LÖSUNGEN FÜR DIE ZEITWIRTSCHAFT

Transkript

1 LÖSUNGEN FÜR DIE ZEITWIRTSCHAFT 01

2 Im globalen Wettbewerb wird es bei einer steigenden Arbeitszeitflexibilisierung immer wichtiger, die Zeiterfassung von Arbeitskraft professionell, effizient und kostenoptimiert zu managen sowie zu digitalisieren. Ein Angebot flexibler und sich dynamisch an den Arbeitsanfall ausrichtender Zeitmodelle führt zu höherer Mitarbeitermotivation und unterstützt zugleich die Unternehmen durch Personalkostenoptimierung. Mit der Lösung GRÜN ZICOM bieten wir Ihnen eine Lösung für die Zeitwirtschaft zum Buchen, Planen und Verarbeiten von Arbeitszeiten sowie zur Zutrittssteuerung zu Gebäuden. Die Social Software GRÜN.SOCIAL optimiert schließlich die Kommunikation und Kollaboration in Ihrem Unternehmen. Neben unseren Software-Lösungen bieten wir Ihnen als GRÜN Gruppe darüber hinaus ergänzende Agenturleistungen an und werden so ganzheitlicher Strategiepartner für Ihr Unternehmen. Damit übertreffen wir das Lösungsportfolio klassischer Softwareunternehmen deutlich. Wir bieten den Betrieb aller unserer Softwarelösungen in der zentralen GRÜN App Cloud als IT-Outsourcing ebenso an wie die Übernahme von Verwaltungstätigkeiten im Business Process Outsourcing. Unsere Digitalagentur giftgrün offeriert kreative Dienstleistungen im Bereich Webdesign und digitales Marketing und rundet so unser Angebot für die Zeitwirtschaft ab WIR DIGITALISIEREN DIE ZEITWIRTSCHAFT 03 GRÜN Digitalportfolio Zeitwirtschaft Leistungsportfolio giftgrün Digitalagentur, GRÜN Business Services Outsourcing GRÜN Software Projektmanagement Digitalisierung GRÜN HEADQUARTER AACHEN Software-Technologie als Basis GRÜN ZICOM5 Zeitwirtschaft GRÜN ezicom5 GRÜN ZICOM App GRÜN ZICOM Cloud Online- Zeitwirtschaft Zeiterfassungs-App SaaS-Zeiterfassung GRÜN. SOCIAL ecollaboration GRÜN App Cloud

3 Mit dem Zeitwirtschafts-System GRÜN ZICOM5 als Kernlösung werden Arbeitszeitmodelle mit Personal- und Plan-Anwesenheits- sowie Buchungsdaten aller Mitarbeiter erfasst und verarbeitet. Die hohe Flexibilität des Systems erlaubt es durch Customizing und Parametrisierung, aus dem Standard heraus nahezu jede Anforderung abzudecken ob TVöD oder fl exible Tarife, 24-Stunden-Betrieb oder Schichtbetrieb oder auch Sonderregelungen für Feier- und Sondertage. Die hohe Flexibilität setzt sich auch in der täglichen Nutzung von GRÜN ZICOM5 fort. So können auf Mitarbeiterebene beliebige Zuschlags-, Überstunden oder Fehlzeitenkonten verwaltet werden. Ebenfalls ermöglich der Planungsassistent die grafische Planung von bspw. Urlaubsabwesenheiten mehrerer Mitarbeiter. Durch rund 100 Auswertungen und den integrierten Druck-Manager wird der Leistungsumfang abgerundet. GRÜN ZICOM5 Software Zeiterfassung Professionelle Software für die Zeitwirtschaft Freies Customizing von Arbeitszeitmodellen Verschiedene Planungskalender, auch Zukunftsdaten-Planung Schnittstellen zu Terminals (GRÜN, KABA etc.) Schnittstellen zu Lohn-/Gehaltsbuchhaltung 04 Datenabgleich bei Offline-Buchungen 05 Rückwärtskorrekturen über beliebige Zeiträume Rund 100 Auswertungen, Listen mit Export Excel, Word, PDF Druck-Manager zur Erstellung eigener Auswertungen Optional Personaleinsatzplanung GRÜN ZICOM5 FLEXIBLE SOFTWARE ZUR ZEITERFASSUNG

4 06 07 GRÜN ezicom5 ZEITWIRTSCHAFT INTERNETBASIERT MANAGEN Über das internetbasierte Zusatzmodul GRÜN ezicom5 Web-Workfl ow können Verwaltungsprozesse der Zeitwirtschaft internetbasiert über einen Browser durchgeführt werden. Es besteht die Möglichkeit der Zeiterfassung per Browser sowie Einsicht in ein Online Anwesenheits- Tableau. Eine besondere Leistungsfähigkeit entfaltet diese Internetsoftware aber bei der Unterstützung von Workfl ows. Das System bietet für Einzelmitarbeiter und Manager mit Personal Workfl ows wie das Antrags- und Änderungswesen von Krankheiten, Fehlzeiten, Urlaub oder Modifi - kationsbuchungen jeweils inklusive frei defi - nierbarer Freigabemechanismen über Vorgesetzte alles auch mobil via Smartphone und Tablets. Vorgesetzte können auch den Planungsassistenten zum Einklick in die Zeit wirtschaft der Mitarbeiter nutzen. GRÜN ezicom5 Community-Zugang für jeden Mitarbeiter Mobile-Client / Responsive Design Zeitbuchungen, Korrekturbuchungen Monats- und Jahresübersicht, Kontenübersicht, Fehlermanagement Tableau zur Live-Anwesenheitsübersicht Antragswesen (bspw. Urlaub) mit Bewilligungsworkfl ow, -Anbindung Planungsassistent zum Online-Management von Anträgen Mitarbeiter-Editor für Manager zur Konten-Einsicht Umfassende Rechteverwaltung Freies Customizing von Workfl ows und Freigabestrukturen Zugriff auf diverse Auswertungen

5 Zutrittssteuerung, BDE, ZUSATZMODULE FÜR DIE ZEITERFASSUNG GRÜN ZICOM App VOLLAUTOMATISCHE ZEITERFASSUNG ÜBER DIE NATIVE APP Je nach Anforderung in Ihrem Unternehmen lässt sich der Funktionsumfang von GRÜN ZICOM über Zusatzmodule gezielt ausbauen. Sichern Sie beispielsweise sensible Bereiche in Ihrem Unternehmen über eine umfangreiche Zutrittssteuerung. Auch können über Schnittstellen Daten zur Betriebs- und Projektzeiterfassung Ihrer Mitarbeiter aus ZICOM direkt mit ERP- oder Lohnbuchhaltungslösungen synchronisiert werden. Die innovative GRÜN ZICOM5 App ermöglicht neben der manuellen Zeiterfassung andere automatisierte Funktionen. Über die Geofencing-Funktion kann eine vollautomatische, bedienungsfreie Erfassung von Arbeitszeiten unter Nutzung der Lokalisierungs-Funktionen heutiger Smartphones aktiviert werden. Das System loggt sich via Geofencing automatisch aus ein oder um, je nach Bewegungsprofil des Nutzers. Dank der digitalen Transformation der Aufenthaltsorte aller Mitarbeiter wird das manuelle Buchen von Arbeitszeiten obsolet. So funktioniert die Digitalisierung der Zeit erfassung. Zusatzmodule Zusatzmodul Zutritt: Umfangreiche Zutrittssteuerung mit Ansteuerung unterschiedlicher Zutrittshardware und Terminals Zusatzmodul Betriebsdaten-Erfassung (BDE): Zubuchung zu aktuellen Aufträgen in der Produktion oder im Rahmen von Dienst leistungserbringungen parallel zur Anwesenheit GRÜN ZICOM App Datenerfassung in der App, auch offline nutzbar Bedienungsfreie Erfassung von Arbeitszeiten via Geofencing Automatisches aus-, ein- oder umloggen, je nach Bewegungsprofil des Nutzers Zusatzmodul Telefonserver: Buchen von Arbeitszeiten über das Telefon Anpassen des Radius der Firmen-Standorte Umfangreiche Statistiken zu den erfassten Arbeitszeiten abrufbar Zusatzmodul PC-Terminal: Software basiertes Buchungsterminal Automatische Synchronisation mit dem Backoffice Schnittstellen zu bekannten Lohnbuchhaltungen und ERP-Systemen

6 10 GRÜN ZICOM Cloud EINSTIEGSLÖSUNG FÜR KLEINE & MITTLERE UNTERNEHMEN GRÜN.SOCIAL SOCIAL SOFTWARE FÜR UNTERNEHMEN 11 Die GRÜN ZICOM Cloud bietet eine Online-Zeiterfassung für kleine mittlere Unternehmen. Die Zeiterfassung erfolgt dabei über einen Browser am Computer, Tablet oder Smartphone und ist ohne Software-Installation anwendbar (SaaS). Über eine moderne Oberfl äche können Arbeitszeiten gebucht und Abwesenheitsanträge gestellt werden. GRÜN ZICOM Cloud Software as a Service mit geringer Monatsgebühr je Mitarbeiter Zeiterfassung direkt am Computer, Tablet oder Smartphone Kommen- und Gehen-Zeiten online erfassen Automatische Pausenberechnung Monats- und Jahresübersicht aller erfassten Arbeitszeiten Soll- und Ist-Zeiten werden automatisch berechnet Jahresübersicht des Arbeitszeitkontos Listen der Arbeitszeiten als PDF speichern oder drucken Fehlbuchungen ansehen und korrigieren Abwesenheitsübersicht Individuelle Arbeitszeitkonten einstellbar (Überstunden, Gleitzeiregelung) Mit GRÜN.SOCIAL bauen Sie eine effektive Online-Zusammenarbeit im Umfeld Ihres Unternehmens auf. Setzen Sie autarke, sich selbst organisierende Gemeinschaften auf: Von Ihrem Mitarbeiter-Team im Büro zur Unterstützung des Personalmanagements oder mit externen Partnern. Frei definierte Communites können jeweils in geschlossenen Gruppen alle Collaboration-Tools von GRÜN.SOCIAL nutzen: Enterprise Social Network, Wissensmanagement, Dokumentensharing. Mit GRÜN.SOCIAL verbessern Sie die interne Kommunikation in Ihrem Unternehmen. Die Social Software kann als Intranet oder Extranet genutzt werden, damit Partner, Lieferanten und Kunden einfach und bequem mit Ihnen kommunizeren können. GRÜN.SOCIAL Aufsetzbar für unterschiedliche Gemeinschaften (Büroteam, Mitarbeiter, externe Partner, etc.) Öffentliche, private und geheime Gruppen mit Forum, Terminen, Dokumenten und eigenem Dashboard Eigenes Profil mit Pinnwand Nach vielen Kriterien selektierbar Dokumentensharing mit umfangreichem Dateimanager Verzeichnis für Standorte, Jobs, etc. Responsive Design für Tablets und Smartphones Globaler Terminkalender Wissensmanagement mit Blogs, Wikis, Verschlagwortung Attraktives Interface, anpassbar an das Kunden-CI

7 Die Zeiterfassung selbst kann über Zeiterfassungsterminals, PC-Terminals, Internet-Browser, mobil via Smartphones oder auch mit offline Flash-Cards erfolgen. Neben marktüblichen Zeiterfassungsterminals bietet GRÜN eigene Zeit erfassungsterminals mit Echtzeitkopplung im Rahmen von Komplettlösungen mit an. Wir bieten Ihnen unsere GRÜN Terminal Pro Reihe an, welche aus klassischen Multifunktions-Terminals oder Web-Terminals besteht und aus deutscher Fertigung stammt. Alle Terminals können unter anderem mit RFID-Chips oder Fingerprint betrieben werden. Alternativ kann die Zeiterfassung via Internet-Browser von jedem PC oder über die Smartphone-App auch mobil erfasst werden. GRÜN ZICOM Hardware Flexibel und leistungsfähig Freie Konfiguration für alle Arten der Datenerfassung On- und offline Buchungen Anzeige von Salden Eingabe von Abwesenheiten Quarzzeit und Dauerkalender 12 Datensicherheit bei Stromausfall 13 Qualität in Konstruktion und Material Langlebigkeit bei täglicher Nutzung Exzellentes Preis-Leistungs-Verhältnis Alles aus eine Hand ZEITERFASSUNG VIA PC-TERMINAL, SMARTPHONE & CO.

8 GRÜN Business Services giftgrün Digitalagentur KONZENTRATION DIGITALE MARKEN- AUF IHRE FÜHRUNG & KERNKOMPETENZ KOMMUNIKATION Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen, wir übernehmen den Rest. Outsourcing bieten wir als Auslagerung Ihrer Software in die Cloud (IT-Outsourcing) oder als Unterstützung von Verwaltungstätigkeiten (Business Outsourcing) an. Unsere Angebote im IT-Outsourcing stehen im Zusammenhang mit der GRÜN App Cloud, hier können Sie den Softwarebetrieb aller unserer Lösungen in unser GRÜN-Rechenzentrum nach Aachen auslagern. Wir bieten Ihnen Rechen zentrumsdienstleistungen, Cloud-Services, Housing und Hosting an. Im Bereich der Zeitwirtschaft umfasst unsere Dienstleistung die vollständige oder optional die partielle Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten. Sie kümmern sich um die Personalentwicklung und Motivation Ihrer Mitarbeiter, während wir Verwaltungsdienstleistungen im Bereich Zeitmanagement oder Lohnbuchhaltung übernehmen. Wenn Sie an einen Relaunch für Ihr Unternehmen denken, dann bieten wir Ihnen mit giftgrün die perfekte Lösung an. Denn giftgrün ist auf das Themengebiet der Umsetzung von Internetseiten spezialisiert. Als zertifizierter TYPO3-Partner und mit viel Projekterfahrung im WordPress-Bereich kann giftgrün Internetauftritte auf OpenSource-Basis für Sie umsetzen und betreiben. Gewonnene renommierte Designpreise wie der Politikaward, der Reddot Designaward sowie der IF-Communication Award bezeugen die hohe Kreativität von giftgrün, sowohl konzeptionell als auch ästhetisch. Business Process Outsourcing IT-Outsourcing in der GRÜN App Cloud Lohnbuchhaltung Gehaltsabrechnung gemäß Zeiterfassung Reisekostenabrechnung bei Dienstreisen gemäß Zeiterfassung Einrichtung und Kontrolle von Sonderregelungen (Schulzeiten Azubis, etc.) Bereitstellung der GRÜN App Cloud zum Betrieb aller GRÜN Software- Lösungen Rechenzentrum im GRÜN Headquarter Aachen Managed ASP-Hosting Managed Web-Hosting giftgrün Digitalagentur Webdesign, Relaunch von Internetseiten Beratung und Konzeption Digitaler Markenaufbau TYPO3, WordPress Suchmaschinenoptimierung TYPO3 Extension Entwicklung Mobile Internetseiten und Apps Redaktion und Pfl ege Redaktion und Pfl ege, Schulung und Support Managed Housing Cloud-Services

9 Die GRÜN Gruppe DEUTSCHLAND GRÜN Software AG, Headquarter Pascalstraße 6 D Aachen Tel GRÜN Software AG Rigaer Straße 1 D Bremen Tel GRÜN Software AG Liebenwalder Straße 11 D Berlin Tel giftgrün GmbH Pascalstraße 6 D Aachen Tel GRÜN alpha GmbH Pascalstraße 6 D Aachen Tel VVWB Verlag für Wirtschaft und Bildung GmbH & Co. KG Ritterstraße 21 D Aachen Tel AVU Agentur für Verbands- und Unternehmensmarketing GmbH Ritterstraße 21 D Aachen Tel GEM Gesellschaft für Einkaufsmanagement und Marketingentwicklung des Handwerks mbh Ritterstraße 21 D Aachen Tel ÖSTERREICH GRÜN Fundraising Services GmbH Grüngasse 16/8 A-1050 Wien Tel GRÜN Software AG Grüngasse 16/8 A-1050 Wien Tel SLOWAKEI GRÜN Slovakia s.r.o. Fraña Král a 13 SK Bratislava Tel