Projektplan. Erstellung einer interaktiven DVD mit Video-, Bild-, Informations- und Hintergrundmaterial zur Ausstellung Körperwelten.

Transkript

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2 Projektplan Thema: Erstellung einer interaktiven DVD mit Video-, Bild-, Informations- und Hintergrundmaterial zur Ausstellung Körperwelten. Inhalt: Abschnitt Thema Seite I. Projektgruppe 2 II. Szenario 2 III. DVD-Features 2 IV. Aufgabenaufschlüsselung 3 V. DVD-Menuführung 6 VI. Projektphasen 7 VII. Timeplaner 8 VIII. Aufgabenverteilung 9 IX. Finanzplan 9 Zeitraum: Projektleiter: Team: Daniel Reiche Jan H. Bender Figen Dövener Natascha Gransee Reiner Dieterich Simon Aumayer

3 I. Projektgruppe: Name Matr.nr. Telefon Handy Daniel Reiche s / Jan H. Bender s / Figen Dövener s / Natascha Gransee s / Reiner Dieterich s Simon Aumayer s II. Szenario: Körperwelten ist eine Ausstellung in der Besucher einen einzigartige Einblicke in den gesunden wie in den kranken Körper, auf umfassende Weise erhalten. Zu sehen sind mehr als 200 echte menschliche Plastinate, sowohl ganze Körper wie einzelne Organe und transparente Körperscheiben. Die von uns zu entwickelte DVD wird in Bild und Ton durch diese Ausstellung führen und im Informationsteil einen umfassenden Einblick über speziell ausgewählte Exponate, sowie über die von Gunther von Hagen erfundene und entwickelte Verfahren der Plastination, geben. Des weiteren werden wir eine Gunther von Hagen Kurzbiographie anbieten, um das Leben des Professors etwas näher zu beleuchten. Ein weitere Punkt wird sich mit Ethik und Moral dieser Ausstellung befassen und kritische Aspekte und Hintergründe beleuchten. III. DVD-Features: 1. interaktive Menüführung 2. Videospur 3. Tonspur (Deutsch, Englisch, Französisch) 4. Untertitel in Deutsch 5. Kapitelanwahl 6. Informationsteil a) Informationen zu einzelnen Plastiken (Bilder und Text) b) Informationen über Plastination c) Verweis auf Internetseiten zum Thema ( usw.)

4 6. Bonusmaterial a) Biographie und Hintergrundinformationen zu Gunther von Hagen b) Informationsteil mit Hintergrundinformationen zum Projekt und zur Projektentwicklung IV. Aufgabenaufschlüsselung: 0.1 Projektleitung Für das über 13 Kalenderwochen angelegte DVD-Authoringprojektes Körperwelten ist eine umfassende Koordinierung notwendig. Die hierbei anfallenden Aufgaben beinhalten Betreuung der Teammitglieder, Koordinierung der einzelnen Aufgaben, Ressourceneinteilung und Ressourcenumstrukturierung sowie Qualitätsmanagment Erstellung Projektplan Zur Abschätzung der zeitlichen und finanziellen Aufwendungen wird unsererseits ein Projektplan, mit detaillierter Aufschlüsselung der einzelnen Arbeitschritte und des dafür veranschlagten Aufwandes erstellt Materialbeschaffung Für die Erstellung der DVD Körperwelten ist vielschichtiges Material notwendig. Nach mehrmaliger Absprache und Treffen mit dem Pressechef der Ausstellung Körperwelten wird uns hierzu eine umfangreiche Materialsammlung bestehend aus Videos (Deutsch, Englisch, Französisch), einem Ausstellungskatalog mit detaillierten Bilden und Texten sowie eine umfangreiche Pressemappe zur Verfügung gestellt Video- und Tondigitalisierung Das vorhandene Bild und Tonmaterial muss für die Erstellung der DVD möglichst verlustfrei digitalisiert werden und in das richtige Format gebracht werden. Hierzu werden die uns vorliegenden VHS-Videokassetten mit einer Pinnacle Videoschnittkarte digitalisiert. Die Rohdaten werden dann am PC vorgeschnitten (Adobe Premiere 6.0 für die Videobearbeitung und Cubase 5.0 für den Tonschnitt). Weitere Bild- und Tonbearbeitung findet dann am Mac statt (Final Cut) Vorüberlegung Menu u. Layouts Die Wahl eines einheitlichen Layouts in allen Bereichen der DVD ist für den professionellen Anspruch einer DVD unerlässlich. Da die einzelnen Aufgaben aber auf unterschiedliche

5 Teammitglieder verteilt werden, müssen bezüglich der Einheitlichkeit des Layouts Vorüberlegungen angestellt werden und gewisse Richtlinien festgelegt werden Design Menu u. Layouts Unter Beachtung der in der Vorüberlegung festgelegten Richtlinien bezüglich des einheitlichen Designs werden die einzelnen Menus 3.2. Video und Tonschnitt Die bei der Digitalisierung gewonnenen Materialien werden nachbearbeitet und in die endgültige Form gebracht, so daß sie in die DVD eingebunden werden können Untertitel, Biographie Um eine möglichst objektive Biographie des Herrn Gunther von Hagen darstellen zu können, müssen möglichst viele verschiedene Quellen herangezogen werden. Für dieses Projekt werden die uns zur Verfügung gestellten Materialien, kombiniert mit einer Online-Recherche, ausreichend sein. Die Untertitel werden für mindestens eine Sprache (Deutsch) komplett realisiert und können bei Interesse des Auftraggebers auch in anderen Sprachen angeboten werden. Preise für die Einbindung weiterer Untertitel sind dem Finanzplan zu entnehmen. 3.4 Erstellung Informationsteil Der Ausstellungskatalog, welche Bilder und Texte erhält, ermöglicht uns, die anatomischen Präparate darzustellen uns sie zu beschreiben. Der Betrachter erhält dadurch detaillierte Informationen über diese Objekte Ethik, Moral, Öffentlichkeit Ein weiterer Teil der DVD wird sich mit ethischen Aspekten sowie der kontroversen Diskussion innerhalb der Presse und der Öffentlichkeit beschäftigen 3.4 Covergestaltung Hierbei werden Titel- und Rückseitenlayout sowie das DVD-Etikettenlayout entworfen. Das Cover wird eine 3 sprachige Kurzübersicht über die auf der DVD enthaltenen Informationen und Inhalte bereitstellen. Dies wird in einem informativen, übersichtlichen und der Ausstellung angepaßtem Erscheinungsbild realisiert werden

6 3.7. Vorstellung Projektgruppe In einer speziellen nicht für die öffentliche Verwendung vorgesehenen DVD-Version wird eine Präsentation der an der Herstellung beteiligten Mitarbeiter vorhanden sein. Diese Präsentation kann eventuell auch als verstecktes Feature eingebunden werden (Easter Egg). Hierbei wird eine kurze persönliche Vorstellung jedes einzelnen Teammitgliedes enthalten sein V-T-I Implementierung In FinalCut werden die einzelnen Medienelemente (Video, Ton, Informationsteil) als DVD-Projekt zusammengestellt. 4.1 Feintuning und Mastering In der letzten Phase des Projektes werden letzte kosmetische Anpassungen bezüglich der einzelnen Teile des DVD-Projektes vorgenommen und die DVD nach Abschließender Qualitätskontrolle gemastert Dokumentation Projektbegleitend wird eine Dokumentation erstellt, die den Fortschritt des Projektes dokumentiert und eine Dokumentation für die Menus bereitstellt

7 V. DVD-Menuführung:

8 VI.Projektphasen: 1.0. Vorüberlegung 1.1. Überlegung zum Projekt und Themenfindung 1.2. Erstellung eines Projektplan 2.0. Konzeption und Medienvorbereitung 2.1. Materialaquise (Knüpfung von Kontakten und Beschaffung des notwendigen Video-, Ton-, Bild- und Informationsmaterials) 2.2. Video- und Tondigitalisierung 2.3. Vorüberlegungen zur Menuführung und des Layouts 3.0. Implementierung 3.1. Design des Menüs und des Layouts 3.2. Video und Tonschnitt 3.3. Untertitel, Biographie 3.4. Erstellung des Informationsteils (Bild und Textseiten) 3.5. Körperwelten im Zwielicht (Ethik, Moral und Öffentlichkeit) 3.6. Covergestalltung 3.7. Implementierung von Video, Ton und Informationen 3.8. Making of 4.0. Finalizing 4.1. Letzes Feintuning und Mastering der DVD 4.2. Ausarbeitung Dokumentation 4.3. Präsentationsvorbereitung und Presentation * den zeitlichen Ablauf der Projektphasen bitte dem Timeplaner entnehmen

9 VII.Timeplaner: 0.1. Projektleitung 1.0. Vorüberlegung 1.1. Themenfindung 1.2. Projektplan 2.0. Konzeption & Medienvorb Materialbeschaffung 2.2. Video-&Tondigitalisierung 2.3. Vorüberl: Menu u.layouts 3.0. Implementierung 3.1. Design Menüs u.layouts 3.2. Video und Tonschnitt 3.3. Untertitel,Biographie 3.4. Erstellung Informationsteil 3.5. Ethik, Moral, Öffentlichkeit 3.6. Covergestalltung 3.7. Vorstellung Projektgruppe 3.8. V-T-I Implementierung 4.0. Finalizing 4.2. Feintuning u.mastering 4.3. Dokumentation 4.3. Präsentationsvorbereitung Kalenderwoche

10 VIII. Aufgabenverteilung: 0.1. Projektleitung Daniel Reiche 1.0. Vorüberlegung 1.1. Themenfindung Alle 1.2. Projektplan Daniel Reiche, alle 2.0. Konzeption & Medienvorb Materialbeschaffung Daniel Reiche 2.2. Video-&Tondigitalisierung Jan. H.Bender 2.3. Vorüberl: Menu u.layouts Alle 3.0. Implementierung 3.1. Design Menüs u.layouts Natascha Gransee, eventuell weitere Personen 3.2. Video und Tonschnitt Jan H.Bender, eventuell weitere Personen 3.3. Untertitel,Biographie Reiner Dieterich 3.4. Erstellung Informationsteil Figen Dövener 3.5. Ethik, Moral, Öffentlichkeit Simon Aumayer 3.6. Covergestalltung Natascha Gransee, eventuell weitere Personen 3.7. Vorstellung Projektgruppe Reiner Dieterich 3.8. V-T-I Implementierung Alle 4.0. Finalizing 4.1. Feintuning u.mastering Alle 4.2. Dokumentation Alle 4.3. Präsentationsvorbereitung Alle IX. Finanzplan: Die Erstellung der DVD Körperwelten erfordert den Einsatz verschieden spezialisierter Arbeitskräfte. Aufgrund dessen werden den einzelnen Arbeitsschritten unterschiedlich hohe Stundenpreise zu Grunde gelegt. 180 DM/h für anspruchsvolle Tätigkeiten (Projektmanagement, Design, usw.) 130 DM/h für normale Tätigkeiten (Digitalisierung, Implementierungen, usw.) 80 DM/h für einfachere Tätigkeiten (schriftliche Ausarbeitungen, usw.)

11 Erstellung des Projektplans: Projektplan: 1 Person à 15h, Stundensatz 180 DM = 2700 DM Summe: 2700 DM Projektmanagement: Projektmanagement: 1 Person à 20h, Stundensatz 180 DM = 3600 DM Summe: 3600 DM Konzeption & Medienvorbereitung: Sichtung und Sortierung des Videomaterials: 1 Person à 5h, Stundensatz 130 DM = 650 DM Digitalisierung der Materialien: 1 Person à 6h, Stundensatz 130 DM = 780 DM Vorüberlegung Menu & Layout: 4 Personen à 2h, Stundensatz 130 DM = 1040 DM Summe: 2470 DM

12 Implementierung: Design Menüs & Layout: 2 Personen à 25h, Stundensatz 180 DM = 9000 DM Video & Tonschnitt: 1 Person à 4h, Stundensatz 130 DM = 520 DM Erstellung der Untertitel: 1 Person à 8h, Stundensatz 130 DM = 1040 DM (Anmerkung: pro weiterer gewünschten Sprache würden wir den selben Betrag in Rechnung stellen. Möglich wären Französisch und Türkisch) Erstellung der Biographie: 1 Person 4h, Stundensatz 80 DM = 320 DM Erstellung des Informationsteils: 2 Personen à 16h, Stundensatz 180 DM = 5760 DM (Anmerkung: pro Plastinat werden 2 Personen à 4h vorveranschlagt. Laut Vereinbarung erläutern wir 4 Plastinate, jedes weitere kostet analog mehr.) Erstellung Ethik, Moral und Öffentlichkeit : 1 Person à 8h, Stundensatz 130 DM = 1040 DM

13 Covergestaltung: 1 Person à 8h, Stundensatz 130 DM = 1040 DM V-T-I Implementierung: 3 Personen à 5h, Stundensatz 130 DM = 1950 DM Summe: DM Finalizing: Feintuning & Mastering: 2 Personen à 3h, Stundensatz 130 DM = 780 DM Dokumentation: 1 Person à 10h, Stundensatz 80 DM = 800 DM Summe: 1580 DM Gesamtsumme: Erstellung des Projektplans: 2700 DM Projektmanagement: 3600 DM Konzeption & Medienvorbereitung: 2470 DM Implementierung: DM Finalizing: 1580 DM Summe: DM