Dokumente. Dr. Ulrich Kampffmeyer. Dokumente. Dr. Ulrich Kampffmeyer. Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
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1 Dokumente Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer Dr. Ulrich Kampffmeyer P R O J E C T P R O J E C T C O N S U L T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg PROJECT CONSULT
2 Agenda Geschichte Dokument Geschichte Dokumentenmanagement Zukunft Sprache Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße Hamburg -consult.com PROJECT CONSULT 2006
3
4 Dokumente Sprache
5 Sprache
6
7 Schrift
8
9 Schrift
10
11 Schrift
12
13 Schrift
14 Mit freundlicher Genehmigung des regionalen islamischen Prüfungszentrums für Zitate Khanat Alemannia Andalus; Iman Abdullah ; Beauftragter für die Freigabe von wissenschaftlichen Vorträgen München, Ramadan 14; im Jahr der Hedschra 658. Prüfungsgebühr bezahlt.
15 Schrift
16
17 Schrift führt automatisch zum Dokument
18 Dokument
19 Definition
20 Dokument von lateinisch "Documentum der Beweis, das Beispiel, das warnende Beispiel, warnendes Beispiel, das Dokument Dokumentieren von lateinisch "documentare nachweisen, beweisen, aufzeichnen Sprache
21 Definition
22 Daten Information Content Dokument Record Media Asset Sprache
23 Definition
24 Dokumente definieren sich durch ihren Inhalt und Rechtscharakter Sprache
25 Definition
26 Dokument Ausdruck des Bedürfnisses nach Sicherheit und Beständigkeit Sprache
27 Papierdokumente Sprache
28 Analog Sprache
29 Attribute von Papierdokumenten Sprache
30
31 Originär analog? Sprache
32 Scannen
33
34 Originär analog nach dem Scannen elektronische Kopie Sprache
35 Elektronisches Dokument Sprache
36 ! Sprache Definition
37 Elektronische Dokumente sind schwach- oder unstrukturierte Informationen, die in einem sich geschlossenen, authentischen, zeitpunktbezogen zusammenhängenden und inhaltlich originären Zusammenhang als Einheit in einem elektronischen System als Datei, Bestandteil einer Datei oder digitales Objekt vorliegen.
38 Ein Dokument kann heute alles sein...
39
40 Formen von elektronischen Dokumenten
41
42 Formen von elektronischen Dokumenten
43
44 Formen von elektronischen Dokumenten
45
46 Formen von elektronischen Dokumenten
47
48 Formen von elektronischen Dokumenten
49
50 Attribute und Struktur von elektronischen Dokumenten
51
52 Rechtskraft elektronischer Dokumente
53 Immer mehr Dokumente entstehen digital und sind nicht mehr für eine physische Repräsentation geeignet
54 Rechtskraft elektronischer Dokumente
55 Die Angleichung der Rechtskraft elektronischer und papiergebundener Dokumente ist die Voraussetzung für den elektronischen Geschäftsverkehr
56 Rechtskraft elektronischer Dokumente
57 Durch die Verwendung der elektronischen Signatur entsteht aus einer Datei ein Dokument das einem manuell unterzeichneten Papierdokument im Prinzip gleichwertig ist. Sprache Die elektronische Signatur sichert vorrangig die Unverändertheit der Nachricht und die Authentizität des Unterzeichers.
58 Rechtskraft elektronischer Dokumente
59 Elektronische Signatur Daten in elektronischer Form, die anderen elektronischen Daten beigefügt oder logisch mit ihnen verknüpft sind und die zur Authentifizierung dienen Sprache 2 SigG
60 Dokumentationswürdigkeit
61 Zwischen Aufbewahrungspflicht, Aufbewahrungswürdigkeit, Redundanz und Spam
62 15489 Sprache Record
63 Record ISO information created, received, and maintained as evidence and information by an organization or person, in pursuance of legal obligations on the transaction of business Sprache
64 Wert Zeit Zeit Sprache Lebenszyklus
65 Nutzung Sprache Zeit
66 Wert Zeit Zeit Sprache Lebenszyklus
67 Wert Sprache Zeit
68 Dokumentenmanagement
69 Dokumentenmanagement
70 Dokumentenmanagement Ausdruck des Bedürfnisses nach Ordnung und Nachvollziehbarkeit Sprache
71 Dokumentenmanagement und Dokumente orientierten sich Jahrtausende an einer physisch greifbaren Form Das elektronische Dokumentenmanagement ist der Einstieg in eine virtuelle, immaterielle Welt jenseits aller Tradition Sprache
72 Paradigmenwechsel
73
74 Paradigmenwechsel
75
76 Paradigmenwechsel
77
78 Sprache Definitionen
79 Dokumentenmanagement ist die datenbankgestützte Verwaltung und Erschließung elektronischer Informationen. Dokumentenmanagement im engeren Sinn steht ursprünglich für die Verwaltung elektronischer Dokumente anstelle des Filesystems Dokumentenmanagement im weiteren Sinn steht als Branchenbezeichnung und Sammelbegriff für dokumentenorientierte Technologien wie Archivierung, Dokumentenmanagement im engeren Sinn, COLD, Scannen, Workflow usw. Sprache
80 Sprache Definitionen
81 Definition Records Management ISO fields of management responsible for the efficient and systematic control of the creation, receipt, mainteanance, use and disposition of records, including processes for capturing and maintaining evidence of and information about business activities and transactions in the form of record
82 Sprache Definitionen
83 Definition Archive ISO 14721: Archive An organization that intends to preserve information for access and use by a designated community. Long Term Preservation The act of maintaining informations, in a correct and independently understandable form, over the long term.
84 Sprache Definitionen
85 Definition Archivierung PROJECT CONSULT: Elektronische Archivierung ist die unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information Langzeitarchivierung steht für die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren Revisionssichere Archivierung steht für Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten
86 Dokumente, Dokumentation und Compliance Sprache
87 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Alternativen im Dokumentenmanagement Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
88 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
89 Abhängigkeit von elektronischer Information
90
91 Abhängigkeit von elektronischer Information
92
93 Zukunft
94 Digital Born?
95 Die Zukunft der Dokumente sind Daten Sprache
96 Informationsflut!
97
98 Unstrukturierte Daten wachsen schneller als strukturierte Unkontrollierte Redundanz Was war eigentlich das Original? Sprache
99 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Was ist eigentlich das Original? Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
100 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
101 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Sprache Wider die unkontrollierte Kopie! Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
102 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Elektronische Dokumente Sprache nur ein Problem unserer Generation? Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
103 PROJECT CONSULT 2002 PROJECT CONSULT 2002 Der Wechsel von einer physisch greifbaren in eine virtuelle Welt Sprache Copyright PROJECT CONSULT GmbH 2002 / Autorenrecht Dr- Ulrich Kampffmeyer
104 Les- und Verfügbarkeit von Information?
105 Probleme der Langzeitarchivierung sind gelöst
106 Die Zukunft des Archivs, der elektronischen Dokumente? Sprache
107 Vision eines Archives im Jahr 1994!
108 Warner Bros. 1994
109 Vision eines Archives im Jahr 1994!
110 Warner Bros. 1994
111 Vision eines Archives im Jahr 1994!
112 Warner Bros. 1994
113 Erkki Liikanen
114 Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft Erkki Liikanen EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft (ehem.) DLM-Forum 1999 Sprache
115
116 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Dr. Ulrich Kampffmeyer WebSite, Newsletter, Informationen... Dokumente Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 Sprache Hamburg PROJECT CONSULT
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