Rotary International Distrikt Versammlung und PETS Parkhotel Stuttgart Messe-Airport Leinfelden-Echterdingen CLUBDIENST

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1 Rotary International Distrikt 1830 Versammlung und PETS 2014 Parkhotel Stuttgart Messe-Airport Leinfelden-Echterdingen CLUBDIENST 22. März 2014 Referenten: Sabine Weitbrecht Rolf Besserer Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 1

2 Themen! Der Clubdienst Rolle und Aufgaben! Ausschuss für Mitgliedschaft Ausschüsse, Besetzung, Aufgaben! Aufnahme neuer Mitglieder Planung, Verfahren, Einführung! Unser Distrikt in Zahlen Wachstum, Strukturen, Kommentare! Rotary im Wandel Veränderungen in der Berufswelt und Verjüngungsprozess bei Rotary Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 2

3 Der Clubdienst Rolle und Aufgaben Rotary E-Learning Center - Internationale Programme

4 Verfassung der Rotary Clubs Art. 5 Fünf Zweige rotarischer Dienstbereitschaft Die fünf Dienstzweige von Rotary bilden den philosophischen und praktischen Rahmen für die Tätigkeit dieses Rotary Clubs. 1. Der Clubdienst betrifft den Einsatz, den ein Mitglied innerhalb des Clubs auf sich nehmen sollte, damit der Club sich erfolgreich entwickelt. (Weitere Dienste sind Berufsdienst, Gemeindienst, internationaler Dienst und Jugenddienst.) Die Zugehörigkeit der Dienste zum Vorstand ist in der Clubsatzung zu regeln. (Art. 10 der Verfassung) Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 4

5 Clubdienst Der Clubdienst dient dem inneren Zusammenhalt des Clubs. ( Betriebsklima ) Das damit betraute Mitglied ist für alle Mitgliederfragen und für die Mitgliederentwicklung zuständig und setzt sich für den offenen Umgang untereinander ein: Club + Mitglieder Wir-Gefühl! Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 5

6 Aufgaben Clubdienst! Clubinterne Aufgaben - Clubmitglieder (Aufnahmen, Mitgliederbindung) - Clubprogramm*) - Informationen über Rotary - Clubsatzung! Externe Aufgaben*) - Öffentlichkeitsarbeit / Internet / Homepage - Verbindung zum Rotary Magazin - Kontakte zu Nachbarclubs und Distrikt *) alternativ durch Beauftragte Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 6

7 Exkurs: Clubmeister ( Sergeant-at-Arms )! Der Clubmeister erfüllt alle üblicherweise für sein Amt vorgesehenen sowie die vom Präsidenten oder vom Vorstand übertragenen Pflichten. Dieser Art. 4, Absatz 6 (Clubmeister) der Mustersatzung ist weggefallen! Der Clubmeister kann zum Vorstand gehören, wenn dies in der Satzung vorgesehen ist (Art. 10 Abs. 4 der Verfassung). Üblicherweise sorgt der Clubmeister für die organisatorische Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf von Zusammenkünften und Veranstaltungen. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 7

8 Präsenz Ziel: Pflege der Freundschaft - Präsenz ist eine gewollte rotarische Pflicht, um die Freundschaft zu fördern und das Clubleben zu stärken. - Präsenz ist auch ein rotarisches Recht, andere Clubs zu besuchen, um gute Nachbarschaft zu pflegen sowie im Ausland die Möglichkeit zur internationalen Begegnung mit Rotariern zu nutzen. - Mit unserer Präsenz im Club bekunden wir unser Interesse an den Freunden. Eine geringe Präsenz ist ein Warnsignal! Ist die Häufigkeit der Präsenzen eines Freundes im Club unbefriedigend, ist der Clubdienst gefordert. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 8

9 Präsenzregeln! Die Nichtbeachtung der Präsenzregeln stellt nicht nur den Sinn der Mitgliedschaft in Frage, sie kann auch den Verlust der Mitgliedschaft nach sich ziehen (Zitat aus: Rotary Wissen).! Versäumte Präsenzen im eigenen Club können durch Ersatzpräsenzen ausgeglichen werden.! Auf begründeten Antrag kann vom Vorstand eine dauerhafte Befreiung von der Präsenz erteilt (85-er Regel) oder eine befristete Beurlaubung gewährt werden. Für die Einhaltung der Präsenzregeln sorgt der Sekretär. (Regeln: Einheitliche Clubverfassung, Art. 9 und 12) Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 9

10 Informationen über Rotary! Kurzvorträge über Aufbau und Wirken von Rotary und über Aufgabenbereiche der Dienstzweige und der Ämter! Mitgliederentwicklung bei Rotary und im Club! Hinweise zu wichtigen Artikeln im Rotary Magazin und The Rotarian Januar: Rotary - Bewusstseinsmonat Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 10

11 Clubsatzung! Verbindliche Rechtsgrundlagen für alle Rotary Clubs - Verfassung und Satzung von RI - Einheitliche Verfassung der Rotary Clubs Clubsatzung (Mustersatzung) individuell gestaltbar, jedoch nicht im Widerspruch zu obigen Bestimmungen Geschäftsordnung? Stimmt die Satzung Ihres Clubs noch mit den Bestimmungen von RI und der Verfassung des Clubs überein? Ist - auch aus anderen Gründen - eine Überarbeitung notwendig? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 11

12 Öffentlichkeitsarbeit?! Ziel und Zweck der Öffentlichkeitsarbeit! Darstellung in der Öffentlichkeit ist länderspezifisch unterschiedlich.! Auf das richtige Maß achten!! Öffentlichkeitsarbeit aus gegebenem Anlass durch uns selbst oder durch Dritte?! Jubiläum, Distriktkonferenz, Benefizveranstaltung, Unterstützung sozialer Einrichtungen in der Gemeinde! Ist der Clubauftritt im Internet (Homepage, Distrikt- Web) noch aktuell? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 12

13 Ausschuss für Mitgliedschaft Ausschüsse Besetzung - Aufgaben Rotary E-Learning Center - Internationale Programme

14 Ausschüsse Artikel 8 der (neuen) Mustersatzung: 1. Ausschüsse dienen der Koordination der Ziele des Clubs 2. Kontinuität durch mehrjährige Amtszeit. 3. Der Präsident ist von Amts wegen in allen Ausschüssen. 4. Mitglieder müssen nicht Vorstandsmitglied sein 5. Berichterstattung an den Vorstand. 6. Der Vorstand trifft die Entscheidungen. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 14

15 Ausschüsse nach Mustersatzung! Mitgliedschaft (M): Gewinnung neuer Mitglieder, Bindung bestehender Mitglieder! Öffentlichkeitsarbeit (ÖA): Darstellung von Rotary in der Öffentlichkeit, geeignete Präsentation von Dienstprojekten! Clubverwaltung (CV): interne Abläufe, effiziente Verwaltung! Dienstprojekte (DP): Entwicklung und Umsetzung von Dienstprojekten! Rotary Foundation (TRF): Unterstützung der TRF durch Zuwendungen und Teilnahme an Projekten Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 15

16 Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 16

17 Aufgaben des Ausschusses für Mitgliedschaft! Entwicklung von Ausschusszielen zur Erfüllung der Mitgliederziele im kommenden Jahr! Training von Mitgliedern zu Mitgliedsfragen! Durchführung von Umfragen zu Klassifikation und Gewährleistung der Berufsvielfalt im Club! Durchführung von Aktionsplänen zur Mitgliederzufriedenheit auf der Basis von vorherigen Erhebungen! Durchführung von Bestandsaufnahmen zur Erfolgsermittlung von Mitgliedschaftsmaßnahmen (Handbuch) Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 17

18 Aufnahme neuer Mitglieder Planung Verfahren Einführung Rotary E-Learning Center - Internationale Programme

19 Mitgliederentwicklung im Club! Gibt es in Ihrem Club einen langfristigen Plan für die Mitgliederentwicklung und Ziele?! Auf welchem Wege kommt es zu Vorschlägen von Kandidaten?! Wie ist das Aufnahmeverfahren in Ihrem Club geregelt?! Auf welche Weise wird die oder der Neue aufgenommen und begleitet?! Wie werden Austritte behandelt? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 19

20 Planung der Mitgliederentwicklung! Clubprofil: Altersgruppen, Zugehörigkeit, Frauen, Ausländer! Klassifikationen: aktiv besetzte Berufe, fehlende/wünschenswerte Berufe! Zielformulierung Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 20

21 Erarbeiten einer Klassifikationsübersicht! Welche Klassifikationen gibt es im Clubgebiet?! Welche Klassifikationen sind im Club unterbesetzt?! Entsprechen die Klassifikationen im Club der örtlichen Realität?! Welche Klassifikationen sollen im 1. Schritt besetzt werden, welche im 2. usw. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 21

22 Bewertung der Mitgliedervielfalt Vergl. zur berufstätigen Bevölkerung im Clubgebiet! Alterszusammensetzung, junge Generation! Frauen im Club! Ethnische Vielfalt, Nationalitäten! Berufs- und Geschäftswelt Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 22

23 Mitgliedschaft Art. 5 der Verfassung von RI: Mitgliedschaft (Abs. 2 Zusammensetzung der Clubs: Anforderungen an die Mitgliedschaft im Einzelnen) Art. 4 der Satzung von RI: Mitgliedschaft im Club (Nr Gleichbehandlung) Art. 7 Abs. 1 Verfassung der Rotary Clubs Der Club besteht aus volljährigen Mitgliedern mit guten Charaktereigenschaften und einem guten Ruf im Geschäftsleben, Beruf und/oder in der Gesellschaft. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 23

24 Der Kandidat/die Kandidatin Zusätzlich: - Persönlichkeit, berufliche Stellung und Ruf - Bereitschaft, sich für Andere einzusetzen - Engagement für den Club, finanziell und zeitlich - Bereicherung für den Club und - Passt der Kandidat/die Kandidatin zu uns? - Konkurrenzsituation mit Clubfreunden? - Privater Umgang, Mitglied bei? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 24

25 Neue Mitglieder Jeder Rotarier besitzt das Privileg und die Verpflichtung, qualifizierte neue Mitglieder für seinen Club zu gewinnen: - Feierliche Aufnahme des neuen Mitglieds Integration des/der Neuen, - Rolle des Paten/Mentors - Übertragung einer Aufgabe August: Mitgliedschafts- und Ausbreitungsmonat Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 25

26 Anregungen für die Gestaltung der Aufnahme! Besonderer Rahmen/Anlass! Einladung des Partners des Neumitglieds! Vorstellung des/der Neuen durch den Paten! Ansprache des Präsidenten! Überreichung der Insignien; Clubbroschüre?, Urkunde?! Antwort des Neumitglieds! Möglichkeit, im Verlauf des Meetings, einzelne Personen kennen zu lernen Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 26

27 Willkommen im Club! Die Aufnahme eines neuen Mitglieds sollte der Bedeutung der Mitgliedschaft im Club entsprechen und unsere Wertschätzung ihm/ihr gegenüber zum Ausdruck bringen. Jedes neue Mitglied verdient unser persönliches Interesse. (Denken Sie dabei an Ihre ersten Schritte im Club.) Die Einsetzung eines Paten oder Mentors entbindet uns nicht von dem Bemühen um die rotarische Freundschaft mit dem neuen Mitglied. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 27

28 Unser Distrikt in Zahlen Wachstum - Strukturen - Kommentare Rotary E-Learning Center - Internationale Programme

29 Mitgliederwachstum! Durch die Aufnahme neuer Mitglieder bei bestehenden Club und durch Clubgründungen ist unser Distrikt in jedem Jahr gewachsen.! Neue Mitglieder bei den Clubs sind notwendig, um - Abgänge auszugleichen, - möglichst die Zahl der Aktiven zu erhöhen und - der Überalterung entgegenzuwirken. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 29

30 Mitgliederentwicklung Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 30

31 Kommentar! Von 2004 bis 2012 hat sich die Mitgliederzahl um 648 erhöht (+ 26,5 %)! In diesem Zeitraum wurden 10 Clubs gegründet, die rund die Hälfte dieses Zugangs ausmachen.! Ohne die Clubgründungen ergibt sich ein Nettozuwachs (=Saldo) von ca. 13 % in 9 Jahren. Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 31

32 Wachstum im Club ist notwendig, um Warum (auch) Wachstum? - der Selbstgenügsamkeit und Behäbigkeit zu begegnen, - der Gefahr der Überalterung vorzubeugen und - ständig mit neuen Ideen und Erfahrungen konfrontiert zu werden. Jedes neue Mitglied ist eine Bereicherung, fordert und fördert den Club. Nur ein wachsender Club lebt! Wie soll Ihr Club in fünf oder zehn Jahren aussehen? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 32

33 Altersstrukur Distrikt /2014 Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 33

34 Altersstruktur Distrikt 1830 Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 34

35 Kommentar! Im Durchschnitt aller Clubs sind 21 % der Mitglieder 50 Jahre alt und jünger, bei den 40 Jährigen (und jünger) sind es sogar nur 2,6 % (82 Mitglieder)! Wir haben ein Nachwuchsproblem, in einigen Clubs sogar akute Mangelerscheinungen an jungen Mitgliedern!! Woran liegt das?! Schaffen diese Clubs die Wende? Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 35

36 Rotary im Wandel Veränderungen in der Berufswelt und Verjüngungsprozess bei Rotary Rotary E-Learning Center - Internationale Programme

37 Rotary und die Demografie! Anzeichen der Überalterung! Verjüngung! Wachsen gegen den Trend Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 37

38 Rotary im Wandel! Rotary hat sich wie auch die Gesellschaft und die Berufswelt seit den 50-er Jahren stark verändert.! Bildung, neue Technologien und Berufe, Kommunikationstechnik, auch viele neue Betätigungsfelder für kreative Selbständige und Frauen im Beruf das alles hat unsere Gesellschaft verändert.! Potential für neue Mitglieder gibt es genug! Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 38

39 Was kennzeichnet die junge Generation? Die junge Generation ist durch steigende berufliche Mobilität und vielfältige Alternativen in Familie und /oder Freizeit zeitlich eingebunden. Sie ist offen und bereit, sich zu engagieren (zu dienen?), fragt aber sorgfältig nach dem Sinn und Nutzen gemeinsamer Aktivitäten. Durch die gestiegene Individualität ist der Wunsch nach Bindung zu Gleichgesinnten und zur Teilung von Wertesystemen deutlich erkennbar. (Christian Ege, RC St. Ingbert) Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 39

40 Was kann an Rotary für junge Leute attraktiv sein?! Die rotarische Organisation als regionales, nationales und internationales Netzwerk;! Wissen und Erfahrung von älteren Rotariern, Kontakte;! interessante Projekte und Möglichkeit für ein sinnvolles Engagement;! Aufgaben und Verantwortung im Club;! aufgeschlossenes und freundschaftliches Klima im Club Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 40

41 Potential der Jungrotarier! Führungsnachwuchs! Junge Unternehmer/-innen/Selbständige! Neue Technologien, neue Brachen! Junge Wissenschaftler/-innen! Rotarisches Umfeld : Stipendiaten/-innen, Rotaracter/-innen, Alumni Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 41

42 Checkliste Mitgliedschaft! Clubausschuss für Mitgliedschaft: Ziel, Aktionsplan! Gewinnung neuer Mitglieder - Suchfelder: Klassifikationen / Potenzial / Person - Vertraulichkeit wahren und Sensibilität beachten!! Nach positiver Entscheidung der Gremien und im Club - Gespräch mit dem Kandidaten: Was überzeugt ihn/sie? - Einladung: Angebot befristete Gastrolle in den Meetings?! Feierlicher Rahmen bei der Aufnahme (Meeting mit Damen?)! Private Einladungen im kleinen Kreis! Rolle des Paten: Einleben erleichtern, bekannt machen! Den/die Neue(n) aktiv einbinden, zur Mitarbeit auffordern! Begleitung der Fortschritte und evtl. weitere Hilfen Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 42

43 Kontakte und Hilfen! Ansprechpartner im Distrikt 1830 Distriktbeirat - siehe Verzeichnis Clubdienst und Ausbreitung PDG Sabine Weitbrecht Assistant Governor siehe Verzeichnis! Internet-Adressen/Download Rotary International (RI) Rotary Deutschland Distrikt Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 43

44 Info-Material ( Informationen für Neumitglieder (414-DE)! Handbuch zur Mitgliedschaftsentwicklung (417-DE)! Gründung neuer Clubs Leitfaden (808-DE)! Handbuch Clubausschuss Mitgliedschaft (226B-DE)! Wie schlage ich ein neues Mitglied vor? (254-DE)! Mehr als nur Mitgliedschaft - Rotary bedeutet Freundschaft fürs Leben (595-DE)! Verfahrenshandbuch-Leitfaden zu den Richtlinien von Rotary (035-DE/EN) Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 44

45 Verteilung Unterlagen! Handzettel Vortrag! Mitgliederstruktur deutscher Rotary - Distrikte! Distrikt 1830: Clubs nach Zukunftsquoten Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 45

46 Distriktversammlung und PETS 2014 Danke für Ihre Aufmerksamkeit und viel Erfolg! Ihre Sabine Weitbrecht Rolf Besserer Versammlung und PETS 2014 Clubdienst und Ausbreitung Seite 46