Novell Filr Dateien mobil und sicher teilen So haben sie ihre Daten noch nie gesehen oder Die beste Lösung in Sachen Dateifreigabe seit NetWare

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1 Novell Filr Dateien mobil und sicher teilen So haben sie ihre Daten noch nie gesehen oder Die beste Lösung in Sachen Dateifreigabe seit NetWare Oliver vorm Walde Senior Sales Engineer Endpoint Management

2 Wo liegen meine Daten heute On-line Datenaustausch und -sicherung Team und social Collaboration Tools 2

3 Herausforderung Datenaustausch Laufwerke Datei kopieren Dateiübertragung 23

4 Dann sind 2 Dinge geschehen & Soziale Netzwerke Anwendern wurde gezeigt was File Sharing bedeuten kann und sie liebten es! 4

5 die zu unsicheren Lösungen führen Corporate Data Center 35

6 File sharing Optionen und es gibt eine Menge davon 6

7 Wem kann man noch trauen? 7

8 Neue Herausforderungen für die IT Innerhalb der Firewall Regeln gelten nicht Firmendaten werden in Cloudspeicher kopiert Potenzielles freilegen sensibler Information Alle Complianceregularien sind außer Kraft Unsere vertraulichen Daten sind überall im Netz! 8

9 Bring Your Own Device 90% der Mitarbeiter tun es bereits! IT kann diesen Trend nicht stoppen Einsparungen und Produktivität Das geht nicht ohne Verwaltung Und was ist mit Dateizugriff und Verteilung? 9

10 Mobiles Geräte Management Wird verwendet um Smartphones und Tablets sicher zu verwalten Hilft Kosten und Risiko zu minimieren Und was ist mit Dateizugriff und Verteilung? 10

11 Nachfrage der Unternehmen nach einer Mobile File Sharing Lösung Benutzer Einfacher Zugang zu ihren Daten Die Fähigkeit einfach & sicher Dateien und Ordner zu teilen IT Daten müssen im Unternehmen bleiben Bestehende Rechte müssen gelten Policen basierend Es geht immer um die Benutzer! 11

12 Was ist denn nun Filr? Mobil... Teilen... Web... Desktop... Zugang... zu Unternehmensdaten 12 8

13 Dateienaustausch ohne Grenzen Zugang Austausch Finden Im Unternehmen Sicher Policen basierend Einfacher Dateizugang und Austausch ähnlich wie mit Dropbox Benutzer und Administrator behalten die geforderte Kontrolle Keine Änderungen am bestehenden Dateisystem Zugang, Austausch, Suchen - über alle Dateisystemgrenzen hinweg. 13

14 Novell Filr theoretisch Erweiterung der vorhandenen Dateiablagen... OES W I N N A S mit Novell Filr als Präsentationsschicht... S Filr um internen und externen Datenaustausch sowie mobilen Zugriff zu erlauben. 14

15 Novell Filr praktisch Soft Appliance für VMware LDAP Benutzer- und Gruppenprovisionierung Home Verzeichnis und Netzwerk Share Integration Windows XP, 7, 8 MAC* OS X 10.7, 10.8 ios 5.x, 6.x Android 2.3, 4.x Web Zugang Clients Policenbasierende Verteilung Web Management Externe MySQL und Indexierung zur Skalierbarkeit Filr OES 2 SP3 oder höher Windows 2003 oder höher Keine Agenten oder Schemaerweiterungen Alle Dateisystemrechte und Quotas bleiben unangetastet Server 15

16 Einheitliches Look & Feel My Files Home Directory Integration Net Folders Zugang zu existierenden NCP/CIFS Shares Shared with me Dateien und Ordner im Austausch mit mir Shared by Me Dateien und Ordner im Austausch von mir 16

17 Novell Filr Web Site 17

18 Novell Filr auf Android & ios 18

19 Was steckt in My Files Zukünftige Home Verzeichnisse Integration mit bestehendem "Home"-Verzeichnis. edirectory oder Active Directory. Bieten dem Anwender neuen AD-Hoc Filr Speicherplatz Ad-hoc Personal-Storage direkt unter My Files". Admin entscheidet: - Home-Verzeichnis Integration, - AD-Hoc - oder beides

20 Net Folders Ein Net Folder ist der Zeiger oder der Verweis auf einen bestimmten Ordner auf einem bestimmten Dateiserver Net Folder Marketing OES NCP OES CIFS Windows CIFS Net Folder Sales Net Folder Reports Net Folder Finance 27 20

21 Typische Net Folder OES Üblicherweise ein Net Folder Server pro Volume Net Folder zeigen auf den relativen Pfad in diesem Volumen Windows Üblicherweise ein Net Folder Server pro Share Net Folder zeigen auf den relativen Pfad in diesem Share 30 21

22 Datenaustausch Innerhalb des eigenen Netzes ipad/iphone Nachricht: Von Hans: Ich habe die Grafik auf Slides 2-5 angepasst. Schaut mal. Richard Android Nachricht: Von Hans: Ich habe die Grafik auf Slides 2-5 angepasst. Schaut mal. Rick Verteilen und Nachricht: Richard, Rick Ich habe die Grafik auf Slides 2-5 angepasst. Schaut mal. NSS Volume: Plattenplatz Hans NTFS/Share: Plattenplatz 22

23 Datenaustausch Außerhalb des eigenen Netzes Öffentlich Gemeinsame Nutzung von Dateien mit externen Benutzern ohne Zusammenarbeit - Generieren Sie einen Link und machen sie diesen bekannt bsp. per . Public Trust Gemeinsame Nutzung von Dateien mit externen Benutzern. Externe Benutzer authentifizieren sich via openid und sind dann zur Zusammarbeit freigegeben (entsprechend der Rechte) Das Unternehmen behält die Kontrolle über die Inhalte. Dateien bleiben entweder im internen Netz (strenge Kontrolle) oder sie sind zum Download freigegeben (weniger Kontrolle). 23

24 Architektur 24

25 Filr Installationsoptionen Simple, Small Deployments All in one VM image Advanced, Large Deployments 3 Types of VMs, Each with Dedicated Roles Application Database Search Custom Partner & Consulting Driven Provides HA, & Fault Tolerance Web App Search MySQL DB Monitoring Web App Monitoring Monitoring Requires additional handholding (i.e. manual configuration) Search MySQL DB Monitoring 13 25

26 Filr Installation: Small External Firewall DMZ Network Internal Firewall Internal Network Port 443 Web App Search MySQL DB Monitoring Secure LDAP NCP CIFS All-In-One 14 26

27 Filr Installation: Large External Firewall DMZ Network Internal Firewall Internal Network Web App Search Port 443 MySQL DB Secure LDAP NCP CIFS DedizierteVMs 15 27

28 Filr Installation: Custom DMZ Network DMZ Network External Firewall Internal Firewall Internal Firewall Web App Search L4 Web App Secure LDAP Port: 443 L4 Web App Search Web App MySQL 16 28

29 Filr Architektur Übersicht External/Outside the Firewall Filr Mobile: ios / Android Phone / Tablet Filr Desktop: Windows XP and later Mac 10.7 and later HTTPS Filr WebAccess: Firefox, Chrome, Safari, IE Filr Appliance: Authentication - edir, AD HTTPS / REST / WebDAV FAMT - NCP, CIFS App Server, DB, Search Notification service New Social Storage: Leverage existing storage in Novell or Microsoft ecosystems HTTPS, WebDAV Filr Clients: My Files, Shared with Me, Net Folders HTTPS / REST Access Search Sharing File Sync Notifications Novell Environments: NCP, CIFS file access NSS File System NCP or CIFS CIFS Microsoft Environments : CIFS file access NTFS File System 3rd Party NAS 29

30 Filr und Sicherheit HTTPS ist ON Corporate Data Center Überall Zugriff ist OFF Alles teilen ist OFF Unterstützt TRUSTED CAS Ünterstützt LDAPS Verschlüsselung ist AES/SHA1 mit 2048 Bit Schlüssel 17 30

31 Demo 31

32 Novell Filr Differentiators and Benefits

33 Novell Filr Differentiator #1 No server agents or schema extensions required Makes it easy to test-drive Filr in a production environment Doesn t require any changes to your environment Cost effective and really quick deployment 33

34 Novell Filr Differentiator #2 Support for multiple identity stores Filr fits into any environment of any size Enables people in different business units to collaborate Supports mixed environments (MS AD/NetIQ edirectory) 34

35 Novell Filr Differentiator #3 Native file system integration No need to re-define access rights to files and folders Existing file system quotas are honored Existing backup and anti-virus processes continue to work 35

36 Novell Filr Differentiator #4 Home directories and network shares integrated No need to move files to a new repository All existing network shares can be accessed Users can get to work the very first time the use Filr 36

37 Novell Filr Differentiator #5 Users real credentials used for file access Users will login with their corporate credentials File access audit trails are preserved Existing auditing tools continue to work 37

38 Novell Filr Differentiator #6 Full text search with access controls preserved All Filr file locations can be indexed and searched Search results are filtered based on users access rights Lightning fast search makes better use of existing files 38

39 Novell Filr Differentiator #7 Comments make the file system come alive Users can comment on files and folders Provides a way to bring context to file updates Reduce the need for sending files around in s 39

40 The Value of Novell Filr These differentiators combined make Filr a truly unique, enterprise file access and sharing solution that brings: - Less administration - Better security - More productive users 40

41 Novell Filr Zusammenfassung Zugang von Überall + Einheitliches Aussehen + Wertvolle Funktionen Synchronisation Suche Austausch Mitteilungen Bereitgestellt und kontrolliert vom eigenen Unternehmen. Nutzen der bestehenden Investitionen und Infrastruktur. 41

42 Novell Mobility Lösungen Unternehmenslösungen für die mobile Welt Novell Filr Novell Mobile iprint Steigerung der Produktivität. Sichere Anbindung der mobilen Benutzer Management von mobilen Geräten. Benutzer IT und Sicherheit Unternehmensinfrastruktur ZENworks Mobile Management Steuerung und Nachvollziehbarkeit Novell File Management Suite 42

43 Danke für s Zuhören!

44

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