22. Fachtagung zum kommunalen Informationsmanagement. Daten präsentieren mit dem DUVA-Webkatalog

Transkript

1 Daten präsentieren mit dem DUVA-Webkatalog

2 Inhalte Was ist was kann der DUVA Webkatalog? Webkatalog als Monitoringinstrument am Bsp. PIA in Potsdam Beispiele aus Freiburg, Halle und DUVA-Controllingsystem Webkatalog als Organisationsinstrument der Statistik

3 Was ist was kann der DUVA Webkatalog? Der DUVA Webkatalog ist eine Webbenutzeroberfläche mit deren Hilfe die erstellten Auswertungen aus dem DUVA Internetassistenten verwaltet und vielen Nutzern im Intranet oder Internet zur Verfügung gestellt werden können. Außerdem kann er als Organisationsinstrument für Anfragen und deren Workflow genutzt werden. Der DUVA Webkatalog basiert auf eine MySQL-Datenbank und php-skripts. Vorteil: -Sachbearbeiter können ohne HTML-Kenntnisse, Ihre Auswertungen selbständig verwalten - Berichte, Grafiken, Bilder können als pdf, xls, jpg, doc-dateien eingebunden werden

4 PIA als Monitoringinstrument der Statistik

5 PIA als Monitoringinstrument der Statistik 4 Mausklicks zur Zahl Raum, Sachgebiet, Beobachtungsfeld, Auswertung

6 Statistik zur Landeshauptstadt Potsdam ca statistische Auswertungen (Tabellen, Grafiken und Karten) 16 verschiedene Räume 14 Sachgebiete 127 Beobachtungsfelder

7 PIA als Monitoringinstrument der Statistik - Fazit Informationsangebot aus verschiedenen Sachgebieten und Räumen aktuellste Daten Entwicklung (Zeitreihen) Gebiete im Vergleich Gebiet auf einen Blick Tabellen, Grafiken, Karten, Erläuterungen eigene Auswertungen Geschäftsstatistiken (Passwortgeschützt)

8 Webkatalog Voraussetzungen Es wird folgende Hard- und Software benötigt (gemeinsam mit IT): - Linux Server oder Windows Rechner - Apache-Webserver 2.0 oder IIS von Microsoft - MySQL * (Datenbank) - PHP 5.* in Verbindung mit ADODB5 (Skriptsprache) - PhpMyAdmin (Datenbankverwaltungsprogramm) - SMTP Server (Mailserver- muss unbedingt vorhanden sein) Vorteilhaft: Nutzung des XAMPP-Paketes (Zusammenstellung freier Software, einfaches Installieren und Konfigurieren) X-ein Betriebssystem z.b. Windows A-Apache-Webserver M-MySQL P-PHP P-Perl

9 Webkatalog Voraussetzungen Es müssen folgende Arbeitsschritte durchgeführt werden: -Installation von XAMPP -Kopieren der php-dateien von CD auf den Webserver (z.b. htdocs/pia) -Anlegen der Datenbank in PhpMyAdmin -Übernehmen des Skriptes aus dem Handbuch (Kopieren und Einfügen) -Anpassung -von zwei Datenbanktabellen ( , ebenen) -der Datei webkatalog_db_pdm.php (Festlegen von Variablen z.b. Kopfund Fußzeilen, Farben, Begriffe) -der Datei php.ini (z.b. SMTP Server für Mail-Verkehr) -des Layouts in der zentral.css Alles im Handbuch beschrieben. Zusammenarbeit mit IT notwendig!

10 Webkatalog Aufbau Administrator passwortgeschützt Bearbeitung - Sachgebiete - Beobachtungsfelder (nur Name und Datenquelle) - Räume - Sachbearbeiter - Fremdbereiche und Fremdnutzer Sachbearbeiter passwortgeschützt Bearbeitung - zugewiesene Beobachtungsfelder (nur Zeitbezug, Erläuterungen) - Auswertungen incl. Erläuterungen - Links (Auswertung wird einem Raum und einer Nutzergruppe zugeordnet) (feste Auswertungen aus Internetassistent oder pdf, doc,xls,html,jpg) $ Nutzer alle Fremdnutzer passwortgeschützt $ $ Nutzung - dem Nutzer stehen die Auswertungen zur Verfügung - für Fremdnutzer stehen unter Geschäftsstatistik- passwortgeschützt andere Auswertungen zur Verfügung - bei Zugang zum Internetassistenten können eigene Auswertungen erstellt, bzw. Daten erfasst werden

11 Webkatalog Aufbau Grundstruktur der Daten im Webkatalog (Beispiel) Sachgebiet: Bevölkerung Sachgebiet: Wirtschaft und Arbeitsmarkt Sachgebiet: Bauen und Wohnen Beobachtungsfeld: Bestand und Struktur Sachbearbeiter: Müller Beobachtungsfeld: Haushalte Sachbearbeiter: Müller Beobachtungsfeld: Prognose Sachbearbeiter: Fischer Administrator Auswertung: Einwohner nach Geschlecht Auswertung: Einwohner nach Altersgruppen Auswertung: Durchschnittsalter Sachbearbeiter Raum: Stadtteile Raum: Schulbezirke Raum: Neubaugebiete Link: Tabelle Link: Tabelle Link: Tabelle Link: Karte Link: Grafik Link: eigene Auswertung

12 O.BIS in Oberhausen

13 HAL-SIS in Halle

14 FRITZ in Freiburg

15 DUVA-Online als Controllingsystem

16 PIA als Organisationsinstrument der Statistik Anfragen und Workflow Newsletter bestellen Geschäftstatistiken (Passwort) Visualisierung der neu eingestellten Informationen

17 PIA als Organisationsinstrument der Statistik Anfragen und Workflow

18 PIA als Organisationsinstrument der Statistik Zuordnung der Anfragen

19 PIA als Organisationsinstrument der Statistik Statistik der Anfragen

20 Vorteile im Überblick schnelle und aktuelle Informationsbereitstellung verkürzte, effiziente Informationswege vergrößerter Nutzerkreis übersichtliches digitales Informationsangebot digitale Auftragsbearbeitung (Workflow) einfache Aktualisierung durch alle Mitarbeiter ohne HTML-Kenntnisse