CLUBBESUCHE. ARBEITSBUCH EINHEIT 9 RESSOURCEN: Organisation dynamischer Clubs, Rotary Club Central, RO.CAS, CDS Zürich

Transkript

1 CLUBBESUCHE ARBEITSBUCH EINHEIT 9 RESSOURCEN: Organisation dynamischer Clubs, Rotary Club Central, RO.CAS, CDS Zürich

2 EINSTIMMUNG

3 UNSERE FRAGEN: 1) Wie habt Ihr Governorbesuche in Eurem Club erlebt? 2)...und in Eurem Präsidentenjahr? 3) Seht Ihr Geheimnisse für das Gelingen der Clubbesuche?

4 UNSER THEMA (D)EIN GELUNGENER CLUBBESUCH NÜTZT CLUB, DISTRIKT & ROTARY! ( & DIR) (CHECKLISTE JG-RG)

5 CLUBBESUCHE KÖNNEN BEITRAGEN ZU Produktiven Beziehungen zwischen Club und Distrikt Nutzen & Verständnis der Distrikt-Unterstützung Interesse für Rotary-Initiativen Verstärkte Teilnahme an Service-Projekten Bessere Mitgliedereinbindung und (noch) stärkerer Club

6 SOLLTE VORSTAND UND MITGLIEDERN AUCH ERMÖGLICHEN Kritische Fragen zu Rotary zu stellen Distanz zum Distrikt zu benennen Befürchtungen zu äussern Clubinterne Schwierigkeiten anzusprechen Dialog im Club zu fördern Um Unterstützung zu bitten

7 WAS BRAUCHT (D)EIN CLUBBESUCH? Terminplanung Vorbereitung Vorstandstreffen Clubzusammenkunft Nachbereitung

8 CLUBBESUCH: TERMINPLANUNG Abfolge Clubbesuche (Rotary, Rotaract, Interact) mit Assistant Governors ( junge & kritische zuerst) evtl. Besonderheiten beachten (Jubiläum, PHF, etc.) Absprache mit Präsident elect (Einladung an nahe RAC, IAC) Besonderheiten (Clubinterne Spannungen und Themen) Schriftliche Bestätigung Transparenz Aktueller Besuchsplan auf Distrikt-Website

9 CLUBBESUCH: VORBEREITUNG Allgemein Gründungsdatum / Patenclub / Charterdatum, Website RO.CAS Anzahl Mitglieder, Altersverlauf (% <40 und % Frauen) Letzte Protokolle (u.a. Clubversammlung) & Präsenztendenz Rotary Club Central (inkl. Ideas und Showcase) oder Befragung Ziele Mitglieder, Foundation, Projekte (GG,DG, RYE), PR Wichtige Themen / Ereignisse (Vorstand & Meeting) Clubindividuelle Diskussion zu Rotary, Clubleben, Projekten

10 CLUBBESUCH: VORSTANDSTREFFEN ZUSAMMEN MIT AG (mind. 60min) Vorstand und Club verstehen Präsident hat Vorsitz Vorstandmitglieder vertreten ihren Bereich DG: Zuhören > Nachfragen > Würdigen > Hilfe vereinbaren Schwerpunkte RI und Distrikt (= PETS / DTV?) Deine Schwerpunkte skizzieren (Mitglieder, Projekte, PR, etc.) Z.B. COL-Umsetzung (Verfassung, Satzung, Fomate, Hybrid) Servicegedanken des Distrikts betonen Dokumentation mit Rotary Club Central fördern

11 CLUBBESUCH: CLUB ZUSAMMENKUNFT INHALT Allgemein Club ist HERO (sein Heimspiel) Mitglieder wollen verstehen und verstanden werden EURE BOTSCHAFT Mitgliedern Mut machen, sie loben und mitnehmen Rotary International und Deine Schwerpunkte 17/18 Würdigung verdienter Rotarier und Projekte (PHF?) Einladung Diskussion Wo drückt Mitglieder der Schuh? Am Ende eine Aufforderung oder Vereinbarung

12 CLUBBESUCH: CLUB ZUSAMMENKUNFT IHR HABT DIE UHR, WIR DIE ZEIT! EIN PAAR TIPPS ZUR ATMO auch wenn es Zeit kostet 3 Stunden früher vor Ort (entspannt Café & Zeitung) Treffen mit ClubpräsidentIn (sachlich od. touristisch) Mitglieder zu Beginn per Handschlag begrüßen Persönliche Erfahrungen mit Rotary einbringen Diskussion: Wo drückt Euch der Schuh? proaktiv einladen Zeit für letztes Glas im Stehen Ggf. unmittelbare Nachlese mit PräsidentIn

13 CLUBBESUCH: NACHBEREITUNG ERGEBNIS & WIRKUNG Dankschreiben (im Verständnis mit AG) Positive Erlebnisse und Ergebnisse des Besuchs Aktuelle Herausforderungen würdigen, Anpacken ermuntern Angebotene u/o vereinbarte Unterstützung vereinbarte Maßnahmen (wer, was bis wann?) Rotary Club Central Kommentar & Bewertung (z.b. c&p Auszug Dankschreiben) AG Mut Machen, dies auch zu tun

14 RESSOURCEN Publikationen Distriktleitung: Governor Organisation dynamischer Clubs Club- und Distriktunterstützung CDS-Team Mein Rotary Clubwegweiser Rotary Club Central Club- & Distriktverwaltung-Seiten

15 DANKE UND GUTEN APPETIT