25 Jahre GemDat. 25 Jahre GemDat Informatik AG

Transkript

1 informiert Newsletter September 2014

2 25 Jahre GemDat Editorial Die Festplatte von 20 MB für meinen ersten Computer kostete vor 25 Jahren CHF Speicherplatz war teuer; Handarbeit war günstig. Deshalb legte man Dokumente in ein Papierarchiv. Dies war die günstigste Art der Aufbewahrung. Heute kostet Speicherplatz nichts mehr. Deshalb wird alles gespeichert und ewig behalten. Und vielleicht findet man es auch wieder einmal. Nun, der kostenlose Speicherplatz er möglichte neue Anwendungen. Entstanden sind spezialisierte Programme für die Ablage von Dokumenten. In dieser Ausgabe erfahren Sie, wie GemDat/Rubin mit diesen Programmen zusammenarbeitet. 25 Jahre GemDat Informatik AG Zum Jubiläum unterstützen wir eine CD-Produktion des 21 st Century Symphony Orchestra aus Luzern. Dieses professionelle Orchester hat sich mit der Live-Aufführung von Filmmusik einen Namen gemacht. Neben periodischen Aufführungen im KKL Luzern konzertiert das Orchester weltweit in den berühmtesten Konzertsälen. 21 st Century Symphony Orchestra The Wild Wild West! Der Western-Film, mit seinem Fokus auf den amerikanischen Mythos der Eroberung des Wilden Westens, bietet viel Raum für packende Abenteuer und bewegendes Drama. Knallharte Cowboys, rauchende Colts, schnaubende Pferde und selbstbewusste Frauenzimmer definieren den Western genauso wie atemberaubende Landschaften und bleihaltige Schusswechsel auf staubigen Strassen. So wie die Filme von strahlenden Helden, fiesen Bösewichten und tragischen Auseinandersetzungen erzählen, erklingen die jeweiligen Filmmusiken mal ausladend edel, heiter, mitreissend und sehnsüchtig, mal unheilvoll, bedrohlich und tieftraurig. Durchqueren Sie mit uns und der Musik von legendären Komponisten wie Elmer Bernstein, Alfred Newman, Dimitri Tiomkin, Martin Böttcher und Ennio Morricone den Wilden Westen. Yee-haw! Packen Sie die letzte Chance, um Tickets für das Aufnahmekonzert am 18. Oktober zu gewinnen. Bis Ende September 2014 können Sie auf am Wettbewerb teilnehmen. ;

3 GemDat/Rubin verbindet sich nahtlos mit Ihrem DMS/RMS Sind Sie damit beschäftigt, die elektronische Dokumentenablage professionell aufzubauen? GemDat/Rubin unterstützt Sie, Ihre Dokumente komfortabel zu verwalten und diese langfristig zu sichern. Wir bieten die Anbindung an beide Architekturen: Sie decken mit einem einzigen System einem Records Management System (RMS) sämtliche Bedürfnisse an die kurz- und langfristige Dokumentenhaltung ab. Sie setzen für die aktive sowie semi-aktive Bearbeitung der Dokumente ein Dokumenten Management System (DMS) ein und zusätzlich ein spezialisiertes Produkt, welches eine langfristige Archivierung der Dokumente sicherstellt. Die gängigen DMS/RMS-Funktionalitäten werden von GemDat unterstützt. In der aktiven oder semi-aktiven Phase kann der Benutzer das Dokument in GemDat «auschecken». GemDat holt die aktuellste Dokumentenversion aus dem DMS/ RMS ab und erstellt für die Bearbeitung eine lokale Kopie. Diese bleibt solange in lokaler Bearbeitung und somit im DMS/ RMS gesperrt, bis der Benutzer in GemDat das Dokument wieder eingecheckt hat. Dies alles geschieht für den Benutzer komfortabel in seiner Hauptanwendung GemDat. Im Hintergrund ist sichergestellt, dass die Dokumente im DMS/RMS samt den Metadaten korrekt abgelegt werden. Interessiert und Fragen? Melden Sie sich bei uns. GemDat besitzt eine Standard-Schnittstelle zur Anbindung von DMS und RMS. Die Benutzer erzeugen und bedienen die Dokumente wie gewohnt direkt aus GemDat, ohne sich um die Ablage- und Speichermechanismen im Hintergrund kümmern zu müssen. Ein Einloggen ins DMS entfällt. Dokumente und Dateien anderer Anwendungen können ebenfalls über GemDat abgelegt werden, seien diese per eingegangen oder eingescannt worden. Für den Benutzer funktioniert es ganz einfach mittels Drag & Drop. Bei Bedarf kann auch direkt auf die Speichersysteme zugegriffen werden. Bildliche Unterscheidung von RMS und DMS

4 Elektronische Baugesuche mit GemDat GemDat und Smarx stehen bereit! «Concessio» hiess die Idee im Heute setzt sich in vielen Kantonen dieses Konzept durch. Die ersten Kantone gehen jetzt in den produktiven Betrieb und die Bauverwaltungen wickeln die Baugesuche von A Z mit dem Bauherr/Planer über das Portal «Smarx Building» ab. Vorteile für die Bauverwaltung profitiert von höherer Qualität der eingereichten Gesuche erhält weniger Papier und ist vorbereitet für die elektronische Archivierung kommuniziert einfacher und direkter mit dem Bauherr/Planer gewinnt grosses Optimierungspotenzial in der Verfahrensabwicklung Vorteile für den Bauherr/Planer muss weniger Papier drucken und einreichen erlebt schnellere Reaktionszeiten ist laufend über den Stand des Verfahrens informiert hat den Überblick über alle Baugesuche an einem Ort Zusammenspiel Smarx - GemDat Meldungseingang von GemDat Meldungseingang von GemDat mit dem Dossier von Smarx Die Bauverwaltung arbeitet wie bisher in ihrer Fachlösung. Anstelle des alleinigen Papiereingangs per Post erhält das Bausekretariat das Baugesuchs-Dossier auch im Meldungseingang von GemDat. Per Knopfdruck kann daraus das Baugesuch im GemDat eröffnet werden. Interessiert? GemDat steht jetzt bereit! Melden Sie sich bei Urs Gähwiler oder Josef Zihlmann, Telefon

5 Quo vadis Grundstück-Bewertung? Amtsleiter und Schätzungsexperten aus 13 Kantonen setzten sich an der diesjährigen GemDat-Tagung mit der Zukunft auseinander. Das Ergebnis, wo Veränderungen in Bezug auf Abläufe zu erwarten oder bereits angestossen sind, ist auf der untenstehenden Grafik ersichtlich. Ausgemachte Trends fliessen ein in die neue webbasierte Fachanwendung zur steuerlichen Bewertung von Grundstücken. Zudem arbeiten wir an Konzepten für die einfachere Zusam menarbeit mit den Bereichen Grundstückgewinnsteuern, Grundsteuern und Mehrwertabgabe. Alle Steuerverwaltungen sind an unseren Experten Tagungen willkommen. Die nächste findet am Donnerstag 28. Mai 2015 in St.Gallen statt. Gestalten Sie mit uns die Zukunft melden Sie sich bei Urs Gähwiler unter Tel GemDat intern MITARBEITER SUPPORT Ich arbeite seit Mai 2013 in der Firma GemDat Informatik AG. Die Möglichkeit hier einzusteigen, öffnete mir Tür und Tor in die Informatik-Welt. Ursprünglich absolvierte ich eine kaufmännische Lehre bei der Stadtverwaltung St.Gallen, danach war ich bei weiteren Firmen im administrativen Bereich tätig. Der Wunsch in die IT zu wechseln wuchs stetig und es gelang mir, dank GemDat in diesem spannenden Bereich Fuss zu fassen. Die Firma GemDat Informatik AG ist ein wunderbarer Arbeitgeber, mit einem sehr guten Arbeitsklima sie hat mein Leben positiv verändert. EIN PAAR FAKTEN werde 26 Jahre alt wohne in Wittenbach, östlich von St.Gallen bilde mich weiter zum Wirtschaftsinformatiker MEINE HOBBIES Schwimmen Webseiten Reisen Familie

6 Konzerte , St.Gallen: Herbsttagung Gebäudeversicherung , St.Gallen: Frühjahrstagung Liegenschaften-Bewertung , St.Gallen: ERFA-Anlass (Gemeinden Ostschweiz) , Zürich: ERFA-Anlass (Gemeinden Kanton Zürich) , Zürich: ERFA-Anlass (Gemeinden ohne Kanton Zürich) , Chur: ERFA-Anlass (Gemeinden GR und SG) , Bern: ERFA-Anlass (Gemeinden Region Bern) weitere Infos unter Proben GemDat/ , Bern: Grundschulung , Bern: Administratorenkurs , Bern: Baubewilligung , Bern: Feuerungs- und Brandschutzkontrolle , Bern: Baustatistik , Bern: Baubewilligung 2 Proben GemDat/Rubin , Bern: Geschäftsverwaltung (Nachmittag) , Bern: Grundschulung (Vormittag) , Bern: Grundschulung (Vormittag) , Bern: Baustatistik und GWR (Nachmittag) , Bern: Administratorenkurs weitere Infos unter Neuinstrumentierung GemDat/5 ab Januar 2015 V 5.46 ab Mai 2015 V 5.47 ab September 2015 V 5.48 Neuinstrumentierung GemDat/Rubin ab Oktober 2014 V 6.12 ab Januar 2015 V 6.13 ab April 2015 V 6.14 Impressum Herausgeber, Satz und Inhalt: GemDat Informatik AG St.Gallen Layout: Koller Werbung Appenzell Grafiken und Fotos: istockphoto.com, GemDat Druck: Appenzeller Volksfreund GemDat informiert 3x jährlich: Januar, Mai und September GemDat Informatik AG Bahnhofstrasse 6 CH-9000 St. Gallen Telefon Telefax info@gemdat.ch