Qualifizierungsprogramm für das Professionelle Hochschulsekretariat

Transkript

1 Qualifizierungsprogramm für das Professionelle Hochschulsekretariat *) Das Modul 4 bildet eine Ausnahme bezüglich der Anzahl der Unterrichtseinheiten (UE), da es wöchentliche Sprachkurse mit einem Umfang von 82 UE (als 1-Jahres-Kurs) beinhaltet.

2 Termine 2016 Modul 1: Fach- und Methodenkompetenz 1.1 Kommunikation im Sekrtariat: professionell und modern Persönlich: Auftreten Schriftlich: Korrespondenz, Briefe, s AmTelefon Sachlich argumetneiren und erfolgreich kommunizieren Termine: und , jeweils 08:30-13:30 Uhr 1.2 Protokolle effektiv führen und eigenen Schreibstil entdecken Sprachliche und stilistische Gestaltung Protokollarten Nachbereitung Termine: und , jeweils 08:30-13:30 Uhr Kommunikation im Sekretariat: Aufbau Umgang mit Kunden Grundlagen der Informationsweitergabe und Beratung Anliegenklärung Termine: und , jeweils 08:30-13:30 Uhr Effizientes Korrekturlesen Fehlerquellen und korrektur Mehr als Rechtschreibung: ergänzende Regeln Effiziente Methoden Allgemeine Korrekturzeichen, Arbeiten mit den Überarbeitungsmodi in Word u. Adobe Professional Dozent: Stefan Matusiak Termine: , 08:30-15:30 Uhr

3 Modul 1: Fach- und Methodenkompetenz (Fortsetzung von S. 1) 1.3 Büroorganisation und Informationsmanagement Rationale Arbeitstechniken Ablagesysteme PC/Laufwerk Zeitmanagement Dozentin: Stefanie Röper Termine: und , jeweils 08:00-13:00 Uhr 1.4 Veranstaltungsmangement: Grundlagen Vorbereitung und Planung (Ziele und Zielgruppen) Realisierung: wie betrue und informiere ich die Gäste Nachbereitung Termine: und , jeweils 08:30-13:30 Uhr Wissenschaftliche Tagungen: finanzielle Aspekte Kostenkalkulation/Finanzplan Steuerpflicht Teilnehmerbeiträge Richtlinien, Höhe, Verwendung Abrechnung Dozentin: Anett Krebs Termine: werden noch bekannt gegeben, 08: Uhr Planung und Durchführung von Dienstreisen Dienstreiseantrag Reiseplan und Organisation Reisenebenkosten Abrechnung Termine: und , jeweils 08:30-13:30 Uhr

4 Modul 2: Selbstmanagement und Gesundheitskompetenz 2.1 Persönlichkeitsentwicklung und Kompetenz im Berufsfeld Sekretariat Umgang mit Verantwortung Wertschätzung der eigenen Persönlichkeit Eigene Position selbstbewusst vertreten Dozentin: Dagmar Riggers Termine: und , jeweils 08:30-15:30 Uhr Modul 3: Arbeitsplatzbezogene Kompetenz 3.1 Personal: Tätigkeitsdarstellung und Eingruppierung Wichtige Aspekte bei der Eingruppierung und der Anfertigung von Tätigkeitsdarstellungen Befristungsrecht UE: werden noch bekannt gegeben Dozent: Carsten Müller Termine: , 09:00-13:30 Uhr Raum: MZG Hörsaal ZHG Lehre und Wissenschaft: Stud.IP UniVZ FlexNow FactScience Publikationsfonds und Open Access 2.2 Ein Fall für Zwei : Getielte Arbeitsplätze und Jobsharing im Sekretariat Routineaufgaben standardisieren Informations- und Kommunikationsfluss Synchrones Zeitmanagement Prioritätenmanagement und Aufgabenteilung Gemiensames Miteinander: Transparenz Dozentin: Stefanie Röper Termine: und sowie und , jeweils 08:30-13:30 Uhr 3.2 Finanzen: Kaufmännische Buchführung Grundlagen Workshop Beschaffungswesen Von der Anforderung bis zur Bestellung Dritt- und Sondermittelverwaltung EDMA Elektronische Drittmittelakte UE: Termine: werden noch bekannt gegeben sind im Qualifizierungsprogramm bekannt gegeben UE: Termine: werden noch bekannt gegeben sind im Qualifizierungsprogramm bekannt gegeben

5 Modul 4: Interkulturelle Kompetenz und Fremdsprachen 4.1 Englisch: Spezialkenntnisse für den Arbeitsplatz Hochschulsekretariat Grundlagen (B1) Sprachliche Grundlagen (Grammatik, tätigkeitsrelevantes Vokabular) Korrespondenz ( s und Briefe schreiben) Kommunikation (Sprech- u. Hörverständnistraining, Telefonieren, Präsentieren) Dokumente und Texte erstellen (Protokolle schreiben, Arbeitszeugnisse anfertigen, Formulare verstehen/erstellen etc.) 2 Dozentin: Geraldine Krause Termine: Dienstags 08:00-09:30 Uhr Raum: Heinrich-Düker-Weg 5, Raum Englisch: Spezialkenntnisse für den Arbeitsplatz Hochschulsekretariat Aufbau (B2) Sprachliche Grundlagen (Grammatik, tätigkeitsrelevantes Vokabular) Korrespondenz ( s und Briefe schreiben) Kommunikation (Sprech- u. Hörverständnistraining, Telefonieren, Präsentieren) Dokumente und Texte erstellen (Protokolle schreiben, Arbeitszeugnisse anfertigen, Formulare verstehen/erstellen etc.) 2 Dozentin: Geraldine Krause Termine: Freitags 08:30-10:00 Uhr Raum: Heinrich-Düker-Weg 5, Raum Modul 5: EDV-Kompetenz Termine werden im Qualifizierungsprogramm bekannt gegeben. Modul 6: Unterstützung der Netzwerkarbeit und des Informationsmanagements Organisation von Impulsvorträgen mit internen Experten zu arbeitsfeldrelevanten und universitätsspezifischen Themen. Vorgesehen sind ca. 4 Termine pro Jahr (á 2 Std.) nach Bedarf (die Bedarfsmeldung erfolgt durch das Sekretariatsnetzwerk).