Handbuch USC-Homepage

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1 Handbuch USC-Homepage I. Inhalt I. Inhalt Seite 1 II. Wichtigste Grundregel Seite 1 III. Funktionen der Seite Seite 2 1. Anmelden in der Community Seite 2 2. Mein Account Seite 3 3. Wechselzone Seite 4 4. Artikel erstellen Seite Grundlagen zum Erstellen von Artikeln 4.2 Text formatieren 4.3 Hyperlink einfügen und entfernen 4.4 Aufzählung erstellen 5. Meine Artikel Seite 11 II. Wichtigste Grundregel Niemals Text aus einem Textverarbeitungsprogramm oder einer Webseite kopieren und auf der Homepage einfügen! Es darf auf keinen Fall formatierter Text eingefügt werden. Dies stört die Funktionsfähigkeit der Seite. Am besten ist es, wenn Du den Text direkt in dem Textfeld verfasst. Falls Du unbedingt Text aus einem anderen Programm kopieren und auf der Homepage einfügen willst, füg den Text erst in einem Editor ein. Dadurch verliert der Text sämtliche Formatierungen. Auf jedem Computer ist ein solcher Editor installiert. Bei Windows heißt das Programm "Editor". Bei Apple heißt das Programm "TextEdit". Das Programm findest Du jeweils unter "Programme" auf Deinem Computer. Aus dem Editor heraus kannst Du den Text gefahrlos auf der Homepage einfügen. III. Funktionen der Seite 1. Anmelden in der Community Navigiere auf und klick dort auf den Reiter Community. Registier Dich dort. Achtung: Der Benutzername, den Du auswählst, wird später als Verfassername Deiner Artikel angezeigt. Klick zum registrieren 1

2 Wähle Deinen Benutzernamen. Gib Deine Adresse an. Das Passwort muss mindestens 6 Zeichen lang sein. Bestätige mit einem Klick auf Benutzer erstellen. Du erhältst dann eine Bestätigungsmail. Klick auf den in der enthaltenen Link. Anschließend kannst Du Dich in der Community einloggen und siehst folgendes Bild: Die einzelnen Optionen (Menü auf der linken Seite) werden im Folgenden erklärt: 2

3 2. Mein Account Hier kannst Du Dein Passwort und Deine Adresse ändern. Außerdem kannst Du Deinen Account löschen. Klick auf Community oder einfach auf den Link zurück zur Community und Du kommst stets zurück zum Menü. 3

4 3. Wechselzone Hier kannst Du aktuelle Angebote ansehen und neue Angebote einstellen. Klick auf Neues Angebot erstellen. Wichtig: Gib den Text direkt in das Textfeld ein. Keinen Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren und einfügen! Wenn Du einen bereits verfassten Text einfügen möchtest, musst Du ihn vorher in ein Editorprogramm kopieren, damit der Text seine Formatierungen verliert. Wenn Du hier formatierten Text einfügst, beeinträchtigst Du die Funktionsfähigkeit der Homepage. Schließ den Vorgang durch klicken auf Speichern ab. Wenn Du dies vergisst, erscheint das Angebot nicht auf der Seite. 4

5 4. Artikel erstellen Dies ist das wichtigste Tool der Seite. Mit den Artikeln machst Du die Seite interessant. Wenn Du häufig neue Artikel einstellst, kommen Besucher häufiger wieder, weil sie damit rechnen können, bei jedem Besuch etwas Neues zu erfahren. 4.1 Grundlagen zum Erstellen von Artikeln Wichtig: Niemals Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren und einfügen! 5

6 Wähl einen kurzen und prägnanten Titel. Er erscheint später in Fettdruck auf der Homepage. Ist der Titel zu lang, erfolgt automatisch ein Zeilenumbruch. Das sieht nicht gut aus. Wenn Du ein Titelfoto einfügst, muss die Einleitung lang sein. Es reicht nicht, nur 3 Zeilen zu schreiben. Ansonsten erscheint ein großes Foto und daneben nur wenig Text. Das sieht blöd aus. Am besten sind 5 bis 6 Zeilen. Die Einleitung wird im Artikel automatisch fett gedruckt, deshalb hast Du bei der Einleitung keine Bearbeitungsoption zum Fettdruck. Wenn Du ein Bild hinzufügen möchtest, klick auf Durchsuchen und wähle auf Deinem Computer das richtige Bild aus. Erlaubte Bildformate sind.jpg.jpeg und.png. Andere Bildformate können nicht hochgeladen werden. Klick dann auf Hochladen. Wenn Du vergisst, auf Hochladen zu klicken, erscheint das Bild nicht auf der Homepage. Es ist sinnvoll, das Bild vor dem Hochladen zu verkleinern. Dies verkürzt die Ladezeit für das Hochladen. Je nach der Geschwindigkeit Deiner Internetverbindung kann bei zu großen Bildern (> 4MB) die Verbindung abreißen. Du musst Bilder aber nicht zwingend verkleinern. Sie werden von der Homepage automatisch auf eine gewisse Größe reduziert. Du kannst auswählen, ob das Bild links oder rechts erscheinen soll. Falls Du aus Versehen ein falsches Bild hochgeladen hast, klick einfach auf Bild löschen. Falls Du eine Bildbeschriftung einfügst, erscheint sie unter dem Foto. Wichtig: Gib den Text direkt in das Einleitungsfeld ein. Keinen Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren und einfügen! Wenn Du einen bereits verfassten Text einfügen möchtest, musst Du ihn vorher in ein Editorprogramm kopieren, damit der Text seine Formatierungen verliert. Wenn Du formatierten Text einfügst, beeinträchtigst Du die Funktionsfähigkeit der Homepage. Anschließend kannst Du einen oder mehrere Absätze füllen. Ein Absatz ist bereits vorgegeben. Falls Du weitere Absätze benötigst, klick einfach auf Weiteren Absatz einfügen. Falls Du aus Versehen einen Absatz zu viel eingefügt hast und ihn gar nicht mit Text füllen möchtest, kannst Du ihn durch einen Klick auf Absatz löschen einfach wieder entfernen. Zu jedem Absatz kannst Du ein Foto hochladen und entscheiden, ob es links oder rechts vom Absatz erscheinen soll. Wenn Du Fotos hochlädst, ist es wichtig, dass der Absatz lang genug ist. Falls Du zu wenig Text eingibst, erscheinen Leerzeilen. Das sieht blöd aus. 6

7 Falls Du nicht genügend Text zu Verfügung hast, und trotzdem mehrere Fotos einfügen möchtest, kannst Du sie abwechselnd links und rechts einstellen. Dann wird alles einigermaßen sinnvoll zusammen geführt. Durch einen Klick auf Wechseln zur Vorschau kannst Du jederzeit gucken, wie Dein Artikel aussehen würde, wenn Du ihn in dem aktuellen Zustand speichern würdest. Bevor Du einen Artikel speicherst, solltest Du ihn auf jeden Fall in der Vorschau angucken. 7

8 Dies ist die Ansicht in der Vorschau. Von dieser Ansicht aus kannst Du den Artikel nicht speichern. Um ihn zu speichern oder weiter zu überarbeiten, musst Du wieder in die Bearbeitungsansicht wechseln (klick auf Wechseln zum Bearbeiten). Falls Du möchtest, kannst Du einen Anhang zu dem Artikel hochladen. Verwende dazu nur Formate, die auch von jedem geöffnet werden können. Dazu bietet sich das Portable Document Format (pdf) an. WORD- Dokumente oder EXCEL-Listen können nicht von jedermann geöffnet werden, da man dazu über die passende Software verfügen muss. Pdf-Dokumente können mit kostenlos verfügbaren Programmen gelesen werden. Achte also darauf, den gewünschten Anhang zunächst in ein pdf umzuwandeln. Falls Du aus Versehen den falschen Anhang hochgeladen hast, kannst Du ihn einfach löschen. Wähl den Anhang aus und klick auf Gewählte Anhänge entfernen. Du kannst auch mehrere Anhänge hinzufügen (bis zu fünf). Wiederhol den Vorgang des Hochladens einfach für jeden Anhang. 8

9 Du kannst den Artikel erst speichern, wenn Du ihm eine Kategorie zugewiesen hast. Bei allgemeinen Artikeln wählst Du einfach die Kategorie News aus. Neuigkeiten über eine der Ligamannschaften fügst Du durch den jeweiligen Klick einfach zur richtigen Mannschaft hinzu. Du kannst auch mehrere Kategorien auswählen. Wenn z.b. ein wichtiges Ereignis bei den Männern der Regionalliga stattgefunden hat, kannst Du News und News Regionalliga Männer auswählen. Anschließend kannst Du den Artikel speichern. Bitte guck ihn vorher auf jeden Fall 1x in der Vorschau an. Der gespeicherte Artikel erscheint dann in der/den von Dir gewählten Kategorie/n. Wenn Du vergisst, den Artikel zu speichern, war alle Arbeit vergeblich. 4.2 Text formatieren In den Texteingabefeldern hast Du die Möglichkeit, den Text zu formatieren (niemals Text aus einem Textverarbeitungsprogramm kopieren und auf der Homepage einfügen). Dies sind die einzelnen Optionen: Fettdruck Kursivdruck Hyperlink einfügen Hyperlink entfernen Listenaufzählung letzte Aktion rückgängig letzte Aktion machen wiederherstellen 9

10 4.3 Hyperlink einfügen und entfernen Um einen Hyperlink einzufügen, musst Du die Stelle, an der der Hyperlink erscheinen soll, in dem Textfeld markieren. Anschließend klickst auf Hyperlink einfügen: 2. Auf Hyperlink einfügen klicken (Insert/Edit URL link) 1. Stelle markieren Es erscheint ein weiteres Fenster: Gib hinter dem die URL ein, auf die Du verweisen möchtest. Z.B. Wähle bei Target bitte immer die Option "New window" aus. Wenn der Leser dann später auf den Link klickt, bleibt die USC Homepage geöffnet. Der Link öffnet sich in einem neuen Fenster bzw. in einem neuen Tab. So haben die Leser es leichter, wieder zum Artikel zurück zu kehren, wenn sie weiterlesen wollen. Bestätige anschließend mit OK. Der Hyperlink wird dann im Artikel aktiv. Falls Du zu einem späteren Zeitpunkt den Hyperlink wieder entfernen möchtest, markierst Du wieder die Stelle im Text und klickst auf die Schaltfläche "Hyperlink entfernen (Remove Link)". Du kannst einen Hyperlink auch einfügen, ohne ein Wort im Text zu markieren. Klick einfach direkt auf "Hyperlink einfügen". Der Hyperlink erscheint dann wie in dem Feld URL angegeben. Im oben gezeigten Beispiel würde dann an der Stelle, an der Du auf "Hyperlink einfügen" geklickt hast, als Hyperlink erscheinen. 10

11 4.4 Aufzählung erstellen Wenn Du eine übersichtliche Aufzählung im Text einfügen möchtest, wähle das Symbol zur Listenaufzählung (Bulleted List). Es wird ein erster Punkt eingefügt. Wenn Du mit der Taste Enter auf Deiner Tastatur in die nächste Zeile springst, wird automatisch ein weiterer Punkt eingefügt. Wenn Du die Aufzählung beenden und wieder in den normalen Schreibmodus wechseln möchtest, klick einfach nochmal auf das Symbol zur Listenaufzählung. 5. Meine Artikel Hier kannst Du alle bisher von Dir eingereichten Artikel sehen. Artikel, die noch nicht vom Vorstand zugelassen wurden, kannst Du Bearbeiten. Sobald einer Deiner Artikel zugelassen wurde, erscheint er auf der Homepage und kann nicht mehr von Dir verändert werden. Falls es einen zwingenden Grund dafür gibt, dass ein bereits zugelassener Artikel nochmals überarbeitet werden muss, wende Dich bitte an den Vorstand. 11

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