Timm-Martin Siewert Senior Solution Consultant Pre-Sales Europe

Transkript

1 Timm-Martin Siewert Senior Solution Consultant Pre-Sales Europe

2 Die Probleme unserer Kunden - Interviews Betrieb der unterschiedlichen Systeme vor Ort ist Zeit -und Kosten-intensiv Komplizierte Arbeitsabläufe mit vielen manuellen Tätigkeiten, Medienbrüchen, zahlreiche Redundanzen durch die Silo-artigen, parallel betriebenen Systeme (ILS, Linkresolver, ERM per Excel, DAM, etc.) Wenig oder überhaupt keine Interoperabilität zwischen den Systemen Einbindung externer Systeme (Campus Management, ERP, etc.) kaum möglich Personalengpässe bzw. Vielzahl der Routinearbeiten erschweren es, neue Aufgaben wahrzunehmen bzw. zusätzliche Services anzubieten Regelmäßige Erstellung von Statistiken & Reports ist umständlich und zeitintensiv

3 Stand heute Die Zukunft Next-Gen System Integrated Library System Primo Link Resolver Knowledgebase & Record Services Ex Libris Alma E-Resource Management System Print, Electronic & Digital Resource Management Digital Repository(s)

4 Architecture Alma bietet Vereinheitlichung durch das Design Zusammengeführte Daten Vereinheitlichte Workflows Vereinheitlichtes Management Fulfillment - Benutzung Metadaten Management Acquisitions - Erwerbung Auswahl

5 Was bedeutet Next-Gen?

6 1.Vereinheitlichtes Management Print, elektronische und digitale Resourcen

7 Vorlagen für Datensätze & Normalisierungsregeln Nutzung des am besten passenden Metadaten Formats Flexibles Design für zeitgemäßen Bestand MARC mit RDA Dublin Core Automatisches speichen & Versionierung von Datensätzen

8 2. AusnahmebasierteWorkflows Automatisierung basiert auf den Richtlinien der jeweiligen Bibliothek Reguläre Abläufe, basierend auf den definierten Profilen der Bibliothek, sind komplett automatisiert Vom Import von Datensätzen über die Erwerbung und viele mehr Rollenbasiertes Management

9 3. Advanced Analytics Genaues Reporting für alle Bereiche der Bibliothek jederzeit

10 4. Open Platform Erweiterungen, Entwicklungen, Integrationen

11 5. Smarte Zusammenarbeit In unterschiedlichen operativen Bereichen Maximieren der Kooperation, Integration zwischen Institutionen in einem Verbund Unterstützung der individuellen, lokalen Workflows und Standards der einzelnen Institutionen Erhaltung des lokalen Datenschutzes und des Datenbesitzes Standardisierung und Optimierung der Verbindungen, um Nahtlosigkeit und Verlässlichkeit zu ermöglichen Fulfillment

12 Zusammenarbeit auf smarte Art ermöglichen Gemeinsamer Katalog Gemeinsame Erwerbung und Verhandlung Direkte Fernleihe zwischen den Partnern Direkte Interaktion mit Nutzern Katalogisierung Erwerbung Teilen der Resourcen Benutzung Fulfillment

13 7. Rollenbasiertes Management Zugriff beschränkt auf spezifische Bereiche Jeder Mitarbeiter ist auch ein Nutzer des Systems Integration mit Hochschulinformationssystemen Erstellen von Rollenvorlagen für verschiedene Positionen Unterschiedliche Zugriffsebenen zu den verschiedenen Funktionsbereichen

14 Quality Open Platform & Analytics Core Workflows 8. Agiler Entwicklungsprozess Neue Funktionen schneller und häufiger H H2 H1 H2 Metadata & Resource Management. Shared Catalog Batch Processing of Inventory Resources Enhance Community Zone for E-Books UNIMARC Support Hybrid Cataloging Network Collection Analysis Tools Resource Sharing ISO ILL End 2 End Enhanced Resource Sharing Workflow ILL Request Automation Enhanced ISO-ILL Support BLDSS Resource Sharing Driven Acquisitions Fulfillment Enhanced SIP2 Support Booking Network Level Fulfillment Enhanced NCIP Support Copyright Control Enhanced Course Reserves Acquisitions VAT/GST Support Network Level Acquisitions Batch Processing of PO Lines Overlap Analysis Selection - Patron Requests for Purchase Enhanced Selection Workflows Digital Integration with local DAM Collection Management Core DAM Features Enhanced DAM Features Analytics Usage and Cost per Use Additional Subject Areas KPIs and Dashboards Benchmark Analytics Collaborative Network Analytics Open Platform API Gateway REST API Pack I Developers Network REST API Pack II Ongoing Stability, Security, Infrastructure and Performance Improvements

15 Mit jedem Release. Vorab Release in der Sandbox Release Informationen Videos zu den neuen Funktionen Show Me How Walk-throughs

16 Ex Libris Cloud Die Ex Libris CLOUD läuft in in Amsterdam Die Server gehören Ex Libris und werden von uns betrieben Cloud-Operations sitzt in Hamburg Deutsches Datenschutz-Recht wird erfüllt

17 400+ Institutionen weltweit und wachsend Über 400 Institutionen (inklusive 5 Verbünde) 40% der Institutionen hatten zuvor kein Bibliothekssystem von Ex Libris Kleine und große Bibliotheken 11 Länder weltweit

18 Alma in D-A-CH Zwei Kunden live (UB Bozen und Bibliothek am Guisanplatz) 1 deutsche Bibliothek HTWK Leipzig geht live im Jan Weitere Bibliotheken sind Teil des DACH EA Programms (HS Mittweida, WHS Zwickau, HTW Dresden, UB Mannheim) Pilot-System Alma Network Zone mit dem BSZ Ausschreibung in Österreich Weitere Bibliotheken stehen kurz vor dem Abschluss

19 Alma Early Adaptor Programm DACH Deutschsprachige Oberfläche für Mitarbeiter und Nutzer GND Normdaten in der Community Zone Migration Unterstützung von MAB zu MARC21 Integration des BSZ Zentralkatalogs ZDB Integration Deutschsprachige Onlinehilfe SLNP Integration EZB Integration Unterstützung bei der Einbindung externer Suchsysteme

20 Ex Libris Ltd., Internal and Confidential 20 Metadatenmanagement in Alma Alma Community Zone Library Zone Nationale Dienste Regionale Dienste

21 Ex Libris Ltd., Internal and Confidential 21 Metadatenmanagement in Alma Alma Community Zone Network Zone Library Zone Nationale Dienste Regionale Dienste

22 Vielen Dank!