enneascanning Führungsfaden: in SORBA exportieren

Transkript

1 enneascanning Führungsfaden: in SORBA exportieren ÜBER DAS HANDBUCH... 1 Vorwort... 1 Zu bemerken LADEN / ÖFFNEN EINES DEVIS... 2 DIE KOLONNEN BESTIMMEN... 2 Die Kolonnen platzieren ERKENNUNG DER MENGEN KAPITEL UND/ODER UNTERKAPITEL EINFÜGEN KONDITIONEN EINFÜGEN DAS DEVIS IN SORBA EXPORTIEREN DAS DEVIS IN SORBA ÜBERPRÜFEN... 7 Fügen Sie die Kapitel und die Unterkapitel in SORBA... 7 Die Konditionen in SORBA einfügen DIE PREISE IM ENNEASCANNING PDF ÜBERNEHMEN... 8 ÜBER DAS HANDBUCH Vorwort Dieser Führungsfaden gibt Ihnen die wichtigen Linien für die Vorbereitung und das Ausfüllen eines Devis mit dem Ziel es in SORBA Workspace zu exportieren. Zu bemerken - Um ein Export in SORBA auszuführen, müssen die Mengenlinien schon im Voraus eingefügt sein, sei es manuell oder durch erkennen. - Auch die Einstellungen der Datenverbindung mit SORBA sollten schon vorher bestimmt sein - Um ein Export in SORBA auszuführen, müssen Sie natürlich auch SORBA auf Ihrem Arbeitsplatz installiert haben.

2 enneascanning - Führungsfaden: in SORBA exportieren Seite 2 von 8 1. Laden / Öffnen eines Devis Beginnen Sie mit Eine PDF Datei Laden, welches Sie in Sorba exportieren wollen oder öffnen Sie ein bereits existierendes Devis in.eso Format, indem Sie auf Eine ESO-Datei öffnen klicken. Die Kolonnen bestimmen Ansicht der Kolonnen wechseln Um die angezeigten Kolonnen zu wechseln, klicken Sie auf Dokument und wählen Sie Einstellung der Kolonnen oder tätigen Sie einen Rechtsklick auf das Dokument und wählen sie dann Einstellung der Kolonnen. Sie können die Kolonnen markieren, die Sie für Ihren Export benötigen. Sie haben auch die Möglichkeit die Anordnung der Felder zu ändern, indem Sie einfach ein Feld an einem anderen Ort ziehen. Enneascanning ist nun konfiguriert um mit den verfügbaren Kolonnen zu arbeiten.

3 enneascanning - Führungsfaden: in SORBA exportieren Seite 3 von 8 Positionieren Sie danach die Kolonnen der Detailpositionen Funktion. Die Kolonnen platzieren Erkennen Sie danach die Mengen oder erfassen Sie die Positionien manuell. Vergessen Sie nicht die Überträge zu platzieren, denn Sie werden die Grenzen des Dokuments angeben. Dies vermeidet das Exportieren von der Kopfzeile oder die Fusszeile. Um die Grösse der Felder auf dem einfachsten und schnellsten Weg zu ändern, versuchen Sie sich auf einer Seite mit Positionen zu platzieren. Bearbeiten Sie danach Ihre Kolonnen auf der gleichen Weise, wie Sie es in einem Microsoft Excel Dokument machen würden. Um das Platzieren der Kolonnen zu vereinfachen, wird es empfohlen immer links zu beginnen. 3. Erkennung der Mengen Wenn Sie die Kolonnen einmal angepasst haben, brauchen Sie nur noch auf dem Knopf Erkennung zu drücken.

4 enneascanning - Führungsfaden: in SORBA exportieren Seite 4 von 8 Im Falle einer bereits ausgeführten Erkennung und Sie bereits mit dem Ausfüllen der Detailpositionen begonnen haben, wird eine Warnmeldung erscheinen, die Sie darüber warnt, dass eine neue Erkennung die bereits erkannten Positionen löschen wird. Um die Erkennung auszuführen, klicken Sie auf dem Knopf Ja im Dialogfenster. Die Mengen werden erkannt und die Detailpositionen werden im Devis erscheinen. 4. Kapitel und/oder Unterkapitel einfügen Einfügen der notwendigen Kapiteln und Unterkapiteln in Ihrem Devis.

5 enneascanning - Führungsfaden: in SORBA exportieren Seite 5 von 8 5. Konditionen einfügen Nach dem Einfügen Ihrer Kapiteln und Unterkapiteln, fügen Sie auch die Konditionen ein, wenn Sie sie brauchen. 6. Das Devis in SORBA exportieren Wenn SORBA auf Ihrem Arbeitsplatz installiert haben, können Sie exportieren. Wenn Sie die Datenverbindung mit SORBA noch nicht bestimmt haben, wird enneascanning Sie auffordern die Angaben anzugeben bevor Sie das Dokument exportieren (diese Angaben sind obligatorisch). Wenn dies der Fall ist, wählen Sie den Bereich aus, erfassen Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort und klicken Sie danach auf Speichern.

6 enneascanning - Führungsfaden: in SORBA exportieren Seite 6 von 8 Sie sehen nun also die Information über die Datenverbindung oben und Sie haben immer noch die Möglichkeit sie zu bearbeiten. Sie haben zwei Möglichkeiten: Sie können entweder alle Seiten, die erkannt wurden exportieren oder die Seiten, die manuell durch den Nutzer ausgewählt wurden. Füllen Sie danach die Information des neuen Projekts, das in SORBA kreiert werden soll. Im Falle, dass Sie die Kolonne der sekundären Position verdeckt haben, wird enneascanning Sie auffordern, das Trennzeichen der Kolonnen anzuzeigen. Um den Export zu beenden, klicken Sie auf Exportieren Am Ende des Exports ist es wichtig, dass Sie den Export in SORBA überprüfen gehen, um die Kapiteln zu definieren und die Texte zu löschen, die nicht nötig sind.