MHEX ACC 2006 Account Manager

Transkript

1 Account Manager Version Installationsanleitung Kurzanleitung zum Konvertieren einer Vorlagedatei Kurzanleitung zum Ändern einer *.acc -Datei Kurzanleitung zum Umsetzen beim Klassenwechsel Zusammenspiel MHEX ACC 2006 und MHEX NSS / NSX... 6 Für weitere Informationen siehe das MHEX ACC 2006 Benutzerhandbuch sowie MHEX ACC 2006 by MMDNC Uwe Mueller Oktober 2006

2 Account Manager Seite 2 von 6 0 Installationsanleitung Das Install-Programm installiert MHEX ACC 2006 auf Ihrem separaten Verwaltungs-PC. Bestandteil des Vorgangs ist die automatische Installation der Java 2- Laufzeitumgebung in der jeweils aktuellen Version. 1. Installations-CD einlegen 2. Ausführen 3. Installationsanweisungen folgen 4. MHEX Account Manager 2006 Starten 5. Menü Programmaktivierung... Aktivierungscode eingeben

3 Account Manager Seite 3 von 6 1 Kurzanleitung zum Konvertieren einer Vorlagedatei Sie generieren mit MHEX ACC 2006 aus Text-Dateien vollständige *.acc -Dateien, kompatibel zu MHEX NSS bzw. NSX. Als Ausgangsinformation können Dateien von Schulverwaltungsprogrammen, Tabellen oder bereits erstellte *.acc -Dateien dienen. Das Eingabeformat der Vorlagedatei ist frei konfigurierbar. Der Dateiname entspricht der Klassenzugehörigkeit, kann aber auch jederzeit manuell angepasst werden. 1. MHEX Account Manager 2006 Starten 2. Menü Erstmalig Voreinstellungen in Eigenschaften... treffen 3. Vorlagedatei auswählen/öffnen. 4. Gruppenbezeichnung und Kommentar eingeben/übernehmen. 5. Benutzernamen generieren 6. Kennwörter generieren 7. Bei Bedarf: *.acc -Datei(en) auswählen und auf Eindeutigkeit prüfen 8. Sichern. 9. Alle Dateien schließen oder MHEX Account Manager 2006 beenden.

4 Account Manager Seite 4 von 6 2 Kurzanleitung zum Ändern einer *.acc -Datei Über MHEX ACC 2006 ist es möglich bestehende *.acc -Datei zu bearbeiten. Es können Änderungen über die Voreinstellungen der Eigenschaften oder direkt in Feldern einzelner Tabellen vorgenommen werden. 1. MHEX Account Manager 2006 starten 2. *.acc -Datei auswählen/öffnen. 3. Gruppenbezeichnung und Kommentar ändern/übernehmen 4. Menü Eigenschaften von Gruppendaten, Benutzernamen, Kennwortgenerierung und Kennwortverhalten ändern und/oder Menü Eingabeliste/Gruppendaten/Benutzerdaten manuell ändern. 5. Bei Bedarf: *.acc -Datei(en) auswählen und auf Eindeutigkeit prüfen 6. Sichern. 7. Alle Dateien schließen oder MHEX Account Manager 2006 beenden.

5 Account Manager Seite 5 von 6 3 Kurzanleitung zum Umsetzen beim Klassenwechsel Bei Jahrgangswechsel/Klassenwechsel ist die Gruppenbezeichnung und gegebenenfalls dar Gruppen-Kommentar zu ändern und ohne Prüfung der Benutzernamen zu speichern, sonst würden u. U. die bestehenden Benutzernamen verändert werden. Ausgangspunkt für einen solchen Wechsel ist eine bereits existierende *.acc -Datei, deren Ausgangspunkt auch MHEX NSS bzw. NSX sein kann, Voraussetzung ist das *.acc -Exportmodul. 1. MHEX Account Manager 2006 starten 2. *.acc -Datei auswählen/öffnen. 3. Gruppenbezeichnung und Kommentar ändern/übernehmen 4. Unter neuem Gruppen-Namen sichern. 5. Alle Dateien schließen und MHEX Account Manager 2006 beenden.

6 Account Manager Seite 6 von 6 4 Zusammenspiel MHEX ACC 2006 und MHEX NSS / NSX MHEX ACC 2006 ist eigenständig und kann auf jedem beliebigen PC, vorzugsweise im separatem Verwaltungs-Netzwerk verwendet werden. Das mittels MHEX ACC 2006 generierte *.acc -Format kann anschließend direkt mittels MHEX NSS bzw. NSX verarbeitet werden. Über ein Export- Modul kann MHEX NSS bzw. NSX aber auch *.acc -Dateien aus bestehenden Domänen-Netzwerken generieren. Hier wird in wenigen Schritten dieser zyklische Weg beschrieben. 1. MHEX NSS bzw. NSX Assistant starten 2. *.acc -Datei durch Export-Modul erstellen und Speichern auf Datenträger 3. MHEX ACC 2006starten, *.acc -Datei vom Datenträger öffnen 4. *.acc -Datei Bearbeiten usw., Speichern auf Datenträger 5. MHEX NSS bzw. NSX Assistant starten 6. Über die Serverfunktionen im MHEX NSS bzw. NSX Assistant *.acc -Datei öffnen und einlesen