Webarchivierung an der SUB Hamburg: Ziele, Erfahrungen, Perspektiven

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1 Webarchivierung an der SUB Hamburg: Ziele, Erfahrungen, Perspektiven Edgar Schumacher Staats- und Universitätsbibliothek Hamburg - Carl von Ossietzky

2 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

3 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

4 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Ausgangslage Gesetz über die Ablieferung von Pflichtexemplaren (Pflicht-Exemplar-Gesetz - PEG) seit 1698 ab 2009 auch digitale Publikationen Geschäftsgang für elektronische Pflicht-Publikationen 2013 Teilnahme am Projekt selektive Webarchivierung Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

5 Webarchivierung an der SUB Hamburg Erste Schritte Erstes Halbjahr 2014: Abstimmungsprozesse und Schulungsphase Zweites Halbjahr 2014: Erprobung der Archivierungssoftware und Implementierung eines Geschäftsgangs Frühjahr 2015: Beginn der Archivierung im Produktivsystem Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

6 Webarchivierung an der SUB Hamburg Erste Schritte Projektverankerung in der Abteilung Zeitschriftenbearbeitung Personelle Ausstattung mit 0,7 VZÄ Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

7 Webarchivierung an der SUB Hamburg Erste Schritte Linksammlung Hamburg seit 2005 ca. 840 institutionelle Websites in Hamburg publiziert oder von landeskundlichem Interesse Erschlossen über Academic LinkShare Zugänglich über die landesbibliothekarische Website Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

8 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Workflow Genehmigung Start des Webcrawls Qualitätskontrolle Freigabe zur Archivierung Formale Erfassung und Bereitstellung Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

9 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Genehmigungsanfrage Automatische Versendung einer Genehmigungsanfrage ( ) an den Website-Betreiber Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

10 Webarchivierung an der SUB Hamburg Genehmigungsanfrage Zugriffsvarianten Weltweit uneingeschränkte, weltweite Freischaltung Campus Nutzung an den Rechnern der Universität Hamburg und im Bibliothekssystem der Universität Einzelplatz Nutzung an einem Rechner der SUB Hamburg (Einzelplatznutzung ohne Druck-, Kopier- oder Versandmöglichkeit) Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

11 Webarchivierung an der SUB Hamburg Qualitätskontrolle Intellektuelle Qualitätskontrolle Analyse der gesamten Link- Struktur (Log-Dateien) ggf. Parametereinstellungen verändern Start eines Folge-Crawls erneute Analyse Archivierung als Reference- Crawl Visuelle Qualitätskontrolle Wayback Machine Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

12 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Qualitätskontrolle Problemloses Harvesting Visuelle Kontrolle und Analyse der Log-Dateien ohne Auffälligkeiten sofortiges Archivieren möglich Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

13 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Qualitätskontrolle Intensive Nachbearbeitung des Erst-Crawls Häufig / die Regel Archivierung erst nach zwei oder mehrerer Folge- Crawls Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

14 Webarchivierung an der SUB Hamburg - Qualitätskontrolle Trotz intensiver Nachbearbeitung Crawl bleibt unbefriedigend Darstellung über Wayback Machine unzureichend Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

15 Webarchivierung an der SUB Hamburg Nachweis (ZDB) Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

16 Webarchivierung an der SUB Hamburg Nachweis (Campus) Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

17 Webarchivierung an der SUB Hamburg Nachweis (Wayback) Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

18 Webarchivierung an der SUB Hamburg Nachweis (Linksammlung) Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

19 Webarchivierung an der SUB Hamburg Fazit und Ausblick Kooperative Nutzung der Archivierungssoftware von Vorteil Übergang vom Projektcharakter zum dauerhaften Echtbetrieb wünschenswert Service-Level-Agreement vereinbaren und vertraglich festlegen Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher

20 Vielen Dank Edgar Schumacher Von-Melle-Park Hamburg 040 / schumach@sub.uni-hamburg.de facebook.com/stabihh twitter.com/stabihh Webarchivierung an der SUB Hamburg - Edgar Schumacher