Einstieg in Microsoft Excel 2016 Teil 1: Vergleich mit der Version 2003
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- Götz Martin
- vor 6 Jahren
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Transkript
1 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite /7 Einstieg in Microsoft Excel 206 Teil : Vergleich mit der Version 2003 Im Zuge des Umstiegs auf Microsoft Office 365 wird auf jedem Computer der Südtiroler Landesverwaltung Excel 206 installiert. Diese Anleitung erklärt die wichtigsten Unterschiede zwischen der neuen Version 206 und der bisherig installierten Version Außerdem gibt es vertiefende Anleitungen und zusätzlich Erklärvideos, die dieselben Funktionen in anschaulicher Form erklären. Anleitungen und Erklärvideos zu allen installierten Microsoft Office-Produkten finden Sie dauerhaft im Intranet in der Landmaus (Publikationen mit Tipps, Tricks und Anleitungen zu MS Office Programmen und zu LibreOffice) Teil : Vergleich mit der Version 2003 A) Benutzeroberfläche von Excel 206 B) Dokument öffnen C) Dokument speichern D) Dokument drucken E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 206 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in 2003
2 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 2/7 A) Benutzeroberfläche von Excel 206 SCHNELLZUGRIFFSLEISTE (kann erweitert werden, siehe Punkt E der Anleitung) Es gibt bei geöffneten Excel-Dokumenten nur mehr ein einziges X (nicht mehr 2). Durch Klick auf das X wird das jeweilige Dokument geschlossen, beim letzten Dokument dann auch das Excel-Programm X MENÜBAND mit Registern Kleine SCHALTKNÖPFE: Hier finden Sie weitere Befehle mit praktischem Schieberegler ZOOM
3 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 3/7 B) Dokument öffnen 2003: In der Menüleiste im Register Datei Öffnen auswählen 206: Im Menüband im Register Datei Öffnen auswählen Hier finden Sie die zuletzt geöffneten Dokumente Hier finden Sie weitere Dokumente ( Dieser PC ) Hier finden Sie weitere Dokumente ( Durchsuchen ) Sie können wie in Excel 2003 auch das Ordner-Symbol anklicken. In Excel 2003 geschah dies in der Symbolleiste Standard. In Excel 206 müssen Sie dieses Ordner Symbol extra der Schnellzugriffsleiste hinzufügen um dauerhaft Zugriff darauf zu haben (siehe Kapitel E) Tastenkombination STRG+O ruft den Öffnen-Dialog direkt auf
4 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 4/7 C) Dokument Speichern unter 2003: Im Menü im Register Datei Speichern unter auswählen 206: Im Menüband im Register Datei Speichern unter auswählen Neue Darstellung der Speicherorte Tipp: Durchsuchen = ähnliche Darstellung wie in Excel 2003 Tastenkombination STRG+S zum Speichern
5 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 5/7 D) Dokument Drucken 2003: In der Menüleiste im Register Datei Drucken 206: Im Menüband im Register Datei Drucken auswählen 4 Anzahl der Exemplare wählen und 5 Drucken Drucker auswählen 3 Drucker-Eigenschaften auswählen 2 Druckeinstellungen auswählen Seite einrichten (während der Bearbeitung des Dokuments) 2003: In der Menüleiste im Register Datei Seite einrichten 206: Im Menüband im Register Seitenlayout Im Menüband im Register Layout rechts von Seite einrichten klicken auf den (kleinen) Schaltknopf zum Öffnen des Dialogfensters klicken. Es öffnet sich das Dialogfenster Seite einrichten, das ähnlich aussieht wie jenes von Excel Nehmen Sie nun die gewünschten Einstellungen vor und klicken anschließend auf die Schaltfläche OK Die Tastenkombination STRG+P ruft den Druckdialog direkt auf
6 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 6/7 Excel nur 206: Seite einrichten (unmittelbar vor dem Druck) 206: Im Dialogfenster Drucken -> Seite einrichten auswählen Im Dialogfenster Drucken Seite einrichten auswählen Nehmen Sie im Dialogfenster Seite einrichten die entsprechenden Einstellungen vor. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche OK.
7 Freitag, 2. Juli 207 Autor: Amt für Personalentwicklung Seite 7/7 E) Tipp: Schnellzugriffsleiste in 206 als Ersatz für die Symbolleiste Standard in : Symbolleiste Standard 206: In der Schnellzugriffleiste ganz rechts das erweiterte Menü öffnen 2 Wollen Sie in Excel 206 die gewohnten Befehle der Standard-Symbolleiste von 2003 möglichst beibehalten, so können Sie die Befehle in der Schnellzugriffleiste hinzufügen. Wählen Sie dazu die gängigsten Befehle im entsprechenden Menü aus. Mehr Befehle finden Sie unter Weitere Befehle Die Schnellzugriffsleiste können Sie sich fakultativ Unter dem Menüband anzeigen lassen. Dann befände sich die Schnellzugriffleiste hier 2 3 Wenn Sie weitere Befehle hinzufügen wollen, klicken Sie auf Weitere Befehle (siehe oben) 5 Wählen Sie alle Befehle oder Häufig verwendete Befehle 3 4 Suchen Sie die gewünschten Befehle Klicken Sie pro Befehl auf Hinzufügen. 4 6 Wollen Sie Befehle entfernen: Wählen Sie den Befehl aus Klicken Sie auf Entfernen" Klicken Sie zum Schluss auf die Schaltfläche Ok 7
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