Distriktziele und -Handlungspläne Anleitung zur Bestätigung

Transkript

1 Damit die Distriktziele und -Handlungspläne bezüglich Führungskräfte- und Mitgliedschaftsentwicklung als endgültig gelten können, muss die Bestätigung der Ziele und Handlungspläne online durch die nachfolgend Genannten übermittelt werden*: Ziele bezüglich Führungskräfteentwicklung Zweiter Vize-Distrikt-Governor GLT-Multidistriktkoordinator GLT Area Leader (oder Special Area Advisor) Ziele bezüglich Mitgliedschaftsentwicklung Zweiter Vize-Distrikt-Governor GMT-Multidistriktkoordinator GLT Area Leader (oder Special Area Advisor) *Die Bestätigung der Distriktziele und -Handlungspläne durch den entsprechenden GLT-/GMT- Distriktkoordinator wird empfohlen, ist für die Genehmigung des Status der Ziele und Handlungspläne jedoch nicht erforderlich. Die LCI-Mitgliedsnummer des zweiten Vize-Distrikt-Governors, des jeweiligen GMT/GLT- Multidistriktkoordinators, sofern es diesen gibt, und des GMT/GLT Area Leaders oder Special Area Advisors ist erforderlich, damit die Ziele und Handlungspläne bestätigt werden können. Falls Sie Ihre LCI-Mitgliedsnummer nicht wissen, wenden Sie sich bitte an Ihren Clubsekretär. Die Webseite Distriktziele 2017/2018 enthält einen Link zur Bestätigung der Ziele und Handlungspläne bezüglich Führungskräfteentwicklung und einen separaten Link zur Bestätigung der Ziele und Handlungspläne bezüglich Mitgliedschaftsentwicklung. Die Distriktziele und Handlungspläne bzgl. Mitgliedschafts- und Führungskräfteentwicklung sowie die Bestätigungen sind bis 30. April 2017 fällig. 1

2 Hinweis: Alle Beispielbilder in dieser Anleitung sind auf Englisch. Die Webseiten Distrikt-Ziele 2017/2018 stehen in den jeweiligen Lions-Sprachen zur Verfügung. Beginnen Sie, indem Sie die Webseite Distrikt-Ziele 2017/2018 öffnen 1. Klicken Sie auf den Link Ziele bestätigen für die Ziele und Handlungspläne, die Sie bestätigen möchten (Führungskräfteentwicklung oder Mitgliedschaftsentwicklung). Das Bestätigungsverfahren für die Ziele und Handlungspläne bezüglich Führungskräfte- und Mitgliedschaftsentwicklung ist identisch. Geben Sie die LCI-Mitgliedsnummer und den auf dem Formular enthaltenen Sicherheitscode ein. Der Sicherheitscode ändert sich jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen. Bitte geben den Code, so wie er auf Ihrer Webseite erscheint, ein. Klicken Sie auf Weiter. Sollte das System Ihre LCI-Mitgliedsnummer nicht akzeptieren, wenden Sie sich bitte entweder an die Mitarbeiter zur Unterstützung des GMTs oder an die Mitarbeiter zur Unterstützung des GLTs. 2

3 2. Eine Liste der Distrikte, die Ihre Bestätigung der Ziele und Handlungspläne erfordert, erscheint. Falls falsche oder keine Distrikte zur Bestätigung erscheinen, kontaktieren Sie bitte die Mitarbeiter zur Unterstützung des GMTs oder die Mitarbeiter zur Unterstützung des GLTs. Zielstatus-Optionen: Nicht eingereicht: Der 1. VDG/DGE hat die Distriktziele und -Handlungspläne NICHT eingereicht. Eingereicht: Der 1. VDG/DGE hat die Distriktziele und -Handlungspläne eingereicht. Überarbeitet: Der 1. VDG/DGE hat weitere Ziele und Handlungspläne eingegeben oder zuvor eingereichte Ziele und Handlungspläne geändert. Genehmigt: Der 1. VDG/DGE hat die Distriktziele und -Handlungspläne eingereicht und die erforderlichen Parteien haben die Ziele und Handlungspläne des Distrikts überprüft und bestätigt. Bestätigungsstatus-Optionen: Noch nicht bestätigt: Nachdem ein 1. VDG/DGE die Distriktziele und -Handlungspläne eingegeben hat, ändert sich der Bestätigungsstatus aller erforderlichen Parteien in Noch nicht bestätigt. Genehmigt: Eine erforderliche Partei hat eine Bestätigung der durch den 1. VDG/DGE eingereichten Ziele und Handlungspläne bereitgestellt. Nicht genehmigt: Eine Partei stimmt den durch den 1. VDG/DGE eingereichten Distriktzielen und -Handlungsplänen nicht zu. 3

4 3. Klicken Sie auf der Liste der Distriktziele und -Handlungspläne, die durch Sie bestätigt werden müssen, auf: a. Anzeigen/Drucken, um die eingereichten Ziele und Handlungspläne des Distrikts zu überprüfen b. Genehmigen, um anzugeben, dass Sie bei der Erstellung der Ziele und Handlungspläne (bzgl. Führungskräfte- oder Mitgliedschaftsentwicklung) für 2017/18 mitgearbeitet haben, mit diesen einverstanden sind und deren Umsetzung im Distrikt aktiv unterstützen. Wenn Sie mit den Zielen und Handlungsplänen eines Distrikts nicht einverstanden sind, wenden Sie sich an das Distrikt-Team, um gemeinsam einen Konsens zu erarbeiten. Sobald Sie auf Genehmigen oder Nicht Genehmigt klicken, wird Ihre Auswahl gespeichert. Wenn Sie Ihre Auswahl ändern möchten, müssen Sie sich an die Mitarbeiter zur Unterstützung des GMTs oder an die Mitarbeiter zur Unterstützung des GLTs wenden. 4. Wenn ein 1. VDG/DGE ein neues Ziel eingibt oder bestehende Ziele ändert, müssen die neuen bzw. geänderten Ziele und Handlungspläne vom zweiten Vize-Distrikt-Governor, dem jeweiligen GMT/GLT- Multidistriktkoordinator, sofern es diesen gibt, und dem GMT/GLT Area Leader oder Special Area Advisor bestätigt bzw. neu bestätigt werden*. *Die Bestätigung der Distriktziele und -Handlungspläne durch den entsprechenden GLT-/GMT- Distriktkoordinator wird empfohlen, ist für die Genehmigung des Status der Ziele und Handlungspläne jedoch nicht erforderlich. 4

5 Den Bestätigungsstatus der eingereichten Ziele und Handlungspläne anzeigen, ausdrucken oder abfragen Klicken Sie auf der Webseite Distriktziele 2017/2018 auf den Link Ziele anzeigen oder ausdrucken. Wählen Sie das konstitutionelle Gebiet und/oder den Multidistrikt/Einzeldistrikt und/oder den Distrikt in den Drop-down-Feldern aus und geben den Sicherheitscode ein. Der Sicherheitscode ändert sich jedes Mal, wenn Sie die Seite öffnen. Bitte geben den Code, so wie er auf Ihrer Webseite erscheint, ein. Klicken Sie auf Weiter. 5

6 Die Ziele und Handlungspläne bezüglich Führungskräfte- und Mitgliedschaftsentwicklung werden für die eingegebenen Kriterien auf einer neuen Seite angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anzeigen/Drucken. Eine neue Seite mit einer druckbaren Version der ausgewählten Ziele und Handlungspläne bzgl. Führungskräfte- oder Mitgliedschaftsentwicklung öffnet sich. Klicken Sie auf Drucken, um diese Ziele und Handlungspläne auszudrucken. Haben Sie Fragen? Bitte beziehen Sie sich auf die FAQs zum Zieleinreichungs- und Bestätigungsverfahren auf der Webseite Distrikt-Ziele 2017/2018 oder kontaktieren Sie die Mitarbeiter zur Unterstützung des GMTs oder die Mitarbeiter zur Unterstützung des GLTs. 6