Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern

Transkript

1 Christian Städter Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern Von der Richtpreiskalkulation zur modellgestützten Kalkulation

2 Fakultät Bauingenieurwesen Fachbereich Baubetrieb Zentralbereich Unternehmensentwicklung Abteilung Organisation Bachelorarbeit zur Erlangung des akademischen Grades Bachelor of Engineering an der Fakultät für Bauingenieurwesen der Technischen Hochschule Nürnberg Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern Vorgelegt von: Christian Städter Matrikelnummer: Gutachter: Zweitprüfer: Praxisbetreuer: Prof. Dipl.-Ing. Dipl.-Wirtsch.-Ing. Gerhard Galneder Prof. Dr.-Ing. Roland Babanek Dipl.-Ing. (FH) Sebastian Dippold Ausgabedatum: 28. Juni 2013 Abgabedatum: 23. August 2013

3 Sperrvermerk Die vorgelegte Bachelorarbeit mit dem Titel: Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern beinhaltet vertrauliche und interne Daten des Unternehmens: Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG, Neumarkt Die Einsicht in die Bachelorarbeit ist Unbefugten nicht gestattet. Ausgenommen hiervon sind die Gutachter sowie berechtigte Mitglieder des Prüfungsausschusses. Die Vervielfältigung und Veröffentlichung der Bachelorarbeit - auch auszugsweise - ist grundsätzlich nicht erlaubt. Eine Ausnahme von dieser Regelung bedarf einer Erlaubnis des Unternehmens: Max Bögl Bauservice GmbH & Co. KG, Neumarkt

4 Danksagung I-1 I. Danksagung Als Erstes möchte ich mich bei allen bedanken, die diese Bachelorarbeit Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern durch ihre fachliche und persönliche Unterstützung begleitet und zu ihrem Gelingen beigetragen haben. Anschließend möchte ich mich bei der Abteilung Organisation der Firmengruppe Max Bögl bedanken. Besonders bei meinem Betreuer, Herrn Sebastian Dippold, sowie dem Gruppenleiter, Herrn Mathias A. Bartl. Sie übernahmen die umfangreiche Erstbetreuung und unterstützten mich durch ihre hilfreichen Anregungen und Ratschläge. Des Weiteren bin ich dem Bereichsleiter, Herrn Klaus Dammeyer, Standort Liebenau, für die zahlreichen Informationen und Materialien dankbar, sowie dem Kalkulator, Herrn Ivo Steger, Standort Leipzig, für seine Unterstützung im Bereich der Kalkulation. Abschließend bedanken möchte ich mich bei meinen Eltern, die mir dieses Studium ermöglicht haben und auf deren Unterstützung ich immer zählen kann und konnte; zudem bei meinen Freunden, die mich während dieser Zeit unterstützten und begleiteten.

5 Kurzfassung II-1 II. Kurzfassung Die vorliegende Bachelorarbeit mit dem Thema Entwicklung eines Kennzahlensystems zur Kostenermittlung von Systemparkhäusern beschreibt einen Weg, der für Systemparkhäuser die Angebotslegung vereinfachen und beschleunigen wird. Bis lang werden standardisierbare Bauwerke wie Systemparkhäuser immer wieder komplett neu kalkuliert. Die Folge sind immer wieder andersstrukturierte Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen, sowie ein hoher Zeitaufwand in der Angebotsphase. Es galt den bisherigen Arbeitsweg zu überarbeiten und für alle Kalkulatoren zu vereinfachen. Die Erarbeitung einer schnellen und genauen Kostenschätzung hatte dabei hohe Priorität. So wurde ein Vorlageprojekt entwickelt mit dessen Hilfe es möglich ist, durch Eingabe weniger Daten einen ersten Richtpreis zu ermitteln. Die Eingabe der Daten kann dabei zwischen manueller Erfassung und Einlesen eines 3D-Modells variieren. Aus dieser Kostenschätzung lassen sich zur weiteren Detaillierung in ihrer Struktur standardisierte Leistungsverzeichnisse und Kalkulationen generieren. Auf diese Daten wird für alle nachfolgenden Phasen aufgesetzt. Um die Unschärfe der Kostenschätzung zu verringern, muss diese Vorlagedatei leben. Ständige Updates des Vorlageprojekts durch Nachkalkulationen aus abgeschlossenen Projekten sind unerlässlich. Nur so kann ein langfristiger Einsatz gewährleistet werden. Für die Angebotslegung wurde eine standardisierte Systematik gefunden. Nun gilt es für die Nachkalkulation eine smarte Lösung zu implementieren, die die Angebotsdaten der Kostenschätzung für künftige Projekte schneller und einfacher aktualisieren lässt.

6 Inhaltsverzeichnis III-1 III. Inhaltsverzeichnis 1 Einleitung Problemstellung und Motivation Zielsetzung und Vorgehen Abgrenzung der Arbeit Grundlagen und Stand der Technik Systemparkhaus Typenbauweise Der Baukasten Kalkulationssystematik Angebotspreisbildung Das Objektbuch Aufbau des Moduls Erstellen der Mengenabfragen (Objekttypen) Manuelle Mengenabfragen Modellorientierte Mengenabfragen Erstellen der Variableneingabe (Objektbuch) Zuordnung der Kostenelemente (Objektbuch-Kostenelementzuordnung) Zwischenfazit Die Kostenermittlung Aufbau des Moduls Kostenelemente Erstellen der Rezeptur Übernahme der Mengen Automatische LV-Generierung Funktionsablauf der Vorlage Anlegen eines Projektes Arbeiten mit dem Objektbuch Arbeiten mit der Kostenermittlung Arbeiten mit 2D-Plänen Modellgestützt Arbeiten Zusammenfassung & Ergebnisdarstellung Zielbetrachtung Ergebnisse für die Kalkulationspraxis bei MB Optimierung der betrachteten itwo-module Fazit und Ausblick...79

7 Einleitung 1 1 Einleitung 1.1 Problemstellung und Motivation Im zweiten Quartal des Jahres 2013 wurde in der Firmengruppe Max Bögl (MB) der Geschäftsbereich Hochbau (HB) grundlegend umstrukturiert. Im Zuge dieser Umstrukturierung wurde u.a. eine neue Ebene geschaffen, in der zukünftig Technische Regionalleiter als Bindeglied zwischen der Geschäftsleitung und den bestehenden Bereichsleitungen fungieren. Zudem erfuhr ein bis dato eher untergeordnetes Aufgabengebiet im HB, der Bau von Systemparkhäusern (SPH), eine deutliche Aufwertung. Da sich MB in diesem Bereich nun zukünftig deutlich stärker aufstellen will, wurde die neue Sparte "Parkhäuser" geschaffen. Seitens der neuen Bereichsleitung wurde der Bedarf an einer zeitgemäßen Kostenermittlung mit hoher Zuverlässigkeit geäußert, die den Bedingungen der Akquisition und Angebotsbearbeitung von Parkhäusern gerecht wird. Bisher wurden Parkhäuser im Hause MB kalkulatorisch wie gewöhnliche schlüsselfertige Hochbauten behandelt. Es existiert bisher keine explizit vereinheitlichte Kalkulationsstruktur für SPH, die auf deren Besonderheiten ausgerichtet ist. Um die Kalkulation in dieser Sparte optimieren zu können, muss der Kalkulationssystematik von SPH durch entsprechende Standards/Stammdaten Rechnung getragen werden z.b. durch Schaffung von einheitlichen Strukturen wie Bauteil- und Gewerkstrukturen, Standardpositionen sowie Standardkalkulations-Konserven. Zudem ist es zwingend erforderlich Preisdaten auf Basis der geschaffenen Standards festhalten und aktualisieren zu können, um im Laufe der Zeit Kennzahlen aufzubauen und schrittweise bestehende Unschärfen auf ein hinnehmbares Maß reduzieren zu können, da die sogenannten Richtpreiskalkulationen oft in wenigen Stunden oder Tagen zu erstellen sind. Weiterhin muss eine Möglichkeit geschaffen werden, dass zukünftig alle Kalkulatoren auf einheitliche Datengrundlagen zugreifen können, um den vorhandenen Wissenspool in dieser Sparte zugänglich zu machen und entsprechend weiter zu vervollständigen. Es stellt sich also die berechtigte Frage, in wie weit es möglich ist, für bestimmte Projekttypen mit nur wenigen Informationen eine möglichst genaue Kostenschätzung zu erstellen. Diese Fragestellung wird die vorliegende Bachelorarbeit beantworten.

8 Einleitung Zielsetzung und Vorgehen Ziel der Bachelorarbeit ist die Entwicklung eines idealisierten Vorlageprojektes für Parkhäuser, das sich schnell und problemlos an aktuell zu kalkulierende Projekte anpassen lässt. Dabei soll im ersten Schritt ermöglicht werden, für bestimmte Projekttypen mit einer geringen Anzahl von Kennwerten eine möglichst genaue Kostenschätzung bzw. Kostenermittlung zu erstellen. Durch die Schaffung dieses Vorlageprojektes soll es jedem Kalkulator, unabhängig von dessen Erfahrung, ermöglicht werden, eine angemessene, erste Richtpreiskalkulation mit hoher Zuverlässigkeit in kürzester Zeit zu erstellen. Das hilft Fehler zu minimieren, die dadurch entstehen, dass heutzutage nicht selten Studenten und Berufsanfänger mit der Kalkulationsarbeit betraut werden. Im Nachgang soll es weiterhin möglich sein, nach einem erteilten Auftrag problemlos auf diesen Daten aufzubauen. Als Kalkulator werden in mittleren und größeren Betrieben zuweilen Mitarbeiter eingesetzt, die weder ausreichende Fachkenntnisse noch Kenntnis der VOB haben. 1 In Kapitel 2 werden in begrenztem Umfang die für das Verständnis notwendigen Grundlagen in Bezug auf die Besonderheiten bzgl. Konstruktion und Kalkulation von Systemparkhäusern aus Sicht der Bauindustrie erläutert. Um das o.g. Ziel erreichen zu können, müssen aktuelle Projekte des betrachteten Unternehmens MB verglichen und ausgewertet werden. Aus den so gewonnenen Informationen wird ein Grundgerüst aufgebaut. Dieses Grundgerüst findet sich in den Modulen "Objektbuch" (Kapitel 3) und "Kostenermittlung" (Kapitel 4) der Software RIB itwo wieder. Das erstellte Grundgerüst stützt sich dabei mengenmäßig entweder auf eine geringe Anzahl von Variableneingaben oder auf ein vorhandenes 3D-Modell des zu errichtenden Bauwerks. Durch die Eingabe dieser Werte oder das Einlesen eines Modells sollen alle für den ersten Schritt benötigten Mengen und Kennzahlen ermittelt und daraus ein passendes Leistungsverzeichnis mit zugehöriger Kalkulation erstellt werden können. In Kapitel 5 wird der grobe Projektablauf anhand einzelner ausgewählter Objekte dargestellt. Dies erstreckt sich über die Eingabe der Daten bis hin zur automatisch erstellten Kalkulation. Im abschließenden 6. Kapitel erfolgt dann die Zusammenfassung der Ergebnisse in Form einer Zielbetrachtung, Empfehlungen für die Kalkulationspraxis, etwaige Optimierungen an den betrachteten itwo-modulen sowie einem abschließenden Fazit und Ausblick. 1 (vgl. Maßong, 2007, Kalkulation Kompakt S. 90)

9 Kostengenauigkeit Einleitung Abgrenzung der Arbeit In dieser Arbeit wird am Beispiel von Systemparkhäusern gezeigt, wie durch einen wiederkehrenden, systematischen Projektaufbau anhand von wenigen Kennzahlen eine Kostenschätzung entsteht. Im Fokus stehen dabei die beiden Module "Objektbuch" und "Kostenermittlung" der Software RIB itwo Version 2013 Build 481. Insbesondere wird darauf eingegangen, wie sich die Mengen und Kosten je nach vorhandenem Informationsgehalt verhalten. Angefangen von Bauherrenwünschen beim ersten Gespräch, über die ersten Grundriss- und Ansichtspläne, bis hin zu einem vollständigen 3D-Modell. Abbildung 1 zeigt, wie sich die Menge der Informationen mit fortschreitender Zeit vermehren und sich dabei zur Kostengenauigkeit verhalten. 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Kostengenauigkeit zu Informationen 3D-Modell Pläne 1. Gespräch Anzahl der Informationen Abbildung 1 Informationsgehalt bei fortschreitender Planung im Verhältnis zur Kostengenauigkeit Diese Arbeit beschäftigt sich nicht mit der Kalkulation von Teilleistungen oder der Erstellung von Standardpositionen für ein Systemparkhaus. Wiederkehrende Positionen mit angepassten Kalkulationsansätzen sind vielmehr ein Ergebnis der Verwendung einer solchen Projektvorlage und müssen nach und nach in diese eingearbeitet werden.

10 Zusammenfassung & Ergebnisdarstellung Fazit und Ausblick Das Vorlageprojekt Systemparkhaus bietet noch viel Freiraum für Verbesserungen und Erweiterungen. Es wäre denkbar, dieses Projekt mit standardisierten Abfragen zu ergänzen, um es auf mehrere Bauvorhaben anzupassen. Vorhandene Abfragen könnten verfeinert werden, um mehr Details abzufragen. Ebenso wäre es möglich für unterschiedliche, aber dennoch wiederkehrende Bauvorhaben eigene Vorlagen zu erstellen, die auf die jeweiligen Bauwerkstypen (wie z.b. Logistikhallen oder Bürogebäude) zugeschnitten sind. Nach der Festlegung auf einheitliche Modellattribute, können Objektauswahlgruppen und zugehörige Mengenabfragen detaillierter und einfacher erstellt werden. Diese können zusätzlich mit einem geeigneten mbcontent und entsprechenden Variablenassistenten bestückt werden. Damit wäre es möglich, die Eingabe von Informationen zu vereinfachen und optisch zu veranschaulichen. Ab der Version RIB itwo 2013 Build 548 ist es möglich, solche Assistenten im Modul Objektbuch zu integrieren. Durch die integrierte Langtextfunktion der einzelnen Kostenelemente im Modul Kostenermittlung, können mit Hilfe angepasster Textbausteine, automatisch Angebotstexte in kürzester Zeit generiert werden. Die Ausgabe der Angebotstexte kann durch die Erstellung eines eigenen Druckberichts in jeglicher Form gestaltet werden. Dieser Druckbericht könnte ebenfalls, die Kennzahlen "m²/ Stellplatz" sowie " / Stellplatz" berechnen und ausgeben. Der größte Vorteil an einem einheitlichen Vorlageprojekt ist, dass durch den einheitlichen, immer wiederkehrenden Projektablauf, Projekte miteinander verglichen werden können. Mit diesem Vergleich und einem stetigen Rückfluss von Informationen aus den Nachkalkulationen dieser Projekte, kann die Kostenschätzung für nachfolgende Projekte immer genauer gestaltet werden. Das bedeutet, dass bisher bestehende Unschärfen zunehmend auf ein Mindestmaß beschränkt werden können.

11 Selbstständigkeitserklärung 2