Internationalen Vorstands stehend, Beschwerden konstitutioneller Art, die von einem Unterdistrikt oder Distrikt, einem Lions Club oder einem Mitglied eines Lions Clubs im besagten Multidistrikt vorgebracht werden, anzuhören und darüber zu entscheiden. Alle Verfügungen des Governorrats unterliegen der Überprüfung und endgültigen Entscheidung des Internationalen Vorstands; (e) Kontrolle und Verwaltungsbefugnis über alle Finanzbelange des Multidistrikts und der Multidistrikt-Ausschüsse und der Multidistriktversammlung. Es dürfen keine finanziellen Verpflichtungen bewilligt oder eingegangen werden, die das Budget überschreiten oder ein Defizit für das Geschäftsjahr zur Folge haben. 28

31 Zusätzliche Verantwortungen des Governorrats wie in Artikel III der Einheitlichen Fassung der Multidistriktsatzung vermerkt: Der Governorrat soll: (a) Alle Verträge ausarbeiten und alle Zahlungen im Zusammenhang mit den administrativen Ausgaben der Multidistriktversammlung genehmigen. (b) Eine Bank zur Deponierung aller Multidistriktgelder festlegen. (c) Den Garantiebeitrag für den Kabinettssekretär/-schatzmeister festsetzen und die zuständige Versicherungsgesellschaft genehmigen. (d) Die halbjährlich oder häufiger vom Kabinettssekretär/-schatzmeister erstellten Finanzberichte entgegennehmen und bis Ende des Geschäftsjahres eine Rechnungsprüfung der Bücher und Konten des Kabinettssekretärs/- schatzmeisters veranlassen. AMTSTRÄGER DES GOVERNORRATS Die Satzung und Zusatzbestimmungen Ihres Multidistrikts sollten die Amtsträger des Governorrats festlegen, denen in der Regel der Governorratsvorsitzende, ein stellvertretender Governorratsvorsitzender, ein Sekretär und Schatzmeister und andere, vom Governorrat als notwendig erachtete Amtsträger, angehören. Im Allgemeinen werden diese Amtsträger jedes Jahr vom Governorrat gewählt. In einigen Fällen wird der Governorratsvorsitzende auf einer Multidistriktversammlung von den Delegierten gewählt. GOVERNORRATSVORSITZENDER DES MULTIDISTRIKTS Es wird gefordert, dass der ausgewählte Governorratsvorsitzende bei Amtsantritt ein amtierender oder Past Distrikt- Governor ist und es wird empfohlen, dass der Governorrat eine Person ernennt, die vor kurzem als Distrikt-Governor gedient hat. Sofern die Satzung und Zusatzbestimmungen des Multidistrikts kein anderes Verfahren vorsehen, sollte der Governorratsvorsitzende auf einer Multidistriktversammlung von den Distrikt-Governorn, die während der Amtszeit des Governorratsvorsitzenden im Amt sein werden, ernannt werden. Diese Versammlung sollte nach der jährlichen Multidistriktversammlung stattfinden, jedoch nicht später als 30 Tage nach Abschluss der Internationalen Convention. Folgendes ist in Artikel III der Einheitlichen Fassung der Zusatzbestimmungen des Multidistrikts dargelegt; GOVERNORRATSVORSITZENDER DES MULTI-DISTRIKTS Der Governorratsvorsitzende des Multi- Distrikts ist der administrative Vertreter des Multi-Distrikts. Alle Handlungen unterliegen der Vollmacht, Anleitung und Aufsicht des Governorrats des Multi-Distrikts. In Zusammenarbeit mit dem Governorrat soll der Governorratsvorsitzende: (a) die Ziele der Vereinigung fördern; (b) die Kommunikation von Informationen bezüglich der internationalen und Multidistrikt-Direktiven, Programme und Veranstaltungen unterstützen; (c) die Ziele und Langzeitpläne für den Multidistrikt, wie vom Governorrat festgelegt, dokumentieren und zur Verfügung stellen; (d) Versammlungen einberufen und Diskussionen während der Governorratssitzungen moderieren; 29