PETS Gebiet 4. Versammlung des Distrikts 1830 mit PETS Assistant Governor Mark S. Pace 21. März 2015

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1 PETS Gebiet 4 Versammlung des Distrikts 1830 mit PETS Assistant Governor Mark S. Pace 21. März 2015

2 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Manches unternimmt man nur einmal im Leben. TITLE 2

3 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Sie haben einen Versuch. Und der muss klappen. TITLE 3

4 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Oder wie viele Amtszeiten als Clubpräsident schweben Ihnen vor? TITLE 4

5 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? TITLE 5

6 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? Zehn gute Ratschläge für Menschen, die bei guten Ratschlägen normalerweise vorsichtig sind. Aber unter Freunden kann man ja mal eine Ausnahme machen. (Anmerkung: Auf die vollständige Bezeichnung Präsident und Präsidentin wird im Anschluss verzichtet. Präsident meint selbstverständlich beide. So werden die Texte wenigstens ein bisschen kürzer.) TITLE 6

7 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 1. Seien Sie ein wahrer Präsident. Mit allem, was dazu gehört: Leitung, Lenkung, Führung, Verantwortung, Mut. TITLE 7

8 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 2. Lassen Sie Ihren Vorstand ran. Dessen Mitglieder sollen nicht warten, bis ihnen eine Aufgabe zufällt. Stattdessen soll jedes Ressort eigene Ansprüche formulieren und Ideen entwickeln, insbesondere der Gemeindienst, der Jugenddienst und der Internationale Dienst. TITLE 8

9 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 3. Wecken Sie schlummernde Potenziale im Vorstand. Clubdienst und Berufsdienst können ohne Weiteres ein Jahr lang stillhalten, ohne dass sich der Club darüber beschwert. Andererseits kann gerade der Berufsdienst die Kernkompetenzen von Rotary ans Licht holen und das Thema Werte mit Leben füllen. Und wenn sich der Clubdienst als eine Art Innenminister versteht, können Mitgliedschaftsentwicklung und Clubidentität mehr Schub, Konsequenz und Kontinuität bekommen. TITLE 9

10 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 4. Machen Sie es (nicht) allen recht. Der Enddreißiger mit kleinen Kindern und der Achtzigjährige mit 40 Jahren Clubzugehörigkeit haben in der Regel unterschiedliche Erwartungen ans Clubleben. Versuchen Sie nicht auf Biegen und Brechen, dass JEDES Meeting ALLEN gerecht wird. Auf lange Sicht kommt dabei Mittelmaß heraus. Achten Sie darauf, dass übers Jahr gesehen mal der eine, mal der andere begeistert ist. Davon profitieren auch die Meetings, bei denen alle zusammen kommen. TITLE 10

11 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 5. Geben Sie niemanden so schnell auf. Sich an Freunden abzuarbeiten, deren Engagement vollkommen erloschen ist, lohnt sich nicht. Aber wo noch Glut ist, lässt sich vielleicht wieder ein Feuer entfachen. In aller Regel ist es leichter, einen Freund durch gezielte Ansprache und eine reizvolle Aufgabe von 15% auf 50% Präsenz zu bringen, als ein neues Mitglied zu finden, aufzunehmen und in den Club zu integrieren. TITLE 11

12 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 6. Betrachten Sie RI als Verbündeten. Evanston muss Clubs von Grönland bis Papua-Neuguinea zusammenhalten und mit einer gemeinsamen Identität ausstatten. Dass da manches bei uns für Kopfschütteln sorgt, ist unvermeidbar. Doch das darf die Idee, Faszination und Stärke der Weltgemeinschaft nicht verdecken. Schauen Sie sich die Programme, Initiativen und Informationsangebote von RI an: Mit Sicherheit ist etwas dabei, was Ihren Club und Sie selbst voranbringt. Und ganz nebenbei: Ohne RI würde es Ihren Club nicht geben. TITLE 12

13 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 7. Haben Sie keine Scheu vor Grants. Ganz gleich ob Gemeindienstprojekt bei Ihnen vor Ort oder in der Ferne: Warum nicht eine Nummer größer? Die Rotary Foundation mit ihren Grants macht es in vielen Fällen möglich. Auch wenn der Antrag nicht auf den sprichwörtlichen Bierdeckel passt: Er ist machbar. Unzählige gelungene Projekte hier im Distrikt beweisen es. TITLE 13

14 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 8. Fokussieren Sie sich. Das Tagesgeschäft wird Sie genug auf Trab halten. Wenn Sie darüber hinaus Spuren hinterlassen wollen, sollten Sie sich persönlich auf ein herausragendes Thema konzentrieren, das Ihr Jahr in der Rückschau einzigartig macht: Die erste Frau im Club, das erste RYLA-Seminar, der erste Global Grant, ein neuer Partnerclub im Ausland, die Gründung eines Nachbarclubs, die Patenschaft für einen Rotaract Club. Ihnen fällt bestimmt etwas ein. Und dann machen Sie dieses eine Vorhaben richtig. TITLE 14

15 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 9. Gehen Sie neue Wege. Gemeint sind weder Provokation noch Konfrontation. Das ist ohnehin nicht der Stil von Rotary. Aber Innovationen werden von einer schweigenden Mehrheit im Club oft dankbarer angenommen, als Sie es anfangs vielleicht vermuten. Und wenn Sie etwas wirklich Mutiges vorhaben: Wovor haben Sie Angst? Wollen Sie etwa wiedergewählt werden? TITLE 15

16 Was macht einen talentierten Präsidenten zu einem erfolgreichen Präsidenten? 10. Fangen Sie heute an. Ziele setzen, Ausflüge terminieren, Konzepte für Gemeindienstprojekte entwickeln, ans Charterjubiläum denken, den neuen Vorstand einstimmen: Wenn Sie damit erst am 1. Juli beginnen, kann Ihr Jahr sehr knapp werden. TITLE 16

17 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Das ist ganz klar Chefsache. Und was noch? TITLE 17

18 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. TITLE 18

19 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Machen Sie jetzt den Chefsachen-Test. Es gibt Themen, für die fühlt sich ein Vorstandsmitglied verantwortlich. Oder auch nicht. Prüfen Sie selbst, in welche Kategorie die folgende Punkte in Ihrem Club jeweils fallen. TITLE 19

20 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Mitgliedschaftsentwicklung (1) Nicht umsonst steht dieses Thema hier an erster Stelle. Die Frage, ob ein bestimmter Kandidat zum Freund wird, ist für Ihren Club prägender als die Frage, wohin die nächste Clubreise geht. Und ob Ihr Club in 10 Jahren vital oder eher lethargisch agiert, entscheidet sich auch durch die Weichenstellungen in Ihrem Jahr. Wenn Ihr Club keinen Aufnahmeausschuss hat, ist die Mitgliedschaftsentwicklung ohnehin Chefsache. Doch auch mit einem Ausschuss sollten Sie die Leitlinien prüfen und gegebenenfalls mitbestimmen. TITLE 20

21 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Mitgliedschaftsentwicklung (2) Wenn es sonst keiner tut, stellen Sie sich und Ihrem Club diese (vier!) Fragen: 1) Wie viele Neuaufnahmen brauchen wir jährlich, um unser Überleben zu sichern? (So viel steht fest: Eine ist zu wenig.) 2) Von wem haben wir mehr: dem Dreißigjährigen, der möglicherweise einmal AG-Vorstand wird oder dem Fünfzigjährigen, der es schon ist? (Übrigens, Paul Harris war bei seinem ersten Rotary-Meeting 34 Jahre alt.) 3) Müssen unsere Mitglieder schon seit Generationen einen deutschen Pass haben? (Über Frauen müssen wir hoffentlich nicht mehr reden.) 4) Ziehen wir Rotaract und Alumni für unseren Nachwuchs ausreichend in Betracht? (Stichwort RNR: Mehr dazu sagt der Rotaract-Distriktsprecher.) TITLE 21

22 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Langfristige Betrachtungen Schauen Sie sich Ihr Mitgliederverzeichnis an und gehen Sie gedanklich 5 oder 10 Jahre in die Zukunft. Ziehen Sie Ihre Schlüsse daraus. Und legen Sie gemeinsam mit dem Club fest, wer in den nächsten Jahren Ihre Nachfolger sein sollen. Wie wäre es, wenn ein neues Mitglied gleich bei der Aufnahme ans Ende dieser Präsidentenschlange eingereiht würde? TITLE 22

23 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Öffentlichkeitsarbeit Wie viel Öffentlichkeit sucht Ihr Club? Gleich, welche Meinung Sie dazu vertreten, dieser Frage können Sie heutzutage nicht mehr ausweichen. Diskutieren Sie also das Thema. Wenn Sie sich dafür entscheiden, mehr öffentliche Wahrnehmung erreichen zu wollen, sind Sie der erste Ansprechpartner Ihres Clubs. Ernennen Sie darüber hinaus einen Beauftragten, der Ihrer Öffentlichkeitsarbeit über mehrere Jahre Kontinuität gibt. TITLE 23

24 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache END POLIO NOW Wir alle haben uns diese Aufgabe leichter vorgestellt. Aber deswegen aufgeben? Jetzt? Das wäre die größte Verschwendung. Ob wir wollen oder nicht: Es ist unser aller Projekt. Und es ist und bleibt ein großartiges Projekt, das viel Leid erspart und Rotary obendrein in die Geschichtsbücher bringt. Stehen Sie dazu. Vor Ihrem Club und vor allem, wenn es um die Verwendung von Spendenmitteln geht. TITLE 24

25 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Foundation EREY (Every Rotarian Every Year): 100 $ pro Mitglied und Jahr für die Rotary Foundation, das sollte drin sein. Denn die Projekte der Foundation können sich sehen lassen. Zudem ist der Verwaltungsanteil deutlich niedriger als bei anderen Organisationen. Und nach drei Jahren kommen Ihre Zuwendungen in unseren Distrikt zurück. Zum Beispiel, indem Ihr Club mit einem District Grant oder Global Grant darüber verfügt. TITLE 25

26 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache RYLA Die Durchführung eines RYLA-Seminars für junge Multiplikatoren kann beim Jugend- und Berufsdienst liegen, doch der Anstoss kommt in der Regel vom Präsidenten. Insbesondere dann, wenn sich mehrere Nachbarclubs zusammentun. TITLE 26

27 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Rotaract Wenn Ihr Club Patenclub eines Rotaract Clubs ist, dann haben Sie vermutlich einen Beauftragten im Club. Gehen Sie gemeinsam mit ihm und rechtzeitig auf Ihren Amtskollegen im Rotaract Club zu und planen Sie gemeinsame Treffen. Oder vielleicht gehen Sie zusammen ein Projekt an? Gerade bei Hands-on kann man von Rotaract eine Menge lernen. Und wenn Sie kein Patenclub sind? Warum sollten sich die Begegnungen mit Rotaract dann weniger lohnen? Einziger Unterschied: Ohne Beauftragten ist es erst Recht Chefsache. Und vielleicht bekommen Sie Lust, die Gründung eines Rotaract Clubs mit zu initiieren. TITLE 27

28 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Rechtliche Verantwortung Beispiel Finanzen: Ihr Schatzmeister ist ausführendes Organ. Die letztendliche Verantwortung für Ihr Jahr tragen Sie. Bestehen Sie nach dessen Ende auf Entlastung. Wenn Ihr Club einen Förderverein mit eigenem Vorstand hat, sind Sie dort zwar aus der Haftung genommen, ein Auge sollten Sie auf den Verein dennoch haben. TITLE 28

29 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Distrikt Über den Distrikt als vermeintlich abstraktes, bürokratisches Gebilde die Nase zu rümpfen, ist leicht. Und unangebracht obendrein. Denn die Beauftragten im Distrikt leisten hervorragende Arbeit und bieten Rat und Unterstützung in praktisch allen Spezialgebieten. Das Verhältnis zwischen dem Kostenbeitrag und den Leistungen ist höchst vorteilhaft für Sie und Ihren Club. Brechen Sie vor Ihren Clubfreunden eine Lanze für den Distrikt und betrachten Sie ihn und seine Repräsentanten als das, was uns alle verbindet: Service Above Self. TITLE 29

30 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Planungshilfe Es mag unterhaltsamere Themen geben, aber die Planungshilfe ist definitiv besser als ihr Ruf. Sie bereitet den Besuch des Governors in Ihrem Club und die gemeinsame Vorstandssitzung vor und steigert damit die Chancen, dass dieses Meeting greifbare Anregungen hervorbringt. Bitte schicken Sie die ausgefüllte Planungshilfe bis 1. Juni an Ihren Assistant Governor. Abschreiben von Ihrem Vorgänger ist übrigens keine Lösung. Die Planungshilfe ist eine echte Chefsache. TITLE 30

31 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Meldungen Sprechen Sie gleich nächste Woche mit Ihrem amtierenden Sekretär und fragen Sie, ob er folgende Amtsträger Ihres Jahres an RI gemeldet hat: Präsident Vizepräsident Sekretär Schatzmeister Achtung: Die Meldung an den Rotary Verlag fürs deutsche Verzeichnis hat nichts damit zu tun. TITLE 31

32 Was Sie selbst in die Hand nehmen müssen, wenn es in Ihrem Jahr klappen soll. Chefsache Einzigartigkeit Einige Präsidenten stellen ihr Jahr unter ein Motto oder übergeordnetes Thema, zu dem die Vorträge passend gewählt werden. Das kann man machen, muss es aber nicht. Hauptsache, Ihr persönlicher Stil zeigt sich. Sie sind kommendes Jahr Präsident, nicht die (vielleicht beeindruckend lange) Reihe Ihrer Vorgänger. Die Gene und Traditionen Ihres Clubs plus Ihre persönlichen Akzente, diese Kombination macht Ihren Club für Ihre Freunde einladend: Ihr Club bleibt vertraute Heimat. Und zugleich weckt er Neugier. TITLE 32

33 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Er hatte Houston. Sie haben Evanston. TITLE 33

34 Informationsquellen und Ansprechpartner TITLE 34

35 Informationsquellen und Ansprechpartner Nichts ist informativer als ein Treffen. Distriktkonferenz in Esslingen am 20. Juni 2015 Präsidententreffen in Maulbronn am 21. November 2015 Distriktversammlung mit PETS in Leinfelden am 19. März 2016 Distriktkonferenz am 11. Juni 2o16 Bitte merken Sie diese Termine vor und vermeiden Sie Kollisionen mit eigenen Clubveranstaltungen. Und sorgen Sie schon heute dafür, dass Ihr Nachfolger am 19. März 2016 dort sitzt, wo Sie jetzt sitzen. TITLE 35

36 Informationsquellen und Ansprechpartner Online. (Tipp: Mein Rotary ) TITLE 36

37 Informationsquellen und Ansprechpartner Offline. Handbuch für Clubpräsidenten Club Leadership Plan Rotary Wissen (heute am Büchertisch) TITLE 37

38 Informationsquellen und Ansprechpartner Ihr erster Ansprechpartner steht vor Ihnen. Am besten gleich im Handy speichern: Mark S. Pace RC Pforzheim-Schloßberg TITLE 38

39 FOLIENTITEL Überschrift! Stichpunkte Noch Fragen vor dem Start? TITLE 39