Hilfe zur Eingabe der Stundenmeldung

Transkript

1 Hilfe zur Eingabe der Stundenmeldung (Stand: September 2013) Die folgende Beschreibung soll eine Übersicht der Stundenmeldung darstellen und bei der Eingabe der Daten behilflich sein. Hauptübersicht In der ersten Übersicht (Hauptübersicht) werden angezeigt: Monat/Jahr, in welchem die Stundeneingabe erfolgt; Auflistung aller Arbeiter, welche im oben genannten Monat beschäftigt sind; Status der Stundenmeldung; Bestätigungsfeld zum Abschluss der Stundenmeldung; Ausdruck des Kalenders mit allen Einträgen; Link zu den Lohnstreifen; Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 1 von 8

2 Mit der Stundeneingabe beginnen Sobald auf den Namen, auf die Steuernummer oder auf Bearbeiten geklickt wird, öffnet sich der Kalender. Bei der Stundeneingabe wird unterschieden, ob man die Stunden für Taglöhner, oder die Überstunden bzw. die Abwesenheiten für die Fixarbeiter eingibt. Taglöhner Stundeneingabe Unter Arbeitsstunden werden die tatsächlich gearbeiteten Stunden eingegeben. Mit der Funktion Automatische Mehrfacheingabe können die Arbeitsstunden für mehrere Tage in einem Arbeitsschritt eingegeben werden. Dabei wird der Zeitraum (vom bis zum ) gewählt, der Stundeneintrag von Montag bis Freitag oder von Montag bis Samstag sowie die Anzahl der Arbeitsstunden. Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 2 von 8

3 Anwendung des Zeitausgleichs für Taglöhner Wird das System des Zeitausgleichs angewandt (auf die Schaltfläche Zeitausgleich aktivieren klicken), so beträgt die normale Arbeitszeit nicht 39, sondern 44 Stunden pro Woche. Die Differenz von 5 Stunden muss bis zum Dienstaustritt ausgeglichen werden. Eine Meldung zeigt die Stunden an, welche bis zum Dienstaustritt ausgeglichen werden müssen. Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 3 von 8

4 Eingabe überprüfen Die Funktion Überprüfen dient als Kontrolle für die eingegebenen Daten. Es erscheinen folgende Meldungen: Bestätigung korrekte Eingabe (Abschluss Stundenmeldung möglich) Bestätigung, dass die Daten korrekt eingegeben wurden. Die Stundenmeldung kann abgeschlossen werden. Warnmeldung (Abschluss Stundenmeldung möglich) Eine Warnmeldung ist ein Hinweis, dass kollektivvertragliche Bestimmungen nicht eingehalten wurden. Es besteht trotzdem die Möglichkeit, die Stundenmeldung abzuschließen. Es gibt derzeit folgende Warnmeldungen: Die durchschnittliche Arbeitszeit von 6,50 Stunden pro Tag wurde unterschritten: ein Taglöhner mit Vollzeitvertrag muss im (Wochen)-Durchschnitt an den gearbeiteten Tagen mindestens 6,5 Stunden arbeiten. Fehlermeldung (Abschluss Stundenmeldung nicht möglich) Eine Fehlermeldung ist ein Hinweis, dass kollektivvertragliche Bestimmungen nicht eingehalten oder Daten falsch eingegeben wurden. Die Stundenmeldung kann bei Fehlermeldungen nicht abgeschlossen werden. Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 4 von 8

5 Es gibt derzeit folgende Fehlermeldungen: Höchststunden pro Woche überschritten: in der Woche können höchstens 48 Stunden gearbeitet werden. Die Fehlermeldung zeigt an, um wie viele Stunden die Höchstarbeitszeit überschritten ist. Bei Anwendung des Zeitausgleichs erfolgt die Kontrolle im letzte Monat (bei Dienstaustritt); Höchststunden pro Tag überschritten: pro Tag können höchsten 13 Stunden gearbeitet werden. Die Fehlermeldung zeigt an, um wie viele Stunden die Höchstarbeitszeit überschritten ist; Zeitausgleich nicht erfolgt: Werden im Monat des Dienstaustritts nicht alle Stunden über Zeitausgleich abgegolten, so kann der Abschluss nicht erfolgen. In diesem Fall muss das Arbeitsverhältnis verlängert werden. Eingegebene Daten ausdrucken Mit der Funktion Drucken können die eingegebenen Daten ausgedruckt werden. Es wird auf jeden Fall empfohlen, die geleisteten Arbeitsstunden vom Taglöhner bestätigen zu lassen. Fixarbeiter Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 5 von 8

6 Beim Fixarbeiter wird der Stundenplan angezeigt. Es besteht die Möglichkeit, Überstunden und Abwesenheiten (Urlaub, Blutspende, Schule Lehrling) einzugeben. Sondereingaben auswählen Die folgenden Sondereingaben auswählen und rechts unter Stunden die entsprechende Anzahl eingeben. Überstunden Es werden jene Stunden angegeben, welche die Stunden laut vorgegebener Arbeitszeit überschreiten. Es gilt folgende Regelung: maximal 9 Überstunden pro Woche. Beispiel: 7 Stunden normale Arbeitszeit und 1 Überstunde Urlaub Wird die Abwesenheit aufgrund von Urlaub ausgewählt, so werden automatisch jene Stunden angeführt, die laut Stundenplan vorgesehen sind. Es besteht dennoch die Möglichkeit, diese zu ändern (falls der Arbeiter z.b. nur den halben Tag Urlaub genommen hat). Beispiel: 1 Tag Urlaub Blutspende Bei Abwesenheit aufgrund der Blutspende werden auch automatisch jene Stunden angeführt, die laut Stundenplan vorgesehen sind. Beispiel: 1 Tag Blutspende Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 6 von 8

7 Eingegebene Daten ausdrucken und Stunden bestätigen lassen Mit der Funktion Drucken können die eingegebenen Daten ausgedruckt werden. Am Ende der Seite wird die Summer der Stunden angezeigt und das Feld, wo der Arbeitnehmer die Stunden bestätigen kann (wird empfohlen). Stundenmeldung abschließen Der Abschluss der Stundeneingabe erfolgt pro Arbeitnehmer. Entweder für jeden Arbeitnehmer auf abschließen klicken oder auf Eingabe für alle Arbeiter abschließen (falls die Eingabe für den ganze Betrieb in einem Male abzuschließen ist). Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 7 von 8

8 Nach dem Abschluss ist für den Bezugsmonat kein Eintrag mehr möglich. Sollten trotzdem Änderungen notwendig sein, können die Mitarbeiter der Abteilung Arbeitsberatung/Löhne den Abschluss rückgängig machen. Achtung! Falls ein Arbeiter den Status Eingabe fehlerhaft hat, kann der Abschluss nicht erfolgen! Lohnstreifen ausdrucken Auf der Hauptübersicht gelangt man über den Link Lohnstreifen anzeigen auf die Seite der Lohnstreifen. Hier sind die Lohnstreifen pro Monat in zwei Gruppen aufgeteilt: Für den Arbeitgeber: Dies sind die Lohnstreifen, welche der Arbeitgeber aufbewahrt; Für den Arbeitnehmer: Diese Lohnstreifen werden den Arbeitern ausgehändigt Außerdem steht das monatliche Rundschreiben mit den wichtigen Hinweisen bzw. Neuerungen zum Herunterladen zur Verfügung. Abteilung Arbeitsberatung/Löhne Seite 8 von 8