ASV-Schülerdaten ins Update 12 einlesen

Transkript

1 Liebe Kolleginnen und Kollegen, Sie können bei Ihren alten Zeugnisprogramm-Versionen Update 12b Plus, Update 12 Plus, Update 11 Plus und Update 10 Plus auch die Schülerdaten aus ASV einlesen (wenn Sie das Update 13 Plus oder höher nicht haben). Dazu sind vier Schritte notwendig: 1. Das Installieren eines Exportfilters in ASV, damit ASV die Schülerdaten passend für mein Zeugnisprogramm als *.csv-datei auslagert. 2. Das Auslagern der Schülerdaten aus ASV als *.csv-datei. 3. Das Einlesen der *.csv-datei (mit den Schülerdaten) ins Zeugnisprogramm. 4. Das Reorganisieren der Schülerdaten mit Hilfe eines Makros (= extra Datei), sodass diese auf GRUNDDATEN richtig angezeigt werden. Sie brauchen dazu folgendes: - irgendeine EXCEL-Version - mein Zeugnisprogramm (am besten als *.xlt-vorlage, so wie ich es an die Schulen schicke) - den Exportfilter für ASV: Fischer-Zeugnisprogramm-Export.exf (Datei) - das Makro Makro ASV-Daten reorganisieren.xls (EXCEL-Datei) Mit Open Office, Libre Office, Star Office etc. funktioniert es aber nicht! Seite 1

2 Schritt 1: Das Installieren eines Exportfilters in ASV, damit ASV die Schülerdaten passend für mein Zeugnisprogramm als *.csv-datei auslagert. 1. Starten Sie ASV und klicken Sie auf DATEI -> VERWALTUNG -> EXPORTFORMATBIBLIOTHEK. 2. Klicken Sie nun auf den Reiter EXPORTFORMATE VERWALTEN und dann auf das Symbol EXPORTFORMAT IMPORTIEREN. 3. Gehen Sie nun in den Ordner, wo sich die Datei Fischer-Zeugnisprogramm-Export.exf befindet und öffnen Sie diese. 4. Der Exportfilter ist nun dauerhaft installiert. Seite 2

3 Schritt 2: Das Auslagern der Schülerdaten aus ASV als *.csv-datei. 1. Starten Sie ASV und klicken Sie auf DATEI -> VERWALTUNG -> EXPORTFORMATBIBLIOTHEK. 2. Klicken Sie nun auf den Reiter EXPORTFORMATE VERWALTEN, dann auf DATENSÄTZE FÜR DEN EXPORT AUSWÄHLEN. Achtung: Wer mehrere Exportformate hat, muss hier unbedingt "Fischer-Zeugnisprogramm-Export" auswählen, sonst wird ein falsches Format exportiert! Seite 3

4 3. Wählen Sie dann rechts die Klasse, geben Sie ein EXPORTZIEL an und klicken Sie schließlich auf EXPORT AUSFÜHREN. 4. Nun sollte die Datei mit den ASV-Schülerdaten einer Klasse an dem von Ihnen gewählten Ort sein. Seite 4

5 Schritt 3: Das Einlesen der *.csv-datei (mit den Schülerdaten) ins Zeugnisprogramm. 1. Klicken Sie unten auf den Reiter Ext.Dat.ISK. Klicken Sie anschließend oben auf DATEN -> AUS TEXT. Klicken Sie die csv-datei mit Ihren Schülerdaten an und klicken Sie auf IMPORTIEREN. 2. Stellen Sie dann bei DATEIURSPRUNG auf UNICODE (UTF-8) um. Seite 5

6 3. Überprüfen Sie, ob ein Häkchen vor TABSTOPP ist und klicken Sie dann auf FERTIG STELLEN. 4. Überprüfen Sie, ob ein die Daten ins Feld $A$1 eingefügt werden und klicken Sie dann auf OK. 5. Nun sollte es ungefähr so aussehen: 6. Speichern Sie die Datei. Seite 6

7 Schritt 4: Das Reorganisieren der Schülerdaten mit Hilfe eines Makros (= extra Datei auf der CD bzw. per von Herrn Fischer erhalten), sodass diese auf GRUNDDATEN richtig angezeigt werden. 1. Öffnen Sie das Makro zum Reorganisieren der ASV-Schülerdaten mit EXCEL. (Falls oben ein gelber Hinweis BEARBEITUNG AKTIVIEREN oder INHALTE AKTIVIEREN erscheint, klicken Sie dies an) 2. Öffnen Sie dann das Zeugnisprogramm mit den in Ext.Dat.ISK eingelesenen ASV- Schülerdaten (das Makro bleibt im Hintergrund geöffnet nicht schließen) 3. Drücken Sie die STRG-Taste und die r-taste. Jetzt flackert der Bildschirm kurz, die ASV- Daten werden reorganisiert. 4. Auf Ext.Dat.WINSV sollte es nun ungefähr so aussehen: 5. Auf GRUNDDATEN können Sie die Schüler jetzt anklicken: 6. Wichtig: Jedes Kind im Anschluss als einzelne Datei abspeichern (siehe Anleitung&Hilfe- Datei)! Seite 7