zone ATMS.zone Das professionelle System zur Analyse und Registrierung der Arbeitszeit und Zutrittskontrolle.

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1 zone ATMS.zone Das professionelle System zur Analyse und Registrierung der Arbeitszeit und Zutrittskontrolle.

2 zone ATMS.zone ATMS.zone ist ein innovatives, flexibles System zur Erfassung und Analyse der Arbeitszeit, sowie der Verwaltung von Zutritten. Das System richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die viel Wert auf Effizienz innerhalb der eigenen Firma legen, durch die Analyse der Zeit und Kosten. Das System ist sofort im Browser und auf mobilen Geräten betriebsbereit, da keine Installation von Software und Instandhaltung der Infrastruktur erforderlich ist. AUSGEWÄHLTE VORTEILE DES SYSTEMS optimierung der Arbeitszeit der Angestellte automatische und präzise Abrechnung der Arbeitszeit, u.a.: Verspätungen, Mehrarbeit, Abwesenheiten und Urlaube anwesenheitskontrolle der Mitarbeiter durch - oder SMS-Benachrichtigung, Genehmigungen und Berichte problemlose Realisierung der Verpflichtigungen die aus dem bestehenden Arbeitsrecht kommen zeitersparniss und einfache Datenanalyse durch Berichterstattung genaue Zuordnung der Arbeitskosten, zu der entsprechender Kostenstelle sicherheitszuwachs durch intelligente Zutrittskontrolle eine schnelle und genaue Feststellung des Personalstands im Falle von Ausnahmesituationen

3 TECHNOLOGIE Analyse der Arbeitszeit in KMU Das System ATMS zone wurde für die Bedürfnisse der KMU so optimiert, dass die Verbesserungen bei der Arbeitszeitgestaltung sogar bei durchschnittlicher Anzahl von Mitarbeitern enorme Vorteile bringt. Zugriff - immer und überall Die Webtechnologie in welcher der ATMAS zone geschaffen wurde, ermöglicht den Zugriff auf das System unabhängig von Zeit und Ort. Solche Lösung erlaubt uns das System zu verwenden ohne zusätzliche Software zu installieren. Was wir brauchen ist ein Webbrowser, oder mobile Geräte (Smartphone, Tablet). Sicherheit und Datenschutz in der Cloud ATMS Zone hat für die Datenspeicherung SaaS Technologie verwendet, welche Passwortgeschützt ist, und mit verschlüsselter Verbindung gesichert. Solche Technologie ist bequem und zuverlässig. Das Professionelle Team von Alan Systems ist für Hosting und Instandhaltung bestens vorbereitet. So wurden Kosten für den notwendigen Besitzt und Wartung der Infrastruktur eliminiert. Flexible Kosten Die Kosten der Dienstleistungen sind an den aktuellen Bedürfnissen des Unternehmens angepasst und ist abhängig von der Zahl der registrierten Benutzer im System. Für jeden registrierten Benutzer wird eine monatliche Gebühr ber GERÄTE Das komplexe Zeiterfassungssystem beinhaltet in der Standartversion die ATMS Watch Lizenzen und Registriergeräte wie Terminale, Kartenlesegeräte, Waagen, Schranken und Türmodule. Für unsere Lösungen nutzen wir Geräte folgender Hersteller:

4 MÖGLICHKEITEN DES SYSTEMS FÜR DEN VORGESETZTEN abteilungsbezogene Überprüfung von Arbeitskonten koordinierung und Kontrolle von Abwesenheiten/Workflow monats- und Jahresabrechnung von Arbeitskonten und Projektzeiterfassung (firmenspezifische Abrechnungsintervalle) koordinierung und Kontrolle von Abwesenheiten durch - SMS- -Benachrichtigungen FÜR DIE PERSONALABTEILUNG kontrolle der Arbeitszeitkonten verwaltung der Urlaube (Betrachtung, Erstellen und Übertragung der Urlaubszeit) registrierung, Einsicht und Bearbeitung von Personalstammdaten FÜR DIE ADMINISTRATION registrierung, Einsicht und Bearbeitung von Personalstammdaten verwaltung von Gruppen und Rollen eintragung der Karten überprüfung der erfassten Ereignisse im System FÜR DEN MITARBEITERER verwaltung eigener Arbeitszeit. Zuordnung von Arbeitsstunden auf die Projekte genehmigungsverwahren für Fehltage und Fehlstunden, wie Urlaub oder Krankenstand jahresarbeitstafel und Kontrolle eigener Fehltage

5 VORTEILE DES SYSTEMS ATMS.zone anpassung des Systems an die Bedürfnisse der KMU genaue und automatische Berechnung der Arbeitszeit unter Beachtung von: - kernarbeitszeiten - urlaub, Krankenstand, Kuraufenthalt u.a. - dienstfahrt, Dienstgang und private Ausgänge - länder- und regionsspezifische Feiertage flexible Planung und Kontrolle aller Abwesenheiten unter Berücksichtigung einzelner Abteilungen innerhalb der Firma. Mailingunterstütze Workflows von Urlaubsanträgen sicherheitssteigerung durch die Zutrittskontrolle und eine benutzerorientierte Besucherverwaltung, um den Zutritt von Fremdpersonen zu steuern weltweiter Zugriff auf die Daten eliminierung der Kosten für den notwendigen Besitzt und Wartung der Infrastruktur datensicherheit durch die SaaS Technologie

6 ALAN Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. ul. Obwiednia Południowa RYBNIK, Polen Tel.: Fax: ALAN Systems Sp. z o.o. ul. Podgórna 1/ KATOWICE, Polen Tel.: Fax: ALAN Information - systems GmbH Altmannsdorfer Str A-1230 WIEN Österreich Tel.: Fax:

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