MyShop: Procure-to-Pay-Programm

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1 MyShop: Procure-to-Pay-Programm Briefing Pack für Lieferanten: Compliance für Bestellungen P2P Change Management Februar 2014

2 Wesentliche Compliance-Grundsätze für Bestellungen Die Umsetzung des P2P-Programms erfolgt zeitlich gestaffelt nach Ausgabenkategorien. Bei allen enthaltenen Kategorien müssen die Lieferanten bei Auftragserteilung eine formale Bestellung erhalten. Die Lieferanten werden gebeten, keinen Auftrag ohne eine formale Bestellung auszuführen. Der MyShop Service Desk steht zur Verfügung, wenn eine Bestellung nicht rechtzeitig eingeht. Datum: 2/12/2014 Folie 2

3 der Ausgabenkategorien für MyShop- Bestellungen (1/3) Für bestimmte Ausgabenkategorien ist eine Bestellung erforderlich, bevor eine Rechnung empfangen werden kann diese sind mit "Im " ("In Scope") gekennzeichnet Während der 11. Welle werden weitere Kategorien ergänzt APAC umfasst Singapur, Indien, Hongkong, Japan und Australien Bereich Ausgabenkategorien Schweiz Vereinigtes Königreich USA APAC Polen Dienstleistungen Outsourcing Consulting / Beratung Im Im Im Im Im Audit/Revision Im Im Im Im Im Juristisch/Legal Im Im IT-Kategorien Telekommunikation und Netzwerk 2. Welle Im Im Im Im Rechenzentrum Im Im Im Im Im Endanwender-Plattform Im Im Im Im Im Software Im Im Im Im Im Dienstleistungen im Bereich Datennetzwerke Datum: 2/12/2014 Folie 3

4 der Ausgabenkategorien für MyShop-Bestellungen (2/3) Bereich Ausgabenkategorien Schweiz Vereinigtes Königreich USA APAC Polen Nicht-IT-Kategorien Büroausstattung Im Im Im Im Im Gedruckte Publikationen Im Im Im Im Im Büromaterial Im Im Im Im Im Möbel 2. Welle Im Im Im Im Werbeartikel Im Im Im Im Im Technisches Gebäudemanagement 2. Welle Im Im Im Im Allgemeine Dienstleistungen 2. Welle Im Im Im Im Baudienstleistungen (teilweise) 2. Welle Im Im Im Im Ingenieurleistung (teilweise) 2. Welle Im Im Im Im Drucksachen Im Im Im Im Im Schulungen 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle IT Proprietary / Publikationen Im Im Im Im Im Immobilien 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Flottenmanagement 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Aktenbewirtschaftung (records management) 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Marketing 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Elektronische Publikationen 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Infrastrukturmanagement 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Sicherheit 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Verpflegung/Catering 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Datum: 2/12/2014 Folie 4

5 der Ausgabenkategorien für MyShop-Bestellungen (3/3) Bereich Ausgabenkategorien Schweiz Vereinigtes Königreich USA APAC Polen Nicht-IT-Kategorien Rekrutierungs- und Contracting-Dienstleistungen Im Sicherheit 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Verpflegung/Catering 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Aktenbewirtschaftung (records management) 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Anzeigen/Medien 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Veranstaltungen 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Audit/Revision 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Investor Relations 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Marktanalyse 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Schreibservice 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle 2. Welle Rekrutierungs- und Contracting-Dienstleistungen Im Personal- und Gesundheitswesen Makler-, Clearing- und Wechselgebühren Personal- und Gesundheitswesen Dienstleistungen im Bereich Marktdaten / Mitgliedschaft in Berufsverbänden / sonstige Mitgliedschaften Kurier- und Postdienste Versicherung Bankgebühren Regierungsgebühren/Schuldenratings (Debt Ratings) Reisen und Veranstaltungen Datum: 2/12/2014 Folie 5

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