Einkauf von Personaldienstleistungen

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1 3. BME-Forum Einkauf von Personaldienstleistungen 28. Oktober 2015 Frankfurt Flexibel agieren Kosten optimieren Die Zukunft des Einkaufs von Personaldienstleistungen Zusammenarbeit zwischen Einkauf, Fach- und Personalabteilung Vendor Management Workflow-Varianten Strukturierte Beschaffungsprozesse aufbauen und optimieren Kostensenkungspotenziale erkennen und nutzen 2 Getrennt buchbare Vertiefungs-Workshops: Vertiefungs-Workshop A 27. Oktober 2015 Kostenoptimierung im Einkauf von Fremdpersonal Value Management von Personalverrechnungssätzen Vertiefungs-Workshop B 29. Oktober 2015 Rechtsfragen im Personaleinkauf

2 Dienstag, 27. Oktober 2015 Vertiefungs-Workshop A Vertiefungs-Workshop A: Kostenoptimierung im Einkauf von Fremdpersonal Value Management von Personalverrechnungssätzen Workshopziel Als Einkaufsverantwortlicher sind Sie gefordert, sämtliche Ausgaben Ihres Unternehmens nach Einsparpotenzialen zu untersuchen. Bei A/B-Teilen liegen bereits hohe professionelle Ansätze und Tool-Lösungen vor bei C-Teilen bedienen wir uns immer mehr im Web aber was darf der Einkauf von Fremdleistungen kosten? Dieser Workshop soll Ihnen die grundlegend wichtigen Fertigkeiten und Kenntnisse zur Kostenoptimierung beim Einkauf von Fremdpersonal aufzeigen. Ziel des Workshops ist es, Ihnen ein besseres Verständnis für die Preisfindung der Lieferanten zu vermitteln und Wege zur Kosteneinsparung deutlich zu machen. Lernen Sie die unterschiedlichen Kalkulationsmethoden kennen und erfahren Sie durch einen Best-Practice-Teil, wie man diese im Arbeitsalltag umsetzt und verargumentiert. Zudem werden Sie nach diesem Tag in der Lage sein, sich bestmöglich auf Verhandlungen vorzubereiten und somit den Ergebnisbeitrag Ihres Einkaufsbereichs nachhaltig zu verbessern. Zielgruppe Dieser Workshop richtet sich an Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen Strategischer Einkauf, Indirekter Einkauf und Einkauf von Fremdleistungen, mit Schwerpunkt externe Leistungen. Da nicht in allen Unternehmen die kompletten Ausgaben für Fremdpersonal über den Einkauf gesteuert werden, richtet sich dieser Workshop auch explizit an andere Verantwortungsbereiche in den Unternehmen (z.b. Personal, Instandsetzung und Werksleitung). Inhalte Kosteneinfluss im eigenen Unternehmen Wie sehen die Fixkosten aus? Welche Handhabung habe ich bei den variablen Kosten? Berechnung von Unternehmerzuschlägen Ermittlung der Fixkosten des Anbieters/Auftragnehmers Ermittlung der variablen Kosten des Anbieters/Auftragnehmers Kostenanalyse als Entscheidungsgrundlage für oder gegen den Einkauf von Fremdpersonal Kostenkalkulationen sinnvoll durchführen Beeinflussbare Kosten welche sind diskutabel? Deckungsbeitragsbetrachtung als Verhandlungschance Rechtlich bindende Kosten Schaffung von Transparenz der Qualifikationsbegrifflichkeiten Ermittlung geeigneter Personalkostensätze für unterschiedliche Qualifikationen/Level All-in Zuschläge auftragsbezogen ermitteln Verhandlungsansätze für den Einkauf von Fremdpersonal Argumente aus der Kalkulation für Mengen- und Bedarfsänderungen Aktives Durchführen von Kalkulationen an Fällen aus dem Teilnehmerkreis Herausforderungen, Lösungen und Erfahrungen aus der Praxis Wie das Erlernte gelebt wird Qualifizierte und strukturierte Argumentationen zur Vereinbarung von Personalverrechnungssätzen Personalkostenbetrachtung auf der Basis von Tarifvereinbarungen Kostenstrukturen der Lieferanten Schaffung von Vergleichsmöglichkeiten von Kostenstrukturen Ein Kalkulationsschema entwickeln Was bringt die Kostenstrukturanalyse im Fremdpersonal bereich? Methodik Vorträge, Praxisbeispiele, Diskussion, Gruppenarbeit Ihre Workshopleiter Berthold Schneider ist seit über 20 Jahren selbstständiger Unternehmensberater und Trainer. Seine Beratungs- und Trainingsschwerpunkte sind Schnittstellenproblematik Einkauf Technik Lieferant, Strategischer Einkauf, Preisanalysen für die perfekte Verhandlungsvorbereitung und Bilanzanalyse für den Einkauf. Stationen seines beruflichen Werdegangs waren u.a. Leiter Zentraler Einkauf, Uni Cardan AG, Siegburg, Leiter Einkauf, AEG, Fachbereich Marinetechnik, Hamburg, Leiter Materialwirtschaft, Reimelt KG, Rödermark und Mitglied der Geschäftsleitung, ACO Severin Ahlmann GmbH & Co. KG, Büdelsdorf Olaf Bollermann ist Referent im Kompetenzcenter Personalverrechnungssätze im Konzerneinkauf der RWE Group Business Services GmbH. Zuvor hat er unterschiedlichste Erfahrungen bei diversen Einkaufsverantwortlichkeiten sammeln können. Diese reichen vom Dienstleistungseinkauf im Bergbau, Einkauf von Blech- und Schweißkonstruktionen sowie Make-or-Buy-Projekten und Outsourcing- Maßnahmen mit Ost- und Südosteuropa für die deutschen Werke eines Baumaschinenherstellers bis hin zum Mitaufbau des allgemeinen Dienstleistungs- und IT-Leistungseinkaufs zweier Energieversorger. Herr Bollermann ist Vorsitzender und Delegierter der BME-Region Ruhrgebiet. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und den Workshopleitern festgelegt. Einkauf von Personaldienstleistungen

3 Mittwoch, 28. Oktober 2015 Forumstag Fachlicher Vorsitz und Moderation: Andreas Stapelmann, Leiter Einkauf Dienstleistungen, Brose Fahrzeugteile GmbH & Co. KG, Würzburg Eröffnung des Forums und Begrüßung der Teilnehmer Der Markt für Personaldienstleistungen heute und in Zukunft Aktueller Stand und zukünftige Entwicklungen der Dienstleisterschaft Die Leistungsfelder der Personaldienstleistungen Compliance-Herausforderungen im Zusammenhang mit der Steuerung externer Dienstleister Hartmut Lüerßen, Partner, Lünedonk GmbH, Kaufbeuren Kaffee- und Teepause Vendor Management Workflow-Varianten für die Personalbeschaffung MSP classic von der Personalanfrage bis zur Fakturierung Master/Vendor Transparenz für den Einkauf herstellen Automatisierter Portalbetrieb für einen reibungslosen Prozessablauf Axel Rekemeyer, Geschäftsführer, HR4YOU Solutions GmbH & Co. KG, Großefehn Strukturierung der Beschaffung von Personaldienstleistungen Effizienter Einkauf von temporären Arbeitskräften: Entscheidung zwischen Arbeitnehmerüberlassung und Vergabe im Werksvertrag Zentralisierung und Organisation der Beschaffung im Bereich Arbeitnehmerüberlassung Erfolgreiche Einführung eines Master Vendor Sven-Uwe Stosch, Procurement Category Manager Services, Coca-Cola Erfrischungsgetränke AG, Berlin Gemeinsames Mittagessen Das Spannungsfeld zwischen Einkauf, Fach- und Personalabteilung aus Sicht eines externen Dienstleisters Aktuelle Lage Personalbedarfsplanung und -beschaffung in Unternehmen Schnittstellenprobleme und der Einfluss auf die Personal-Ressourcen-Beschaffung Optimierte Prozessabläufe gestalten von der Bedarfsmeldung bis zum Offboarding Wege zum Total Workforce Management Peter Bresser, Strategic Relationship Manager, Hays AG, Düsseldorf Einkauf von Personaldienstleistungen: vom Beschaffer zum Businesspartner Strategische Beschaffung von HR-Services nachhaltig gestalten Der Einkauf als Nukleus und Katalysator der crossfunktionalen Zusammenarbeit Den Einkauf richtig positionieren und Erfolge generieren Agnes Mendera, Group Procurement (Indirect) / Global Category Manager HR Services, Deutsche Telekom AG, Bonn Kaffee- und Teepause Straf- und ordnungswidrigkeitenrechtliche Risiken im Personaleinkauf Straf- und Bußgeldtatbestände im Überblick Auslöser und typischer Ablauf von Ermittlungsverfahren Sanktionen für Mitarbeiter und Unternehmen Compliance-Anforderungen zum Schutz vor Risiken Dr. Lutz Nepomuck, Rechtsanwalt, Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbb, Mönchengladbach Einführung einer professionellen Kostenkalkulation in der arbeitnehmerüberlassung Übersicht der Vergütungsmodelle und Berechnungsmethoden zur Ermittlung des Verrechnungspreises beim Einkauf von Arbeitnehmerüberlassung Bestandteile des Verrechnungssatzes Kostensenkungspotenziale erkennen und umsetzen Grenzen beim Einsatz Oliver Curkovic und Dominique Schade, Einkäufer im Zentralbereich Einkauf und Logistik, Robert Bosch GmbH, Zuffenhausen Zusammenfassung und abschließende Diskussion Ende des Forums Veranstaltungsinhalt Die Personalstrukturen in den Unternehmen verschieben sich zunehmend hin zu externen Beschäftigungsformen. Personal flexibel einsetzen zu können, bietet vielen Unternehmen den Vorteil einer zügigen Abwicklung ihrer Aufträge, ohne jedoch eigene Mitarbeiter aufbauen zu müssen. Dadurch kann das Unternehmen schnell auf die wirtschaftlichen Konjunkturschwankungen reagieren und schafft sich Erfolgsvoraussetzungen gegenüber dem Wettbewerb. Richtig eingesetzt besteht hier also ein enormes Einsparpotenzial und somit eine Gewinnmaximierung. Umgekehrt ist ein unsystematischer Einsatz von Leihpersonal bzw. freiberuflichen Experten ein hoher und vor allem unnötiger Kostenfaktor, dessen Summe nur schwer zu greifen ist. Daher ist es für einen erfolgreichen Einsatz von Personaldienstleistungen essentiell, dass der Einkauf den Beschaffungsprozess optimiert und reguliert. Nur so kann eine optimale Kosten-Nutzen-Balance geschaffen werden, bei der auch die vertraglichen Rahmenbedingungen beachtet wurden. Unser 3. BME Fachforum Einkauf von Personaldienstleistungen zeigt Ihnen durch zahlreiche Best-Practice-Vorträge, wie Sie als Einkäufer die Kosten beim Beschaffungsprozess optimieren und welche rechtlichen Anforderungen relevant sind. Erfahren Sie, welche Lieferantenbeziehungen grundsätzlich in Frage kommen und welche Vertragskonstruktion dann anzuwenden ist. Zielgruppe Fach- und Führungskräfte aus den Bereichen: einkauf externer Mitarbeiter (Temp Labour/Zeitarbeit, Freelancer, Interims-Management) Indirekter Einkauf einkauf von Dienstleistungen HR- und Rechtsabteilung Ihre Ansprechpartnerin Für Anmeldungen: Heidi Mock Tel.: heidi.mock@bme.de anmeldung@bme-akademie.de

4 Donnerstag, 29. Oktober 2015 Vertiefungs-Workshop B Vertiefungs-Workshop B: Rechtsfragen im Personaleinkauf Workshopziel Der Einsatz von Fremdpersonal gestaltet sich von der rechtlichen Seite anspruchsvoller als vielfach angenommen. Abhängig davon, wer wofür eingesetzt werden soll, kommen unterschiedliche Gestaltungsformen in Betracht. Hierbei kommt es auch darauf an, ob Dienstleistungen von Selbstständigen oder Fremdfirmenpersonal erbracht werden sollen, ob Personaldienstleister dazwischengeschaltet sind oder der Auftragnehmer eine selbstständige Verantwortung für beauftragte Leistungen übernehmen kann. Im Rahmen des Workshops werden Beispiele aufgezeigt, die den Teilnehmern ein besseres Gespür für die jeweils zu klärenden Fragestellungen vermitteln, um rechtlich nachteilige und nicht gewollte kosten intensive Konsequenzen zu vermeiden. Zielgruppe Mitarbeiter in Einkaufsabteilungen und Personalabteilungen sowie deren Vorgesetzte oder Projektleiter, die Bedarf an Fremdpersonal haben Inhalte Zwingende öffentlich-rechtliche Vorgaben Vorgaben des Handwerksrechts Gewerbliche Voraussetzungen für den Einsatz von Selbstständigen Beauftragung zur Schwarzarbeit Beitragspflichten zur Berufsgenossenschaft Verantwortung für Sozialversicherungsbeiträge Branchenmindestlohn und gesetzlicher Mindestlohn Wesentliche Vertragspunkte und Aufbau von Werkverträgen Erfolgsorientiertes Leistungsspektrum Mitwirkungspflichten des Auftraggebers Nachweis der Erfüllung durch Dienstleister Abnahme von Leistungsergebnissen Zahlungsregelungen gekoppelt an Leistungsergebnisse Erfolgshaftung auch für Folgeschäden Möglichkeiten der Kündigung Wann sind Werkverträge nur Scheinverträge? Steuerung durch Rahmenverträge Schnittstelle zur Einzelbestellung Einzelbestellung steuert Vertragstyp (Dienst-, Werk-, anü-vertrag) Zusammenarbeit mit Dienstleistern, die Vermittlung/ Verschaffung von Dienstleistungspersonal anbieten Dienstverschaffungsvertrag über Selbstständige oder arbeitnehmer Gefahr von Arbeitnehmerüberlassung, wenn Personaldienstleister Scheinselbstständige einsetzen Bestellung von Gerät mit Bedienungspersonal Maklervertrag Haftung der Personaldienstleister AGB der Personaldienstleister Gefahren durch Scheinselbstständigkeit Kriterien für den Status eines Selbstständigen Einbindung in betriebliche Abläufe beim Besteller oder dessen Kunden Fehlen selbstständiger unternehmerischer Haftung Scheinwerkverträge mit Selbstständigen Klärung im Statusfeststellungsverfahren Aussichten der Freistellung von der Sozialversicherungspflicht Abgrenzung zum arbeitnehmerähnlichen Dienstverhältnis Methodik Vortrag, Diskussion, Praxisbeispiele, Beispiele aus der aktuellen Rechtsprechung, Checklisten Ihre Workshopleiterin RA Claudia Zwilling-Pinna ist Partnerin einer wirtschaftsrechtlich ausgerichteten Anwaltskanzlei. Die Schwerpunkte ihrer anwaltlichen Tätigkeit liegen im Vertragsrecht für Einkauf und Vertrieb. Sie ist spezialisiert auf die Erstellung und Überprüfung Allgemeiner Geschäftsbedingungen sowie strategischer Verträge, auch mit Auslandsbezug. Darüber hinaus ist sie Expertin für die Erstellung von Dienstleistungsverträgen insb. über Investitionen und Personaleinsatz sowie Facility Management und IT-Services. Workshopzeiten Uhr Die Pausen werden individuell zwischen den Workshopteilnehmern und der Workshopleiterin festgelegt. Einkauf von Personaldienstleistungen

5 3. BME-Forum: Einkauf von Personaldienstleistungen 3. BME-Forum Einkauf von Personaldienstleistungen Partner HR4YOU gehört zu den führenden Anbietern im Bereich Software für die Personalwirtschaft. Mit mehr als 300 implementierten Lösungen für e-recruiting-prozesse und Personallogistik unterstützt HR4YOU Unternehmen und Personaldienstleister gleichermaßen. Mit dem Vendor Management System HR4YOU-VMS bietet HR4YOU eine Lösung, die von den Bestell- und Genehmigungsprozessen bis hin zur Leistungsabrechnung, deutschen Datenschutzanforderungen und dem abschließendem Reporting keine Wünsche offen lässt. HR4YOU Solutions GmbH & Co. KG Axel Rekemeyer Ulbarger Straße 52, Großefehn Tel.: , Fax: Hays ist das weltweit führende Rekrutierungsunternehmen für hoch qualifizierte Spezialisten. Wir vermitteln Experten im Rahmen der Arbeit neh - mer überlassung, für Festanstellungen und Projekte. Mit Talent Solutions bietet Hays Services für externes und internes Personal. Als Managed Service Provider steuert Hays die Beschaffung und das Management externer Spezialisten. Im Rahmen von HR Solutions übernimmt Hays den internen und externen Rekrutierungsprozess von Unternehmen. Mit Career Transition bietet Hays ein Konzept zum Personalum- und -abbau. Hays Peter Bresser Völklinger Straße 4 (Hochhaus 3/4), Düsseldorf Tel.: , Fax: peter.bresser@hays.de, Aussteller Seit über 50 Jahren verfügt Adecco über exzellentes Personal-Know-how sowie erstklassigen persönlichen Kontakt zu renommierten Unternehmen und Top-Bewerbern. Das Dienstleistungsspektrum reicht von der Arbeitnehmerüberlassung über das Inhouse Outsourcing bis zur Personalvermittlung. Adecco Personaldienstleistungen GmbH Nikolaus Richter Friedrich-Ebert-Straße 110, Münster Tel.: , Fax: Nikolaus.Richter@adecco.de, Agile 1 berät und unterstützt Unternehmen in allen Bereichen des Beschaffungs- und Personalmanagements. In einer Kombination aus innovativen Methoden und Programmen zur Nachwuchsförderung mit erfahrenen Branchenexperten entwickeln wir eine Reihe umfassender Lösungen für alle Herausforderungen des Einkaufs- und Personalwesens. So maximieren wir Ihr Arbeitskräftepotenzial und minimieren die Personalmanagement- und Beschaffungsaufwände sowie die damit verbundenen Haftungs- und Betriebskosten. ACT 1 Group Agile 1 Germany GmbH Lennart Wouters Schwarzwald Straße 139, Baden-Baden Tel.: , Fax: info@agile1.de, Die Randstad Gruppe Deutschland vermittelt seit über 45 Jahren marktführend Fach- und Führungskräfte in nahezu alle Branchen und Bereiche. Von der klassischen Zeitarbeit über Personalvermittlung bis hin zu spezialisierten Personallösungen entwickeln wir individuelle Personalkonzepte aus einer Hand. Randstad Deutschland GmbH & Co. KG Oliver Sheth Bahnhofsvorplatz 1,50667 Köln Tel.: , Fax: oliver.sheth@randstad.de Die TUJA Zeitarbeit GmbH steht mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 120 Standorten seit über 26 Jahren für hochwertige und zuverlässige Dienstleistungen in den Geschäftsfeldern Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung, On Site Management und Outsourcing. TUJA Holding GmbH Henning Stille Friedrich-Ebert-Straße 110, Münster Tel.: , Fax: Henning.Stille@tuja.de, anmeldung@bme-akademie.de

6 3. BME-Forum: Einkauf von Personaldienstleistungen Fax: BME Akademie GmbH Bolongarostraße Frankfurt am Main Ja, ich möchte am 3. BME-Forum Einkauf von Personaldienstleistungen teilnehmen Forum + 2 Vertiefungs-Workshops Forum + Vertiefungs-Workshop A Forum + Vertiefungs-Workshop B Forum Vertiefungs-Workshop A Vertiefungs-Workshop B Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die Tagungsunterlagen zum Preis von 199,- für BME-Mitglieder und 249, - für Nicht-Mitglieder zzgl. MwSt. auf CD zu (lieferbar ca. 3 Wochen nach Veranstaltung). Ja, ich möchte diese Veranstaltung als Marketingplattform nutzen und bitte um Kontaktaufnahme. BME-Mitgliedsnummer Teilnehmer 1 Name Position Telefon Teilnehmer 2 Name Position Telefon Firma Firma Straße/Postfach Branche Datum/Unterschrift Abweichende Rechnungsanschrift: Abteilung Straße/Postfach PLZ/Ort Vorname Abteilung Fax Vorname -10 % Abteilung Fax PLZ/Ort Mitarbeiter: bis über 1000 Internet gleichzeitige Buchung FOR-PER Informationen Termin und Ort Vertiefungs-Workshop A: Dienstag 27. Oktober Uhr Forum: Mittwoch 28. Oktober Uhr Vertiefungs-Workshop B: Donnerstag 29. Oktober Uhr RAMADA Hotel Frankfurt Messe Oeserstraße Frankfurt am Main Tel: 069 / Fax: 069 / EZ: 99,- inkl. Frühstück, abrufbar bis Die Zimmerreservierung nehmen Sie bitte selbst unter dem Stichwort BME vor. Für Stornierungen oder Umbuchungen ist der Teilnehmer selbst verantwortlich. Teilnahmegebühren Forum + 2 Vertiefungs-Workshops 1.895,- (BME-Mitglieder) 1.995,- (Nicht-Mitglieder) Forum + 1 Vertiefungs-Workshop 1.395,- (BME-Mitglieder) 1.495,- (Nicht-Mitglieder) Forum Fachexperten aus dem Einkauf 995,- (BME-Mitglieder) 1.095,- (Nicht-Mitglieder) Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel 1.995,- (BME-Mitglieder) 2.195,- (Nicht-Mitglieder) 1 Vertiefungs-Workshop 895,- (BME-Mitglieder) 995,- (Nicht-Mitglieder) Bitte beachten Sie, dass eine Teilnahme an dem Workshop für Anbieter, Dienstleister und Berater für Industrie und Handel nicht möglich ist und die Teilnahme am Forum geprüft wird. Die Teilnahmegebühr zzgl. Mehrwertsteuer ist fällig nach Erhalt der Rechnung, spätestens jedoch 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn. 10 % Rabatt für den zweiten und alle weiteren Teilnehmer werden nur bei Buchung der gleichen Veranstaltung zum gleichen Veranstaltungstermin und bei gleichzeitiger Buchung gewährt. Rabatte sind nicht kombinierbar. Anmeldebestätigung Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie von uns umgehend eine Anmeldebestätigung. Bitte überprüfen Sie die korrekte Schreibweise Ihres Namens und Ihrer Firmierung. Der Anmeldebestätigung sind die Anschrift, Telefon-/Fax-Nummer des Tagungshotels sowie die Rechnung beigefügt. Referentenwechsel Fällt ein Dozent auf Grund von Krankheit oder sonstigen unvorhergesehenen Gründen kurzfristig aus, kann die BME Akademie GmbH, um eine Absage der Veranstaltung zu vermeiden, einen Wechsel des Dozenten vornehmen und/oder den Programmablauf einer Veranstaltung ändern, sofern dies nicht unzumutbar ist. Rücktritt/Stornierung Bei Rücktritt bis 2 Wochen vor Veranstaltungsbeginn wird eine bereits entrichtete Teilnehmergebühr abzüglich einer Verwaltungsgebühr von 150, zurückerstattet. Bei späteren Absagen wird die gesamte Teilnahmegebühr berechnet, sofern nicht von Ihnen im Einzelfall der Nachweis einer abweichenden Schadens- oder Aufwandshöhe erbracht wird. Zur Fristwahrung muss der Rücktritt schriftlich per , auf dem Postweg oder per Telefax erfolgen. Rücktrittsgebühren fallen nicht an, wenn ein Ersatz teil nehmer gestellt wird. Datenschutz Ihre Daten werden für die interne Weiterverarbeitung und eigene Werbezwecke, der BME Gruppe, von uns unter strikter Einhaltung des BDSG gespeichert. Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der BME Akademie GmbH. Änderungen vorbehalten Einkauf anmeldung@bme-akademie.de von Gussteilen und massivumgeformten 069 Bauteilen